As jo ​​ ynventaris byhâlde wolle yn Excel, dan is dit artikel foar jo. Hjir sille wy jo liede troch 2 ​​ maklike en effektive metoaden om de taak sûnder muoite út te fieren.

Ynventarisaasjesjabloan downloade (fergees)

2 Metoaden om ynventarisaasje yn Excel te hâlden

Wy kinne ynventaris byhâlde troch 2 maklik te brûken metoaden. Wy sille dizze 2 metoaden stap foar stap beskriuwe. Hjir hawwe wy Excel 365 brûkt, jo kinne elke beskikbere Excel-ferzje brûke.

Metoade-1: In inkeld blêd brûke om ynventarisaasje yn Excel te hâlden

Yn dizze metoade, sille wy in Iepening Stock -tabel meitsje, in Purchase/Stock In -tabel, in Sales/Stock Out -tabel en in Aktuele Status tafel. Mei help fan dizze tabellen sille wy jo sjen litte hoe't jo ynventarisaasje byhâlde yn Excel.

No wolle wy de folsleine dataset fan 'e Iepeningsfoarried tabel yn it Nammefak , om't it ús letter sil helpe dizze dataset te brûken as tabel_array om gau in wearde op te sykjen.

• Dêrnei sille wy sil selektearje de hiele dataset fan de Iepening Stock tabel & GT; gean nei it Nammefak en typ de Item .

• Lyksa meitsje wy 3 mear foarmen en typ nammen op dizze foarmen.

Stap-2: Tabellen oanmeitsje yn ferskillende blêden

• Earst meitsje wy in tabel mei kolommen Produkt ID , Produktnamme en Ienheden . Wy hâlde dizze tabel yn it blêd Item .
• Dernei hawwe wy ek Stock In , Stock Out en Current Status blêden.

Wy sille dizze blêden keppelje mei de namme yn 'e foarmen sadat wy ynventaris folgje kinne .

• Dêrnei meitsje wy yn it blêd Stock In de tabel Purchase/Stock In .

Wy hawwe de makke. Keapje/foarried yn tabel troch te folgjen Stap-2 fan Metoade 1 .

• Dêrnei, wy meitsje in Sales/Stock Out -tabel yn it Outstock-out -blêd.

Wy hawwe de Sales/Stock Out -tabel makke troch te folgjen de Stap-3 fan Metoade 1 .

• Dernei foltôgje wy de Aktuele Status tabel yn de Aktuele status -blêd.

Wy hawwe de tabel Aktuele status makke troch de Stap-4 fan Metoade 1 te folgjen .

Stap-3: De tabel yn ferskillende blêden keppelje mei foarmnamme

• Earst sille wy klik mei de rjochter mûsknop op Item namme foarm > wy sille Keppeling selektearje út it Kontekstmenu .

In finster Hyperlink ynfoegje silferskine.

• Dêrnei sille wy Keppele oan selektearje as Plaze yn dit dokumint > selektearje Item as Sellreferinsje > as ús tabel begjint fan A6 , typten wy A6 yn it Typ de selreferinsje fak> klik op OK .

• No, as wy klikke op it Item mei de namme Shape, kinne wy ​​sjen dat in griene kleurkast ferskynt by sel A6 . Dêrom hawwe wy in keppeling oanmakke om ynventaris te folgjen .

Lyksa keppelje wy Keap / Stock In foarm mei it Stock In blêd, Sales/Stock Out foarm mei it Stock Out blêd en Current Status foarm mei de Current Status blêd om ynventarisaasje fluch te folgjen.

• Dêrnei sille wy klikke op de Aktuele Status foarm.

Wy kinne sjen dat wy automatysk de tabel Aktuele status berikke. Ut dizze tabel kinne jo track fan ynventaris yn Excel hâlde.

Lês mear: Hoe kinne jo in deistich taakblêd meitsje yn Excel (3 nuttige metoaden)

Konklúzje

Hjir hawwe wy besocht jo 2 metoaden te sjen litte oan byhâlde fan ynventaris yn Excel. Betanke foar it lêzen fan dit artikel, wy hoopje dat dit nuttich wie. As jo ​​​​fragen of suggestjes hawwe, lit it ús dan asjebleaft witte yn 'e opmerkingsseksje. Besykje asjebleaft ús webside Exceldemy om mear te ferkennen.

Stap-2: In oankeap meitsje/foarried yn tabel

No sille wy in Keap / Stock In tabel meitsje. Yn 'e kolom Item Code sille wy in list meitsje troch de referinsje te brûken fan 'e Item Code fan 'e Opening Stock tabel. Tegearre mei dat, wy sille nimme de Item Name en Priis per ienheid út de Iepening Stock Tabel. Wy sille de kombinaasje fan IFERROR en VLOOKUP funksjes brûke om gegevens út de tabel Opening Stock te ekstrahearjen.

• Earst sille wy de kolom Item Code selektearje fan 'e Keap / Stock In kolom.
• Dêrnei geane wy ​​nei de Data tab > klik op de Data Validation opsje > selektearje Data Validation .

In finster Data Validation sil ferskine.

• Dan, yn it fak Tastean sille wy List > wy sille klikke op de omheech pylk markearre mei in reade kleur doaze om de Boarne te jaan.

• Dêrnei selektearje wy de sellen fan 'e Iepening Stock -tabel's Item Code kolom fan B5 oant B12 as Boarne > klik op OK .

• Dêrnei geane wy ​​nei de tabel Purchase/Stock In en klikje op sel H5 , sille wy in knop sjen markearre mei in read kleure doaze rjochts fan itsel.
• Dêrnei sille wy op dy knop klikke om alle artikelkoades te sjen.

Hjir kinne wy ​​alle artikelkoades sjen. , en wy kinne ús fereaske koade selektearje út dizze list.

• Dêrnei selektearje wy Item Code as 102 yn sel H5 , en wy jouwe in datum yn sel I5 . Wy wolle de Item Namme fan Item Code 102 witte.
• Dêrnei sille wy de folgjende formule ynfiere yn sel J5 .

Formule-ôfdieling

Hjir,

• H5 is de look_up wearde, Stock is de tabel_array , 2 is it col_index_number en FALSE is lookup_range dat in eksakte oerienkomst is.
• VLOOKUP(H5,Stock,2,FALSE) → opsykje foar de Item Namme yn kolom 2 fan de Stock tabelarray.
• De IFERROR funksje helpt om flaters fan de VLOOKUP-funksje te fangen en te behanneljen. As de funksje VLOOKUP in flater evaluearret, jout de funksje IFERROR gjin flater werom en jout neat werom, oars jout de funksje it resultaat fan de funksje FLOOKUP .

• Druk dan op ENTER .

No kinne wy ​​it resultaat sjen yn sel J5 .

• Dêrnei sille wy de formule nei ûnderen slepe mei it Fill Handle-ark .

• Dêrnei sille wy de folgjende formule ynfiere yn sel K5 om te finende Priis per ienheid út de tabel Iepeningsfoarried .

• Druk dêrnei op ENTER .

Wy kinne it resultaat sjen yn sel K5 .

• Dêrnei sille wy de formule nei ûnderen slepe mei it ark Fill Handle .

No fiere wy de Kwantiteit yn sel L5 , en wy wolle de Totaalkosten berekkenje.

• Dêrnei sille wy de folgjende formule ynfiere yn sel M5 .

Formule-ûnderdieling

Hjir,

• K5*L5 fermannichfâldicht sel K5 mei sel L5 .
• IFERROR(K5*L5," ") → jout in spaasje as de formule in flater evaluearret, oars jout it it resultaat fan 'e formule werom.

• Druk dan op ENTER .

Wy kinne it resultaat sjen yn sel M5 .

• Dêrnei sille wy de formule nei ûnderen slepe mei it ark Fill Handle .

• Folgjende, wy sille selektearje in Item Code yn cel l H6 , wy jouwe Datum en Quantity yn respektivelik sellen I 5 en L5 .

Wy sille sjen dat de Artikelnamme , Priis per ienheid en Totale kosten binne fûn yn sellen J6 , K6 en M6 respektivelik.

Uteinlik kinne wy ​​​​de folsleine <1 sjen>Keap/foarried yn tabel.

Stap-3: Meitsje in ferkeap/foarried útTabel

No moatte wy de tabel Sales / Stock Out foltôgje. Hjir sille wy ek de kombinaasje fan IFERROR en VLOOKUP funksjes brûke.

• Wy sille de metoaden brûke dy't beskreaun binne yn Stap-2 yn de kolom Item Code om de Item Code te listjen.

• Dêrnei yn sel Q5 wy typen de folgjende formule.

• Dan drukke wy op ENTER .

Wy kinne it resultaat sjen yn sel Q5 , en wy kinne de formule sjen yn 'e Formulebalke .

• Dêrnei sille wy de formule nei ûnderen slepe mei it ark Fill Handle .

No, yn sellen R5 en S5 wy typje de Priis per ienheid en hoeveelheid . No sille wy Totale ferkeap berekkenje.

• Dêrnei, yn sel T5 , typje wy de folgjende formule.

• Druk dêrnei op ENTER .

Wy kinne it resultaat sjen yn sel T5 .

• Dêrnei slepe wy de formule nei ûnderen mei it ark Fill Handle .

• Op in fergelykbere manier selektearje wy in Itemkoade en jouwe de Priis per ienheid en Quantity yn 'e oare sellen. Uteinlik kinne wy ​​​​de folsleine tabel Sales/Stock Out sjen.

No moatte wy de Purchase/Stock In neame dataset en Sales/Stock Out dataset yn it Name Box sadat wy kinnebrûk dizze dataset as tabel_array wylst wy de tabel Aktuele Status meitsje.

• Dan sille wy de folsleine dataset fan de Keap/Aaniel selektearje Yn tabel > gean nei it Nammefak en typ Stock_In .

• Lyksa sille wy de hiele dataset selektearje fan de Sales / Stock Out tabel & GT; gean nei it Nammefak en typ Sales .

Stap-4: Aktuele statustabel ynfolje

No sille wy dizze tabel Aktuele status foltôgje, sadat wy ynventarisaasje kinne folgje yn Excel.

• Earst, wy sille de Itemkoade listje mei de metoaden beskreaun yn Stap-2 .

• Folgjende , sille wy de folgjende formule yn sel X5 ynfiere om de itemnamme te finen.

• Druk op ENTER .

Wy kinne it resultaat sjen yn sel X5 , en de formule yn 'e Formulebalke .

• Dernei slepe wy de formule nei ûnderen mei it ark Fillhandtak .

• Dêrnei sille wy de folgjende formule ynfiere yn sel Y5 om de ferkeapjende ienheden te finen.

• Druk dan op ENTER .

Wy kinne it resultaat sjen yn sel Y5 , en wy kinne de formule sjen yn 'e Formulebalke .

• Letter sille wy de f nei ûnderen slepe ormula mei de Fill Handle tool.

• Dêrnei sille wy de folgjende formule ynfiere yn sel Z5 om de Kostenpriis Per te finen Unit .

• Druk dan op ENTER .

Wy kinne it resultaat sjen yn sel Z5 , en wy kinne de formule sjen yn 'e Formulebalke .

• Dêrnei sille wy sil de formule nei ûnderen slepe mei it ark Fillhandtak .

• Dan sille wy de folgjende formule yn sel <1 typen>AA5 om de Kostpriis Totaal te berekkenjen.

• Dernei , druk op ENTER .

Wy kinne it resultaat sjen yn sel AA5 , en wy kinne de formule sjen yn 'e Formulebalke .

• Dêrnei sille wy de formule nei ûnderen slepe mei it ark Fill Handle .

• Dêrnei sille wy de folgjende formule ynfiere yn sel AB5 om de ferkeappriis per ienheid te finen.

• Druk dêrnei op ENTER .

Wy kinne it resultaat sjen yn sel AB5 , en wy kinne de formule sjen yn 'e Formulebalke .

• Dêrnei sille wy de formule nei ûnderen slepe mei de Fillhandtak tool.

• Dan sille wy de folgjende formule ynfiere yn sel AC5 om de Totaal ferkeappriis .

• Druk dêrnei op ENTER .

Wy kinne it resultaat sjen yn sel AC5 , enwy kinne de formule sjen yn de Formulebalke .

• Dêrnei slepe wy de formule nei ûnderen mei it ark Fillhandtak .

• Dêrnei sille wy de folgjende formule ynfiere yn sel AD5 om de Profit te sjen.

• Druk dêrnei op ENTER .

Wy kinne it resultaat sjen yn sel AD5 , en wy kinne de formule sjen yn 'e Formulebalke .

• Dan sille wy de formule nei ûnderen slepe mei de folje Handle -ark.

• Dêrnei typje wy in datum yn sel V6 , en wy sille in <1 selektearje>Item Code om track de ynventaris foar in bepaald Item .

Wy sille sjen dat alle de oare rigen sille automatysk folje om de ynventaris te folgjen .

Ut lêst kinne wy ​​de tabel Aktuele Status sjen. Ut dizze Status tabel kinne wy ​​ ynventaris folgje .

Lês mear: Hoe kinne jo klantoarders folgje yn Excel (mei maklike stappen)

Gelykbere lêzingen

• Hoe kinne jo in werving oanmeitsje Tracker yn Excel (fergese sjabloan downloade)
• Meitsje in ferkeaptracker yn Excel (fergese sjabloan downloade)
• Hoe kinne jo meardere projekten folgje yn Excel (Download Fergese sjabloan)
• Folgje Project Progress yn Excel (Download Fergese sjabloan)
• Hoe meitsje in taaklist yn Excel mei karfakje ( MeiQuick Steps)

Metoade-2: Hâld ynventarisaasje by troch meardere blêden yn Excel te brûken

Hjir sille wy de ynventarisynformaasje op ferskate blêden hâlde om de ynventaris te folgjen . Wy sille de namme fan dizze blêden op 'e earste side fan' e ynventaris hâlde en wy sille de namme keppelje oan har respektive blêden.

Stap-1: Blêdnamme oanmeitsje

• Earst geane wy ​​nei de ljepper Ynfoegje > selektearje Foarmen > selektearje Rjochthoek: rûne hoeke .

In plusteken markearre mei it reade kleurfakje sil ferskine.

• Dêrnei sille wy op de mûs klikke en fêsthâlde om de foarm te tekenjen.

No, wy kinne sjen de foarm.

• Folgjende, wy sille klikke op de foarm & GT; gean nei de Foarmformaat > klikje op de pylk nei ûnderen fan de Foarmstyl dy't markearre is mei in reade kleurde doaze .

Wy sille sjoch in Temastyl finster ferskine.

• Dêrnei sille wy mei de mûs op ferskate temastilen sweve en kinne wy ​​it foarbyld sjen yn ús foarm.

• Dêrnei klikke wy op de Temastyl neffens ús karren.

Wy kinne de foarm sjen mei ús selektearre Temastyl .

• Dêrnei sille wy dûbelklikke op de foarm om in namme te typen.

No kinne wy ​​​​de foarm sjen mei de namme