Mục lục
Vùng in chỉ định một phạm vi ô từ trang tính Excel sẽ được in thay vì toàn bộ trang tính khi bạn đưa ra lệnh in. Đây là một tính năng hữu ích của Excel vì nó chỉ cho phép in các phần được chỉ định của trang tính. Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn 4 cách dễ dàng và hiệu quả để đặt vùng in trong Excel.
Giả sử bạn có tập dữ liệu sau và bạn chỉ muốn in một phần của tập dữ liệu này. Đó là lý do tại sao bạn cần đặt vùng in.
Tải xuống Sách bài tập thực hành
Đặt vùng in.xlsm
5 cách để đặt vùng in Vùng trong Excel
1. Đặt Vùng In Từ Tab Bố cục Trang
Cách dễ nhất để đặt vùng in là chọn tùy chọn Vùng In từ Bố cục trang tab. Đầu tiên,
➤ Chọn các ô mà bạn muốn đặt làm vùng in.
Sau đó,
➤ Chuyển đến Bố cục in > Vùng in và chọn Đặt vùng in .
Kết quả là các ô đã chọn sẽ được đặt làm vùng in.
Bây giờ, để xem vùng in,
➤ Chuyển đến tab Xem và chọn Page Break Preview .
Kết quả là , bảng tính Excel của bạn sẽ được hiển thị trong chế độ xem Ngắt trang . Bạn sẽ thấy trong giao diện này, các ô mà bạn đặt làm vùng in được đánh dấu là trang 1. Vì vậy, khi bạn ra lệnh in, vùng này sẽ được in trên trang đầu tiên.trang.
Đọc thêm: Cách thay đổi vùng in trong Excel (5 phương pháp)
2 Đặt vùng in từ cửa sổ thiết lập trang
Bạn cũng có thể đặt vùng in từ cửa sổ Cài đặt trang . Trước tiên,
➤ Chuyển đến tab Bố cục trang và nhấp vào biểu tượng mũi tên nhỏ ở góc dưới cùng bên phải của dải băng Thiết lập trang .
Thao tác này sẽ mở cửa sổ Thiết lập trang .
➤ Chuyển đến tab Trang tính trong cửa sổ này và nhấp vào Biểu tượng thu gọn từ cuối hộp Khu vực in .
Biểu tượng này sẽ thu gọn cửa sổ Thiết lập trang . Bây giờ,
➤ Chọn các ô mà bạn muốn đặt làm vùng in và nhấp vào biểu tượng Mở rộng trong hộp Thiết lập trang – Vùng in .
Nó sẽ mở rộng cửa sổ Thiết lập trang .
➤ Nhấp vào OK .
Kết quả là các ô đã chọn sẽ được đặt làm vùng in.
Bây giờ, để xem vùng in,
➤ Chuyển đến Xem tab và chọn Xem trước ngắt trang .
Kết quả là bảng tính Excel của bạn sẽ được hiển thị trong chế độ xem Ngắt trang . Bạn sẽ thấy trong chế độ xem này, các ô mà bạn đặt làm vùng in được đánh dấu là trang 1. Vì vậy, khi bạn ra lệnh in, vùng này sẽ được in trên trang đầu tiên.
Đọc thêm: Excel VBA: Cách đặt vùng in động (7 cách)
3. Đặt nhiều vùng in trong Excel
Bạn cũng có thể đặt nhiều vùng in trong excel. Hãy xem làm thế nào để làm điều đó. Trước tiên, bạn phải thiết lập vùng in.
➤ Chọn các ô mà bạn muốn thiết lập làm vùng in.
Sau đó,
➤ Chuyển đến Bố cục in > Vùng in và chọn Đặt vùng in .
Vì vậy, vùng in đầu tiên sẽ được đặt.
Bây giờ, nếu bạn chọn các ô liền kề với vùng in đầu tiên, các ô có thể được thêm vào vùng in này.
➤ Chọn các ô liền kề với vùng in đầu tiên và chuyển đến Bố cục trang > Vùng in > Thêm vào vùng in .
Kết quả là các ô này sẽ được thêm vào vùng in trước đó. Bạn có thể thấy điều đó từ Xem trước ngắt trang của tab Chế độ xem .
Bây giờ,
➤ Chọn các ô không liền kề với vùng in đầu tiên và chuyển đến Bố cục trang > Vùng in > Thêm vào vùng in .
Bây giờ, Excel sẽ đặt các ô này làm vùng in khác. Bạn có thể thấy điều đó từ Xem trước ngắt trang của tab Chế độ xem . Vì vậy, theo cách này, bạn có thể đặt nhiều vùng in trong trang tính Excel của mình.
Nội dung liên quan: Cách in nhiều trang trong bảng tính Excel Trang (3 cách)
Các bài đọc tương tự
- Cách in thành PDF trong Excel VBA : Có ví dụ và minh họa
- Cách in ngang trong Excel (3 phương pháp đơn giản)
- Gỡ lỗi VBA ExcelIn: Cách thực hiện?
- Cách in nhãn trong Excel (Hướng dẫn từng bước)
- Cách in trang tính bằng Nhận xét trong Excel (5 cách dễ dàng)
4. Từ Xem trước ngắt trang
Bạn cũng có thể đặt vùng in từ Xem trước ngắt trang tùy chọn của tab Chế độ xem .
➤ Chuyển đến tab Chế độ xem và chọn Xem trước ngắt trang .
➤ Gửi kèm vùng mong muốn của bạn để đặt làm vùng in bằng cách kéo các đường màu xanh lam ở vị trí bạn muốn từ bên ngoài trang.
Kết quả là Excel sẽ đặt vùng được đóng hộp bằng các đường màu xanh làm vùng in.
Đọc thêm: Cách đặt Xem trước bản in trong Excel (6 Tùy chọn)
5. Đặt vùng in trong nhiều trang tính bằng VBA
Bạn có thể tạo Macro để đặt vùng in trong một trang tính hoặc nhiều trang tính bằng ứng dụng Microsoft Visual Basic (VBA) . Đầu tiên,
➤ Nhấn ALT+F11 để mở cửa sổ VBA .
Trong cửa sổ VBA ,
➤ Chuyển đến tab Chèn và chọn Mô-đun .
Nó sẽ mở Mô-đun( Code) cửa sổ.
➤ Nhập mã sau vào cửa sổ Module(Code) ,
2740
Mã sẽ tạo Macro được đặt tên là Print_Area . Macro này sẽ mở một cửa sổ cho Đầu vào nơi bạn có thể chọn các ô và đặt các ô làm vùng in.
➤ Đóng hoặc thu nhỏ Cửa sổ VBA .
5.1. Đối với một trang tính
Để áp dụng Macro cho một trang tính,
➤ Nhấn ALT+F8 .
Nó sẽ mở cửa sổ Macro .
➤ Chọn Khu vực in từ hộp Tên macro và nhấp vào Chạy .
Kết quả là một cửa sổ có tên Đầu vào sẽ xuất hiện.
➤ Chọn các ô mà bạn muốn đặt làm vùng in và nhấp vào OK trong cửa sổ Input .
Kết quả là Excel sẽ đặt các ô đã chọn của trang tính này làm vùng in .
5.2. Đối với nhiều trang tính
Macro này cũng sẽ cho phép bạn đặt một phạm vi ô từ nhiều trang tính làm vùng in.
➤ Chọn các trang tính mà bạn muốn đặt vùng in bằng cách nhấn CTRL và nhấp vào tên trang tính từ Thanh trạng thái .
Bây giờ,
➤ Nhấn ALT+F8 .
Thao tác này sẽ mở cửa sổ Macro .
➤ Chọn Module1.Print_Area từ hộp Tên macro và nhấp vào Chạy .
Macro , Print_Area đã được tạo trong Module1 của trang tính VBA nhưng chúng tôi đang sử dụng nó trong các trang tính khác. Vì vậy, Excel đề cập đến tên mô-đun của Macro trước tên của nó.
Kết quả là một cửa sổ có tên Input sẽ xuất hiện.
➤ Chọn các ô mà bạn muốn đặt làm vùng in và nhấp vào OK trong cửa sổ Nhập .
Kết quả là, người được chọncác ô sẽ được đặt làm vùng in trong tất cả các trang tính đã chọn. Nếu bạn mở Xem trước ngắt trang của bất kỳ trang tính nào trong số này, bạn sẽ thấy phạm vi ô đã chọn được tạo thành vùng in.
Đọc thêm: Cách in nhiều trang tính trong Excel (7 phương pháp khác nhau)
Kết luận
Đó là việc của ngày hôm nay. Tôi hy vọng bây giờ bạn đã biết cách đặt vùng in trong Excel. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc sự nhầm lẫn nào, vui lòng để lại nhận xét.
