সুচিপত্র
আমরা আমাদের Excel ওয়ার্কশীটে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সংরক্ষণ করি। আমরা সময়ে সময়ে বিভিন্ন জিনিস বিশ্লেষণ করার জন্য আমাদের ডেটাতে প্রয়োজনীয় ক্রিয়াকলাপও করি। এখন, এইসব Excel ডেটা থেকে নিয়মিত সময়ে একটি রিপোর্ট তৈরি করা একটি কোম্পানি বা অন্যান্য প্রতিষ্ঠানের জন্য অপরিহার্য। তারা উন্নতিগুলি বুঝতে পারে বা এই প্রতিবেদনগুলির মাধ্যমে যে ক্ষেত্রে উন্নতি করা দরকার সে সম্পর্কে সঠিক জ্ঞান পেতে পারে। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে এক্সেল ডেটা থেকে প্রতিবেদন তৈরি করার কার্যকরী কিন্তু সহজ পদ্ধতিগুলি দেখাব।
অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
ডাউনলোড করুন নিজে অনুশীলন করার জন্য ওয়ার্কবুক অনুসরণ করুন।
Excel.xlsxReport.pdf
<থেকে রিপোর্ট তৈরি করুন 0>2 এক্সেল ডেটা থেকে রিপোর্ট তৈরি করার সহজ পদ্ধতি
ব্যাখ্যা করার জন্য, আমরা উদাহরণ হিসাবে একটি নমুনা ডেটাসেট ব্যবহার করব। উদাহরণস্বরূপ, নীচের ডেটাসেটটি 3 মাস ( জানুয়ারি – মার্চ ), 2 পণ্য ( AC এবং হিটার ), এবং একটি কোম্পানির নেট বিক্রয় । এই নিবন্ধে, আমরা নিট বিক্রয়ের সমষ্টি মাস এবং এছাড়াও পণ্য এর উপর প্রতিবেদন তৈরি করব ।
1. এক্সেল ডেটা থেকে রিপোর্ট তৈরি করতে চার্ট সন্নিবেশ করুন
1.1 প্রস্তাবিত চার্ট যোগ করুন
আমরা এক্সেল চার্ট বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করব আমাদের প্রথম পদ্ধতিতে। সুতরাং, এক্সেল ডেটা থেকে রিপোর্ট তৈরি করতে নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে,পরিসীমা নির্বাচন করুন B4:C10 ।
- তারপর, ঢোকান ➤ প্রস্তাবিত চার্ট এ যান।
- ফলস্বরূপ, চার্ট সন্নিবেশ করুন ডায়ালগ বক্স পপ আউট হবে।
- সেখানে, বাম ফলক থেকে আপনার পছন্দসই চার্টের ধরন নির্বাচন করুন।<15
- এই উদাহরণের জন্য, ক্লাস্টারড কলাম নির্বাচন করুন। এটি প্রতি মাসে প্রতিটি পণ্যের নেট বিক্রয় 2টি ভিন্ন রঙে দেখানো একটি চার্ট ফেরত দেবে। তাই, এটি আলাদা করা সহজ৷
- এর পর, ঠিক আছে টিপুন৷
- অতএব, আপনি' নীচে দেখানো হিসাবে আপনার পছন্দসই চার্টটি একটি নতুন ওয়ার্কশীটে পাবেন৷
- তাছাড়া, আপনি আপনার প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রগুলি সাজাতে মাস এবং পণ্য ড্রপ-ডাউন আইকনে ক্লিক করতে পারেন। .
- অতিরিক্ত, আপনি চাইলে চার্টটিকে একটি আলাদা ছবি হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন৷
- সেই উদ্দেশ্যে, চার্টটি নির্বাচন করুন৷ এবং মাউসে ডান-ক্লিক করুন।
- শেষে, ছবি হিসেবে সংরক্ষণ করুন বেছে নিন।
1.2 ম্যানুয়ালি চার্ট তৈরি করুন
তবে, আপনি যদি Excel সুপারিশের পরিবর্তে আপনার চার্ট তৈরি করতে চান, তাহলে নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন।
পদক্ষেপ:
<13 
- এইভাবে, আপনি নীচে প্রদর্শিত হিসাবে একটি লাইন গ্রাফ পাবেন।
- এখানে, আপনি টিপে আপনার চার্ট পরিবর্তন করতে পারেনচার্টের পাশে লাল রঙের বাক্সে দেখানো 3 বিভিন্ন আইকনগুলি৷
- উদাহরণস্বরূপ, আমরা চার্ট শৈলী পরিবর্তন করি মাঝের আইকনে ক্লিক করে এবং পছন্দসই শৈলী নির্বাচন করে। নীচের চিত্রটি দেখুন৷
আরো পড়ুন: এক্সেলে বিক্রয় প্রতিবেদন কীভাবে তৈরি করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
অনুরূপ রিডিং
- এক্সেলে দৈনিক ক্রিয়াকলাপের প্রতিবেদন কীভাবে তৈরি করবেন (৫টি সহজ উদাহরণ)
- এক্সেলে দৈনিক উৎপাদন প্রতিবেদন তৈরি করুন (ফ্রি টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন)
- এক্সেলে দৈনিক বিক্রয় প্রতিবেদন কীভাবে তৈরি করবেন (দ্রুত পদক্ষেপ সহ)
- তৈরি করুন একটি প্রতিবেদন যা এক্সেলে ত্রৈমাসিক বিক্রয় প্রদর্শন করে (সহজ পদক্ষেপ সহ)
- কীভাবে বিক্রয়ের জন্য এক্সেলে এমআইএস রিপোর্ট তৈরি করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
2. রিপোর্ট তৈরি করার জন্য Excel PivotTable বৈশিষ্ট্য প্রয়োগ করুন
PivotTable এটি Excel -এ একটি খুব দরকারী বৈশিষ্ট্য। এই পদ্ধতিতে, আমরা আমাদের প্রতিবেদন তৈরি করতে এই বৈশিষ্ট্যটি প্রয়োগ করব। অতএব, কাজটি সম্পাদনের জন্য নিম্নলিখিত ধাপগুলি শিখুন৷
পদক্ষেপ:
- প্রথমে B4:C10 নির্বাচন করুন৷
- এখন, ঢোকান ট্যাবে ক্লিক করুন এবং PivotTable ➤ সারণী/রেঞ্জ থেকে বেছে নিন।
- এরপর, একটি ডায়ালগ বক্স আসবে। সেখানে, ঠিক আছে টিপুন।
- এর ফলে, একটি নতুন ওয়ার্কশীট আবির্ভূত হবে। ডান দিকের ফলকে, আপনি পিভটটেবল ক্ষেত্রগুলি দেখতে পাবেন।
- পরবর্তীতে, মাস এবং দেখুননেট বিক্রয় ।
- মান বিভাগে সারি এবং নিট বিক্রয় অনুচ্ছেদে মাস স্থান।<15
- আবার, মাস এর চেকমার্কটি সাফ করুন এবং পণ্য রাখুন সারি বিভাগে৷
- অবশেষে, এটি পণ্যগুলির উপর ভিত্তি করে প্রতিবেদনটি ফিরিয়ে দেবে৷
- এখন, স্লাইসার যোগ করতে, পিভটটেবল বিশ্লেষণ এ যান।
- টিপুন ফিল্টার বিভাগ থেকে স্লাইসার ঢোকান।
- অবশেষে, আপনি স্লাইসারগুলি পাবেন এবং প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি করতে পারবেন আপনার পছন্দসই ফলাফল দেখতে স্লাইসারগুলির মাধ্যমে৷
আরও পড়ুন: একটি টেবিল হিসাবে এক্সেলে একটি প্রতিবেদন তৈরি করুন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
কিভাবে এক্সেল ডেটা থেকে জেনারেট করা রিপোর্ট প্রিন্ট করতে হয়
শেষ পর্যন্ত, আমাদের রিপোর্টগুলিকে শুধুমাত্র Excel ওয়ার্কবুকে রাখার পরিবর্তে প্রিন্ট করতে হতে পারে। তাই, অপারেশনটি চালানোর প্রক্রিয়া শিখুন।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, ঢোকান ট্যাবে যান।
- টিপুন হেডার & পাদচরণ টেক্সট ড্রপ-ডাউন থেকে।
- তারপর, হেডার হিসেবে টাইপ করুন নীচে দেওয়া হয়েছে৷
- পরে, আপনি রিপোর্টে যে শীটগুলি চান না তা লুকান৷
- তার জন্য, নির্বাচন করুন শীট এবং ডান ক্লিক করুনমাউস। লুকান বেছে নিন।
- এরপর, ফাইল এ যান ট্যাব।
- ফাইল উইন্ডোতে, মুদ্রণ করুন নির্বাচন করুন।
- নির্বাচন করুন পুরো ওয়ার্কবুক মুদ্রণ করুন , ল্যান্ডস্কেপ ওরিয়েন্টেশন , এক পৃষ্ঠায় সমস্ত কলাম ফিট করুন ।
- শেষে, মুদ্রণ নির্বাচন করুন এবং এটি রিপোর্টের একটি PDF ফাইল তৈরি করবে৷
আরও পড়ুন: কিভাবে এক্সেলে একটি সারসংক্ষেপ প্রতিবেদন তৈরি করবেন (২টি সহজ পদ্ধতি)
উপসংহার
এখন থেকে, আপনি উপরে বর্ণিত এক্সেল ডেটা থেকে প্রতিবেদন তৈরি করতে পারবেন পদ্ধতি সেগুলি ব্যবহার করা চালিয়ে যান এবং আপনার কাছে টাস্ক করার আরও উপায় থাকলে আমাদের জানান৷ এই ধরনের আরো নিবন্ধের জন্য ExcelWIKI ওয়েবসাইট অনুসরণ করুন। নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনার যদি কোনও মন্তব্য, পরামর্শ বা প্রশ্ন থাকে তবে ভুলে যাবেন না৷
