Ako želite pratiti inventar u Excelu, ovaj članak je za vas. Ovdje ćemo vas provesti kroz 2 ​​ jednostavne i učinkovite metode za obavljanje zadatka bez napora.

Preuzmite predložak inventara (besplatno)

2 Metode za praćenje inventara u Excelu

Možemo pratiti inventar korištenjem 2 easy metode. Opisaćemo ove 2 metode korak po korak. Ovdje smo koristili Excel 365 , možete koristiti bilo koju dostupnu verziju Excela.

Metod-1: Korištenje jednog lista za praćenje inventara u Excelu

U ovom metodom, kreiraćemo tabelu Početne zalihe , tabelu Kupovina/zalihe u , tabelu Prodaja/zalihe i Trenutni status stol. Koristeći ove tabele pokazat ćemo vam kako pratiti zalihe u Excelu.

Korak 1: Kreiranje početne zalihe artikala

• Prvo ćemo kreirati tabelu Početne zalihe sa Šifra artikla , Naziv artikla , Cijena po jedinici , Kolone i Ukupna vrijednost .

Sada želimo imenovati cijeli skup podataka Početne dionice tablicu u Boxu imena jer će nam kasnije pomoći da ovaj skup podataka koristimo kao table_array da bismo brzo potražili vrijednost.

• Dalje, mi će odabrati cijeli skup podataka tabele Otvaranje dionica > idite u polje Ime i upišite Stavka .

• Slično, kreiramo još 3 oblika i upisujemo imena ovih oblika.

Korak-2: Kreiranje tabela u različitim listovima

• Prvo kreiramo tabelu sa stupcima Proizvod ID , Naziv proizvoda i Jedinice . Ovu tabelu čuvamo u listu Postavka .
• Nakon toga, kreirali smo i Zalihe u , Zalihe su i Trenutni status lista.

Povezat ćemo ove listove s imenom u oblicima tako da možemo pratiti inventar .

• Nakon toga, u listu Stock In , pravimo tabelu Kupovina/Zaliha u .

Kreirali smo Kupite/zalihe u tabelu slijedeći Korak-2 od Metoda 1 .

• Dalje, mi kreirajte tabelu Prodaja/Zaliha nema u tablici Zalihe .

Kreirali smo tabelu Prodaja/Zalihe slijedeći korak-3 od Metode 1 .

• Nakon toga kompletiramo tabelu Trenutni status u <1 Tablica>Trenutni status .

Kreirali smo tabelu Trenutni status slijedeći Korak-4 od Metode 1 .

Korak-3: Povezivanje tablice u različitim listovima s nazivom oblika

• Prvo ćemo desni klik na oblik naziva stavke > mi ćemo izabrati Link iz kontekstnog menija .

Prozor Insert Hyperlink ćepojaviti.

• Sljedeće ćemo odabrati Povezano sa kao Mjesto u ovom dokumentu > odaberite Stavka kao Referenca ćelije > kako naša tabela počinje od A6 , otkucali smo A6 u Upišite referencu ćelije box> kliknite OK .

• Sada, ako kliknemo na Item pod nazivom Oblik, možemo vidjeti da se kutija zelene boje pojavljuje u ćeliji A6 . Stoga smo kreirali vezu za praćenje inventara .

Slično povezujemo oblik Kupovina/zaliha u sa list Zaliha u , Prodaja/Zaliha nema oblik sa listom Zaliha nema i oblik Trenutni status sa Trenutnim statusom list za brzo praćenje inventara .

• Sljedeće ćemo kliknuti na oblik Trenutni status .

Možemo vidjeti da automatski dolazimo do tabele Trenutni status . Iz ove tabele možete voditi praćenje inventara u Excel-u.

Pročitajte više: Kako napraviti dnevni list zadataka u Excelu (3 korisna metoda)

Zaključak

Ovdje smo vam pokušali pokazati 2 metode za pratite inventar u Excelu. Hvala vam što ste pročitali ovaj članak, nadamo se da je ovo bilo od pomoći. Ako imate bilo kakvih pitanja ili sugestija, javite nam se u odjeljku za komentare. Posjetite našu web stranicu Exceldemy da istražite više.

Korak-2: Izrada kupovine/zaliha u tabeli

Sada ćemo napraviti tabelu Kupovina/zaliha u . U koloni Šifra artikla kreiraćemo listu koristeći referencu tabele Šifra artikla Šifra artikla . Uz to ćemo uzeti Naziv artikla i Cijenu po jedinici iz tabele Početne zalihe . Koristit ćemo kombinaciju IFERROR i VLOOKUP funkcija za izdvajanje podataka iz tabele Početne dionice .

• Prvo ćemo odabrati kolonu Šifra artikla kolone Kupovina/zaliha u koloni.
• Nakon toga ćemo ići na Podaci kartica > kliknite na opciju Provjera valjanosti podataka > odaberite Provjera valjanosti podataka .

Pojavit će se prozor Provjera valjanosti podataka .

• Zatim ćemo u polju Dozvoli odabrati Lista > kliknut ćemo na strelicu prema gore označenu crvenom bojom da bismo dali Izvor .

• Nakon toga, biramo ćelije u koloni Šifra artikla tabele Početne zalihe od B5 do B12 kao Izvor > kliknite OK .

• Nakon toga, idemo na tabelu Kupovina/zalihe u i kliknite na ćeliju H5 , vidjet ćemo dugme označeno sa crvenim okvirom na desnoj stranićelija.
• Nakon toga ćemo kliknuti na to dugme da vidimo sve šifre artikala.

Ovde možemo videti sve kodove artikala , i možemo odabrati naš traženi kod sa ove liste.

• Nakon toga odabiremo Šifra artikla kao 102 u ćeliji H5 , a dajemo datum u ćeliji I5 . Želimo znati Ime stavke od Šifra stavke 102 .
• Sljedeće ćemo upisati sljedeću formulu u ćeliju J5 .

Raščlamba formule

Ovdje,

• H5 je look_up vrijednost, Stock je table_array , 2 je col_index_number i FALSE je lookup_range što je potpuno podudaranje.
• VLOOKUP(H5,Stock,2,FALSE) → potražite Ime stavke u koloni 2 niza tablice Stock .
• IFERROR funkcija pomaže u hvatanju i rukovanju greškama funkcije VLOOKUP . Ako funkcija VLOOKUP procjenjuje grešku, funkcija IFERROR ne vraća grešku i ne vraća ništa, u suprotnom, funkcija vraća rezultat funkcije VLOOKUP .

• Zatim pritisnite ENTER .

Sada, možemo vidjeti rezultat u ćeliji J5 .

• Nakon toga, povući ćemo formulu prema dolje pomoću alatka Ručica za popunjavanje .

• Nakon toga ćemo u ćeliju K5 upisati sljedeću formulu da pronađemoizvadite Cijenu po jedinici iz tabele Početne zalihe .

• Sljedeće pritisnite ENTER .

Rezultat možemo vidjeti u ćeliji K5 .

• Poslije ćemo povući formulu prema dolje pomoću alata Fill Handle .

Sada ulazimo u Količina u ćeliji L5 , i želimo izračunati Ukupni trošak .

• Sljedeće ćemo upisati sljedeću formulu u ćelija M5 .

Raščlamba formule

Ovdje,

• K5*L5 množi ćeliju K5 sa ćelijom L5 .
• IFERROR(K5*L5,” “) → vraća razmak ako formula procijeni grešku, u suprotnom vraća rezultat formule.

• Nakon toga pritisnite ENTER .

Rezultat možemo vidjeti u ćeliji M5 .

• Nakon toga, povući ćemo formulu prema dolje pomoću alata Fill Handle .

• Sljedeće ćemo odabrati Šifra stavke u cel l H6 , daćemo Datum i Količina u ćelijama I 5 i L5 respektivno.

Vidjet ćemo da se Naziv artikla , Cijena po jedinici i Ukupni trošak nalaze u ćelije J6 , K6 i M6 redom.

Konačno, možemo vidjeti kompletan Kupovina/zalihe u tabelu.

Korak-3: Kreiranje prodaje/zaliha vanTabela

Sada, moramo popuniti tabelu Prodaja/Zalihe . Ovdje ćemo također koristiti kombinaciju funkcija IFERROR i VLOOKUP .

• Koristit ćemo metode opisane u Korak-2 u koloni Šifra stavke da biste naveli Šifra stavke .

• Nakon toga, u ćeliji Q5 upisujemo sljedeću formulu.

• Zatim pritisnemo ENTER .

Možemo vidjeti rezultat u ćeliji Q5 i možemo vidjeti formulu u Traci formule .

• Poslije ćemo povući formulu prema dolje pomoću alata Fill Handle .

Sada, u ćelijama R5 i S5 upisujemo Cijenu po jedinici i Količina . Sada ćemo izračunati Ukupnu prodaju .

• Dalje, u ćeliju T5 , upisujemo sljedeću formulu.

• Nakon toga pritisnite ENTER .

Rezultat možemo vidjeti u ćeliji T5 .

• Nakon toga ćemo formulu povući prema dolje pomoću alata Fill Handle .

• Na sličan način biramo Šifra artikla i dajemo Cijenu po jedinici i Količina u ostalim ćelijama. Konačno, možemo vidjeti kompletnu tabelu Prodaja/Zalihe .

Sada moramo imenovati Kupovina/Zalihe u skup podataka i Sales/Stock Out set podataka u Box ime tako da možemokoristite ovaj skup podataka kao table_array dok pravimo tabelu Trenutni status .

• Sljedeće ćemo odabrati cijeli skup podataka Kupovina/zaliha U tabeli > idite na Boks s nazivom i upišite Stock_In .

• Slično, mi ćemo odabrati cijeli skup podataka tabele Prodaja/Zaliha nema > idite na Polje za ime i upišite Prodaja .

4. korak: Popunjavanje tabele trenutnog statusa

Sada ćemo kompletirati ovu tabelu Trenutni status tako da možemo pratiti inventar u Excel-u.

• Prvo, navest ćemo Šifra artikla korištenjem metoda opisanih u Korak-2 .

• Sljedeće , upisaćemo sljedeću formulu u ćeliju X5 da saznamo Ime stavke .

• Pritisnite ENTER .

Možemo vidjeti rezultat u ćeliji X5 , a formulu u Traka formule .

• Nakon toga, povući ćemo formulu nadolje pomoću alata Fill Handle .

• Sljedeće ćemo u ćeliju Y5 upisati sljedeću formulu da bismo saznali prodajne jedinice .

• Nakon toga pritisnite ENTER .

Možemo vidjeti rezultat u ćeliji Y5 , a formulu možemo vidjeti u Traci formule .

• Kasnije ćemo povući f ormula sa ručkom za popunjavanje alat.

• Sljedeće ćemo upisati sljedeću formulu u ćeliju Z5 da saznamo Cijenu po Jedinica .

• Zatim pritisnite ENTER .

Možemo vidjeti rezultat u ćeliji Z5 i možemo vidjeti formulu u Traci formule .

• Nakon toga, mi će povući formulu prema dolje pomoću alata Fill Handle .

• Zatim ćemo u ćeliju <1 upisati sljedeću formulu>AA5 za izračunavanje Ukupne cijene troškova .

• Naknadno , pritisnite ENTER .

Možemo vidjeti rezultat u ćeliji AA5 i možemo vidjeti formulu u Traci formule .

• Sljedeće ćemo povući formulu prema dolje pomoću alata Fill Handle .

• Sljedeće ćemo u ćeliju AB5 upisati sljedeću formulu da saznamo prodajnu cijenu po jedinici .

• Nakon toga pritisnite ENTER .

Rezultat možemo vidjeti u ćeliji AB5 , i možemo vidjeti formulu u Traci formule .

• Nakon toga ćemo povući formulu nadolje pomoću Ručice za popunjavanje alat.

• Zatim ćemo u ćeliju AC5 upisati sljedeću formulu da izračunamo Ukupnu prodajnu cijenu .

• Nakon toga pritisnite ENTER .

Možemo vidjeti rezultat u ćeliji AC5 , imožemo vidjeti formulu u Traci formule .

• Nakon toga, povući ćemo formulu prema dolje pomoću alata Fill Handle .

• Sljedeće ćemo upisati sljedeću formulu u ćeliju AD5 da vidimo Profit.

• Nakon toga pritisnite ENTER .

Možemo vidjeti rezultat u ćeliji AD5 , i možemo vidjeti formulu u Traci formule .

• Zatim ćemo povući formulu prema dolje pomoću Fill Alat Handle .

• Sljedeće upisujemo datum u ćeliju V6 , a mi ćemo odabrati Šifra artikla za praćenje inventara za određeni predmet .

Vidjet ćemo da svi ostali redovi će se automatski popuniti za praćenje inventara .

Konačno, možemo vidjeti tabelu Trenutni status . Iz ove tabele Status moći ćemo pratiti inventar .

Pročitajte više: Kako pratiti narudžbe kupaca u Excelu (sa jednostavnim koracima)

Slična očitanja

• Kako kreirati regrutaciju Tracker u Excelu (preuzmi besplatni predložak)
• Napravite alat za praćenje prodaje u Excelu (preuzmite besplatni predložak)
• Kako pratiti više projekata u Excelu (Preuzmi besplatni predložak)
• Prati napredak projekta u Excelu (preuzmi besplatni predložak)
• Kako napraviti listu obaveza u Excelu pomoću polja za potvrdu ( WithBrzi koraci)

Metod-2: Pratite inventar korištenjem više listova u Excelu

Ovdje ćemo čuvati informacije o inventaru na različitim listovima kako bismo pratili inventar . Zadržat ćemo nazive ovih listova na prvoj stranici inventara i povezat ćemo naziv sa njihovim odgovarajućim listovima.

Korak-1: Kreiranje naziva lista

• Prvo ćemo otići na karticu Insert > odaberite Oblici > odaberite Pravougaonik: zaobljeni ugao .

Znak plus označen sa crvenim okvirom će se pojaviti.

• Nakon toga ćemo kliknuti mišem i zadržati da nacrtamo oblik.

Sada, možemo vidjeti oblik.

• Sljedeće ćemo kliknuti na oblik > idite na Format oblika > kliknite na strelicu nadole na Stilu oblika koji je označen crvenim okvirom .

Mi ćemo vidite prozor Stil teme .

• Nakon toga ćemo postaviti pokazivač miša na različite stilove teme i možemo vidjeti pregled u našem obliku.

• Dalje, kliknemo na Stil teme prema našim izborima.

Možemo vidjeti oblik s našim odabranim Stilom teme .

• Nakon toga, dvaput ćemo kliknuti na oblik da bismo upisali ime.

Sada, možemo vidjeti oblik s imenom