Tabla de contenido
Al investigar grandes conjuntos de datos en Excel, es posible que necesite contar el número de celdas que contienen un nombre específico. Este artículo proporciona 3 métodos sencillos sobre cómo contar nombres específicos en Excel.
Descargar el cuaderno de prácticas
Contar nombres específicos.xlsx3 Métodos para Contar Nombres Específicos en Excel
Supongamos que tenemos un conjunto de datos que representa el Identificación del empleado El Año y, por último Comercial del año Utilizaremos el conjunto de datos (en B4:D14 celdas) que se muestran a continuación para los métodos primero y segundo.
Por suerte, puedes contar las apariciones de un nombre en una hoja de cálculo de muchas formas. Exploremos los distintos métodos y cómo aplicarlos.
1. Uso de la función COUNTIF para contar los nombres que coinciden exactamente
Microsoft Excel tiene un Función COUNTIF para contar el número de celdas dentro de un rango que cumplen la condición dada. En el ejemplo siguiente, una lista de Vendedor del año se da en el D4:D14 celdas y queremos contar el número de veces que el nombre Mathew Smith aparece en esta lista.
Para que los usuarios puedan contar el nombre que deseen en lugar de introducirlo directamente en la fórmula, hemos designado una celda para introducir el nombre. Por ejemplo, el nombre se introduce en la celda G4 Así, la fórmula en la celda G5 será como la siguiente.
=COUNTIF(D5:D14,G4) Aquí, el D5:D14 Las celdas representan el Vendedor del año ( gama ), y el argumento G4 celda denota Mathew Smith ( criterios argumento).
Desglose de fórmulas
- En esta fórmula, el CONSEJO toma dos argumentos gama y texto .
- En CONSEJO coincide con el nombre Mathew Smith en la matriz de búsqueda ( D5:D14 ) y devuelve el número de recuentos.
Más información: Cómo contar palabras en Excel con fórmulas (2 ejemplos prácticos)
2. Aplicación de caracteres comodín para contar nombres específicos
El método anterior coincide exactamente con los criterios dados. Como nota, si al menos un carácter diferente está presente dentro de la celda, como, un carácter de espacio, entonces no será tratado como una coincidencia exacta. En pocas palabras, la celda no será contada.
Para contar las celdas que contienen otros textos además del nombre concreto, utilizaremos la función Carácter comodín Basta con colocar un asterisco (*) junto a la referencia de la celda. Variando la posición del asterisco, podemos contar el nombre de las celdas del rango. Veámoslo en acción.
2.1 Si la celda contiene un nombre específico al principio
Si la palabra específica está en el iniciar de la celda, entonces tenemos que añadir el carácter asterisco después de la referencia de la celda, como se ilustra en el siguiente ejemplo.
Así, la fórmula en la celda G5 será la siguiente.
=COUNTIF(D5:D14,G4& "*") 
2.2 Cuando el nombre particular está en medio
En cambio, cuando la palabra específica está en el medio de la celda, añadimos el carácter asterisco tanto antes como después de la referencia de la celda.
Posteriormente, la fórmula de la celda G5 será la siguiente.
=COUNTIF(D5:D14, "*"&G4& "*") 
2.3 Si el nombre específico está al final
Por último, si el nombre de destino se encuentra en la carpeta fin de la celda, el carácter asterisco se concatena antes de la referencia de la celda que
Finalmente, la fórmula para la celda G5 será la siguiente.
=COUNTIF(D5:D14, "*"&G4) 
Más información: Fórmula Excel para Contar Palabras Específicas en una Celda (3 Ejemplos)
3. Utilización de la función SUMPRODUCT para contar nombres específicos en Excel
En SUMPRODUCTO se utiliza cuando tenemos que contar el nombre teniendo en cuenta tanto las mayúsculas como las minúsculas.
Suponiendo que tengamos una tabla que muestre los Identificación del empleado El Departamento se emplean y, por último, la Nombre del empleado. Podemos utilizar el conjunto de datos (en B4:D14 células) para demostrar nuestro tercer método.
3.1 Aplicación de la función SUMPRODUCT para encontrar el nombre exacto (distingue mayúsculas de minúsculas)
Emplearemos el SUMPRODUCTO junto con la función EXACTO para contar el número de celdas que contienen el nombre específico.
=SUMPRODUCTO(--EXACT(G4, D5:D14)) Aquí, el G4 celda denota Smith ( texto1 ) y el D5:D14 Las celdas representan el Nombre del empleado ( texto2 argumento).
Desglose de fórmulas
- Aquí, el EXACTO compara dos cadenas de texto y devuelve verdadero si coinciden exactamente. La función guión doble fuerza los valores TRUE y FALSE a 1 y 0.
- A continuación, el SUMPRODUCTO devuelve la suma de todos los 1 del rango correspondiente, que representa el número de coincidencias.
3.2 Uso de la función SUMPRODUCT para hacer coincidir parcialmente el nombre (distingue mayúsculas de minúsculas)
Para localizar el nombre deseado, en cualquier lugar de la celda necesitamos utilizar 3 funciones SUMPRODUCTO , NÚMERO y ENCONTRAR .
=SUMPRODUCTO(--(ISNUMBER(FIND(G4, D5:D14)))) Aquí, el G4 celda denota Smith ( buscar_texto ) y el D5:D14 Las celdas representan el Nombre del empleado ( dentro_del_texto argumento).
Desglose de fórmulas
- En primer lugar, el ENCONTRAR da la posición (en números) de un texto dentro de una cadena.
- En segundo lugar, la NÚMERO maneja estos números devueltos por la función ENCONTRAR La función doble marca unaria (guión) convierte los valores TRUE y FALSE en unos y ceros.
- En tercer lugar, la SUMPRODUCTO suma todos los 1 que representan el número de coincidencias.
3.3 Uso de la función SUMPRODUCT para contar nombres (sin distinguir mayúsculas de minúsculas)
Para desarrollar una fórmula que no distinga entre mayúsculas y minúsculas para contar los nombres situados en cualquier lugar de la celda, necesitaremos la función SUMPRODUCTO, ISNÚMERO, y BUSCAR funciones.
=SUMPRODUCTO(--(ISNUMBER(SEARCH(G4, D5:D14,)))) 
Desglose de fórmulas
- En primer lugar, el BUSCAR determina la ubicación (como número) de un texto dentro de una cadena.
- A continuación, el NÚMERO convierte los números proporcionados por BUSCAR a unos y ceros.
- Por último, el SUMPRODUCTO devuelve el número de recuentos.
Más información: Cómo Contar Palabras Específicas en una Columna en Excel (2 Métodos)
Cosas para recordar
- En CONSEJO devuelve un número entero.
- En CONSEJO no cuenta las celdas con valores no numéricos, como texto o #NA.
- CONSEJO la función no puede contar números específicos dentro de un número como "123" de "4546123"
- Para columnas con una mezcla de texto y números, la opción CONSEJO da un recuento erróneo.
Conclusión
Para concluir, los 3 métodos simples mencionados anteriormente le ayudará a contar los nombres específicos en Excel. Si usted tiene alguna pregunta o comentario, por favor háganoslo saber en la sección de comentarios, a continuación o puede consultar nuestros otros artículos sobre la ExcelWIKI sitio web.
