Si voleu fer un seguiment de l'inventari a Excel, aquest article és per a vosaltres. Aquí, us explicarem 2 ​​ mètodes fàcils i eficaços per fer la tasca sense esforç.

Baixeu la plantilla d'inventari (gratuïta)

2 mètodes per fer un seguiment de l'inventari a Excel

Podem fer un seguiment de l'inventari utilitzant 2 fàcil mètodes. Descriurem aquests 2 mètodes pas a pas. Aquí, hem utilitzat Excel 365 , podeu utilitzar qualsevol versió d'Excel disponible.

Mètode 1: Ús d'un sol full per fer un seguiment de l'inventari a Excel

En aquest mètode, crearem una taula Estoc d'obertura , una taula Compres/Estocs entrats , una taula Vendes/Existències i una taula Estat actual taula. Amb aquestes taules us mostrarem com seguir l'inventari a Excel.

Pas 1: Creació d'existències d'obertura dels articles

• Primer, crearem una taula d'estoc d'obertura amb Codi d'article , Nom de l'article , Preu per unitat , Columnes Quantitat i Valor total .

Ara, volem anomenar tot el conjunt de dades de l' Estoc d'obertura a la taula Name Box perquè més endavant ens ajudarà a utilitzar aquest conjunt de dades com a table_array per cercar un valor ràpidament.

• A continuació, seleccionarà tot el conjunt de dades de la taula Estoc d'obertura > aneu al quadre Nom i escriviu el Element .

• De la mateixa manera, creem 3 formes més i escrivim noms en aquestes formes.

Pas 2: creació de taules en diferents fulls

• Primer, creem una taula amb columnes Producte ID , Nom del producte i Unitats . Mantenim aquesta taula al full Article .
• Després, també hem creat Existències , Existències i Estat actual fulls.

Enllaçarem aquests fulls amb el nom de les formes perquè puguem seguir l'inventari .

• Després d'això, al full Estoc en , fem la taula Compra/Estoc en .

Vam crear el Taula de compres/existències seguint el Pas-2 del Mètode 1 .

• A continuació, creeu una taula Vendes/Esgotament al full Esgotament .

Vam crear la taula Vendes/Esgotament seguint el Pas 3 del Mètode 1 .

• Després, completem la taula Estat actual a Full d'estat actual .

Vam crear la taula Estat actual seguint el Pas-4 del Mètode 1 .

Pas 3: enllaçar la taula en diferents fulls amb nom de forma

• Primer, farem feu clic amb el botó dret a la forma del nom de l'element > seleccionarem Enllaç al Menú contextual .

Apareixerà una finestra Insereix hiperenllaç .apareixerà.

• A continuació, seleccionarem Enllaçat a com a Lloc en aquest document > seleccioneu Element com a Referència de cel·la > com que la nostra taula comença des de A6 , hem escrit A6 al quadre Escriviu la referència de la cel·la > feu clic a D'acord .

• Ara, si fem clic a l' Element anomenat Forma, podem veure que apareix un quadre de color verd a la cel·la A6 . Per tant, hem creat un enllaç per seguir l'inventari .

De la mateixa manera, enllacem la forma Compra/Estoc en amb el full Stock In , la forma Vendes/Esgotament amb el full Existència i la forma Estat actual amb el Estat actual full per seguir l'inventari ràpidament.

• A continuació, farem clic a la forma Estat actual .

Podem veure que arribem automàticament a la taula Estat actual . Des d'aquesta taula podeu fer un seguiment de l'inventari a Excel.

Més informació: Com crear un full de tasques diàries a Excel (3 mètodes útils)

Conclusió

Aquí, hem intentat mostrar-vos 2 mètodes per a feu un seguiment de l'inventari a Excel. Gràcies per llegir aquest article, esperem que hagi estat útil. Si teniu qualsevol consulta o suggeriment, feu-nos-ho saber a la secció de comentaris. Visiteu el nostre lloc web Exceldemy per explorar-ne més.

Pas 2: fer una compra/estoc a la taula

Ara, farem una taula Compres/Estocs . A la columna Codi d'article , crearem una llista utilitzant la referència del Codi d'article de la taula Estocs d'obertura . Juntament amb això, agafarem el Nom de l'article i el Preu per unitat de la taula Estoc d'obertura . Utilitzarem la combinació de les funcions IFERROR i VLOOKUP per extreure dades de la taula Opening Stock .

• Primer, seleccionarem la columna Codi d'article de la columna Compra/Estoc en .
• Després, anirem a la <1 Pestanya>Dades > feu clic a l'opció Validació de dades > seleccioneu Validació de dades .

Apareixerà una finestra Validació de dades .

• Aleshores, al quadre Permetre seleccionarem Llista > farem clic a la fletxa cap amunt marcada amb un quadre de color vermell per donar la Font .

• Després d'això, seleccionem les cel·les de la columna Codi d'article de la taula Estoc d'obertura de B5 a B12 com a Font > feu clic a D'acord .

• Després d'això, anirem a la taula Compres/Estoc en i feu clic a la cel·la H5 , veurem un botó marcat amb un caixa de color vermell a la dreta delcel·la.
• Després, farem clic en aquest botó per veure tots els codis d'article.

Aquí podem veure tots els codis d'article. , i podem seleccionar el codi necessari d'aquesta llista.

• Després, seleccionem Codi d'element com a 102 a la cel·la H5 , i donem una data a la cel·la I5 . Volem conèixer el Nom de l'element del Codi d'element 102 .
• A continuació, escriurem la fórmula següent a la cel·la J5 .

Desglossament de la fórmula

Aquí,

• H5 és el look_up valor, Stock és la table_array , 2 és el número_índex_col i FALSE és interval_de_cerca , que és una coincidència exacta.
• CERCA V(H5,Estoc,2,FALS) → cerca el Nom de l'element a la columna 2 de la matriu de taula Estocs .
• El <1 La funció>IFERROR ajuda a atrapar i gestionar els errors de la funció BUSCARV . Si la funció VLOOKUP avalua un error, la funció IFERROR no retorna cap error i no retorna res, en cas contrari, la funció retorna el resultat de la funció VLOOKUP .

• A continuació, premeu INTRO .

Ara, podem veure el resultat a la cel·la J5 .

• Després d'això, arrossegarem la fórmula cap avall amb l' Eina Omplir mànec .

• Després, escriurem la fórmula següent a la cel·la K5 per trobartreure el Preu per unitat de la taula Estocs d'obertura .

• A continuació, premeu ENTER .

Podem veure el resultat a la cel·la K5 .

• Després, arrossegarem la fórmula cap avall amb l'eina Emplenar mànec .

Ara, introduïm el Quantitat a la cel·la L5 i volem calcular el Cost total .

• A continuació, escriurem la fórmula següent a cel·la M5 .

Desglossament de la fórmula

Aquí,

• K5*L5 multiplica la cel·la K5 amb la cel·la L5 .
• SIERROR(K5*L5,” “) → retorna un espai si la fórmula avalua un error, en cas contrari retorna el resultat de la fórmula.

• Després, premeu ENTER .

Podem veure el resultat a la cel·la M5 .

• Després d'això, arrossegarem la fórmula cap avall amb l'eina Emplenar mànec .

• A continuació, seleccionarem un Codi d'element a cel l H6 , proporcionarem Data i Quantitat a les cel·les I 5 i L5 respectivament.

Veurem que el Nom de l'article , Preu per unitat i Cost total es troba a cel·les J6 , K6 i M6 respectivament.

Finalment, podem veure el <1 complet>Taula de compra/existència d'existències .

Pas-3: creació d'una venda/esgotamentTaula

Ara, hem d'omplir la taula Vendes/Existència . Aquí, també utilitzarem la combinació de les funcions IFERROR i VLOOKUP .

• Utilitzarem els mètodes descrits al Pas-2 a la columna Codi d'element per llistar el Codi d'element .

• Després, a la cel·la Q5 escrivim la fórmula següent.

• A continuació, premem ENTER .

Podem veure el resultat a la cel·la Q5 , i podem veure la fórmula a la Barra de fórmules .

• Després, arrossegarem la fórmula cap avall amb l'eina Emplenar mànec .

Ara, a les cel·les R5 i S5 escrivim Preu per unitat i Quantitat . Ara calcularem Vendes totals .

• A continuació, a la cel·la T5 , escrivim la fórmula següent.

• Després, premeu ENTER .

Podem veure el resultat a la cel·la T5 .

• Després, arrossegarem la fórmula cap avall amb l'eina Omplir mànec .

• De manera semblant, seleccionem un Codi d'article i donem el Preu per unitat i Quantitat a les altres cel·les. Finalment, podem veure la taula completa Vendes/Existències .

Ara hem d'anomenar la Compra/Existència. conjunt de dades i vendes/esgotament conjunt de dades al quadre de nom perquè puguemutilitzeu aquest conjunt de dades com a table_array mentre fem la taula Current Status .

• A continuació, seleccionarem tot el conjunt de dades de la Purchase/Stock. A la taula > aneu al Caixa de noms i escriviu Stock_In .

• De la mateixa manera, seleccionarem tot el conjunt de dades de la taula Vendes/Existència > aneu al Quadre de nom i escriviu Vendes .

Pas 4: emplenar la taula d'estat actual

Ara, completarem aquesta taula Estat actual perquè puguem seguir l'inventari a Excel.

• Primer, llistarem el codi d'element utilitzant els mètodes descrits al Pas-2 .

• Següent , escriurem la fórmula següent a la cel·la X5 per esbrinar el Nom de l'element .

• Premeu ENTER .

Podem veure el resultat a la cel·la X5 i la fórmula a la Barra de fórmules .

• Després, arrossegarem la fórmula cap avall amb l'eina Omplir mànec .

• A continuació, escriurem la fórmula següent a la cel·la Y5 per esbrinar les Unitats de venda .

• Després, premeu ENTER .

Podem veure el resultat a la cel·la Y5 , i podem veure la fórmula a la Barra de fórmules .

• Més endavant, arrossegarem la f ormula amb el Mànec d'ompliment

• A continuació, escriurem la fórmula següent a la cel·la Z5 per esbrinar  el Preu de cost per Unitat .

• A continuació, premeu ENTER .

Podem veure el resultat a la cel·la Z5 , i podem veure la fórmula a la Barra de fórmules .

• Després, arrossegarà cap avall la fórmula amb l'eina Emplenar mànec .

• A continuació, escriurem la fórmula següent a la cel·la AA5 per calcular el Preu de cost total .

• Després , premeu ENTER .

Podem veure el resultat a la cel·la AA5 , i podem veure la fórmula a la Barra de fórmules .

• A continuació, arrossegarem la fórmula cap avall amb l'eina Emplenar mànec .

• A continuació, escriurem la fórmula següent a la cel·la AB5 per esbrinar el Preu de venda per unitat .

• Després, premeu ENTER .

Podem veure el resultat a la cel·la AB5 , i podem veure la fórmula a la Barra de fórmules .

• Després, arrossegarem la fórmula cap avall amb la Annexa d'ompliment eina.

• A continuació, escriurem la fórmula següent a la cel·la AC5 per calcular el Preu de venda total .

• Després, premeu ENTER .

Podem veure el resultat a la cel·la AC5 , ipodem veure la fórmula a la Barra de fórmules .

• Després, arrossegarem la fórmula cap avall amb l'eina Omplir mànec .

• A continuació, escriurem la fórmula següent a la cel·la AD5 per veure el Guany.

• Després, premeu ENTER .

Podem veure el resultat a la cel·la AD5 , i podem veure la fórmula a la Barra de fórmules .

• A continuació, arrossegarem la fórmula cap avall amb el Omplir Eina Manejar .

• A continuació, escrivim una data a la cel·la V6 i seleccionarem un Codi d'article per seguir l'inventari d'un element concret.

Veurem que tots les altres files s'ompliran automàticament per seguir l'inventari .

Finalment, podem veure la taula Estat actual . Des d'aquesta taula Estat , podrem seguir l'inventari .

Més informació: Com fer un seguiment de les comandes dels clients a Excel (amb passos senzills)

Lectures similars

• Com crear una contractació Tracker a Excel (descarregueu la plantilla gratuïta)
• Feu un seguiment de vendes a Excel (descarregueu la plantilla gratuïta)
• Com fer un seguiment de diversos projectes a Excel (Descarregueu la plantilla gratuïta)
• Feu un seguiment del progrés del projecte a Excel (descarregueu la plantilla gratuïta)
• Com fer una llista de tasques pendents a Excel amb la casella de selecció ( AmbPassos ràpids)

Mètode 2: Feu un seguiment de l'inventari mitjançant l'ús de diversos fulls a Excel

Aquí, mantindrem la informació de l'inventari en diferents fulls per fer un seguiment de l'inventari . Mantendrem el nom d'aquests fulls a la primera pàgina de l'inventari i enllaçarem el nom amb els seus respectius fulls.

Pas 1: Creació del nom del full

• Primer, anirem a la pestanya Insereix > seleccioneu Formes > seleccioneu Rectangle: cantonada arrodonida .

Un signe més marcat amb el quadre de color vermell apareixerà.

• Després d'això, farem clic amb el ratolí i mantindrem premut per dibuixar la forma.

Ara, podem veure la forma.

• A continuació, farem clic a la forma > aneu a Format de forma > feu clic a la fletxa cap avall de l' Estil de la forma que està marcada amb un caixa de color vermell .

Ho farem veiem que apareix una finestra Estil de tema .

• Després, passarem el ratolí per diferents estils de tema i podrem veure la previsualització en la nostra forma.

• A continuació, fem clic a Estil del tema segons les nostres eleccions.

Podem veure la forma amb l' Estil del tema seleccionat.

• Després, farem doble clic a la forma per escriure un nom.

Ara, podem veure la forma amb el nom