สารบัญ
หากคุณต้องการ ติดตามสินค้าคงคลัง ใน Excel บทความนี้เหมาะสำหรับคุณ ที่นี่ เราจะแนะนำคุณเกี่ยวกับ 2 วิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพในการทำงานอย่างง่ายดาย
ดาวน์โหลดเทมเพลตพื้นที่โฆษณา (ฟรี)
ติดตาม ของ Inventory.xlsx
2 วิธีการติดตามสินค้าคงคลังใน Excel
เราสามารถติดตาม สินค้าคงคลัง โดยใช้ 2 ง่ายๆ วิธีการ เราจะอธิบายวิธีการ 2 เหล่านี้ทีละขั้นตอน ที่นี่ เราใช้ Excel 365 คุณสามารถใช้ Excel รุ่นใดก็ได้ที่มีอยู่
วิธีที่ 1: การใช้แผ่นงานเดียวเพื่อติดตามสินค้าคงคลังใน Excel
ในนี้ วิธีการ เราจะสร้างตาราง สต็อกที่เปิดอยู่ ตาราง ซื้อ/สต็อกเข้า ตาราง ขาย/สต็อกออก และ สถานะปัจจุบัน ตาราง การใช้ตารางเหล่านี้ เราจะแสดงวิธีการ ติดตามสินค้าคงคลัง ใน Excel
ขั้นตอนที่ 1: การสร้างสต็อคเปิดของรายการ
- ก่อนอื่น เราจะสร้างตาราง สต็อกสินค้าคงเหลือ ที่มี รหัสสินค้า , ชื่อสินค้า , ราคาต่อหน่วย , ปริมาณ และ มูลค่ารวม คอลัมน์
ตอนนี้ เราต้องการตั้งชื่อชุดข้อมูลทั้งหมดของ หุ้นเปิดตลาด ตารางใน กล่องชื่อ เพราะในภายหลังจะช่วยให้เราใช้ชุดข้อมูลนี้เป็น table_array เพื่อค้นหาค่าได้อย่างรวดเร็ว
- ต่อไป เรา จะเลือกชุดข้อมูลทั้งหมดของตาราง หุ้นเปิด > ไปที่ กล่องชื่อ แล้วพิมพ์ รายการ .
- ในทำนองเดียวกัน เราสร้าง รูปทรงเพิ่มเติมอีก 3 แบบ และพิมพ์ชื่อบนรูปทรงเหล่านี้
ขั้นตอนที่ 2: การสร้างตารางในชีตต่างๆ
- ขั้นแรก เราสร้างตารางที่มีคอลัมน์ ผลิตภัณฑ์ รหัส , ชื่อผลิตภัณฑ์ และ หน่วย เราเก็บตารางนี้ไว้ในชีต สินค้า
- หลังจากนั้น เรายังสร้าง สินค้าคงคลัง , สินค้าหมด และ สถานะปัจจุบัน แผ่นงาน
เราจะเชื่อมโยงแผ่นงานเหล่านี้กับชื่อในรูปร่าง เพื่อให้เราสามารถ ติดตามสินค้าคงคลัง .
- หลังจากนั้น ในชีต สินค้าคงคลังใน เราสร้างตาราง การซื้อ/สินค้าคงคลังใน
เราสร้าง ตารางการซื้อ/สต็อกสินค้าใน โดยทำตาม ขั้นตอนที่ 2 ของ วิธีที่ 1 .
- ต่อไป สร้างตาราง ยอดขาย/สินค้าคงคลัง ในชีต สินค้าคงคลัง
เราสร้างตาราง ยอดขาย/สินค้าคงคลัง โดยทำตาม ขั้นตอนที่ 3 ของ วิธีที่ 1 .
- หลังจากนั้น เรากรอกตาราง สถานะปัจจุบัน ในตาราง Current Status sheet.
เราสร้างตาราง Current Status โดยทำตาม Step-4 of Method 1 .
ขั้นตอนที่ 3: เชื่อมโยงตารางในชีตต่างๆ ด้วยชื่อรูปร่าง
- ก่อนอื่น เราจะ คลิกขวา ที่รูปร่างชื่อรายการ > เราจะเลือก ลิงก์ จาก เมนูบริบท
หน้าต่าง แทรกไฮเปอร์ลิงก์ จะปรากฏขึ้น
- ถัดไป เราจะเลือก เชื่อมโยงกับ เป็น วางในเอกสารนี้ > เลือก รายการ เป็น การอ้างอิงเซลล์ > เนื่องจากตารางของเราเริ่มต้นจาก A6 เราจึงพิมพ์ A6 ในกล่อง พิมพ์การอ้างอิงเซลล์ > คลิก ตกลง .
- ตอนนี้ ถ้าเราคลิกที่ รายการ ชื่อ Shape เราจะเห็น ที่ กล่องสีเขียว ปรากฏที่เซลล์ A6 ดังนั้นเราจึงสร้างลิงก์เพื่อ ติดตามสินค้าคงคลัง
ในทำนองเดียวกัน เราเชื่อมโยง การซื้อ/สต็อกใน รูปร่างกับ แผ่น Stock In รูปร่าง Sales/Stock Out ที่มี Stock Out และ Current Status รูปร่างที่มี Current Status ชีตเพื่อ ติดตามสินค้าคงคลัง อย่างรวดเร็ว
- จากนั้นเราจะคลิกที่รูปร่าง สถานะปัจจุบัน
เราจะเห็นว่าเราไปถึงตาราง สถานะปัจจุบัน โดยอัตโนมัติ จากตารางนี้ คุณสามารถเก็บ ติดตาม ของสินค้าคงคลัง ใน Excel
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างชีตงานประจำวันใน Excel (3 วิธีที่เป็นประโยชน์)
สรุป
ที่นี่ เราพยายามแสดงวิธี 2 เพื่อ ติดตามสินค้าคงคลัง ใน Excel ขอบคุณที่อ่านบทความนี้ เราหวังว่านี่จะเป็นประโยชน์ หากคุณมีข้อสงสัยหรือข้อเสนอแนะ โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็น โปรดเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา Exceldemy เพื่อสำรวจเพิ่มเติม
ชื่อที่ต้องการ ที่นี่ เราให้ชื่อ สต๊อกสินค้า. 
ขั้นตอนที่ 2: ทำการสั่งซื้อ/สินค้าคงคลังในตาราง
ตอนนี้ เราจะสร้างตาราง ซื้อ/สต็อกสินค้าใน ในคอลัมน์ รหัสสินค้า เราจะสร้างรายการโดยใช้การอ้างอิงของตาราง สต็อกที่เปิดอยู่ รหัสสินค้า นอกจากนั้น เราจะใช้ ชื่อสินค้า และ ราคาต่อหน่วย จากตาราง สต็อกที่เปิดขาย เราจะใช้ฟังก์ชัน IFERROR และ VLOOKUP ร่วมกันเพื่อดึงข้อมูลจากตาราง หุ้นเปิดทำการ
- อันดับแรก เราจะเลือกคอลัมน์ รหัสสินค้า ของคอลัมน์ การซื้อ/สต็อกสินค้าใน
- หลังจากนั้น เราจะไปที่ ข้อมูล แท็บ > คลิกที่ตัวเลือก การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล > เลือก Data Validation .
หน้าต่าง Data Validation จะปรากฏขึ้น
- จากนั้นในช่อง อนุญาต เราจะเลือก รายการ > เราจะคลิกที่ลูกศรชี้ขึ้นที่มีเครื่องหมาย ช่องสีแดง เพื่อให้ แหล่งที่มา .
- หลังจากนั้น เราเลือกเซลล์ของคอลัมน์ รหัสสินค้า ของตาราง หุ้นเปิด จาก B5 ถึง B12 เป็น แหล่งที่มา > คลิก ตกลง .
- หลังจากนั้น เราจะไปที่ตาราง การซื้อ/สต็อกสินค้าใน และ คลิกที่เซลล์ H5 เราจะเห็นปุ่มที่มีเครื่องหมาย กล่องสีแดง ที่ด้านขวาของเซลล์
- หลังจากนั้น เราจะคลิกที่ปุ่มนั้นเพื่อดูรหัสไอเทมทั้งหมด
ที่นี่ เราจะเห็นรหัสไอเทมทั้งหมด และเราสามารถเลือกรหัสที่ต้องการจากรายการนี้
- หลังจากนั้น เราเลือก รหัสสินค้า เป็น 102 ในเซลล์ H5 และเราใส่วันที่ในเซลล์ I5 เราต้องการทราบ ชื่อสินค้า ของ รหัสสินค้า 102 .
- ต่อไปเราจะพิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ J5 .<14
=IFERROR(VLOOKUP(H5,Stock,2,FALSE),"")
รายละเอียดสูตร
ที่นี่<3
- H5 คือ look_up value, Stock คือ table_array , 2 คือ col_index_number และ FALSE คือ lookup_range ซึ่งเป็นการจับคู่แบบตรงทั้งหมด
- VLOOKUP(H5,Stock,2,FALSE) → ค้นหา ชื่อรายการ ในคอลัมน์ 2 ของอาร์เรย์ตาราง สินค้าคงคลัง
- รายการ <1 ฟังก์ชัน>IFERROR ช่วยดักจับและจัดการข้อผิดพลาดของ ฟังก์ชัน VLOOKUP ถ้าฟังก์ชัน VLOOKUP ประเมินข้อผิดพลาด ฟังก์ชัน IFERROR จะไม่แสดงข้อผิดพลาดและไม่คืนค่าใดๆ มิฉะนั้น ฟังก์ชันจะส่งคืนผลลัพธ์ของฟังก์ชัน VLOOKUP
- จากนั้น กด ENTER .
ตอนนี้ เราสามารถเห็นผลลัพธ์ในเซลล์ J5 .
- หลังจากนั้น เราจะลากสูตรลงมาด้วย Fill Handle tool .
- หลังจากนั้น เราจะพิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ K5 เพื่อค้นหา ราคาต่อหน่วย จาก หุ้นเปิดทำการ ตาราง
=IFERROR(VLOOKUP(H5,Stock,3,FALSE),"")
- ถัดไป กด ENTER .
เราจะเห็นผลลัพธ์ในเซลล์ K5 .<3
- หลังจากนั้น เราจะลากสูตรลงมาด้วยเครื่องมือ Fill Handle
ตอนนี้ เราป้อน ปริมาณ ในเซลล์ L5 และเราต้องการคำนวณ ต้นทุนรวม
- ต่อไป เราจะพิมพ์สูตรต่อไปนี้ใน เซลล์ M5 .
=IFERROR(K5*L5," ")
รายละเอียดสูตร
ที่นี่
- K5*L5 คูณเซลล์ K5 กับเซลล์ L5 .
- IFERROR(K5*L5,” “) → ส่งคืนช่องว่างหากสูตรประเมินข้อผิดพลาด มิฉะนั้นจะส่งกลับผลลัพธ์ของสูตร
- หลังจากนั้น กด ENTER .
เราจะเห็นผลลัพธ์ในเซลล์ M5
- หลังจากนั้น เราจะลากสูตรลงมาด้วยเครื่องมือ Fill Handle
- ต่อไป เราจะเลือก รหัสสินค้า ในเซล l H6 เราจะระบุ วันที่ และ ปริมาณ ในเซลล์ I 5 และ L5 ตามลำดับ
เราจะเห็นว่า ชื่อสินค้า , ราคาต่อหน่วย และ ต้นทุนรวม อยู่ใน เซลล์ J6 , K6 และ M6 ตามลำดับ
ในที่สุด เราจะเห็น ซื้อ/สต็อกใน ตาราง
ขั้นตอนที่ 3: สร้างการขาย/สต็อกออกตาราง
ตอนนี้ เราต้องกรอกตาราง การขาย/สินค้าคงคลัง ในที่นี้ เราจะใช้ฟังก์ชัน IFERROR และ VLOOKUP ร่วมกัน
- เราจะใช้วิธีการที่อธิบายไว้ใน ขั้นตอนที่ 2 ในคอลัมน์ รหัสสินค้า เพื่อแสดงรายการ รหัสสินค้า .
- หลังจากนั้น ในเซลล์ Q5 พิมพ์สูตรต่อไปนี้
=IFERROR(VLOOKUP(O5,Stock,2,FALSE),"")
- จากนั้นกด ENTER .
เราจะเห็นผลลัพธ์ในเซลล์ Q5 และเราจะเห็นสูตรได้ใน แถบสูตร .
- หลังจากนั้น เราจะลากสูตรลงมาด้วยเครื่องมือ Fill Handle
ตอนนี้ ในเซลล์ R5 และ S5 เราพิมพ์ ราคาต่อหน่วย และ ปริมาณ ตอนนี้ เราจะคำนวณ ยอดขายรวม .
- ถัดไป ในเซลล์ T5 ให้พิมพ์สูตรต่อไปนี้
=IFERROR(R5*S5," ")
- หลังจากนั้น กด ENTER .
เราจะเห็นผลลัพธ์ในเซลล์ T5 .
- หลังจากนั้น เราจะลากสูตรลงมาด้วยเครื่องมือ Fill Handle
- ในทำนองเดียวกัน เราเลือก รหัสสินค้า และให้ ราคาต่อหน่วย และ ปริมาณ ในเซลล์อื่นๆ สุดท้าย เราจะเห็นตาราง การขาย/สินค้าคงคลัง ที่สมบูรณ์
ตอนนี้เราต้องตั้งชื่อ การซื้อ/สินค้าคงคลังเข้า dataset และ Sales/Stock Out dataset ใน Name Box เพื่อให้เราสามารถใช้ชุดข้อมูลนี้เป็น table_array ขณะที่เราสร้างตาราง Current Status
- ต่อไป เราจะเลือกชุดข้อมูลทั้งหมดของ Purchase/Stock ใน ตาราง > ไปที่ Name Box และพิมพ์ Stock_In .
- ในทำนองเดียวกัน เราจะเลือกชุดข้อมูลทั้งหมด ของตาราง ยอดขาย/สินค้าคงคลัง > ไปที่ ช่องชื่อ และพิมพ์ การขาย .
ขั้นตอนที่ 4: การกรอกตารางสถานะปัจจุบัน
ตอนนี้ เราจะทำตาราง สถานะปัจจุบัน เพื่อให้เราสามารถ ติดตามสินค้าคงคลัง ใน Excel ได้
- ก่อนอื่น เราจะแสดงรายการ รหัสสินค้า โดยใช้วิธีที่อธิบายไว้ใน ขั้นตอนที่ 2
- ถัดไป เราจะพิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ X5 เพื่อค้นหา ชื่อรายการ
=IFERROR(VLOOKUP(W5,Stock,2,FALSE)," ") <3
- กด ENTER .
เราจะเห็นผลลัพธ์ในเซลล์ X5 และสูตรในช่อง แถบสูตร .
- หลังจากนั้น เราจะลากสูตรลงมาด้วยเครื่องมือ Fill Handle
- ต่อไป เราจะพิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ Y5 เพื่อหา หน่วยขาย .
=IFERROR(VLOOKUP(W5,Sales,5,FALSE)," ")
- หลังจากนั้น กด ENTER .
เราจะเห็นผลลัพธ์ในเซลล์ Y5 และเราจะเห็นสูตรใน แถบสูตร .
- ต่อมา เราจะลาก f ormula ด้วย Fill Handle เครื่องมือ
- ต่อไป เราจะพิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ Z5 เพื่อหา ราคาต้นทุนต่อ หน่วย .
=IFERROR(VLOOKUP(W5,Stock_In,4,FALSE)," ")
- จากนั้น กด ENTER .
เราสามารถเห็นผลลัพธ์ในเซลล์ Z5 และเราสามารถเห็นสูตรได้ใน แถบสูตร
- หลังจากนั้น เรา จะลากสูตรลงมาด้วยเครื่องมือ Fill Handle
- จากนั้นเราจะพิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ AA5 เพื่อคำนวณ ราคาต้นทุนรวม .
=IFERROR(Y5*Z5," ")
- หลังจากนั้น ให้กด ENTER .
เราจะเห็นผลลัพธ์ในเซลล์ AA5 และเราจะเห็นสูตรใน แถบสูตร .
- ต่อไป เราจะลากสูตรลงมาด้วยเครื่องมือ Fill Handle
- ต่อไป เราจะพิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ AB5 เพื่อหา ราคาขายต่อหน่วย .
=IFERROR(VLOOKUP(W5,Sales,4,FALSE)," ")
- หลังจากนั้น กด ENTER .
เราจะเห็นผลลัพธ์ในเซลล์ AB5 และเราจะเห็นสูตรใน แถบสูตร .
- หลังจากนั้น เราจะลากสูตรลงมาด้วย Fill Handle เครื่องมือ
- จากนั้น เราจะพิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ AC5 เพื่อคำนวณ ราคาขายทั้งหมด .
=IFERROR(Y5*AB5," ")
- หลังจากนั้น กด ENTER .
เราจะเห็นผลลัพธ์ในเซลล์ AC5 และเราสามารถดูสูตรได้ใน Formula Bar .
- หลังจากนั้น เราจะลากสูตรลงมาด้วยเครื่องมือ Fill Handle
- ต่อไป เราจะพิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ AD5 เพื่อดู กำไร
=IFERROR(AC5-AA5," ")
- หลังจากนั้น กด ENTER .
เราจะเห็นผลลัพธ์ ในเซลล์ AD5 และเราจะเห็นสูตรใน แถบสูตร
- จากนั้น เราจะลากสูตรลงมาด้วยปุ่ม เติม จับ เครื่องมือ
- ต่อไป เราพิมพ์วันที่ในเซลล์ V6 และเราจะเลือก รหัสสินค้า เพื่อ ติดตาม สินค้าคงคลังสำหรับ สินค้า
เราจะเห็นว่าทั้งหมด แถวอื่นๆ จะเติมโดยอัตโนมัติเพื่อ ติดตามสินค้าคงคลัง .
สุดท้าย เราจะเห็นตาราง สถานะปัจจุบัน จากตาราง สถานะ นี้ เราจะสามารถ ติดตามสินค้าคงคลัง ได้
อ่านเพิ่มเติม: วิธีติดตามคำสั่งซื้อของลูกค้าใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีสร้างการสรรหา ตัวติดตามใน Excel (ดาวน์โหลดเทมเพลตฟรี)
- สร้างตัวติดตามการขายใน Excel (ดาวน์โหลดเทมเพลตฟรี)
- วิธีติดตามหลายโครงการใน Excel (ดาวน์โหลดเทมเพลตฟรี)
- ติดตามความคืบหน้าของโครงการใน Excel (ดาวน์โหลดเทมเพลตฟรี)
- วิธีทำรายการสิ่งที่ต้องทำใน Excel พร้อมช่องทำเครื่องหมาย ( กับขั้นตอนด่วน)
วิธีที่ 2: ติดตามสินค้าคงคลังโดยใช้หลายชีตใน Excel
ที่นี่ เราจะเก็บข้อมูลสินค้าคงคลังไว้ในชีตต่างๆ เพื่อติดตามสินค้าคงคลัง . เราจะเก็บชื่อของชีตเหล่านี้ไว้ที่หน้าแรกของคลัง และเราจะเชื่อมโยงชื่อกับชีตที่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอนที่ 1: การสร้างชื่อชีต
- อันดับแรก เราจะไปที่แท็บ แทรก > เลือก รูปร่าง > เลือก สี่เหลี่ยมผืนผ้า: มุมมน .
A เครื่องหมายบวก ทำเครื่องหมายด้วย ช่องสีแดง จะปรากฏขึ้น
- หลังจากนั้นเราจะคลิกเมาส์ค้างไว้เพื่อวาดรูปร่าง
ตอนนี้ เราจะเห็นรูปร่าง
- ต่อไปเราจะคลิกที่รูปร่าง > ไปที่ รูปแบบรูปร่าง > คลิกที่ลูกศรชี้ลงของ รูปแบบรูปร่าง ซึ่งมีเครื่องหมาย กล่องสีแดง
เราจะ จะเห็นหน้าต่าง รูปแบบธีม ปรากฏขึ้น
- หลังจากนั้น เราจะวางเมาส์เหนือรูปแบบต่างๆ ของธีม และเราจะเห็นตัวอย่างในรูปแบบของเรา
- ต่อไป เราคลิกที่ รูปแบบธีม ตามตัวเลือกของเรา
เราสามารถดูรูปร่างด้วย รูปแบบธีม ที่เราเลือกไว้
- หลังจากนั้น เราจะ ดับเบิลคลิก ที่รูปร่างเพื่อพิมพ์ชื่อ
ตอนนี้ เราสามารถเห็นรูปร่างพร้อมชื่อ
