Si desea controlar el inventario en Excel, este artículo es para usted. Aquí, le guiaremos a través de 2 métodos fáciles y eficaces para realizar la tarea sin esfuerzo.

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2 métodos para realizar un seguimiento del inventario en Excel

Podemos mantener seguimiento del inventario utilizando 2 métodos sencillos. Describiremos estos 2 paso a paso. En este caso, hemos utilizado Excel 365 puede utilizar cualquier versión de Excel disponible.

Método-1: Utilizar una sola hoja para llevar el control del inventario en Excel

En este método, crearemos un Stock inicial mesa, una Compra/Ingreso mesa, una Ventas/Stock Out mesa y una Situación actual Utilizando estas tablas le mostraremos cómo controlar el inventario en Excel.

Paso 1: Creación del stock inicial de artículos

• En primer lugar, crearemos un Stock inicial mesa con Código del artículo , Nombre del artículo , Precio por unidad , Cantidad y Valor total columnas.

Ahora, queremos nombrar todo el conjunto de datos del Stock inicial en la tabla Nombre porque más tarde nos ayudará a utilizar este conjunto de datos como tabla_array para buscar un valor rápidamente.

• A continuación, seleccionaremos todo el conjunto de datos del Stock inicial tabla> ir a la Cuadro de nombres y escriba el nombre requerido, aquí, le damos el nombre de Stock .

Paso 2: Realización de una compra/ingreso en cuenta

Ahora, haremos un Compra/Ingreso En la Código del artículo crearemos una lista utilizando la referencia de la columna Stock inicial de la mesa Código del artículo Junto con eso, tomaremos la Nombre del artículo y Precio por unidad del Stock inicial Utilizaremos la combinación de IFERROR y VLOOKUP para extraer datos del Stock inicial mesa.

• En primer lugar, seleccionaremos el Código del artículo de la columna Compra/Ingreso columna.
• Después, iremos al Datos haga clic en Validación de datos opción> seleccionar Validación de datos .

A Validación de datos aparecerá la ventana.

• Luego, en el Permitir seleccionaremos Lista > haremos clic en la flecha hacia arriba marcada con un caja de color rojo para dar la Fuente .

• A continuación, seleccionamos las celdas del Stock inicial de la mesa Código del artículo columna de B5 a B12 como Fuente > clic OK .

• Después, iremos al Compra/Ingreso y haga clic en la celda H5 veremos un botón marcado con un caja de color rojo a la derecha de la celda.
• Después, haremos clic en ese botón para ver todos los códigos de los artículos.

Aquí, podemos ver todos los códigos de artículo, y podemos seleccionar nuestro código requerido de esta lista.

• A continuación, seleccionamos Código del artículo como 102 en celda H5 y damos una fecha en la celda I5 Queremos conocer el Nombre del artículo de Código de artículo 102 .
• A continuación, escribiremos la siguiente fórmula en la celda J5 .

Desglose de fórmulas

Toma,

• H5 es el buscar valor, Stock es el tabla_array , 2 es el número_índice_col y FALSO es buscar_rango que es una coincidencia exacta.
• VLOOKUP(H5,Stock,2,FALSE) → para la Nombre del artículo en columna 2 de la Stock tabla matriz.
• En IFERROR ayuda a atrapar y gestionar errores de la función VLOOKUP Si el VLOOKUP evalúa un error el IFERROR no devuelve ningún error y no devuelve nada; en caso contrario, la función devuelve el resultado de la función VLOOKUP función.

• A continuación, pulse INTRODUCE .

Ahora, podemos ver el resultado en la celda J5 .

• Después, arrastraremos hacia abajo la fórmula con la tecla Herramienta de asa de llenado .

• A continuación, escribiremos la siguiente fórmula en la celda K5 para averiguar el Precio por unidad del Stock inicial mesa.

• A continuación, pulse INTRODUCE .

Podemos ver el resultado en la celda K5 .

• Después, arrastraremos hacia abajo la fórmula con la tecla Asa de llenado herramienta.

Ahora, entramos en el Cantidad en celda L5 y queremos calcular el Coste total .

• A continuación, escribiremos la siguiente fórmula en la celda M5 .

Desglose de fórmulas

Toma,

• K5*L5 multiplica la célula K5 con célula L5 .
• IFERROR(K5*L5," ") → devuelve un espacio si la fórmula evalúa un error, en caso contrario devuelve el resultado de la fórmula.

• A continuación, pulse INTRODUCE .

Podemos ver el resultado en la celda M5 .

• Después, arrastraremos hacia abajo la fórmula con la tecla Asa de llenado herramienta.

• A continuación, seleccionaremos un Código del artículo en celda H6 le proporcionaremos Fecha y Cantidad en las células I 5 y L5 respectivamente.

Veremos que el Nombre del artículo , Precio por unidad y Coste total se encuentra en las células J6 , K6 y M6 respectivamente.

Por último, podemos ver el Compra/Ingreso mesa.

Paso 3: Creación de una tabla de ventas/retiradas

Ahora, tenemos que completar el Ventas/Stock Out Aquí también utilizaremos la combinación de IFERROR y VLOOKUP funciones.

• Utilizaremos los métodos descritos en Paso 2 en el Código del artículo para enumerar los Código del artículo .

• Después, en la celda Q5 escribimos la siguiente fórmula.

• A continuación, pulsamos INTRODUCE .

Podemos ver el resultado en la celda Q5 y podemos ver la fórmula en el Fórmula Bar .

• Después, arrastraremos hacia abajo la fórmula con la tecla Asa de llenado herramienta.

Ahora, en las celdas R5 y S5 tecleamos el Precio por unidad y Cantidad Ahora calcularemos Ventas totales .

• A continuación, en la celda T5 escribimos la siguiente fórmula.

• A continuación, pulse INTRODUCE .

Podemos ver el resultado en la celda T5 .

• Después, arrastraremos hacia abajo la fórmula con la tecla Asa de llenado herramienta.

• De forma similar, seleccionamos un Código del artículo y dar el Precio por unidad y Cantidad en las otras celdas. Por último, podemos ver el Ventas/Stock Out mesa.

Ahora tenemos que nombrar el Compra/Ingreso y Ventas/Stock Out en el Nombre para que podamos utilizar este conjunto de datos como tabla_array mientras hacemos el Situación actual mesa.

• A continuación, seleccionaremos todo el conjunto de datos del Compra/Ingreso tabla> ir a la Nombre y escriba Stock_In .

• Del mismo modo, seleccionaremos todo el conjunto de datos del Ventas/Stock Out tabla> ir a la Nombre y escriba Ventas .

Paso 4: Completar la tabla de estado actual

Ahora, completaremos esto Situación actual para que podamos realizar un seguimiento del inventario en Excel.

• En primer lugar, enumeraremos los Código del artículo utilizando los métodos descritos en Paso 2 .

• A continuación, escribiremos la siguiente fórmula en la celda X5 para averiguar el Nombre del artículo .

• Pulse INTRODUCE .

Podemos ver el resultado en la celda X5 y la fórmula del Fórmula Bar .

• Después, arrastraremos hacia abajo la fórmula con la tecla Asa de llenado herramienta.

• A continuación, escribiremos la siguiente fórmula en la celda Y5 para averiguar el Unidades de venta .

• A continuación, pulse INTRODUCE .

Podemos ver el resultado en la celda Y5 y podemos ver la fórmula en el Fórmula Bar .

• Más adelante, arrastraremos la fórmula con la tecla Asa de llenado herramienta.

• A continuación, escribiremos la siguiente fórmula en la celda Z5 para averiguar el Coste Precio por unidad .

• A continuación, pulse INTRODUCE .

Podemos ver el resultado en la celda Z5 y podemos ver la fórmula en el Fórmula Bar .

• Después, arrastraremos hacia abajo la fórmula con la tecla Asa de llenado herramienta.

• A continuación, escribiremos la siguiente fórmula en la celda AA5 para calcular el Coste Precio Total .

• A continuación, pulse INTRODUCE .

Podemos ver el resultado en la celda AA5 y podemos ver la fórmula en el Fórmula Bar .

• A continuación, arrastraremos hacia abajo la fórmula con la tecla Asa de llenado herramienta.

• A continuación, escribiremos la siguiente fórmula en la celda AB5 para averiguar el Precio de venta por unidad .

• A continuación, pulse INTRODUCE .

Podemos ver el resultado en la celda AB5 y podemos ver la fórmula en el Fórmula Bar .

• Después, arrastraremos hacia abajo la fórmula con la tecla Asa de llenado herramienta.

• A continuación, escribiremos la siguiente fórmula en la celda AC5 para calcular el Precio de venta Total .

• A continuación, pulse INTRODUCE .

Podemos ver el resultado en la celda AC5 y podemos ver la fórmula en el Fórmula Bar .

• Después, arrastraremos hacia abajo la fórmula con la tecla Asa de llenado herramienta.

• A continuación, escribiremos la siguiente fórmula en la celda AD5 para ver el Beneficios.

• A continuación, pulse INTRODUCE .

Podemos ver el resultado en la celda AD5 y podemos ver la fórmula en el Fórmula Bar .

• A continuación, arrastraremos hacia abajo la fórmula con la tecla Asa de llenado herramienta.

• A continuación, escribimos una fecha en la celda V6 y seleccionaremos un Código del artículo a pista el inventario para un Artículo .

Veremos que todas las demás filas se llenarán automáticamente hasta seguimiento del inventario .

Por último, podemos ver el Situación actual De esta Estado mesa, podremos realizar un seguimiento del inventario .

Más información: Cómo hacer un seguimiento de los pedidos de clientes en Excel (con sencillos pasos)

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Método 2: Llevar un registro del inventario utilizando varias hojas en Excel

Aquí, mantendremos la información del inventario en diferentes hojas para realizar un seguimiento del inventario. Mantendremos el nombre de estas hojas en la primera página del inventario y vincularemos el nombre con sus respectivas hojas.

Paso 1: Creación del nombre de la hoja

• En primer lugar, iremos al Inserte tab> seleccionar Formas Seleccionar Rectángulo: Esquina redondeada .

A signo más marcado con el caja de color rojo aparecerá.

• Después, haremos clic con el ratón y mantendremos pulsado para dibujar la forma.

Ahora, podemos ver la forma.

• A continuación, haremos clic en la forma> ir a la Formato > haga clic en la flecha hacia abajo del botón Forma Estilo que está marcado con un caja de color rojo .

Veremos un Tema Estilo aparece la ventana.

• Después, pasaremos el ratón por encima de los diferentes estilos de tema y podremos ver la vista previa en nuestra forma.

• A continuación, hacemos clic en el botón Tema Estilo según nuestras elecciones.

Podemos ver la forma con nuestro Tema Estilo .

• Después haga doble clic en en la forma para escribir un nombre.

Ahora, podemos ver la forma con el nombre Artículo .

• Del mismo modo, creamos 3 formas más y escribir nombres en estas formas.

Paso 2: Creación de tablas en diferentes hojas

• En primer lugar, creamos una tabla con columnas Identificación del producto , Nombre del producto y Unidades Guardamos esta tabla en el Artículo sábana.
• Después, también creamos Existencias , Agotado y Situación actual sábanas.

Vincularemos estas hojas con el nombre en las formas para poder realizar un seguimiento del inventario .

• Después, en el Existencias hoja, hacemos la Compra/Ingreso mesa.

Hemos creado el Compra/Ingreso tabla siguiendo Paso 2 de Método 1 .

• A continuación, creamos un Ventas/Stock Out en la tabla Agotado Hoja.

Hemos creado el Ventas/Stock Out tabla siguiendo el Paso-3 de Método 1 .

• Después, completamos el Situación actual en la tabla Situación actual sábana.

Hemos creado el Situación actual tabla siguiendo el Paso-4 de Método 1 .

Paso 3: Vinculación de la tabla en diferentes hojas con el nombre de la forma

• En primer lugar haga clic con el botón derecho del ratón en en Item name shape> seleccionaremos Enlace del Menú contextual .

En Insertar hipervínculo aparecerá la ventana.

• A continuación, seleccionaremos Vinculado a como Lugar en este documento Seleccionar Artículo como Referencia celular > ya que nuestra tabla comienza a partir de A6 tecleamos A6 en el Escriba la referencia de la celda box> click OK .

• Ahora, si hacemos clic en el botón Artículo llamado Shape, podemos ver que un caja de color verde aparece en la celda A6 Por ello, hemos creado un enlace a realizar un seguimiento del inventario .

Del mismo modo, vinculamos Compra/Ingreso forma con el Existencias sábana, Ventas/Stock Out forma con el Agotado hoja y Situación actual forma con el Situación actual hoja a realizar un seguimiento del inventario rápidamente.

• A continuación, haremos clic en el botón Situación actual forma.

Podemos ver que llegamos automáticamente al Situación actual A partir de esta tabla puede guardar pista de inventario en Excel.

Más información: Cómo crear una hoja de tareas diarias en Excel (3 métodos útiles)

Conclusión

Aquí intentamos mostrarle 2 métodos para controlar el inventario en Excel. Gracias por leer este artículo, esperamos que le haya sido útil. Si tiene alguna duda o sugerencia, háganosla llegar en la sección de comentarios. Visite nuestro sitio web Exceldemy para explorar más.