Jika Anda ingin melacak inventaris di Excel, artikel ini untuk Anda. Di sini, kami akan memandu Anda melalui 2 metode yang mudah dan efektif untuk melakukan tugas dengan mudah.

Unduh Templat Inventaris (Gratis)

2 Metode untuk Melacak Inventaris di Excel

Kita bisa menjaga melacak inventaris dengan menggunakan 2 metode yang mudah. Kami akan menjelaskan ini 2 metode langkah demi langkah. Di sini, kami menggunakan Excel 365 Anda dapat menggunakan versi Excel yang tersedia.

Metode-1: Menggunakan Satu Lembar untuk Melacak Persediaan di Excel

Dalam metode ini, kita akan membuat sebuah Stok Pembukaan meja, a Pembelian/Saham Masuk meja, a Penjualan / Stok Habis meja dan Status Saat Ini Dengan menggunakan tabel-tabel ini, kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana cara melacak inventaris di Excel.

Langkah-1: Membuat Stok Pembukaan Barang

• Pertama, kita akan membuat sebuah Stok Pembukaan meja dengan Kode Barang , Nama Barang , Harga Per Unit , Kuantitas dan Total Nilai kolom.

Sekarang, kita ingin menamai seluruh dataset dari Stok Pembukaan tabel di dalam Kotak Nama karena nantinya akan membantu kita untuk menggunakan dataset ini sebagai table_array untuk mencari nilai dengan cepat.

• Berikutnya, kita akan memilih seluruh dataset dari Stok Pembukaan tabel> pergi ke Kotak nama dan ketik nama yang diperlukan, di sini, kita memberikan nama Stok .

Langkah-2: Melakukan Pembelian/Stock In Table

Sekarang, kita akan membuat Pembelian/Saham Masuk Di dalam tabel. Kode Barang kolom, kita akan membuat daftar dengan menggunakan referensi dari Stok Pembukaan meja Kode Barang Bersamaan dengan itu, kami akan mengambil Nama Barang dan Harga Per Unit dari Stok Pembukaan Kita akan menggunakan kombinasi dari IFERROR dan VLOOKUP berfungsi untuk mengekstrak data dari Stok Pembukaan meja.

• Pertama, kita akan memilih Kode Barang kolom dari Pembelian/Saham Masuk kolom.
• Setelah itu, kita akan pergi ke Data tab> klik pada Validasi Data opsi> pilih Validasi Data .

A Validasi Data akan muncul.

• Kemudian, di dalam Izinkan kotak yang akan kita pilih Daftar > kita akan mengklik panah ke atas yang ditandai dengan tanda kotak warna merah untuk memberikan Sumber .

• Setelah itu, kita memilih sel-sel dari Stok Pembukaan meja Kode Barang kolom dari B5 untuk B12 sebagai Sumber > klik OK .

• Setelah itu, kita akan pergi ke Pembelian/Saham Masuk tabel dan klik pada sel H5 , kita akan melihat sebuah tombol yang ditandai dengan kotak berwarna merah di sebelah kanan sel.
• Setelah itu, kita akan mengklik tombol itu untuk melihat semua kode item.

Di sini, kita bisa melihat semua kode item, dan kita bisa memilih kode yang kita butuhkan dari daftar ini.

• Setelah itu, kita pilih Kode Barang sebagai 102 di dalam sel H5 , dan kita memberikan tanggal di sel I5 Kami ingin mengetahui Nama Barang dari Kode Barang 102 .
• Selanjutnya, kita akan mengetikkan rumus berikut dalam sel J5 .

Rincian Formula

Di sini,

• H5 adalah look_up nilai, Stok adalah table_array , 2 adalah col_index_number dan SALAH adalah lookup_range yang merupakan padanan yang tepat.
• VLOOKUP(H5,Saham,2,FALSE) → pencarian untuk Nama Barang dalam kolom 2 dari Stok susunan tabel.
• The IFERROR membantu menjebak dan menangani kesalahan dari fungsi VLOOKUP Jika VLOOKUP mengevaluasi kesalahan pada fungsi IFERROR tidak mengembalikan kesalahan dan tidak mengembalikan apa pun, jika tidak, fungsi mengembalikan hasil dari fungsi VLOOKUP fungsi.

• Kemudian, tekan MASUK .

Sekarang, kita bisa melihat hasilnya di sel J5 .

• Setelah itu, kita akan menyeret rumus dengan Isi alat Pegangan .

• Setelah itu, kita akan mengetikkan rumus berikut di sel K5 untuk mengetahui Harga Per Unit dari Stok Pembukaan meja.

• Berikutnya, tekan MASUK .

Kita bisa melihat hasilnya di sel K5 .

• Setelah itu, kita akan menyeret formula dengan Isi Gagang alat.

Sekarang, kita memasuki Kuantitas di dalam sel L5 , dan kita ingin menghitung Total Biaya .

• Selanjutnya, kita akan mengetikkan rumus berikut dalam sel M5 .

Rincian Formula

Di sini,

• K5*L5 melipatgandakan sel K5 dengan sel L5 .
• IFERROR(K5*L5," ") → mengembalikan spasi jika rumus mengevaluasi kesalahan, jika tidak, ia mengembalikan hasil rumus.

• Setelah itu, tekan MASUK .

Kita bisa melihat hasilnya di sel M5 .

• Setelah itu, kita akan menyeret rumus dengan Isi Gagang alat.

• Berikutnya, kita akan memilih sebuah Kode Barang di dalam sel H6 , kami akan menyediakan Tanggal dan Kuantitas dalam sel I 5 dan L5 masing-masing.

Kita akan melihat bahwa Nama Barang , Harga Per Unit dan Total Biaya ditemukan dalam sel J6 , K6 dan M6 masing-masing.

Akhirnya, kita bisa melihat secara lengkap Pembelian/Saham Masuk meja.

Langkah-3: Membuat Tabel Penjualan/Habis Stok

Sekarang, kita perlu menyelesaikan Penjualan / Stok Habis Di sini, kita juga akan menggunakan kombinasi dari IFERROR dan VLOOKUP fungsi.

• Kita akan menggunakan metode yang dijelaskan dalam Langkah-2 di Kode Barang kolom untuk mencantumkan Kode Barang .

• Setelah itu, dalam sel Q5 kita mengetikkan rumus berikut ini.

• Kemudian, kita tekan MASUK .

Kita bisa melihat hasilnya di sel Q5 , dan kita bisa melihat rumusnya di Formula Bar .

• Setelah itu, kita akan menyeret rumus dengan Isi Gagang alat.

Sekarang, dalam sel R5 dan S5 kita mengetikkan Harga Per Unit dan Kuantitas Sekarang, kita akan menghitung Total Penjualan .

• Berikutnya, di sel T5 , kita ketik rumus berikut ini.

• Setelah itu, tekan MASUK .

Kita bisa melihat hasilnya di sel T5 .

• Setelah itu, kita akan menyeret rumus dengan Isi Gagang alat.

• Dengan cara yang sama, kita memilih Kode barang dan memberikan Harga Per Unit dan Kuantitas di sel lainnya. Akhirnya, kita bisa melihat secara lengkap Penjualan / Stok Habis meja.

Sekarang kita perlu menamai Pembelian/Saham Masuk dataset dan Penjualan / Stok Habis dataset dalam Kotak Nama sehingga kita bisa menggunakan dataset ini sebagai table_array sementara kita membuat Status Saat Ini meja.

• Berikutnya, kita akan memilih seluruh dataset dari Pembelian/Saham Masuk tabel> pergi ke Kotak Nama dan ketik Stock_In .

• Demikian pula, kita akan memilih seluruh dataset dari Penjualan / Stok Habis tabel> pergi ke Kotak Nama dan ketik Penjualan .

Langkah-4: Melengkapi Tabel Status Saat Ini

Sekarang, kita akan menyelesaikan ini Status Saat Ini tabel sehingga kita bisa melacak inventaris di Excel.

• Pertama, kita akan membuat daftar Kode barang dengan menggunakan metode yang dijelaskan dalam Langkah-2 .

• Selanjutnya, kita akan mengetikkan rumus berikut dalam sel X5 untuk mengetahui Nama Barang .

• Tekan MASUK .

Kita bisa melihat hasilnya di sel X5 , dan rumus dalam Formula Bar .

• Setelah itu, kita akan menyeret rumus dengan Isi Gagang alat.

• Selanjutnya, kita akan mengetikkan rumus berikut dalam sel Y5 untuk mengetahui Unit Penjualan .

• Setelah itu, tekan MASUK .

Kita bisa melihat hasilnya di sel Y5 , dan kita bisa melihat rumusnya di Formula Bar .

• Nantinya, kita akan menyeret formula dengan Isi Gagang alat.

• Selanjutnya, kita akan mengetikkan rumus berikut dalam sel Z5 untuk mengetahui Harga Biaya Per Unit .

• Kemudian, tekan MASUK .

Kita bisa melihat hasilnya di sel Z5 , dan kita bisa melihat rumusnya di Formula Bar .

• Setelah itu, kita akan menyeret rumus dengan Isi Gagang alat.

• Kemudian, kita akan mengetikkan rumus berikut di sel AA5 untuk menghitung Harga Biaya Total Harga .

• Setelah itu, tekan MASUK .

Kita bisa melihat hasilnya di sel AA5 , dan kita bisa melihat rumusnya di Formula Bar .

• Selanjutnya, kita akan menyeret rumus dengan Isi Gagang alat.

• Selanjutnya, kita akan mengetikkan rumus berikut dalam sel AB5 untuk mengetahui Harga Jual Per Unit .

• Setelah itu, tekan MASUK .

Kita bisa melihat hasilnya di sel AB5 , dan kita bisa melihat rumusnya di Formula Bar .

• Setelah itu, kita akan menyeret rumus dengan Isi Gagang alat.

• Kemudian, kita akan mengetikkan rumus berikut di sel AC5 untuk menghitung Harga Jual Total .

• Setelah itu, tekan MASUK .

Kita bisa melihat hasilnya di sel AC5 , dan kita bisa melihat rumusnya di Formula Bar .

• Setelah itu, kita akan menyeret formula dengan Isi Gagang alat.

• Selanjutnya, kita akan mengetikkan rumus berikut dalam sel AD5 untuk melihat Keuntungan.

• Setelah itu, tekan MASUK .

Kita bisa melihat hasilnya di sel AD5 , dan kita bisa melihat rumusnya di Formula Bar .

• Kemudian, kita akan menyeret ke bawah rumus dengan Isi Gagang alat.

• Berikutnya, kita mengetikkan tanggal di sel V6 , dan kita akan memilih sebuah Kode Barang untuk track inventaris untuk suatu Barang .

Kita akan melihat bahwa semua baris lainnya akan secara otomatis terisi hingga melacak inventaris .

Akhirnya, kita bisa melihat Status Saat Ini Dari tabel ini Status tabel, kita akan dapat melacak inventaris .

Baca selengkapnya: Cara Melacak Pesanan Pelanggan di Excel (Dengan Langkah Mudah)

Bacaan Serupa

• Cara Membuat Pelacak Rekrutmen di Excel (Unduh Template Gratis)
• Buat Pelacak Penjualan di Excel (Unduh Template Gratis)
• Cara Melacak Beberapa Proyek di Excel (Unduh Template Gratis)
• Lacak Kemajuan Proyek di Excel (Unduh Template Gratis)
• Cara Membuat Daftar Tugas di Excel dengan Kotak Centang (Dengan Langkah Cepat)

Metode-2: Melacak Inventaris dengan Menggunakan Beberapa Lembar di Excel

Di sini, kami akan menyimpan informasi inventaris pada lembar yang berbeda untuk melacak inventaris. Kami akan menyimpan nama lembar-lembar ini pada halaman pertama inventaris dan kami akan menghubungkan nama tersebut dengan lembar masing-masing.

Langkah-1: Membuat Nama Sheet

• Pertama, kita akan pergi ke Sisipkan tab> pilih Bentuk > pilih Persegi Panjang: Sudut Bulat .

A tanda plus ditandai dengan kotak warna merah akan muncul.

• Setelah itu, kita akan mengklik mouse dan menahannya untuk menggambar bentuknya.

Sekarang, kita bisa melihat bentuknya.

• Berikutnya, kita akan mengklik pada shape> pergi ke Format Bentuk > klik pada panah bawah pada Gaya Bentuk yang ditandai dengan kotak berwarna merah .

Kita akan melihat Gaya Tema jendela muncul.

• Setelah itu, kita akan mengarahkan mouse kita pada gaya tema yang berbeda dan kita dapat melihat pratinjau dalam bentuk kita.

• Berikutnya, kita klik pada Gaya Tema sesuai dengan pilihan kita.

Kita bisa melihat bentuknya dengan pilihan kita Gaya Tema .

• Setelah itu, kami akan klik dua kali pada bentuk untuk mengetikkan nama.

Sekarang, kita bisa melihat bentuk dengan nama Barang .

• Demikian pula, kita menciptakan 3 bentuk lagi dan mengetikkan nama pada bentuk-bentuk ini.

Langkah-2: Membuat Tabel dalam Spreadsheet yang Berbeda

• Pertama, kita membuat tabel dengan kolom ID Produk , Nama Produk dan Unit Kami menyimpan tabel ini di dalam Barang lembar.
• Setelah itu, kami juga membuat Stok Masuk , Stok habis dan Status Saat Ini lembar.

Kita akan menghubungkan lembaran-lembaran ini dengan nama dalam bentuk sehingga kita bisa melacak inventaris .

• Setelah itu, dalam Stok Masuk lembar, kami membuat Pembelian/Saham Masuk meja.

Kami menciptakan Pembelian/Saham Masuk tabel dengan mengikuti Langkah-2 dari Metode 1 .

• Berikutnya, kita membuat sebuah Penjualan / Stok Habis tabel di dalam Stok habis Lembar.

Kami menciptakan Penjualan / Stok Habis tabel dengan mengikuti Langkah-3 dari Metode 1 .

• Setelah itu, kita menyelesaikan Status Saat Ini tabel di dalam Status Saat Ini lembar.

Kami menciptakan Status Saat Ini tabel dengan mengikuti Langkah-4 dari Metode 1 .

Langkah-3: Menghubungkan Tabel di Lembar Berbeda dengan Nama Bentuk

• Pertama, kita akan klik kanan pada bentuk nama Item> kita akan memilih Tautan dari Menu Konteks .

An Sisipkan Hyperlink akan muncul.

• Berikutnya, kita akan memilih Terhubung ke sebagai Tempatkan di Dokumen Ini > pilih Barang sebagai Referensi Sel > karena tabel kita dimulai dari A6 , kami mengetik A6 di Ketik referensi sel kotak & gt; klik OK .

• Sekarang, jika kita mengklik pada Barang bernama Shape, kita bisa melihat bahwa kotak warna hijau muncul di sel A6 Oleh karena itu, kami membuat tautan ke melacak inventaris .

Demikian pula, kami menautkan Pembelian/Saham Masuk bentuk dengan Stok Masuk lembar, Penjualan / Stok Habis bentuk dengan Stok habis lembar dan Status Saat Ini bentuk dengan Status Saat Ini lembar ke melacak inventaris dengan cepat.

• Berikutnya, kita akan mengklik pada Status Saat Ini bentuk.

Kita bisa melihat bahwa kita secara otomatis mencapai Status Saat Ini Dari tabel ini Anda dapat menyimpan track dari inventaris di Excel.

Baca selengkapnya: Cara Membuat Lembar Tugas Harian di Excel (3 Metode Berguna)

Kesimpulan

Di sini, kami mencoba menunjukkan kepada Anda 2 metode untuk melacak inventaris Terima kasih telah membaca artikel ini, kami harap ini bermanfaat. Jika Anda memiliki pertanyaan atau saran, beri tahu kami di bagian komentar. Silakan kunjungi situs web kami Exceldemy untuk menjelajahi lebih jauh.