Pokud chcete evidovat zásoby v Excelu, je tento článek určen právě pro vás. Zde vás provedeme 2 snadné a efektivní metody, jak tento úkol provést bez námahy.

Stáhnout šablonu inventáře (zdarma)

2 způsoby sledování zásob v aplikaci Excel

Můžeme si ponechat sledování zásob pomocí 2 Jednoduché metody. Popíšeme je 2 metody krok za krokem. Zde jsme použili Excel 365 , můžete použít jakoukoli dostupnou verzi aplikace Excel.

Metoda 1: Použití jednoho listu pro sledování zásob v aplikaci Excel

V této metodě vytvoříme Počáteční stav zásob stůl, a Nákup/zásoby stůl, a Prodej/výdej zásob tabulky a Aktuální stav Pomocí těchto tabulek vám ukážeme, jak. evidovat zásoby v aplikaci Excel.

Krok 1: Vytvoření počáteční zásoby položek

• Nejprve vytvoříme Počáteční stav zásob stůl s Kód položky , Název položky , Cena za jednotku , Množství a Celková hodnota sloupce.

Nyní chceme pojmenovat celou datovou sadu Počáteční stav zásob v tabulce Box se jménem protože nám později pomůže použít tento soubor dat jako table_array rychle vyhledat hodnotu.

• Dále vybereme celou sadu dat ze souboru Počáteční stav zásob tabulka> přejít na Pole pro jméno a zadejte požadovaný název, zde uvedeme název Stock .

Krok 2: Provedení nákupu/zásoby v tabulce

Nyní vytvoříme Nákup/zásoby v tabulce. Kód položky vytvoříme seznam pomocí odkazu na sloupec Počáteční stav zásob tabulky Kód položky . Spolu s tím se budeme věnovat i Název položky a Cena za jednotku z Počáteční stav zásob Tabulka. Použijeme kombinaci IFERROR a VLOOKUP funkce pro extrakci dat z Počáteční stav zásob tabulka.

• Nejprve vybereme Kód položky sloupce Nákup/zásoby sloupec.
• Poté se vydáme do Data klikněte na kartu> klikněte na Ověřování dat option> vybrat Ověřování dat .

A Ověřování dat zobrazí se okno.

• Pak v Povolit vybereme Seznam > klikneme na šipku nahoru označenou symbolem červený barevný rámeček poskytnout Zdroj: .

• Poté vybereme buňky Počáteční stav zásob tabulky Kód položky sloupec z B5 na B12 jako Zdroj: > klikněte OK .

• Poté se vydáme do Nákup/zásoby a klikněte na buňku H5 , uvidíme tlačítko označené červeně zbarvená krabička vpravo od buňky.
• Poté klikneme na toto tlačítko a zobrazí se všechny kódy položek.

Zde vidíme všechny kódy položek a můžeme z tohoto seznamu vybrat požadovaný kód.

• Poté vybereme Kód položky jako 102 v buňce H5 a v buňce uvedeme datum I5 . Chceme znát Název položky z Kód položky 102 .
• Dále do buňky zadáme následující vzorec J5 .

Rozdělení vzorců

Zde,

• H5 je look_up hodnotu, Stock je table_array , 2 je col_index_number a FALSE je lookup_range což je přesná shoda.
• VLOOKUP(H5,Stock,2,FALSE) → vyhledávání pro Název položky ve sloupci 2 o Stock tabulkové pole.
• Na stránkách IFERROR pomáhá zachytit a zpracovat chyby funkce VLOOKUP . Pokud VLOOKUP funkce vyhodnotí chybu IFERROR funkce nevrací žádnou chybu a nevrací nic, v opačném případě funkce vrací výsledek příkazu VLOOKUP funkce.

• Pak stiskněte tlačítko ENTER .

Nyní vidíme výsledek v buňce J5 .

• Poté vzorec přetáhneme dolů pomocí příkazu Nástroj Fill Handle .

• Poté zadáme do buňky následující vzorec K5 zjistit Cena za jednotku z Počáteční stav zásob tabulka.

• Poté stiskněte tlačítko ENTER .

Výsledek vidíme v buňce K5 .

• Poté vzorec přetáhneme dolů pomocí příkazu Plnicí rukojeť nástroj.

Nyní vstupujeme do Množství v buňce L5 a chceme vypočítat Celkové náklady .

• Dále do buňky zadáme následující vzorec M5 .

Rozdělení vzorců

Zde,

• K5*L5 rozmnožuje buňku K5 s buňkou L5 .
• IFERROR(K5*L5," ") → vrátí mezeru, pokud vzorec vyhodnotí chybu, jinak vrátí výsledek vzorce.

• Poté stiskněte tlačítko ENTER .

Výsledek vidíme v buňce M5 .

• Poté vzorec přetáhneme dolů pomocí příkazu Plnicí rukojeť nástroj.

• Dále vybereme Kód položky v buňce H6 , poskytneme Datum a Množství v buňkách I 5 a L5 resp.

Uvidíme, že Název položky , Cena za jednotku a Celkové náklady se nachází v buňkách J6 , K6 a M6 resp.

Nakonec si můžeme prohlédnout kompletní Nákup/zásoby tabulka.

Krok 3: Vytvoření tabulky prodeje/výdeje zásob

Nyní je třeba dokončit Prodej/výdej zásob zde také použijeme kombinaci těchto údajů IFERROR a VLOOKUP funkce.

• Použijeme metody popsané v Krok 2 v Kód položky sloupec pro seznam Kód položky .

• Poté v buňce Q5 zadáme následující vzorec.

• Poté stiskneme ENTER .

Výsledek vidíme v buňce Q5 , a vzorec můžeme vidět v Bar Formula .

• Poté vzorec přetáhneme dolů pomocí příkazu Plnicí rukojeť nástroj.

Nyní v buňkách R5 a S5 zadáme Cena za jednotku a Množství Nyní vypočítáme Celkové tržby .

• Dále v buňce T5 , zadáme následující vzorec.

• Poté stiskněte tlačítko ENTER .

Výsledek vidíme v buňce T5 .

• Poté vzorec přetáhneme dolů pomocí příkazu Plnicí rukojeť nástroj.

• Podobným způsobem vybereme Kód položky a dát Cena za jednotku a Množství v ostatních buňkách. Nakonec můžeme vidět kompletní obraz Prodej/výdej zásob tabulka.

Nyní musíme pojmenovat Nákup/zásoby datové sady a Prodej/výdej zásob datové sady v Box se jménem abychom mohli tento soubor dat použít jako table_array zatímco my vytváříme Aktuální stav tabulka.

• Dále vybereme celou sadu dat ze souboru Nákup/zásoby tabulka> přejít na Box se jménem a zadejte Stock_In .

• Podobně vybereme celou sadu dat z Prodej/výdej zásob tabulka> přejít na Box se jménem a zadejte Prodej .

Krok 4: Vyplnění tabulky aktuálního stavu

Nyní dokončíme tento Aktuální stav tabulku, abychom mohli sledování zásob v aplikaci Excel.

• Nejprve uvedeme seznam Kód položky pomocí metod popsaných v Krok 2 .

• Dále do buňky zadáme následující vzorec X5 zjistit Název položky .

• Tisk ENTER .

Výsledek vidíme v buňce X5 a vzorec v Bar Formula .

• Poté vzorec přetáhneme dolů pomocí příkazu Plnicí rukojeť nástroj.

• Dále do buňky zadáme následující vzorec Y5 zjistit Prodejní jednotky .

• Poté stiskněte tlačítko ENTER .

Výsledek vidíme v buňce Y5 , a vzorec můžeme vidět v Bar Formula .

• Později vzorec přetáhneme dolů pomocí příkazu Plnicí rukojeť nástroj.

• Dále do buňky zadáme následující vzorec Z5 zjistit Náklady Cena za jednotku .

• Pak stiskněte tlačítko ENTER .

Výsledek vidíme v buňce Z5 , a vzorec můžeme vidět v Bar Formula .

• Poté vzorec přetáhneme dolů pomocí příkazu Plnicí rukojeť nástroj.

• Pak do buňky zadáme následující vzorec AA5 pro výpočet Náklady Cena Celkem .

• Poté stiskněte tlačítko ENTER .

Výsledek vidíme v buňce AA5 , a vzorec můžeme vidět v Bar Formula .

• Dále vzorec přetáhneme dolů pomocí příkazu Plnicí rukojeť nástroj.

• Dále do buňky zadáme následující vzorec AB5 zjistit Prodejní cena za jednotku .

• Poté stiskněte tlačítko ENTER .

Výsledek vidíme v buňce AB5 , a vzorec můžeme vidět v Bar Formula .

• Poté vzorec přetáhneme dolů pomocí příkazu Plnicí rukojeť nástroj.

• Pak do buňky zadáme následující vzorec AC5 pro výpočet Prodejní cena Celkem .

• Poté stiskněte tlačítko ENTER .

Výsledek vidíme v buňce AC5 , a vzorec můžeme vidět v Bar Formula .

• Poté vzorec přetáhneme dolů pomocí příkazu Plnicí rukojeť nástroj.

• Dále do buňky zadáme následující vzorec AD5 abyste viděli Zisk.

• Poté stiskněte tlačítko ENTER .

Výsledek vidíme v buňce AD5 , a vzorec můžeme vidět v Bar Formula .

• Poté vzorec přetáhneme dolů pomocí příkazu Plnicí rukojeť nástroj.

• Dále zadáme datum do buňky V6 a my vybereme Kód položky na trať inventarizace pro konkrétní Položka .

Uvidíme, že všechny ostatní řádky se automaticky doplní na hodnotu sledování zásob .

Nakonec můžeme vidět Aktuální stav tabulka. Z této Stav budeme moci sledování zásob .

Přečtěte si více: Jak sledovat objednávky zákazníků v aplikaci Excel (ve snadných krocích)

Podobná čtení

• Jak vytvořit nástroj pro sledování náboru v aplikaci Excel (šablona ke stažení zdarma)
• Vytvoření nástroje pro sledování prodeje v aplikaci Excel (šablona ke stažení zdarma)
• Jak sledovat více projektů v aplikaci Excel (šablona ke stažení zdarma)
• Sledování průběhu projektu v aplikaci Excel (šablona ke stažení zdarma)
• Jak vytvořit seznam úkolů v aplikaci Excel pomocí zaškrtávacího políčka (s rychlými kroky)

Metoda 2: Sledování zásob pomocí více listů v aplikaci Excel

Zde budeme vést informace o inventarizaci na různých listech pro sledování inventury. Názvy těchto listů budeme vést na první straně inventury a propojíme je s jejich příslušnými listy.

Krok 1: Vytvoření názvu listu

• Nejprve se podíváme na Vložte tab> vybrat Tvary > vybrat Obdélník: zaoblený roh .

A znaménko plus označené červený barevný rámeček se objeví.

• Poté klikneme myší a podržíme ji, abychom nakreslili tvar.

Nyní vidíme tvar.

• Poté klikneme na tvar> přejdeme na položku Formát tvaru > klikněte na šipku dolů v okně Styl tvaru který je označen červeně zbarvená krabička .

Uvidíme Styl tématu se zobrazí okno.

• Poté najedeme myší na různé styly motivů a uvidíme náhled v našem tvaru.

• Dále klikneme na Styl tématu podle našich rozhodnutí.

Tvar můžeme vidět pomocí vybraného Styl tématu .

• Poté budeme dvakrát klikněte na adresu na tvaru a zadejte název.

Nyní vidíme tvar s názvem Položka .

• Podobně vytváříme 3 další tvary a typové názvy na těchto tvarech.

Krok 2: Vytváření tabulek v různých listech

• Nejprve vytvoříme tabulku se sloupci ID produktu , Název produktu a Jednotky Tuto tabulku máme v Položka list.
• Poté jsme také vytvořili Skladem , Vyprodáno a Aktuální stav listů.

Tyto listy propojíme s názvem ve tvarech, abychom mohli sledování zásob .

• Poté v Skladem list, vytvoříme Nákup/zásoby tabulka.

Vytvořili jsme Nákup/zásoby tabulku podle následujících pokynů Krok 2 z Metoda 1 .

• Dále vytvoříme Prodej/výdej zásob v tabulce Vyprodání zásob List.

Vytvořili jsme Prodej/výdej zásob tabulku podle kroku 3 Metoda 1 .

• Poté dokončíme Aktuální stav v tabulce Aktuální stav list.

Vytvořili jsme Aktuální stav tabulky podle pokynů Krok 4 z Metoda 1 .

Krok 3: Propojení tabulky v různých listech pomocí názvu tvaru

• Za prvé, budeme klikněte pravým tlačítkem myši na na Název položky tvar> vybereme Odkaz z Kontextová nabídka .

. Vložit hypertextový odkaz zobrazí se okno.

• Dále vybereme Souvisí s jako Místo v tomto dokumentu > vybrat Položka jako Odkaz na buňku > protože naše tabulka začíná od A6 , jsme napsali A6 v Zadejte odkaz na buňku box> klikněte OK .

• Pokud nyní klikneme na Položka s názvem Shape, vidíme, že a zelený barevný rámeček se objeví v buňce A6 . Proto jsme vytvořili odkaz na sledování zásob .

Podobně propojujeme Nákup/zásoby tvaru s Skladem list, Prodej/výdej zásob tvaru s Vyprodáno list a Aktuální stav tvaru s Aktuální stav list na sledování zásob rychle.

• Dále klikneme na Aktuální stav tvar.

Vidíme, že automaticky dosáhneme Aktuální stav z této tabulky můžete vést trať zásob v aplikaci Excel.

Přečtěte si více: Jak vytvořit v aplikaci Excel list s denními úkoly (3 užitečné metody)

Závěr

Zde jsme se vám pokusili ukázat 2 metody pro evidovat zásoby v Excelu. Děkujeme vám za přečtení tohoto článku, doufáme, že byl užitečný. Pokud máte nějaké dotazy nebo návrhy, dejte nám prosím vědět v sekci komentářů. Navštivte prosím naše webové stránky Exceldemy prozkoumat více.