Jos haluat pitää kirjaa varastosta Excelissä, tämä artikkeli on sinua varten. Tässä käymme läpi seuraavat asiat 2 helppoja ja tehokkaita menetelmiä, joilla tehtävä voidaan suorittaa vaivattomasti.

Lataa inventaariomalli (ilmainen)

2 tapaa seurata inventaariota Excelissä

Voimme pitää varaston seuranta käyttämällä 2 Helppoja menetelmiä. Kuvaamme nämä 2 Menetelmät askel askeleelta. Tässä käytimme Excel 365 , voit käyttää mitä tahansa saatavilla olevaa Excel-versiota.

Menetelmä-1: Yhden arkin käyttäminen Excelin inventaarion seurantaan

Tässä menetelmässä luomme Alkuvarasto pöytä, a Osto/varastointi pöytä, a Myynti/varastot pöytä ja Nykytila Näiden taulukoiden avulla näytämme, miten voitte pitää kirjaa varastosta Excelissä.

Vaihe 1: Tuotteiden alkuvaraston muodostaminen

• Ensin luodaan Alkuvarasto pöytä, jossa on Tuotekoodi , Tuotteen nimi , Hinta per yksikkö , Määrä ja Kokonaisarvo sarakkeet.

Nyt haluamme nimetä koko tietokokonaisuuden nimellä Alkuvarasto taulukko Nimen laatikko koska myöhemmin se auttaa meitä käyttämään tätä tietokokonaisuutta kuin table_array etsiä arvo nopeasti.

• Seuraavaksi valitsemme koko tietokokonaisuuden Alkuvarasto taulukko> siirry osoitteeseen Nimikenttä ja kirjoita tarvittava nimi, tässä annamme nimen Varasto .

Vaihe-2: Oston/varastojen tekeminen taulukossa

Nyt teemme Osto/varastointi taulukko. Tuotekoodi sarakkeessa luomme listan käyttämällä viittausta sarakkeeseen Alkuvarasto pöydän Tuotekoodi . Sen lisäksi otamme myös Tuotteen nimi ja Hinta per yksikkö alkaen Alkuvarasto Taulukko. Käytämme yhdistelmää IFERROR ja VLOOKUP funktioita tietojen poimimiseksi Alkuvarasto pöytä.

• Ensin valitaan Tuotekoodi sarakkeessa Osto/varastointi sarake.
• Sen jälkeen menemme Tiedot välilehti> klikkaa Tietojen validointi vaihtoehto> valitse Tietojen validointi .

A Tietojen validointi ikkuna tulee näkyviin.

• Sitten, vuonna Salli laatikko valitsemme Luettelo > klikkaamme ylöspäin suuntautuvaa nuolta, joka on merkitty kirjaimella punainen väri laatikko antaa Lähde .

• Tämän jälkeen valitsemme solut Alkuvarasto pöydän Tuotekoodi sarakkeesta B5 osoitteeseen B12 kuten Lähde > klikkaa OK .

• Sen jälkeen menemme Osto/varastointi ja napsauta solua H5 , näemme painikkeen, joka on merkitty punainen värillinen laatikko solun oikealla puolella.
• Sen jälkeen napsautamme kyseistä painiketta nähdäksemme kaikki kohteiden koodit.

Täällä näemme kaikki tuotekoodit, ja voimme valita haluamamme koodin tästä luettelosta.

• Sen jälkeen valitsemme Tuotekoodi kuten 102 solussa H5 ja annamme päivämäärän soluun I5 . Haluamme tietää Tuotteen nimi of Tuotekoodi 102 .
• Seuraavaksi kirjoitetaan seuraava kaava soluun J5 .

Kaavan erittely

Tässä,

• H5 on look_up arvo, Varasto on table_array , 2 on col_index_numero ja FALSE on lookup_range joka vastaa täsmälleen.
• VLOOKUP(H5,Stock,2,FALSE) → haku Tuotteen nimi sarakkeessa 2 of the Varasto pöytäryhmä.
• The IFERROR toiminto auttaa pyydystämään ja käsittelemään virheitä VLOOKUP-toiminto . Jos VLOOKUP funktio arvioi virheen IFERROR funktio ei palauta virhettä eikä palauta mitään, muutoin funktio palauttaa tuloksen VLOOKUP toiminto.

• Paina sitten ENTER .

Nyt näemme tuloksen solussa J5 .

• Sen jälkeen vedämme kaavan alaspäin näppäimellä Fill Handle -työkalu .

• Sen jälkeen kirjoitamme seuraavan kaavan soluun K5 selvittääksesi Hinta per yksikkö alkaen Alkuvarasto pöytä.

• Paina seuraavaksi ENTER .

Näemme tuloksen solussa K5 .

• Sen jälkeen vedämme kaavan alaspäin näppäimellä Täyttökahva työkalu.

Nyt siirrymme Määrä solussa L5 ja haluamme laskea Kokonaiskustannukset .

• Seuraavaksi kirjoitetaan seuraava kaava soluun M5 .

Kaavan erittely

Täällä,

• K5*L5 moninkertaistaa solun K5 solun kanssa L5 .
• IFERROR(K5*L5," ") → palauttaa välilyönnin, jos kaava arvioi virheen, muuten se palauttaa kaavan tuloksen.

• Paina sen jälkeen ENTER .

Näemme tuloksen solussa M5 .

• Sen jälkeen vedämme kaavan alaspäin näppäimellä Täyttökahva työkalu.

• Seuraavaksi valitsemme Tuotekoodi solussa H6 , me tarjoamme Päivämäärä ja Määrä soluissa I 5 ja L5 vastaavasti.

Näemme, että Tuotteen nimi , Hinta per yksikkö ja Kokonaiskustannukset löytyy soluista J6 , K6 ja M6 vastaavasti.

Lopuksi voimme nähdä täydellisen Osto/varastointi pöytä.

Vaihe 3: Myynti- ja varastotaulukon luominen

Nyt meidän on täydennettävä Myynti/varastot Tässä yhteydessä käytämme myös yhdistelmää IFERROR ja VLOOKUP toiminnot.

• Käytämme seuraavassa asiakirjassa kuvattuja menetelmiä Vaihe 2 vuonna Tuotekoodi sarakkeessa luetellaan Tuotekoodi .

• Tämän jälkeen solussa Q5 kirjoitamme seuraavan kaavan.

• Sitten painamme ENTER .

Näemme tuloksen solussa Q5 , ja voimme nähdä kaavan Formula Bar .

• Sen jälkeen vedämme kaavan alaspäin näppäimellä Täyttökahva työkalu.

Nyt soluissa R5 ja S5 kirjoitamme Hinta per yksikkö ja Määrä Nyt lasketaan Kokonaismyynti .

• Seuraavaksi solussa T5 kirjoitetaan seuraava kaava.

• Paina sen jälkeen ENTER .

Näemme tuloksen solussa T5 .

• Sen jälkeen vedämme kaavan alaspäin näppäimellä Täyttökahva työkalu.

• Vastaavalla tavalla valitsemme Tuotekoodi ja antaa Hinta per yksikkö ja Määrä muissa soluissa. Lopuksi voimme nähdä täydellisen Myynti/varastot pöytä.

Nyt meidän täytyy nimetä Osto/varastointi tietokokonaisuus ja Myynti/varastot tietokokonaisuus Nimen laatikko jotta voimme käyttää tätä tietokokonaisuutta table_array kun me teemme Nykytila pöytä.

• Seuraavaksi valitsemme koko tietokokonaisuuden Osto/varastointi taulukko> siirry osoitteeseen Nimen laatikko ja kirjoita Stock_In .

• Vastaavasti valitsemme koko tietokokonaisuuden Myynti/varastot taulukko> siirry osoitteeseen Nimen laatikko ja kirjoita Myynti .

Vaihe 4: Nykytilataulukon täyttäminen

Nyt viimeistelemme tämän Nykytila taulukko, jotta voimme seurata varastoa Excelissä.

• Ensin luetellaan Tuotekoodi käyttämällä seuraavassa asiakirjassa kuvattuja menetelmiä Vaihe 2 .

• Seuraavaksi kirjoitetaan seuraava kaava soluun X5 selvittääksesi Tuotteen nimi .

• Paina ENTER .

Näemme tuloksen solussa X5 ja kaavan Formula Bar .

• Sen jälkeen vedämme kaavan alaspäin näppäimellä Täyttökahva työkalu.

• Seuraavaksi kirjoitetaan seuraava kaava soluun Y5 selvittääksesi Myyntiyksiköt .

• Paina sen jälkeen ENTER .

Näemme tuloksen solussa Y5 , ja voimme nähdä kaavan Formula Bar .

• Myöhemmin vedämme kaavan alaspäin kaavalla Täyttökahva työkalu.

• Seuraavaksi kirjoitetaan seuraava kaava soluun Z5 selvittääksesi Kustannukset Hinta per yksikkö .

• Paina sitten ENTER .

Näemme tuloksen solussa Z5 , ja voimme nähdä kaavan Formula Bar .

• Sen jälkeen vedämme kaavan alaspäin näppäimellä Täyttökahva työkalu.

• Kirjoitetaan sitten seuraava kaava soluun AA5 laskea Kustannukset Hinta Yhteensä .

• Paina sen jälkeen ENTER .

Näemme tuloksen solussa AA5 , ja voimme nähdä kaavan Formula Bar .

• Seuraavaksi vedämme kaavan alaspäin näppäimellä Täyttökahva työkalu.

• Seuraavaksi kirjoitetaan seuraava kaava soluun AB5 selvittääksesi Myyntihinta yksikköä kohti .

• Paina sen jälkeen ENTER .

Näemme tuloksen solussa AB5 , ja voimme nähdä kaavan Formula Bar .

• Sen jälkeen vedämme kaavan alaspäin näppäimellä Täyttökahva työkalu.

• Kirjoitetaan sitten seuraava kaava soluun AC5 laskea Myyntihinta Yhteensä .

• Paina sen jälkeen ENTER .

Näemme tuloksen solussa AC5 , ja voimme nähdä kaavan Formula Bar .

• Sen jälkeen vedämme kaavan alaspäin näppäimellä Täyttökahva työkalu.

• Seuraavaksi kirjoitetaan seuraava kaava soluun AD5 nähdäksesi Voitto.

• Paina sen jälkeen ENTER .

Näemme tuloksen solussa AD5 , ja voimme nähdä kaavan Formula Bar .

• Sitten vedämme kaavan alaspäin näppäimellä Täyttökahva työkalu.

• Seuraavaksi kirjoitetaan päivämäärä soluun V6 , ja valitsemme Tuotekoodi osoitteeseen raita inventaario tiettyä Kohde .

Näemme, että kaikki muut rivit täyttyvät automaattisesti seuraavasti seurata inventaariota .

Lopuksi voimme nähdä Nykytila taulukko. Tästä Tila taulukon avulla voimme seurata varastoa .

Lue lisää: Kuinka seurata asiakastilauksia Excelissä (helpoilla ohjeilla)

Samanlaisia lukemia

• Miten luoda rekrytoinnin seuranta Excelissä (Lataa ilmainen malli)?
• Tee myyntiseuranta Excelissä (Lataa ilmainen malli)
• Kuinka seurata useita projekteja Excelissä (Lataa ilmainen malli)
• Seuraa projektin edistymistä Excelissä (lataa ilmainen malli)
• Miten tehdä tehtävälista Excelissä valintaruudulla (nopeilla vaiheilla)

Menetelmä-2: Seuraa inventaariota käyttämällä useita Excel-arkkeja.

Pidämme inventaariotiedot eri arkistoissa inventaarion seuraamiseksi. Pidämme näiden arkistojen nimet inventaarion ensimmäisellä sivulla ja yhdistämme nimet vastaaviin arkistoihin.

Vaihe-1: Arkin nimen luominen

• Ensin menemme Lisää tab> select Muodot > valitse Suorakulmio: pyöristetty kulma .

A plus-merkki merkitty punainen väri laatikko ilmestyy.

• Sen jälkeen klikkaamme hiirellä ja pidämme sitä painettuna piirtääksemme muodon.

Nyt näemme muodon.

• Seuraavaksi napsautamme muotoa> siirry kohtaan Muotomuoto > napsauta alaspäin osoittavaa nuolta kohdassa Shape Style joka on merkitty punainen värillinen laatikko .

Näemme Teema tyyli ikkuna tulee näkyviin.

• Sen jälkeen siirretään hiiri eri teematyylien päälle, ja näemme esikatselun muodossa.

• Seuraavaksi napsautetaan Teema tyyli valintojemme mukaan.

Voimme nähdä muodon valitun Teema tyyli .

• Sen jälkeen me kaksoisnapsauta muodon päällä kirjoittaaksesi nimen.

Nyt näemme muodon, jolla on nimi Kohde .

• Vastaavasti luomme 3 muuta muotoa ja tyyppinimet näissä muodoissa.

Vaihe-2: Taulukoiden luominen eri arkkeihin

• Ensin luodaan taulukko, jossa on sarakkeet Tuotetunnus , Tuotteen nimi ja Yksiköt Pidämme tätä taulukkoa Kohde arkki.
• Sen jälkeen loimme myös Varastossa , Varasto loppu ja Nykytila levyt.

Yhdistämme nämä arkit muodoissa olevaan nimeen, jotta voimme seurata varastoa .

• Sen jälkeen Stock In arkki, teemme Osto/varastointi pöytä.

Loimme Osto/varastointi taulukko noudattamalla Vaihe 2 of Menetelmä 1 .

• Seuraavaksi luodaan Myynti/varastot taulukko Varasto loppuu Sheet.

Loimme Myynti/varastot taulukko noudattamalla vaihetta 3 kohdassa Menetelmä 1 .

• Sen jälkeen saatamme päätökseen Nykytila taulukko Nykytila arkki.

Loimme Nykytila taulukko noudattamalla Vaihe 4 of Menetelmä 1 .

Vaihe-3: Taulukon linkittäminen eri arkkeihin muodon nimellä

• Ensiksi, me klikkaa hiiren oikealla on Item name shape> me valitsemme Linkki alkaen Kontekstivalikko .

An Lisää hyperlinkki ikkuna tulee näkyviin.

• Seuraavaksi valitsemme Yhdistetty kuten Paikka tässä asiakirjassa > valitse Kohde kuten Soluviite > koska taulukkomme alkaa A6 kirjoitimme A6 vuonna Kirjoita soluviite box> click OK .

• Jos nyt napsautamme Kohde nimellä Shape, voimme nähdä, että a vihreä väri laatikko ilmestyy soluun A6 . Siksi loimme linkin seurata varastoa .

Vastaavasti yhdistämme Osto/varastointi muodon kanssa Stock In arkki, Myynti/varastot muodon kanssa Varasto loppu arkki ja Nykytila muoto, jossa on Nykytila arkki seurata varastoa nopeasti.

• Seuraavaksi napsautetaan Nykytila muoto.

Näemme, että pääsemme automaattisesti Nykytila Tästä taulukosta voit pitää raita varastosta Excelissä.

Lue lisää: Kuinka luoda päivittäinen tehtävälehti Excelissä (3 hyödyllistä menetelmää)

Päätelmä

Tässä yritimme näyttää sinulle 2 menetelmiä pitää kirjaa varastosta Excelissä. Kiitos, että luit tämän artikkelin, toivottavasti tästä oli apua. Jos sinulla on kysyttävää tai ehdotuksia, kerro meille kommenttiosioon. Käy verkkosivuillamme osoitteessa Exceldemy tutkia lisää.