আপনি যদি Excel এ ইনভেন্টরির ট্র্যাক রাখতে চান , এই নিবন্ধটি আপনার জন্য। এখানে, আমরা আপনাকে 2 ​​ অনায়াসে কাজটি করার জন্য সহজ এবং কার্যকর পদ্ধতির মাধ্যমে পথ দেখাব।

ইনভেন্টরি টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন (ফ্রি)

ট্র্যাক রাখুন of Inventory.xlsx

এক্সেলের ইনভেন্টরির ট্র্যাক রাখার 2 পদ্ধতি

আমরা 2 সহজ ব্যবহার করে ইনভেন্টরির ট্র্যাক রাখতে পারি পদ্ধতি আমরা এই 2 পদ্ধতিগুলি ধাপে ধাপে বর্ণনা করব। এখানে, আমরা Excel 365 ব্যবহার করেছি, আপনি যেকোন উপলব্ধ এক্সেল সংস্করণ ব্যবহার করতে পারেন।

পদ্ধতি-1: Excel এ ইনভেন্টরির ট্র্যাক রাখতে একটি একক পত্রক ব্যবহার করা

এতে পদ্ধতিতে, আমরা একটি ওপেনিং স্টক টেবিল, একটি ক্রয়/স্টক ইন টেবিল, একটি বিক্রয়/স্টক আউট টেবিল এবং একটি বর্তমান স্থিতি<2 তৈরি করব> টেবিল। এই টেবিলগুলি ব্যবহার করে আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে এক্সেল-এ ইনভেন্টরির ট্র্যাক রাখতে হয় ।

ধাপ-1: আইটেমগুলির খোলার স্টক তৈরি করা

13 পরিমাণ এবং মোট মান কলাম।

এখন, আমরা ওপেনিং স্টক<এর পুরো ডেটাসেটের নাম দিতে চাই 2> টেবিল নাম বক্সে কারণ পরবর্তীতে এটি আমাদেরকে এই ডেটাসেটটিকে টেবিল_অ্যারে একটি মান দ্রুত খুঁজে পেতে ব্যবহার করতে সাহায্য করবে।

• পরবর্তীতে, আমরা ওপেনিং স্টক টেবিলের সম্পূর্ণ ডেটাসেট নির্বাচন করবে > নাম বক্সে যান এবং টাইপ করুন1 15>

  

  ধাপ-2: বিভিন্ন শীটে টেবিল তৈরি করা

  • প্রথমে, আমরা পণ্য কলাম সহ একটি টেবিল তৈরি করি আইডি , পণ্যের নাম এবং ইউনিট । আমরা এই টেবিলটি আইটেম শীটে রাখি।
  • পরে, আমরা স্টক ইন , স্টক আউট এবং বর্তমান স্থিতি<তৈরি করেছি। 2> শীট।

  আমরা এই শীটগুলিকে আকারের নামের সাথে লিঙ্ক করব যাতে আমরা ইনভেন্টরি ট্র্যাক করতে পারি ।

  

  • এর পর, স্টক ইন শীটে, আমরা ক্রয়/স্টক ইন টেবিল তৈরি করি।

  আমরা তৈরি করি। পদ্ধতি 1 এর ধাপ-2 অনুসরণ করে টেবিলে ক্রয়/স্টক করুন।

  

  • এর পরে, আমরা স্টক আউট শীটে একটি বিক্রয়/স্টক আউট টেবিল তৈরি করুন।

  আমরা অনুসরণ করে বিক্রয়/স্টক আউট টেবিল তৈরি করেছি। পদ্ধতি 1 এর ধাপ-3।

  

  • পরে, আমরা বর্তমান স্থিতি সারণীটি সম্পূর্ণ করি>বর্তমান স্থিতি পত্রক।

  আমরা পদ্ধতি 1 এর ধাপ-4 অনুসরণ করে বর্তমান স্থিতি টেবিল তৈরি করেছি | আইটেম নামের আকৃতিতে ডান-ক্লিক করুন > আমরা প্রসঙ্গ মেনু থেকে লিঙ্ক নির্বাচন করব।

একটি হাইপারলিঙ্ক সন্নিবেশ করুন উইন্ডো হবেপ্রদর্শিত হবে।

• পরবর্তী, আমরা এই নথিতে স্থান দিন > আইটেম সেল রেফারেন্স > হিসাবে নির্বাচন করুন; যেহেতু আমাদের টেবিলটি A6 থেকে শুরু হয়, আমরা সেল রেফারেন্স টাইপ করুন বক্স> এ A6 টাইপ করেছি। ঠিক আছে ক্লিক করুন।

• এখন, যদি আমরা আকৃতি নামের আইটেম এ ক্লিক করি, আমরা দেখতে পাব। যে একটি সবুজ রঙের বাক্স সেল A6 এ উপস্থিত হয়। তাই, আমরা ট্র্যাক ইনভেন্টরি এর একটি লিঙ্ক তৈরি করেছি।

একইভাবে, আমরা এর সাথে ক্রয়/স্টক ইন আকারে লিঙ্ক করি। স্টক ইন শীট, বিক্রয়/স্টক আউট আকৃতি স্টক আউট শীট এবং বর্তমান স্থিতি আকৃতি বর্তমান স্থিতি সহ শীট যাতে দ্রুত ইনভেন্টরি ট্র্যাক করা যায়।

• এরপর, আমরা বর্তমান স্থিতি আকারে ক্লিক করব।

আমরা দেখতে পাচ্ছি যে আমরা স্বয়ংক্রিয়ভাবে বর্তমান স্থিতি টেবিলে পৌঁছেছি। এই টেবিল থেকে আপনি এক্সেলের ট্র্যাক ইনভেন্টরির এক্সেল এ রাখতে পারেন।

আরো পড়ুন: <1 কিভাবে এক্সেলে একটি দৈনিক টাস্ক শিট তৈরি করবেন (3টি দরকারী পদ্ধতি)

উপসংহার

এখানে, আমরা আপনাকে 2 পদ্ধতিগুলি দেখানোর চেষ্টা করেছি এক্সেলে ইনভেন্টরির ট্র্যাক রাখুন। এই নিবন্ধটি পড়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ, আমরা আশা করি এটি সহায়ক ছিল। আপনার যদি কোন প্রশ্ন বা পরামর্শ থাকে, অনুগ্রহ করে আমাদের মন্তব্য বিভাগে জানান। আরও অন্বেষণ করতে দয়া করে আমাদের ওয়েবসাইট Exceldemy দেখুন৷

৷প্রয়োজনীয় নাম, এখানে, আমরা স্টকনাম দিই।

ধাপ-2: টেবিলে একটি ক্রয়/স্টক তৈরি করা

এখন, আমরা একটি ক্রয়/স্টক ইন টেবিল তৈরি করব। আইটেম কোড কলামে, আমরা ওপেনিং স্টক টেবিলের আইটেম কোড এর রেফারেন্স ব্যবহার করে একটি তালিকা তৈরি করব। এর সাথে, আমরা ওপেনিং স্টক টেবিল থেকে আইটেমের নাম এবং প্রতি ইউনিটের দাম নেব। ওপেনিং স্টক টেবিল থেকে ডেটা বের করতে আমরা IFERROR এবং VLOOKUP ফাংশনগুলির সমন্বয় ব্যবহার করব৷

• প্রথমে, আমরা পর্চেজ/স্টক ইন কলামের আইটেম কোড কলাম নির্বাচন করব।
• এর পর, আমরা <1-এ যাব।>ডেটা ট্যাব > ডেটা যাচাইকরণ বিকল্পে ক্লিক করুন > ডেটা যাচাইকরণ নির্বাচন করুন।

একটি ডেটা যাচাইকরণ উইন্ডো আসবে।

• তারপর, Allow বক্সে আমরা তালিকা > নির্বাচন করব। উৎস দিতে আমরা লাল রঙের বক্স চিহ্নিত উপরের দিকের তীরটিতে ক্লিক করব।

• এর পর, আমরা উৎস<হিসাবে B5 থেকে B12 টেবিলের আইটেম কোড কলামের ওপেনিং স্টক কলাম নির্বাচন করি। 2> > ঠিক আছে ক্লিক করুন।

• এর পর, আমরা ক্রয়/স্টক ইন টেবিলে যাব এবং সেল H5 -এ ক্লিক করুন, আমরা ডানদিকে লাল রঙের বাক্স দিয়ে চিহ্নিত একটি বোতাম দেখতে পাব।সেল।
• পরে, আমরা সমস্ত আইটেম কোড দেখতে সেই বোতামে ক্লিক করব।

এখানে, আমরা সমস্ত আইটেম কোড দেখতে পাব। , এবং আমরা এই তালিকা থেকে আমাদের প্রয়োজনীয় কোড নির্বাচন করতে পারি।

• পরে, আমরা আইটেম কোড এভাবে 102 নির্বাচন করি সেলে H5 , এবং আমরা সেল I5 এ একটি তারিখ দিই। আমরা আইটেম কোড 102 এর আইটেমের নাম জানতে চাই।
• এর পরে, আমরা J5 সেলে নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করব।

=IFERROR(VLOOKUP(H5,Stock,2,FALSE),"")

ফর্মুলা ব্রেকডাউন

এখানে,<3

• H5 হল look_up মান, স্টক হল টেবিল_অ্যারে , 2 হল col_index_number এবং FALSE হল lookup_range যা একটি সঠিক মিল।
• VLOOKUP(H5,Stock,2,FALSE) → স্টক টেবিল অ্যারের আইটেমের নাম কলামে 2 সন্ধান করুন।
• IFERROR ফাংশনটি VLOOKUP ফাংশন এর ত্রুটিগুলিকে আটকাতে এবং পরিচালনা করতে সাহায্য করে। যদি VLOOKUP ফাংশন একটি ত্রুটি মূল্যায়ন করে তাহলে IFERROR ফাংশন কোনো ত্রুটি প্রদান করে না এবং কিছুই প্রদান করে না, অন্যথায়, ফাংশনটি VLOOKUP ফাংশনের ফলাফল প্রদান করে।

• তারপর, ENTER টিপুন।

এখন, আমরা সেল এ ফলাফল দেখতে পাচ্ছি। J5 .

• এর পর, আমরা ফিল হ্যান্ডেল টুল দিয়ে সূত্রটি টেনে আনব।

• পরে, খুঁজে বের করতে আমরা K5 কক্ষে নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করব ওপেনিং স্টক টেবিল থেকে ইউনিট প্রতি মূল্য আউট করুন।

=IFERROR(VLOOKUP(H5,Stock,3,FALSE),"")

<12

এরপর, ENTER টিপুন।

আমরা K5 ঘরে ফলাফল দেখতে পাব।<3

• পরে, আমরা ফিল হ্যান্ডেল টুলের সাহায্যে সূত্রটি টেনে আনব।

এখন, আমরা প্রবেশ করি পরিমাণ কক্ষে L5 , এবং আমরা মোট খরচ গণনা করতে চাই।

• এর পরে, আমরা নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করব সেল M5 ।

=IFERROR(K5*L5," ")

ফর্মুলা ব্রেকডাউন<2

এখানে,

• K5*L5 সেল K5 সেলকে L5 দিয়ে গুণ করে।
• IFERROR(K5*L5," “) → একটি স্পেস প্রদান করে যদি সূত্রটি একটি ত্রুটিকে মূল্যায়ন করে, অন্যথায় এটি সূত্রের ফলাফল প্রদান করে।

• এর পর, ENTER চাপুন।

আমরা M5 ঘরে ফলাফল দেখতে পাব।

• এর পর, আমরা ফিল হ্যান্ডেল টুল দিয়ে সূত্রটি টেনে আনব।

• এরপর, আমরা সেলে একটি আইটেম কোড নির্বাচন করব l H6 , আমরা যথাক্রমে I 5 এবং L5 কক্ষে তারিখ এবং পরিমাণ প্রদান করব।

আমরা দেখতে পাব যে আইটেমের নাম , প্রতি ইউনিট মূল্য এবং মোট খরচ এ পাওয়া যায় কক্ষ J6 , K6 এবং M6 যথাক্রমে।

অবশেষে, আমরা সম্পূর্ণ <1 দেখতে পারি সারণীতে ক্রয়/স্টক।

34>

ধাপ-3: একটি বিক্রয়/স্টক আউট তৈরি করাটেবিল

এখন, আমাদের বিক্রয়/স্টক আউট টেবিলটি সম্পূর্ণ করতে হবে। এখানে, আমরা IFERROR এবং VLOOKUP ফাংশনগুলির সমন্বয়ও ব্যবহার করব।

• আমরা ধাপ-2<2-এ বর্ণিত পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করব> আইটেম কোড কলামে আইটেম কোড তালিকাভুক্ত করতে।

• এর পরে, ঘরে প্রশ্ন 5 আমরা নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করি৷

=IFERROR(VLOOKUP(O5,Stock,2,FALSE),"")

• তারপর, আমরা <1 টিপুন>ENTER ।

আমরা Q5 ঘরে ফলাফল দেখতে পারি, এবং আমরা সূত্র বার তে সূত্রটি দেখতে পারি।

• পরে, আমরা ফিল হ্যান্ডেল টুলের সাহায্যে সূত্রটি টেনে আনব।

এখন, কক্ষে R5 এবং S5 আমরা প্রতি ইউনিট মূল্য এবং পরিমাণ টাইপ করি। এখন, আমরা গণনা করব মোট বিক্রয় ।

• এর পর, সেল T5 এ, আমরা নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করব।

=IFERROR(R5*S5," ")

• পরে, ENTER টিপুন।

আমরা T5 ঘরে ফলাফল দেখতে পাব।

• পরে, আমরা ফিল হ্যান্ডেল টুলের সাহায্যে সূত্রটি টেনে আনব।

• একইভাবে, আমরা একটি আইটেম কোড নির্বাচন করি এবং প্রতি ইউনিট মূল্য এবং পরিমাণ<দেই 2> অন্যান্য কোষে। অবশেষে, আমরা সম্পূর্ণ বিক্রয়/স্টক আউট টেবিল দেখতে পাচ্ছি।

এখন আমাদের ক্রয়/স্টক ইনের নাম দিতে হবে। ডেটাসেট এবং সেলস/স্টক আউট ডেটাসেট নাম বক্সে যাতে আমরা করতে পারিএই ডেটাসেটটিকে টেবিল_অ্যারে হিসাবে ব্যবহার করুন যখন আমরা বর্তমান স্থিতি টেবিল তৈরি করি।

• এর পরে, আমরা ক্রয়/স্টকের সম্পূর্ণ ডেটাসেট নির্বাচন করব টেবিলে > Name Box এ যান এবং Stock_In লিখুন।

• একইভাবে, আমরা সম্পূর্ণ ডেটাসেট নির্বাচন করব বিক্রয়/স্টক আউট টেবিলের > নাম বক্স এ যান এবং বিক্রয় টাইপ করুন।

ধাপ-4: বর্তমান অবস্থা সারণী সম্পূর্ণ করা

এখন, আমরা এই বর্তমান স্থিতি টেবিলটি সম্পূর্ণ করব যাতে আমরা এক্সেলে ইনভেন্টরি ট্র্যাক করতে পারি।

• প্রথম, আমরা ধাপ-2 তে বর্ণিত পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করে আইটেম কোড তালিকাভুক্ত করব।

42>

• পরবর্তী , আমরা আইটেমের নাম জানার জন্য X5 কক্ষে নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করব।

=IFERROR(VLOOKUP(W5,Stock,2,FALSE)," ") <3

• ENTER টিপুন।

আমরা সেল X5 এবং <1-এ সূত্র দেখতে পাব।>সূত্র বার ।

• পরে, আমরা ফিল হ্যান্ডেল টুলের সাহায্যে সূত্রটি টেনে আনব।

<3

• এরপর, সেলিং ইউনিট খুঁজে বের করতে আমরা Y5 কক্ষে নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করব।

=IFERROR(VLOOKUP(W5,Sales,5,FALSE)," ")

• এর পর, ENTER চাপুন।

আমরা Y5 সেল এ ফলাফল দেখতে পাব। , এবং আমরা সূত্র বার -এ সূত্রটি দেখতে পাচ্ছি।

• পরে, আমরা f নিচে টেনে আনব ফিল হ্যান্ডেল দিয়ে ormulaটুল।

• এরপর, আমরা প্রতি মূল্য মূল্য জানতে Z5 সেলে নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করব ইউনিট ।

=IFERROR(VLOOKUP(W5,Stock_In,4,FALSE)," ")

• তারপর, ENTER টিপুন।

আমরা Z5 ঘরে ফলাফল দেখতে পারি, এবং আমরা সূত্র বার -এ সূত্রটি দেখতে পারি।

• পরে, আমরা ফিল হ্যান্ডেল টুলের সাহায্যে সূত্রটি টেনে আনবে।

• তারপর, আমরা <1 কক্ষে নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করব মূল্য মোট হিসাব করতে>AA5 ।

=IFERROR(Y5*Z5," ")

• পরে , ENTER টিপুন।

আমরা সেল AA5 এ ফলাফল দেখতে পারি, এবং আমরা সূত্র বার এ সূত্রটি দেখতে পারি। .

• এরপর, আমরা ফিল হ্যান্ডেল টুলের সাহায্যে সূত্রটি টেনে আনব।

• পরবর্তী, প্রতি ইউনিট বিক্রির মূল্য জানতে আমরা AB5 কক্ষে নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করব।

=IFERROR(VLOOKUP(W5,Sales,4,FALSE)," ")

• এর পর, ENTER চাপুন।

আমরা সেল <1 এ ফলাফল দেখতে পাব।>AB5 , এবং আমরা সূত্র বার -এ সূত্রটি দেখতে পারি।

• পরে, আমরা ফিল হ্যান্ডেল দিয়ে সূত্রটি টেনে আনব। টুল।

• তারপর, সেলিং প্রাইস মোট<গণনা করতে আমরা AC5 কক্ষে নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করব 2>.

=IFERROR(Y5*AB5," ")

• এর পর, ENTER চাপুন।

আমরা সেল AC5 , এবং ফলাফল দেখতে পারিআমরা ফর্মুলা বার এ সূত্রটি দেখতে পাব।

• পরে, আমরা ফিল হ্যান্ডেল টুলের সাহায্যে সূত্রটি টেনে আনব।

• এরপর, আমরা লাভ দেখতে 14>

সেল AD5 নিচের সূত্রটি টাইপ করব। =IFERROR(AC5-AA5," ")

• পরে, ENTER চাপুন।

আমরা ফলাফল দেখতে পাব। সেলে AD5 , এবং আমরা সূত্র বার -এ সূত্রটি দেখতে পাব।

• তারপর, আমরা Fill দিয়ে সূত্রটি টেনে নামিয়ে দেব। হ্যান্ডেল টুল।

• এরপর, আমরা V6 কক্ষে একটি তারিখ টাইপ করি এবং আমরা একটি <1 নির্বাচন করব একটি নির্দিষ্ট আইটেমের জন্য ইনভেন্টরি ট্র্যাক করার জন্য>আইটেম কোড ।

আমরা দেখব যে সব অন্যান্য সারিগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইনভেন্টরি ট্র্যাক করতে পূরণ করবে।

51>

অবশেষে, আমরা বর্তমান স্থিতি টেবিল দেখতে পাব। এই স্থিতি টেবিল থেকে, আমরা ইনভেন্টরি ট্র্যাক করতে সক্ষম হব ।

আরো পড়ুন: এক্সেলে গ্রাহকের অর্ডারের ট্র্যাক কিভাবে রাখবেন (সহজ পদক্ষেপের সাথে)

একই রকম রিডিং

• কিভাবে একটি নিয়োগ তৈরি করবেন এক্সেলে ট্র্যাকার (ফ্রি টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন)
• এক্সেলে একটি সেলস ট্র্যাকার তৈরি করুন (ফ্রি টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন)
• এক্সেলে একাধিক প্রজেক্ট কীভাবে ট্র্যাক করবেন (ফ্রি টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন)
• এক্সেলে প্রজেক্টের অগ্রগতি ট্র্যাক করুন (ফ্রি টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন)
• চেকবক্সের সাহায্যে এক্সেলে কীভাবে ডু লিস্ট তৈরি করবেন ( সঙ্গেদ্রুত পদক্ষেপ)

পদ্ধতি-2: এক্সেলের একাধিক শীট ব্যবহার করে ইনভেন্টরির ট্র্যাক রাখুন

এখানে, আমরা ইনভেন্টরি ট্র্যাক করতে বিভিন্ন শীটে ইনভেন্টরির তথ্য রাখব . আমরা এই শীটগুলির নাম ইনভেন্টরির প্রথম পৃষ্ঠায় রাখব এবং আমরা নামটিকে তাদের নিজ নিজ শীটের সাথে লিঙ্ক করব।

ধাপ-1: শীট নাম তৈরি করা

• প্রথমে, আমরা ইনসার্ট ট্যাবে যাব > নির্বাচন করুন আকৃতি > নির্বাচন করুন আয়তক্ষেত্র: গোলাকার কোণ ।

55>

A প্লাস চিহ্ন লাল রঙের বাক্স <21 দিয়ে চিহ্নিত প্রদর্শিত হবে।

• এর পর, আমরা মাউসে ক্লিক করে আকৃতি আঁকতে ধরে রাখব।

56>

এখন, আমরা আকৃতি দেখতে পারি।

• এরপর, আমরা আকৃতিতে ক্লিক করব > শেপ ফরম্যাটে > শেপ স্টাইল এর নিচের তীরটিতে ক্লিক করুন যা একটি লাল রঙের বাক্স দিয়ে চিহ্নিত।

আমরা করব দেখুন একটি থিম স্টাইল উইন্ডো দেখা যাচ্ছে।

• পরে, আমরা আমাদের মাউসকে বিভিন্ন থিম শৈলীতে ঘুরাব এবং আমরা আমাদের আকারে প্রিভিউ দেখতে পাব।

• এরপর, আমরা আমাদের পছন্দ অনুযায়ী থিম স্টাইল এ ক্লিক করি।
15>



আমরা আমাদের নির্বাচিত থিম স্টাইল দিয়ে আকৃতি দেখতে পারি।

• এর পরে, আমরা একটি নাম টাইপ করতে আকৃতিতে ডাবল ক্লিক করব।



এখন, আমরা নামের সাথে আকৃতি দেখতে পাচ্ছি