Ha azt szeretné, hogy nyomon követi a leltárt Excelben, akkor ez a cikk az Ön számára készült. Itt végigvezetjük Önt a 2 egyszerű és hatékony módszerek a feladat könnyed elvégzéséhez.

Leltár sablon letöltése (ingyenes)

2 módszer a leltár nyomon követésére Excelben

Megtarthatjuk a leltár nyomon követése a 2 egyszerű módszerek. Ezeket leírjuk 2 módszereket lépésről lépésre. Itt a Excel 365 , bármilyen elérhető Excel-verziót használhat.

Módszer-1: Egyetlen lap használata a leltár nyomon követésére az Excelben

Ebben a módszerben létrehozunk egy Nyitó készlet asztal, egy Vásárlás/Készletbevétel asztal, egy Értékesítés/Készlet kiürítés asztal és egy Jelenlegi állapot E táblázatok segítségével megmutatjuk, hogyan lehet nyomon követi a leltárt Excelben.

1. lépés: A tételek nyitókészletének létrehozása

• Először is, létrehozunk egy Nyitó készlet asztal Tétel kód , Tétel neve , Egységenkénti ár , Mennyiség és Teljes érték oszlopok.

Most a teljes adathalmazt szeretnénk elnevezni a Nyitó készlet táblázat a Név doboz mert később ez segíteni fog nekünk abban, hogy ezt az adathalmazt úgy használhassuk, mint table_array egy érték gyors kereséséhez.

• Ezután kiválasztjuk a teljes adathalmazt a Nyitó készlet táblázat> menj a Név mező és írja be a kívánt nevet, itt a nevet adjuk meg. Készlet .

2. lépés: Vásárlás/készletbevétel táblázatban történő rögzítése

Most pedig készítünk egy Vásárlás/Készletbevétel táblázat. A Tétel kód oszlopban egy listát fogunk létrehozni a Nyitó készlet asztal Tétel kód . Ezzel együtt, mi fogjuk venni a Tétel neve és Egységenkénti ár a Nyitó készlet Táblázat. A következő kombinációt fogjuk használni IFERROR és VLOOKUP függvények az adatok kinyerésére a Nyitó készlet asztal.

• Először is, kiválasztjuk a Tétel kód oszlopában a Vásárlás/Készletbevétel oszlop.
• Ezután elmegyünk a Adatok fülön> kattintson a Adatérvényesítés opció> select Adatérvényesítés .

A Adatérvényesítés ablak jelenik meg.

• Aztán a Engedélyezze a dobozban kiválasztjuk Lista > rákattintunk a felfelé mutató nyílra, amelyet egy piros színű doboz hogy megadja a Forrás .

• Ezután kijelöljük a cellákat a Nyitó készlet asztal Tétel kód oszlop a B5 a címre. B12 mint Forrás > click OK .

• Ezután elmegyünk a Vásárlás/Készletbevétel táblázatot, és kattintson a cellára H5 , látni fogunk egy gombot, amely egy piros színű doboz a cella jobb oldalán.
• Ezután erre a gombra kattintva láthatjuk az összes tételkódot.

Itt láthatjuk az összes tételkódot, és kiválaszthatjuk a kívánt kódot ebből a listából.

• Ezután kiválasztjuk Tétel kód mint 102 cellában H5 , és megadunk egy dátumot a cellában I5 . Szeretnénk tudni a Tétel neve a Tétel kód 102 .
• Ezután a következő képletet írjuk be a cellába J5 .

Képlet bontás

Tessék,

• H5 a look_up érték, Készlet a table_array , 2 a col_index_szám és FALSE a lookup_range ami pontos egyezés.
• VLOOKUP(H5,Készlet,2,FALSE) → keresés a Tétel neve oszlopban 2 a Készlet asztali tömb.
• A IFERROR függvény segít a hibák csapdázásában és kezelésében a a VLOOKUP funkció Ha a VLOOKUP függvény hibát értékel a IFERROR függvény nem ad vissza hibát, és nem ad vissza semmit, ellenkező esetben a függvény visszaadja a VLOOKUP funkció.

• Ezután nyomja meg a BELÉPÉS .

Most láthatjuk az eredményt a cellában J5 .

• Ezt követően a képletet a Fill Handle eszköz .

• Ezután a következő képletet írjuk be a cellába K5 hogy megtudja a Egységenkénti ár a Nyitó készlet asztal.

• Ezután nyomja meg a BELÉPÉS .

Az eredményt a cellában láthatjuk K5 .

• Ezt követően a képletet a Töltse ki a fogantyút eszköz.

Most belépünk a Mennyiség cellában L5 , és ki akarjuk számítani a Teljes költség .

• Ezután a következő képletet írjuk be a cellába M5 .

Képlet bontás

Tessék,

• K5*L5 szaporítja a sejtet K5 cellával L5 .
• IFERROR(K5*L5," ") → egy szóközt ad vissza, ha a képlet hibásan értékelődik ki, egyébként a képlet eredményét adja vissza.

• Ezután nyomja meg a BELÉPÉS .

Az eredményt a cellában láthatjuk M5 .

• Ezt követően a képletet a Töltse ki a fogantyút eszköz.

• Ezután kiválasztunk egy Tétel kód cellában H6 , biztosítjuk Dátum és Mennyiség az I. sejtekben 5 és L5 illetve.

Látni fogjuk, hogy a Tétel neve , Egységenkénti ár és Teljes költség a sejtekben található J6 , K6 és M6 illetve.

Végül láthatjuk a teljes Vásárlás/Készletbevétel asztal.

3. lépés: Értékesítési/kiesési táblázat létrehozása

Most ki kell töltenünk a Értékesítés/Készlet kiürítés Itt is a következő kombinációt fogjuk használni: "A", "A", "A", "A", "A" és "A". IFERROR és VLOOKUP funkciók.

• Az alábbiakban leírt módszereket fogjuk használni 2. lépés a Tétel kód oszlopban a Tétel kód .

• Ezután a cellában Q5 a következő képletet írjuk be.

• Ezután megnyomjuk a BELÉPÉS .

Az eredményt a cellában láthatjuk Q5 , és láthatjuk a képletet a Formula bár .

• Ezt követően a képletet a Töltse ki a fogantyút eszköz.

Most, a sejtekben R5 és S5 beírjuk a Egységenkénti ár és Mennyiség Most kiszámítjuk Teljes értékesítés .

• Ezután a cellában T5 , a következő képletet írjuk be.

• Ezután nyomja meg a BELÉPÉS .

Az eredményt a cellában láthatjuk T5 .

• Ezt követően a képletet a Töltse ki a fogantyút eszköz.

• Hasonló módon választunk ki egy Tétel kódja és adja meg a Egységenkénti ár és Mennyiség a többi cellában. Végül láthatjuk a teljes Értékesítés/Készlet kiürítés asztal.

Most el kell neveznünk a Vásárlás/Készletbevétel adatkészlet és Értékesítés/Készlet kiürítés adatkészlet a Név doboz így ezt az adathalmazt használhatjuk table_array míg mi a Jelenlegi állapot asztal.

• Ezután kiválasztjuk a teljes adathalmazt a Vásárlás/Készletbevétel táblázat> menj a Név doboz és írja be Stock_In .

• Hasonlóképpen, a teljes adathalmazt kiválasztjuk a Értékesítés/Készlet kiürítés táblázat> menj a Név doboz és írja be Értékesítés .

4. lépés: Az aktuális állapottábla kitöltése

Most pedig befejezzük ezt a Jelenlegi állapot táblázatot, hogy nyomon követi a leltárt Excelben.

• Először is, felsoroljuk a Tétel kódja az alábbiakban leírt módszerek alkalmazásával 2. lépés .

• Ezután a következő képletet írjuk be a cellába X5 hogy megtudja a Tétel neve .

• Sajtó BELÉPÉS .

Az eredményt a cellában láthatjuk X5 , és a képlet a Formula bár .

• Ezt követően a képletet a Töltse ki a fogantyút eszköz.

• Ezután a következő képletet írjuk be a cellába Y5 hogy megtudja a Eladó egységek .

• Ezután nyomja meg a BELÉPÉS .

Az eredményt a cellában láthatjuk Y5 , és láthatjuk a képletet a Formula bár .

• Később a képletet le fogjuk húzni a Töltse ki a fogantyút eszköz.

• Ezután a következő képletet írjuk be a cellába Z5 hogy megtudja a Költség Egységenkénti ár .

• Ezután nyomja meg a BELÉPÉS .

Az eredményt a cellában láthatjuk Z5 , és láthatjuk a képletet a Formula bár .

• Ezt követően a képletet a Töltse ki a fogantyút eszköz.

• Ezután a következő képletet írjuk be a cellába AA5 a Költség Ár Összesen .

• Ezután nyomja meg a BELÉPÉS .

Az eredményt a cellában láthatjuk AA5 , és láthatjuk a képletet a Formula bár .

• Ezután a képletet lefelé húzzuk a Töltse ki a fogantyút eszköz.

• Ezután a következő képletet írjuk be a cellába AB5 hogy megtudja a Egységenkénti eladási ár .

• Ezután nyomja meg a BELÉPÉS .

Az eredményt a cellában láthatjuk AB5 , és láthatjuk a képletet a Formula bár .

• Ezt követően a képletet a Töltse ki a fogantyút eszköz.

• Ezután a következő képletet írjuk be a cellába AC5 a Eladási ár Összesen .

• Ezután nyomja meg a BELÉPÉS .

Az eredményt a cellában láthatjuk AC5 , és láthatjuk a képletet a Formula bár .

• Ezt követően a képletet a Töltse ki a fogantyút eszköz.

• Ezután a következő képletet írjuk be a cellába AD5 hogy lássa a Nyereség.

• Ezután nyomja meg a BELÉPÉS .

Az eredményt a cellában láthatjuk AD5 , és láthatjuk a képletet a Formula bár .

• Ezután lehúzzuk a képletet a Töltse ki a fogantyút eszköz.

• Ezután beírunk egy dátumot a cellába V6 , és kiválasztunk egy Tétel kód a címre. track a leltár egy adott Tétel .

Látni fogjuk, hogy az összes többi sor automatikusan kitöltődik a a leltár nyomon követése .

Végül láthatjuk a Jelenlegi állapot táblázat. Ebből Állapot táblázatban, képesek leszünk nyomon követi a leltárt .

Bővebben: Hogyan kövesse nyomon az ügyfélmegrendeléseket Excelben (egyszerű lépésekkel)

Hasonló olvasmányok

• Hogyan hozzon létre egy toborzási nyomkövetőt Excelben (ingyenes sablon letöltése)
• Értékesítési nyomkövető készítése Excelben (ingyenes sablon letöltése)
• Hogyan kövessünk nyomon több projektet Excelben (ingyenes sablon letöltése)
• A projekt előrehaladásának nyomon követése Excelben (ingyenes sablon letöltése)
• Hogyan készítsünk feladatlistát az Excelben a jelölőnégyzettel (gyors lépésekkel)

2. módszer: A leltár nyomon követése több Excel lap használatával

Itt a leltározási információkat különböző lapokon fogjuk tartani a leltár nyomon követése érdekében. A leltár első oldalán fogjuk tartani ezeknek a lapoknak a nevét, és összekapcsoljuk a nevet a megfelelő lapokkal.

1. lépés: Létrehozás Sheet Name

• Először is, elmegyünk a Beillesztés tab> select Formák > select Téglalap: lekerekített sarok .

A plusz jel jelölve a piros színű doboz megjelenik.

• Ezután kattintsunk az egérrel, és tartsuk lenyomva, hogy megrajzoljuk az alakzatot.

Most már láthatjuk a formát.

• Ezután kattintsunk az alakzatra> menjünk a Alakzat Formátum > kattintson a lefelé mutató nyílra a Shape stílus amelyet egy piros színű doboz .

Látni fogunk egy Téma stílus ablak jelenik meg.

• Ezután az egérrel a különböző téma stílusok fölé fogunk menni, és láthatjuk az előnézetet az alakzatunkban.

• Ezután kattintsunk a Téma stílus a döntéseinknek megfelelően.

Láthatjuk az alakot a kiválasztott Téma stílus .

• Ezt követően kattintson duplán a címre. az alakzaton, hogy beírjon egy nevet.

Most már láthatjuk az alakzatot a következő névvel Tétel .

• Hasonlóképpen, létrehozzuk 3 további alakzat és a típusneveket ezeken az alakzatokon.

2. lépés: Táblázatok létrehozása különböző lapokon

• Először létrehozunk egy táblázatot oszlopokkal Termék azonosító , Termék neve és Egységek Ezt a táblázatot a Tétel lap.
• Ezután létrehoztuk a Stock In , Raktárkészlet kifogyott és Jelenlegi állapot lapok.

Ezeket a lapokat összekapcsoljuk az alakzatokban szereplő névvel, így a nyomon követi a leltárt .

• Ezt követően a Stock In lapot, elkészítjük a Vásárlás/Készletbevétel asztal.

Létrehoztuk a Vásárlás/Készletbevétel táblázatot a következők szerint 2. lépés a 1. módszer .

• Ezután létrehozunk egy Értékesítés/Készlet kiürítés táblázat a Készlet kifogyva Sheet.

Létrehoztuk a Értékesítés/Készlet kiürítés táblázatot a 3. lépés 3. lépését követve 1. módszer .

• Ezután befejezzük a Jelenlegi állapot táblázat a Jelenlegi állapot lap.

Létrehoztuk a Jelenlegi állapot táblázatot a 4. lépés a 1. módszer .

3. lépés: A táblázat összekapcsolása különböző lapokon az alakzat nevével

• Először is, mi lesz jobb gombbal kattintva on Item name shape> mi fogjuk kiválasztani Link a Kontextus menü .

Egy Hiperhivatkozás beillesztése ablak jelenik meg.

• Ezután kiválasztjuk a Kapcsolódik mint Hely ebben a dokumentumban > select Tétel mint Cellareferencia > mivel a táblázatunk a A6 , beírtuk A6 a Írja be a cellahivatkozást box> click OK .

• Ha most rákattintunk a Tétel nevű alakzat, láthatjuk, hogy egy zöld színű doboz megjelenik a cellában A6 Ezért létrehoztunk egy linket a nyomon követi a leltárt .

Hasonlóképpen, összekapcsoljuk Vásárlás/Készletbevétel alakzat a Stock In lap, Értékesítés/Készlet kiürítés alakzat a Raktárkészlet kifogyott lap és Jelenlegi állapot alakzat a Jelenlegi állapot lapot a nyomon követi a leltárt gyorsan.

• Ezután kattintsunk a Jelenlegi állapot alakja.

Láthatjuk, hogy automatikusan elérjük a Jelenlegi állapot táblázat. Ebből a táblázatból meg lehet tartani track a leltár Excelben.

Bővebben: Hogyan hozzon létre napi feladatlapot az Excelben (3 hasznos módszer)

Következtetés

Itt megpróbáltuk megmutatni, hogy 2 módszerek nyomon követi a leltárt Excelben. Köszönjük, hogy elolvasta ezt a cikket, reméljük, hogy hasznos volt. Ha bármilyen kérdése vagy javaslata van, kérjük, ossza meg velünk a megjegyzés rovatban. Kérjük, látogasson el weboldalunkra. Exceldemy hogy többet tudjon meg.