မာတိကာ
သင် စာရင်း Excel တွင် ခြေရာခံလိုပါက၊ ဤဆောင်းပါးသည် သင့်အတွက်ဖြစ်သည်။ ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် သင့်အား 2 အားစိုက်ထုတ်ရန် လွယ်ကူပြီး ထိရောက်သောနည်းလမ်းများကို လမ်းညွှန်ပေးပါမည်။
Inventory Template (အခမဲ့) ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ
ခြေရာခံပါ of Inventory.xlsx
Excel တွင် စာရင်းအင်းများကို ခြေရာခံရန် နည်းလမ်း 2 ခု
ကျွန်ုပ်တို့သည် 2 အလွယ်တကူ 2 အသုံးပြုခြင်းဖြင့် ကုန်ပစ္စည်းစာရင်းကို လွယ်ကူစွာ ထိန်းသိမ်းနိုင်သည် နည်းလမ်းများ။ ဤ 2 နည်းလမ်းများကို တစ်ဆင့်ပြီးတစ်ဆင့် ဖော်ပြပါမည်။ ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Excel 365 ကိုအသုံးပြုခဲ့ပြီး၊ သင်ရရှိနိုင်သည့် မည်သည့် Excel ဗားရှင်းကိုမဆို သင်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။
Method-1- Excel တွင် စာရင်းများကို ခြေရာခံရန် စာရွက်တစ်ရွက်ကို အသုံးပြုခြင်း
ဤတွင်၊ နည်းလမ်း၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် စတော့ဖွင့်ခြင်း ဇယား၊ ဝယ်ယူခြင်း/စတော့ရှယ်ယာအတွင်း ဇယား၊ အရောင်း/စတော့ထွက်ခြင်း ဇယားနှင့် လက်ရှိအခြေအနေ ကို ဖန်တီးပါမည်။> စားပွဲ။ ဤဇယားများကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့် စာရင်းများကို Excel တွင် ခြေရာခံနည်းကို သင်ပြပါမည်။
အဆင့်- 1- ပစ္စည်းများ၏စတော့ခ်ဖွင့်ခြင်းကို ဖန်တီးခြင်း
- ပထမဦးစွာ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ပစ္စည်းကုဒ် ၊ ပစ္စည်းအမည် ၊ တစ်ယူနစ်စျေးနှုန်း ၊ ပါသော အဖွင့်စတော့ခ် ဇယားတစ်ခုကို ဖန်တီးပါမည်။ အရေအတွက် နှင့် စုစုပေါင်းတန်ဖိုး ကော်လံများ။
,)
ယခု၊ အဖွင့်စတော့ခ်<၏ ဒေတာအတွဲတစ်ခုလုံးကို နာမည်ပေးလိုပါသည်။ 2> ဇယား Name Box ရှိ ဇယားသည် နောက်ပိုင်းတွင် ဤဒေတာအတွဲကို table_array တန်ဖိုးကို အမြန်ရှာဖွေရန် ကူညီပေးပါမည်။
- နောက်တစ်ခု၊ ကျွန်ုပ်တို့ Opening Stock table ၏ dataset တစ်ခုလုံးကို ရွေးချယ်လိမ့်မည် > Name box သို့သွား၍ စာရိုက်ပါ။ အရာ ။
- ထို့အတူ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် နောက်ထပ် ပုံသဏ္ဍာန် 3 ခု ကို ဖန်တီးပြီး ဤပုံသဏ္ဍာန်များတွင် အမည်များကို ရိုက်ထည့်ပါသည်။
အဆင့်- 2- မတူညီသော Sheets များတွင် ဇယားများဖန်တီးခြင်း
- ဦးစွာ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကော်လံများပါသော ဇယားတစ်ခုကို ထုတ်ကုန်ကို ဖန်တီးပါ ID ၊ ထုတ်ကုန်အမည် နှင့် ယူနစ်များ ။ ဤဇယားကို Item sheet တွင် သိမ်းဆည်းထားပါသည်။
- ထို့နောက်၊ Stock In ၊ Stock Out နှင့် လက်ရှိအခြေအနေ စာရွက်များ။
ကျွန်ုပ်တို့သည် စာရင်းကိုခြေရာခံနိုင်စေရန်အတွက် ဤစာရွက်များကို ပုံသဏ္ဍာန်အမည်ဖြင့် လင့်ခ်ချိတ်ပါမည်။ စာရင်း ။
- ထို့နောက်၊ Stock In စာရွက်တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Purchase/Stock In ဇယားကို ပြုလုပ်ပါသည်။
ကျွန်ုပ်တို့သည် ကို ဖန်တီးခဲ့သည်။ ဇယားတွင် အဆင့်-2 ၏ နည်းလမ်း 1 ကို လိုက်နာခြင်းဖြင့် ဇယားအတွင်း ဝယ်ယူခြင်း/စတော့ရှယ်ယာ ။
- နောက်တစ်ခု၊ ကျွန်ုပ်တို့ Sold out Sheet တွင် Sales/Stock Out ဇယားတစ်ခုကို ဖန်တီးပါ။
အောက်ပါအတိုင်း Sales/Stock Out ဇယားကို ဖန်တီးထားပါသည်။ နည်းလမ်း 1 ၏ အဆင့်-၃။
- ထို့နောက်၊ လက်ရှိအခြေအနေ ဇယားကို <1 တွင် ဖြည့်သွင်းပါ။>လက်ရှိအခြေအနေ စာရွက်။
ကျွန်ုပ်တို့သည် နည်းလမ်း 1 ၏ အဆင့်-4 ကိုလိုက်နာခြင်းဖြင့် လက်ရှိအခြေအနေ ဇယားကို ဖန်တီးခဲ့သည်။ .
အဆင့်- 3- ဇယားကွက်များကို ပုံသဏ္ဍာန်အမည်ဖြင့် မတူညီသောစာရွက်များအတွင်း ချိတ်ဆက်ခြင်း
- ပထမဦးစွာ ကျွန်ုပ်တို့သည် ပစ္စည်းအမည်ပုံသဏ္ဍာန်ပေါ်တွင် ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပါ။ > Context Menu မှ Link ကို ရွေးချယ်ပါမည်။
တစ်ခု Hyperlink ကိုထည့်သွင်းပါ ဝင်းဒိုးတစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။ပေါ်လာသည်။
- နောက်တစ်ခု၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဤစာရွက်စာတမ်းရှိနေရာ အဖြစ် သို့ လင့်ခ်ချိတ်ထားသည် ကို ရွေးပါမည်။ Cell Reference အဖြစ် Item ကို ရွေးပါ။ ကျွန်ုပ်တို့၏ဇယားသည် A6 မှစတင်သည်နှင့်အမျှ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် A6 တွင် ဆဲလ်ရည်ညွှန်းချက်ကို အကွက်ကို ရိုက်ထည့်ပါ> OK ကိုနှိပ်ပါ။
- ယခု Shape ဟုအမည်ပေးထားသော Item ကို နှိပ်ပါက၊ ကျွန်ုပ်တို့ မြင်နိုင်ပါသည် အစိမ်းရောင်အရောင်အကွက် ဆဲလ် A6 တွင် ပေါ်လာသည်။ ထို့ကြောင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ခြေရာခံစာရင်း သို့ လင့်ခ်တစ်ခုကို ဖန်တီးထားပါသည်။
ထို့အတူ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဝယ်ယူမှု/စတော့ရှယ်ယာအတွင်း ပုံသဏ္ဍာန်ဖြင့် ချိတ်ဆက်ထားပါသည်။ Stock In စာရွက်၊ ရောင်းအား/စတော့ထွက်ခြင်း ပုံသဏ္ဍာန် Stock Out စာရွက်နှင့် လက်ရှိအခြေအနေ ပုံသဏ္ဍာန် လက်ရှိအခြေအနေ စာရွက် စာရင်းကို ခြေရာခံရန် အမြန်။
- နောက်တစ်ခု၊ လက်ရှိအခြေအနေ ပုံသဏ္ဍာန်ကို နှိပ်လိုက်ပါမည်။
ကျွန်ုပ်တို့သည် လက်ရှိအခြေအနေ ဇယားကို အလိုအလျောက်ရောက်ရှိကြောင်း ကျွန်ုပ်တို့တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။ ဤဇယားမှ ခြေရာခံ စာရင်း Excel တွင် သိမ်းဆည်းထားနိုင်ပါသည်။
နောက်ထပ် ဖတ်ရှုရန်- Excel တွင် နေ့စဉ် Task Sheet ဖန်တီးနည်း (အသုံးဝင်သော နည်းလမ်း 3 ခု)
နိဂုံး
ဤနေရာတွင် 2 နည်းလမ်းများကို သို့ ပြသရန် ကြိုးစားခဲ့ပါသည်။ Excel တွင်စာရင်း ကိုခြေရာခံပါ။ ဤဆောင်းပါးကိုဖတ်ရှုခြင်းအတွက် ကျေးဇူးတင်ပါသည်၊ ဤအရာက အထောက်အကူဖြစ်မည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ သင့်တွင် မေးခွန်းများ သို့မဟုတ် အကြံပြုချက်များရှိပါက မှတ်ချက်ကဏ္ဍတွင် ကျွန်ုပ်တို့အား အသိပေးပါ။ ပိုမိုစူးစမ်းလေ့လာရန် ကျွန်ုပ်တို့၏ဝဘ်ဆိုက် Exceldemy သို့ဝင်ရောက်ပါ။
လိုအပ်သောအမည်၊ ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် စတော့ခ်အမည်ကို ပေးပါသည်။
အဆင့်- 2- ဇယားတွင် ဝယ်ယူခြင်း/စတော့ရှယ်ယာပြုလုပ်ခြင်း
ယခု၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဝယ်ယူ/စတော့ခ်ကို ဇယားတွင် ပြုလုပ်ပါမည်။ Item Code ကော်လံတွင်၊ Opening Stock table ၏ Item Code ကို ကိုးကား၍ စာရင်းတစ်ခုကို ဖန်တီးပါမည်။ ၎င်းနှင့်အတူ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ပစ္စည်းအမည် နှင့် တစ်ယူနစ်စျေးနှုန်း အဖွင့်စတော့ခ် ဇယားမှ ယူပါမည်။ Opening Stock table မှဒေတာကိုထုတ်ယူရန် IFERROR နှင့် VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်များကို ပေါင်းစပ်အသုံးပြုပါမည်။
- ပထမဦးစွာ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဝယ်ယူခြင်း/စတော့ခ်တွင် ကော်လံ၏ ပစ္စည်းကုဒ် ကော်လံကို ရွေးပါမည်။
- ထို့နောက် <1 သို့သွားပါမည်။>ဒေတာ တက်ဘ် > Data Validation option ကိုနှိပ်ပါ > Data Validation ကိုရွေးချယ်ပါ။
A Data Validation window ပေါ်လာပါမည်။
- ထို့နောက် Allow အကွက်တွင် List > ကို ရွေးပါမည်။ ရင်းမြစ် ကိုပေးရန်အတွက် အနီရောင်အကွက် ဖြင့် အမှတ်အသားပြုထားသော အထက်မြှားကို နှိပ်ပါမည်။
- ထို့နောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Opening Stock ဇယား၏ ပစ္စည်းကုဒ် ကော်လံ B5 မှ B12 အဖြစ် အရင်းအမြစ် > OK ကိုနှိပ်ပါ။
- ထို့နောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဝယ်ယူခြင်း/စတော့ခ် အတွင်းရှိ ဇယားသို့ သွားပါမည်။ cell H5 ကို နှိပ်ပါ၊ ညာဘက်ရှိ အနီရောင်အကွက် ဖြင့် အမှတ်အသားပြုထားသော ခလုတ်ကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့ရပါမည်။ဆဲလ်။
- ထို့နောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ပစ္စည်းကုဒ်များအားလုံးကို ကြည့်ရန် ထိုခလုတ်ကို နှိပ်လိုက်ပါမည်။
ဤနေရာတွင်၊ ကုန်ပစ္စည်းကုဒ်များအားလုံးကို ကျွန်ုပ်တို့မြင်နိုင်သည် ဤစာရင်းမှ ကျွန်ုပ်တို့၏လိုအပ်သောကုဒ်ကို ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။
- ထို့နောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ပစ္စည်းကုဒ် အဖြစ် 102 ကို ရွေးပါ ဆဲလ် H5 တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ် I5 တွင် ရက်စွဲတစ်ခုပေးပါသည်။ Item Code 102 ၏ Item Name ကို သိလိုပါသည်။
- ထို့နောက်၊ ဆဲလ် J5 တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါမည်။<14
=IFERROR(VLOOKUP(H5,Stock,2,FALSE),"")
ဖော်မြူလာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာ
ဤတွင်၊
- H5 သည် look_up တန်ဖိုး၊ Stock သည် table_array ၊ 2 ဖြစ်သည် col_index_number နှင့် FALSE သည် lookup_range ဖြစ်ပြီး အတိအကျ တူညီပါသည်။
- VLOOKUP(H5,Stock,2,FALSE) → ပစ္စည်းအမည် ကို ကော်လံ 2 Stock table array ၏ Item Name ကို ရှာဖွေပါ။
- The IFERROR လုပ်ဆောင်ချက်သည် VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက် ၏ အမှားများကို ထောင်ချောက်နှင့် ကိုင်တွယ်ရန် ကူညီပေးသည်။ VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်သည် အမှားအယွင်းတစ်ခုကို အကဲဖြတ်ပါက IFERROR လုပ်ဆောင်ချက်သည် အမှားအယွင်းမရှိ ပြန်လာပြီး မည်သည့်အရာကိုမျှ ပြန်မပေးပါက၊ သို့မဟုတ်ပါက လုပ်ဆောင်ချက်သည် VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်၏ ရလဒ်ကို ပြန်ပေးပါသည်။
- ထို့နောက်၊ ENTER ကိုနှိပ်ပါ။
/lb5cy00mu9-31.png"/>
- နောက်တစ်ခု၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ် V6 တွင် ရက်စွဲတစ်ခုကို ရိုက်ထည့်ကာ <1 ကို ရွေးပါမည် Item မှ Item Code သို့ ခြေရာခံ ၏ inventory ကိုတွေ့ရပါမည်။
အားလုံးမြင်ရပါမည်။ အခြားအတန်းများသည် စာရင်းကို ခြေရာခံရန် အထိ အလိုအလျောက် ဖြည့်ပေးပါမည်။
နောက်ဆုံးတွင်၊ လက်ရှိအခြေအနေ ဇယားကို ကျွန်ုပ်တို့ မြင်တွေ့နိုင်ပါသည်။ ဤ အခြေအနေ ဇယားမှ၊ ကျွန်ုပ်တို့ စာရင်းကို ခြေရာခံနိုင်ပါသည် ။
နောက်ထပ် ဖတ်ရှုရန်- Excel တွင် ဖောက်သည်အမှာစာများကို ခြေရာခံနည်း (လွယ်ကူသောအဆင့်များဖြင့်)
အလားတူစာဖတ်ခြင်း
- စုဆောင်းမှုတစ်ခုဖန်တီးနည်း Excel ရှိ Tracker (အခမဲ့ Template ကိုဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ)
- Excel တွင် အရောင်းခြေရာခံတစ်ခုပြုလုပ်ပါ (အခမဲ့ Template ကိုဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ)
- Excel တွင် ပရောဂျက်များစွာကို ခြေရာခံနည်း (အခမဲ့ Template ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ)
- Excel တွင် ခြေရာခံ ပရောဂျက်တိုးတက်မှု (အခမဲ့ Template ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ)
- Excel တွင် Checkbox ဖြင့် လုပ်ရန်စာရင်းပြုလုပ်နည်း ( အတူအမြန်အဆင့်များ)
နည်းလမ်း-၂- Excel တွင် စာရွက်အမြောက်အမြားကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် ကုန်ပစ္စည်းစာရင်းကို ခြေရာခံပါ
ဤနေရာတွင်၊ သိုလှောင်မှုအချက်အလက်ကို ခြေရာခံရန် မတူညီသောစာရွက်များတွင် သိုလှောင်မှုအချက်အလက်များကို သိမ်းဆည်းထားပါမည်။ . စာရင်းဇယား၏ပထမစာမျက်နှာတွင် ဤစာရွက်များ၏အမည်ကို ကျွန်ုပ်တို့ထားရှိမည်ဖြစ်ပြီး ၎င်းတို့၏အမည်ကို သက်ဆိုင်ရာစာရွက်များနှင့် လင့်ခ်ချိတ်ပါမည်။
အဆင့်- 1- စာရွက်အမည်ဖန်တီးခြင်း
- ဦးစွာ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Insert တက်ဘ်သို့ သွားပါမည် > Shapes > စတုဂံ- Rounded Corner ကို ရွေးပါ။
A အပေါင်းလက္ခဏာ အနီရောင်အကွက် >ပေါ်လာပါမည်။
- ထို့နောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် မောက်စ်ကိုနှိပ်ပြီး ပုံသဏ္ဍာန်ဆွဲရန် ဖိထားပါမည်။
ယခု၊ ပုံသဏ္ဍာန်ကို ကျွန်ုပ်တို့မြင်နိုင်သည်။
- နောက်တစ်ခု၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ပုံသဏ္ဍာန်ကို နှိပ်ပါလိမ့်မည် > Shape Format သို့သွားပါ > အနီရောင်အရောင်အကွက် ဖြင့် အမှတ်အသားပြုထားသည့် Shape Style ၏ အောက်မြှားကို နှိပ်ပါ။
ကျွန်ုပ်တို့သည် အပြင်အဆင်ပုံစံ ဝင်းဒိုးတစ်ခု ပေါ်လာသည်ကို တွေ့ရပါသည်။
- ထို့နောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် မတူညီသော အပြင်အဆင်ပုံစံများပေါ်တွင် ကျွန်ုပ်တို့၏မောက်စ်ကို နေရာချပြီး ကျွန်ုပ်တို့၏ ပုံသဏ္ဍာန်တွင် အစမ်းကြည့်ရှုမှုကို မြင်တွေ့နိုင်ပါသည်။
- နောက်တစ်ခု၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ရွေးချယ်မှုများအရ Theme Style ကိုနှိပ်ပါ။
ကျွန်ုပ်တို့ရွေးချယ်ထားသော အခင်းအကျင်းပုံစံ ဖြင့် ပုံသဏ္ဍာန်ကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။
- ထို့နောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အမည်တစ်ခုရိုက်ရန် ပုံသဏ္ဍာန်ပေါ်တွင် နှစ်ချက်နှိပ်ပါ ပါမည်။
ယခု၊ အမည်ဖြင့် ပုံသဏ္ဍာန်ကို ကျွန်ုပ်တို့ မြင်နိုင်ပါပြီ။
