Πίνακας περιεχομένων
Κατά τη διερεύνηση μεγάλων συνόλων δεδομένων στο Excel, μπορεί να χρειαστεί να μετρήσετε τον αριθμό των κελιών που περιέχουν ένα συγκεκριμένο όνομα. Αυτό το άρθρο παρέχει 3 απλές μεθόδους για τον τρόπο μέτρησης συγκεκριμένων ονομάτων στο Excel.
Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων
Μετρήστε συγκεκριμένα ονόματα.xlsx3 μέθοδοι για την καταμέτρηση συγκεκριμένων ονομάτων στο Excel
Ας πούμε ότι έχουμε ένα σύνολο δεδομένων που απεικονίζει το Αναγνωριστικό υπαλλήλου , το Έτος , και τέλος το Πρόσωπο Πωλήσεων της Χρονιάς αντίστοιχα. Θα χρησιμοποιήσουμε το σύνολο δεδομένων (στο B4:D14 κελιά) που παρουσιάζονται παρακάτω για την πρώτη και τη δεύτερη μέθοδο.
Ευτυχώς, μπορείτε να μετρήσετε την εμφάνιση ενός ονόματος σε ένα φύλλο εργασίας με πολλούς τρόπους. Ας εξερευνήσουμε τις διάφορες μεθόδους και τον τρόπο εφαρμογής τους.
1. Χρήση της συνάρτησης COUNTIF για τον υπολογισμό των ονομάτων που ταιριάζουν ακριβώς
Το Microsoft Excel διαθέτει ένα ενσωματωμένο Λειτουργία COUNTIF για να μετρήσετε τον αριθμό των κελιών μέσα σε ένα εύρος που πληρούν τη δεδομένη συνθήκη. Στο παρακάτω παράδειγμα, μια λίστα από Άνθρωπος πωλήσεων της χρονιάς δίνεται στο D4:D14 κελιά και θέλουμε να μετρήσουμε τον αριθμό των φορών που το όνομα Μάθιου Σμιθ εμφανίζεται σε αυτόν τον κατάλογο.
Για να επιτρέψουμε στους χρήστες να μετρήσουν οποιοδήποτε επιθυμητό όνομα αντί να το εισάγουν απευθείας στον τύπο, έχουμε ορίσει ένα κελί για την εισαγωγή του ονόματος. Για παράδειγμα, το όνομα εισάγεται στο κελί G4 Έτσι, ο τύπος στο κελί G5 θα είναι ο ακόλουθος.
=COUNTIF(D5:D14,G4) Εδώ, η D5:D14 τα κελιά αντιπροσωπεύουν το Πρόσωπο Πωλήσεων της Χρονιάς ( εύρος επιχείρημα), και το G4 το κύτταρο δηλώνει Μάθιου Σμιθ ( κριτήρια επιχείρημα).
Κατανομή τύπου
- Σε αυτόν τον τύπο, το COUNTIF Η συνάρτηση λαμβάνει δύο ορίσματα εύρος και κείμενο .
- Το COUNTIF η συνάρτηση ταιριάζει με το όνομα Μάθιου Σμιθ στον πίνακα αναζήτησης ( D5:D14 ) και επιστρέφει τον αριθμό των μετρήσεων.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να μετρήσετε λέξεις στο Excel με τύπο (2 πρακτικά παραδείγματα)
2. Εφαρμογή χαρακτήρα μπαλαντέρ για την καταμέτρηση συγκεκριμένων ονομάτων
Η προηγούμενη μέθοδος ταιριάζει ακριβώς με τα συγκεκριμένα κριτήρια. Ως σημείωση, εάν υπάρχει τουλάχιστον ένας διαφορετικός χαρακτήρας μέσα στο κελί, όπως ένας χαρακτήρας διαστήματος, τότε δεν θα αντιμετωπιστεί ως ακριβής ταύτιση. Με απλά λόγια, το κελί δεν θα υπολογιστεί.
Για να μετρήσουμε τα κελιά που περιέχουν άλλα κείμενα εκτός από το συγκεκριμένο όνομα, θα χρησιμοποιήσουμε την εντολή Χαρακτήρας μπαλαντέρ . Απλά τοποθετήστε έναν αστερίσκο (*) μαζί με την αναφορά κελιού. Μεταβάλλοντας τη θέση του αστερίσκου, μπορούμε να μετρήσουμε το όνομα από τα κελιά της περιοχής. Ας το δούμε στην πράξη.
2.1 Εάν το κελί περιέχει συγκεκριμένο όνομα στην αρχή
Εάν η συγκεκριμένη λέξη βρίσκεται στο έναρξη του κελιού, τότε πρέπει να προσθέσουμε τον αστερίσκο μετά την αναφορά του κελιού, όπως φαίνεται στο παρακάτω παράδειγμα.
Έτσι, ο τύπος στο κελί G5 θα έχει ως εξής.
=COUNTIF(D5:D14,G4& "*") 
2.2 Όταν το συγκεκριμένο όνομα βρίσκεται στη μέση
Αντίθετα, όταν η συγκεκριμένη λέξη βρίσκεται στο μέση του κελιού, προσθέτουμε τον αστερίσκο τόσο πριν όσο και μετά την αναφορά του κελιού.
Στη συνέχεια, ο τύπος για το κελί G5 θα έχει ως εξής.
=COUNTIF(D5:D14, "*"&G4& "*") 
2.3 Εάν το συγκεκριμένο όνομα βρίσκεται στο τέλος
Τέλος, εάν το όνομα του στόχου βρίσκεται στο αρχείο τέλος του κελιού, ο χαρακτήρας αστερίσκος συνυφαίνεται πριν από την αναφορά του κελιού που
Τελικά, ο τύπος για το κελί G5 θα έχει ως εξής.
=COUNTIF(D5:D14, "*"&G4) 
Διαβάστε περισσότερα: Τύπος Excel για να μετρήσετε συγκεκριμένες λέξεις σε ένα κελί (3 παραδείγματα)
3. Χρήση της συνάρτησης SUMPRODUCT για την καταμέτρηση συγκεκριμένων ονομάτων στο Excel
Το SUMPRODUCT χρησιμοποιείται στο σενάριο όταν πρέπει να μετρήσουμε το όνομα λαμβάνοντας υπόψη τόσο τους κεφαλαίους όσο και τους πεζούς χαρακτήρες.
Ας υποθέσουμε ότι έχουμε έναν πίνακα που δείχνει τις Αναγνωριστικό υπαλλήλου , το Τμήμα απασχολούνται, και τέλος το Όνομα εργαζομένου. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το σύνολο δεδομένων (στο B4:D14 κύτταρα) για την επίδειξη της τρίτης μεθόδου μας.
3.1 Εφαρμογή της συνάρτησης SUMPRODUCT για την αντιστοίχιση του ακριβούς ονόματος (με ευαισθησία στην πεζότητα)
Θα χρησιμοποιήσουμε το SUMPRODUCT σε συνδυασμό με τη λειτουργία ΑΚΡΙΒΩΣ για να μετρήσει τον αριθμό των κελιών που περιέχουν το συγκεκριμένο όνομα.
=SUMPRODUCT(--EXACT(G4, D5:D14)) Εδώ, η G4 το κύτταρο δηλώνει Smith ( text1 επιχείρημα) και το D5:D14 τα κελιά αντιπροσωπεύουν το Όνομα εργαζομένου ( text2 επιχείρημα).
Κατανομή τύπου
- Εδώ, η ΑΚΡΙΒΩΣ συγκρίνει δύο συμβολοσειρές κειμένων και επιστρέφει true αν είναι ακριβής αντιστοιχία. διπλή παύλα Το mark αναγκάζει τις τιμές TRUE και FALSE να γίνουν 1 και 0.
- Στη συνέχεια, το SUMPRODUCT επιστρέφει το άθροισμα όλων των 1 στην αντίστοιχη περιοχή, το οποίο αντιπροσωπεύει τον αριθμό των αντιστοιχιών.
3.2 Χρήση της συνάρτησης SUMPRODUCT για μερική αντιστοίχιση ονόματος (ευαίσθητη στην πεζότητα)
Για να εντοπίσουμε το επιθυμητό όνομα, οπουδήποτε στο κελί πρέπει να χρησιμοποιήσουμε 3 συναρτήσεις SUMPRODUCT , ISNUMBER , και ΒΡΕΊΤΕ .
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(G4, D5:D14)))) Εδώ, η G4 το κύτταρο δηλώνει Smith ( find_text επιχείρημα) και το D5:D14 τα κελιά αντιπροσωπεύουν το Όνομα εργαζομένου ( within_text επιχείρημα).
Κατανομή τύπου
- Πρώτον, η ΒΡΕΊΤΕ δίνει τη θέση (ως αριθμούς) ενός κειμένου μέσα σε μια συμβολοσειρά.
- Δεύτερον, η ISNUMBER η συνάρτηση χειρίζεται αυτούς τους αριθμούς που επιστρέφονται από την ΒΡΕΊΤΕ λειτουργία. διπλό μοναδιαίο σήμα (παύλα) μετατρέπει τις τιμές TRUE και FALSE σε μονάδες και μηδενικά.
- Τρίτον, η SUMPRODUCT προσθέτει όλα τα 1 που αντιπροσωπεύουν τον αριθμό των αντιστοιχιών.
3.3 Χρήση της συνάρτησης SUMPRODUCT για την καταμέτρηση ονομάτων (χωρίς ευαισθησία στην πεζότητα)
Για να αναπτύξουμε έναν τύπο που δεν λαμβάνει υπόψη την πεζότητα για την καταμέτρηση των ονομάτων που βρίσκονται οπουδήποτε στο κελί θα χρειαστούμε το SUMPRODUCT, ISNUMBER, και ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ λειτουργίες.
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(SEARCH(G4, D5:D14,)))) 
Κατανομή τύπου
- Πρώτον, η ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ προσδιορίζει τη θέση (ως αριθμό) ενός κειμένου μέσα σε μια συμβολοσειρά.
- Στη συνέχεια, το ISNUMBER συνάρτηση μετατρέπει τους αριθμούς που παρέχονται από το ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ σε μονάδες και μηδενικά.
- Τέλος, το SUMPRODUCT η συνάρτηση επιστρέφει τον αριθμό των μετρήσεων.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να μετρήσετε συγκεκριμένες λέξεις σε μια στήλη στο Excel (2 μέθοδοι)
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Το COUNTIF η συνάρτηση επιστρέφει ακέραιο αριθμό εξόδου.
- Το COUNTIF δεν μετράει τα κελιά με μη αριθμητικές τιμές, όπως κείμενο ή #NA.
- COUNTIF η συνάρτηση δεν μπορεί να μετρήσει συγκεκριμένους αριθμούς μέσα σε έναν αριθμό όπως "123" από το "4546123"
- Για στήλες με ένα μείγμα κειμένου και αριθμών, η επιλογή COUNTIF η συνάρτηση δίνει λανθασμένη μέτρηση.
Συμπέρασμα
Εν κατακλείδι, οι 3 απλές μέθοδοι που αναφέρθηκαν παραπάνω θα σας βοηθήσουν να μετρήσετε τα συγκεκριμένα ονόματα στο Excel. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή σχόλια, παρακαλούμε ενημερώστε μας στο τμήμα σχολίων, παρακάτω ή μπορείτε να δείτε άλλα άρθρα μας σχετικά με το ExcelWIKI ιστοσελίδα.
