Chúng tôi lưu trữ thông tin quan trọng trong bảng tính Excel của chúng tôi. Chúng tôi cũng thực hiện các thao tác cần thiết trên dữ liệu của mình để phân tích những thứ khác nhau theo thời gian. Giờ đây, việc tạo báo cáo định kỳ từ những dữ liệu Excel này là điều cần thiết đối với một công ty hoặc các tổ chức khác. Họ có thể hiểu những cải tiến hoặc có thể có được kiến ​​thức phù hợp về lĩnh vực cần được cải thiện thông qua các báo cáo này. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn các phương pháp hiệu quả nhưng đơn giản để Tạo Báo cáo từ Dữ liệu Excel .

Tải xuống Sổ làm việc Thực hành

Tải xuống làm theo sách bài tập để tự thực hành.

Report.pdf

2 Phương pháp dễ dàng để tạo báo cáo từ dữ liệu Excel

Để minh họa, chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu mẫu làm ví dụ. Chẳng hạn, tập dữ liệu bên dưới đại diện cho 3 Tháng ( Tháng 1 – Tháng 3 ), 2 Sản phẩm ( AC và Heater ) và Doanh thu thuần của một công ty. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tạo báo cáo về Tổng doanh thu thuần theo Tháng và cả theo Sản phẩm .

1. Chèn biểu đồ để tạo báo cáo từ dữ liệu Excel

1.1 Thêm biểu đồ được đề xuất

Chúng tôi sẽ sử dụng tính năng Biểu đồ Excel trong phương pháp đầu tiên của chúng tôi. Vì vậy, hãy làm theo các bước dưới đây để Tạo báo cáo từ dữ liệu Excel.

BƯỚC:

• Đầu tiên,chọn phạm vi B4:C10 .
• Sau đó, chuyển đến Chèn ➤ Biểu đồ được đề xuất .

• Kết quả là hộp thoại Chèn biểu đồ sẽ bật ra.
• Ở đó, hãy chọn loại biểu đồ bạn muốn từ ngăn bên trái.
• Đối với ví dụ này, hãy chọn Cột nhóm . Nó sẽ trả về một biểu đồ hiển thị Doanh thu thuần của từng sản phẩm trong mỗi tháng ở 2 Màu khác nhau . Do đó, thật dễ dàng để phân biệt.

• Sau đó, nhấn OK .
• Do đó, bạn ' bạn sẽ nhận được biểu đồ mong muốn trong một trang tính mới như được hiển thị bên dưới.
• Hơn nữa, bạn có thể nhấp vào biểu tượng thả xuống Tháng và Sản phẩm để sắp xếp các trường bắt buộc của mình .

• Ngoài ra, bạn có thể lưu biểu đồ dưới dạng ảnh riêng nếu muốn.
• Vì mục đích đó, hãy chọn biểu đồ và nhấp chuột phải vào chuột.
• Cuối cùng, chọn Lưu dưới dạng Ảnh .

1.2 Tạo biểu đồ theo cách thủ công

Tuy nhiên, nếu bạn muốn tạo biểu đồ của mình thay vì các đề xuất Excel , hãy làm theo các bước bên dưới.

BƯỚC:

• Trước tiên, hãy chọn B4:C10 và chọn tab Chèn .
• Tiếp theo, chọn biểu đồ bạn muốn. Trong ví dụ này, nhấn biểu đồ Đường 2 chiều với Dấu đánh dấu .

• Do đó, bạn sẽ nhận được biểu đồ đường như minh họa bên dưới.
• Tại đây, bạn có thể sửa đổi biểu đồ của mình bằng cách nhấn 3 các biểu tượng khác nhau được hiển thị trong hộp màu đỏ bên cạnh biểu đồ.

• Ví dụ: chúng tôi thay đổi kiểu biểu đồ bằng cách nhấp vào biểu tượng ở giữa và chọn kiểu mong muốn. Xem hình bên dưới.

Đọc thêm: Cách tạo báo cáo bán hàng trong Excel (với các bước đơn giản)

Các bài đọc tương tự

• Cách tạo báo cáo hoạt động hàng ngày trong Excel (5 ví dụ đơn giản)
• Lập báo cáo sản xuất hàng ngày trong Excel (Tải xuống mẫu miễn phí)
• Cách lập báo cáo bán hàng hàng ngày trong Excel (với các bước nhanh chóng)
• Tạo báo cáo hiển thị doanh số hàng quý trong Excel (với các bước đơn giản)
• Cách tạo báo cáo MIS trong Excel dành cho bán hàng (với các bước đơn giản)

2. Áp dụng tính năng PivotTable của Excel để tạo báo cáo

PivotTable là một tính năng rất hữu ích trong Excel . Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ áp dụng tính năng này để tạo báo cáo của mình. Do đó, hãy tìm hiểu các bước sau để thực hiện tác vụ.

BƯỚC:

• Chọn B4:C10 lúc đầu.
• Bây giờ, hãy nhấp vào tab Chèn và chọn PivotTable ➤ Từ bảng/Phạm vi .

• Tiếp theo, một hộp thoại sẽ xuất hiện. Tại đó, hãy nhấn OK .

• Kết quả là một trang tính mới sẽ xuất hiện. Ở ngăn bên phải, bạn sẽ thấy Trường PivotTable .
• Sau đó, hãy kiểm tra Tháng và Doanh thu thuần .
• Đặt Tháng trong Hàng và Doanh thu thuần trong phần Giá trị .

• Do đó, nó sẽ trả về báo cáo như hình bên dưới trong đó Tổng doanh thu thuần dựa trên Tháng .

• Một lần nữa, xóa dấu kiểm cho Tháng và đặt Sản phẩm trong phần Hàng .

• Cuối cùng, nó sẽ trả về báo cáo dựa trên sản phẩm.

• Bây giờ, để thêm Slicer , hãy chuyển đến PivotTable Analyze .
• Nhấn Chèn Slicer từ phần Filter .

• Cuối cùng, bạn sẽ nhận được các slicer và thực hiện các thay đổi cần thiết thông qua các bộ cắt để xem kết quả mong muốn của bạn.

Đọc thêm: Tạo báo cáo trong Excel dưới dạng bảng (với các bước đơn giản)

Cách in báo cáo được tạo từ dữ liệu Excel

Cuối cùng, chúng ta cũng có thể cần in báo cáo thay vì chỉ giữ chúng trong sổ làm việc Excel . Do đó, hãy tìm hiểu quy trình để thực hiện thao tác.

BƯỚC:

• Trước hết, hãy chuyển đến tab Chèn .
• Nhấn Tiêu đề & Chân trang từ trình đơn thả xuống Văn bản .

• Sau đó, nhập Tiêu đề làm được đưa ra bên dưới.

• Sau đó, ẩn các trang tính mà bạn không muốn trên báo cáo.
• Đối với điều đó, hãy chọn trang tính và nhấp chuột phải vàochuột.
• Chọn Ẩn .

• Tiếp theo, chuyển đến Tệp tab.
• Trong cửa sổ Tệp , chọn In .
• Chọn In toàn bộ sổ làm việc , Hướng ngang , Vừa tất cả các cột trên một trang .

• Cuối cùng, chọn In và nó sẽ tạo tệp báo cáo PDF .

Đọc thêm: Cách tạo báo cáo tóm tắt trong Excel (2 Phương pháp dễ dàng)

Kết luận

Từ giờ trở đi, bạn sẽ có thể Tạo báo cáo từ Dữ liệu Excel theo cách được mô tả ở trên các phương pháp. Tiếp tục sử dụng chúng và cho chúng tôi biết nếu bạn có nhiều cách hơn để thực hiện nhiệm vụ. Theo dõi trang web ExcelWIKI để biết thêm các bài viết như thế này. Đừng quên để lại nhận xét, đề xuất hoặc câu hỏi nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào trong phần nhận xét bên dưới.