Hvis du ønsker at holde styr på lagerbeholdningen i Excel, så er denne artikel for dig. Her vil vi gå dig igennem 2 nemme og effektive metoder til at udføre opgaven uden besvær.

Download skabelon til opgørelse (gratis)

2 metoder til at holde styr på lagerbeholdningen i Excel

Vi kan holde sporing af lagerbeholdningen ved at bruge 2 nemme metoder. Vi vil beskrive disse 2 metoder trin for trin. Her har vi brugt Excel 365 , kan du bruge enhver tilgængelig Excel-version.

Metode-1: Brug af et enkelt ark til at holde styr på lagerbeholdningen i Excel

I denne metode opretter vi en Indledende lagerbeholdning bord, en Indkøb/oplagring bord, en Salg/udsalg bord og en Nuværende status Ved hjælp af disse tabeller vil vi vise dig, hvordan du kan holde styr på lagerbeholdningen i Excel.

Trin-1: Oprettelse af åbningslageret for varerne

• Først opretter vi en Indledende lagerbeholdning bord med Artikelkode , Varenavn , Pris pr. enhed , Antal og Samlet værdi søjler.

Nu ønsker vi at navngive hele datasættet af den Indledende lagerbeholdning i tabellen i Navn boks fordi det senere vil hjælpe os til at bruge dette datasæt som table_array for hurtigt at slå en værdi op.

• Dernæst vælger vi hele datasættet af den Indledende lagerbeholdning tabel> gå til den Felt med navn og skriv det ønskede navn, her giver vi navnet Lager .

Trin-2: Køb/oplagring i tabellen

Nu vil vi lave en Indkøb/oplagring bord. I den Artikelkode kolonnen, vil vi oprette en liste ved at bruge referencen til Indledende lagerbeholdning bordets Artikelkode . Samtidig vil vi tage den Varenavn og Pris pr. enhed fra den Indledende lagerbeholdning Tabel. Vi vil bruge kombinationen af IFERROR og VLOOKUP funktioner til at udtrække data fra Indledende lagerbeholdning bord.

• Først skal vi vælge den Artikelkode kolonnen i den Indkøb/oplagring kolonne.
• Derefter vil vi gå til den Data > klik på fanen Validering af data option> vælg Validering af data .

A Validering af data vinduet vises.

• Derefter, i den Tillad boks vil vi vælge Liste > vi klikker på den opadgående pil markeret med et rød farve boks til at give den Kilde .

• Herefter vælger vi cellerne i Indledende lagerbeholdning bordets Artikelkode kolonne fra B5 til B12 som Kilde > klik OK .

• Derefter vil vi gå til den Indkøb/oplagring tabellen, og klik på celle H5 , vil vi se en knap markeret med en rød farvet kasse til højre for cellen.
• Herefter klikker vi på denne knap for at se alle varekoderne.

Her kan vi se alle varekoderne, og vi kan vælge den ønskede kode fra denne liste.

• Herefter vælger vi Varenummer Kode som 102 i celle H5 , og vi angiver en dato i celle I5 . Vi ønsker at kende den Varenavn på Varenummer 102 .
• Dernæst skriver vi følgende formel i celle J5 .

Opdeling af formler

Her,

• H5 er den look_up værdi, Lager er den table_array , 2 er den col_index_number og FALSK er lookup_range som er et nøjagtigt match.
• VLOOKUP(H5,Stock,2,FALSE) → opslag for den Varenavn i kolonne 2 af den Lager tabelmønster.
• IFERROR funktion hjælper med at fange og håndtere fejl i VLOOKUP-funktionen . Hvis den VLOOKUP funktionen evaluerer en fejl, hvis den IFERROR funktionen returnerer ingen fejl og returnerer intet, ellers returnerer funktionen resultatet af VLOOKUP funktion.

• Derefter skal du trykke på INDTAST .

Nu kan vi se resultatet i celle J5 .

• Herefter trækker vi formlen ned med Værktøjet Fill Handle .

• Herefter skriver vi følgende formel i celle K5 for at finde ud af den Pris pr. enhed fra den Indledende lagerbeholdning bord.

• Derefter skal du trykke på INDTAST .

Vi kan se resultatet i celle K5 .

• Herefter trækker vi formlen ned med Håndtag til påfyldning værktøj.

Nu går vi ind i Antal i celle L5 , og vi ønsker at beregne den Samlede omkostninger .

• Dernæst skriver vi følgende formel i celle M5 .

Opdeling af formler

Her,

• K5*L5 multiplicerer celle K5 med celle L5 .
• IFERROR(K5*L5," ") → returnerer et mellemrum, hvis formlen evaluerer en fejl, ellers returnerer den resultatet af formlen.

• Derefter skal du trykke på INDTAST .

Vi kan se resultatet i celle M5 .

• Herefter trækker vi formlen ned med Håndtag til påfyldning værktøj.

• Dernæst vælger vi en Artikelkode i celle H6 , vi vil levere Dato og Antal i celler I 5 og L5 henholdsvis.

Vi vil se, at den Varenavn , Pris pr. enhed og Samlede omkostninger findes i celler J6 , K6 og M6 henholdsvis.

Endelig kan vi se den komplette Indkøb/oplagring bord.

Trin 3: Oprettelse af en salgs- og udsalgstabel

Nu skal vi færdiggøre Salg/udsalg Her vil vi også bruge kombinationen af IFERROR og VLOOKUP funktioner.

• Vi vil anvende de metoder, der er beskrevet i Trin-2 i den Artikelkode kolonne til at opregne de Artikelkode .

• Herefter, i celle Q5 skriver vi følgende formel.

• Derefter trykker vi på INDTAST .

Vi kan se resultatet i celle Q5 , og vi kan se formlen i Formel Bar .

• Herefter trækker vi formlen ned med Håndtag til påfyldning værktøj.

Nu, i celler R5 og S5 vi skriver den Pris pr. enhed og Antal Nu beregner vi Samlet salg .

• Derefter, i celle T5 , skriver vi følgende formel.

• Derefter skal du trykke på INDTAST .

Vi kan se resultatet i celle T5 .

• Herefter trækker vi formlen ned med Håndtag til påfyldning værktøj.

• På samme måde vælger vi en Artikelkode og give den Pris pr. enhed og Antal i de andre celler. Endelig kan vi se den komplette Salg/udsalg bord.

Nu skal vi navngive Indkøb/oplagring datasæt og Salg/udsalg datasæt i Navneboks således at vi kan bruge dette datasæt som table_array mens vi laver den Nuværende status bord.

• Dernæst vælger vi hele datasættet af den Indkøb/oplagring tabel> gå til den Navneboks og skrive Stock_In .

• På samme måde vil vi vælge hele datasættet for Salg/udsalg tabel> gå til den Navn boks og skrive Salg .

Trin-4: Udfyldelse af tabellen over aktuel status

Nu vil vi færdiggøre dette Nuværende status tabel, så vi kan spore lagerbeholdningen i Excel.

• Først vil vi opregne de Artikelkode ved hjælp af de metoder, der er beskrevet i Trin-2 .

• Dernæst skriver vi følgende formel i celle X5 for at finde ud af den Varenavn .

• Tryk på INDTAST .

Vi kan se resultatet i celle X5 , og formlen i den Formel Bar .

• Herefter trækker vi formlen ned med Håndtag til påfyldning værktøj.

• Dernæst skriver vi følgende formel i celle Y5 for at finde ud af den Salg af enheder .

• Derefter skal du trykke på INDTAST .

Vi kan se resultatet i celle Y5 , og vi kan se formlen i Formel Bar .

• Senere vil vi trække formlen ned med Håndtag til påfyldning værktøj.

• Dernæst skriver vi følgende formel i celle Z5 for at finde ud af den Omkostninger Pris pr. enhed .

• Derefter skal du trykke på INDTAST .

Vi kan se resultatet i celle Z5 , og vi kan se formlen i Formel Bar .

• Herefter trækker vi formlen ned med Håndtag til påfyldning værktøj.

• Derefter skriver vi følgende formel i celle AA5 til at beregne den Omkostninger Pris i alt .

• Derefter skal du trykke på INDTAST .

Vi kan se resultatet i celle AA5 , og vi kan se formlen i Formel Bar .

• Dernæst trækker vi formlen ned med Håndtag til påfyldning værktøj.

• Dernæst skriver vi følgende formel i celle AB5 for at finde ud af den Salgspris pr. enhed .

• Derefter skal du trykke på INDTAST .

Vi kan se resultatet i celle AB5 , og vi kan se formlen i Formel Bar .

• Herefter trækker vi formlen ned med Håndtag til påfyldning værktøj.

• Derefter skriver vi følgende formel i celle AC5 til at beregne den Salgspris i alt .

• Derefter skal du trykke på INDTAST .

Vi kan se resultatet i celle AC5 , og vi kan se formlen i Formel Bar .

• Herefter trækker vi formlen ned med Håndtag til påfyldning værktøj.

• Dernæst skriver vi følgende formel i celle AD5 for at se den Overskud.

• Derefter skal du trykke på INDTAST .

Vi kan se resultatet i celle AD5 , og vi kan se formlen i Formel Bar .

• Derefter trækker vi formlen ned med Håndtag til påfyldning værktøj.

• Dernæst skriver vi en dato i celle V6 , og vi vil vælge en Artikelkode til spor opgørelsen for en bestemt Varen .

Vi vil se, at alle de andre rækker automatisk vil blive fyldt op til spore lagerbeholdningen .

Endelig kan vi se den Nuværende status tabel. Fra denne Status bord, vil vi være i stand til at spore lagerbeholdningen .

Læs mere: Sådan holder du styr på kundeordrer i Excel (med nemme trin)

Lignende læsninger

• Sådan opretter du en Recruitment Tracker i Excel (download gratis skabelon)
• Lav en salgstracker i Excel (download gratis skabelon)
• Sådan sporer du flere projekter i Excel (download gratis skabelon)
• Spor projektets fremskridt i Excel (Download gratis skabelon)
• Sådan laver du en To Do List i Excel med Checkbox (med hurtige trin)

Metode-2: Hold styr på lagerbeholdningen ved at bruge flere ark i Excel

Her vil vi opbevare inventaroplysningerne på forskellige ark for at spore inventarfortegnelsen. Navnet på disse ark vil stå på den første side af inventarfortegnelsen, og vi vil knytte navnet til de respektive ark.

Trin-1: Oprettelse af arknavn

• Først vil vi gå til den Indsæt faneblad> vælg Figurer > vælg Rektangel: afrundet hjørne .

A plus-tegn markeret med rød farve boks vil blive vist.

• Herefter klikker vi på musen og holder den nede for at tegne formen.

Nu kan vi se formen.

• Dernæst klikker vi på formen> gå til Form Format > klik på pil nedad på Form stil som er markeret med et rød farvet kasse .

Vi vil se en Tema stil vindue vises.

• Herefter kan vi føre musen hen over forskellige temastilarter, og vi kan se forhåndsvisningen i vores form.

• Derefter klikker vi på Tema stil i overensstemmelse med vores valg.

Vi kan se formen med vores valgte Tema stil .

• Herefter vil vi dobbeltklik på på formen for at skrive et navn.

Nu kan vi se formen med navnet Varen .

• På samme måde opretter vi 3 andre former og skrive navne på disse figurer.

Trin 2: Oprettelse af tabeller i forskellige ark

• Først opretter vi en tabel med kolonner Produkt ID , Produktnavn og Enheder Vi opbevarer denne tabel i Varen ark.
• Efterfølgende har vi også skabt Lager i , Lager er udsolgt og Nuværende status ark.

Vi vil knytte disse ark sammen med navnet i figurerne, så vi kan spore lagerbeholdningen .

• Herefter, i den Lager i ark, gør vi den Indkøb/oplagring bord.

Vi har skabt den Indkøb/oplagring bord ved at følge Trin-2 på Metode 1 .

• Dernæst opretter vi en Salg/udsalg i tabellen i Lager er udsolgt Ark.

Vi har skabt den Salg/udsalg tabellen ved at følge trin-3 i Metode 1 .

• Herefter afslutter vi den Nuværende status i tabellen i Nuværende status ark.

Vi har skabt den Nuværende status tabellen ved at følge Trin-4 på Metode 1 .

Trin-3: Sammenkædning af tabellen i forskellige ark med formnavn

• Først vil vi højreklik på på Item name shape> vi vil vælge Link fra den Kontekstmenu .

En Indsæt hyperlink vinduet vises.

• Dernæst skal vi vælge Forbundet med som Placering i dette dokument > vælg Varen som Celle reference > da vores tabel starter fra A6 , vi skrev A6 i den Indtast cellehenvisningen boks> klik OK .

• Hvis vi nu klikker på Varen navngivet Shape, kan vi se, at en grøn farve boks vises på celle A6 Derfor har vi oprettet et link til spore lagerbeholdningen .

På samme måde forbinder vi Indkøb/oplagring form med den Lager i ark, Salg/udsalg form med den Lager er udsolgt ark og Nuværende status form med den Nuværende status ark til spore lagerbeholdningen hurtigt.

• Dernæst klikker vi på Nuværende status form.

Vi kan se, at vi automatisk når til den Nuværende status I denne tabel kan du holde spor af lagerbeholdning i Excel.

Læs mere: Sådan opretter du et dagligt opgaveark i Excel (3 nyttige metoder)

Konklusion

Her har vi forsøgt at vise dig 2 metoder til at holde styr på lagerbeholdningen i Excel. Tak fordi du læste denne artikel, vi håber, at den var nyttig. Hvis du har spørgsmål eller forslag, så lad os vide det i kommentarfeltet. Besøg vores hjemmeside Exceldemy for at udforske mere.