Talaan ng nilalaman
Ang lugar ng pag-print ay tumutukoy ng isang hanay ng mga cell mula sa isang Excel worksheet na ipi-print sa halip na ang kabuuang sheet kapag binigyan mo ng command na mag-print. Ito ay isang kapaki-pakinabang na tampok ng Excel dahil pinapayagan nito ang pag-print lamang ng mga tinukoy na bahagi ng isang worksheet. Sa artikulong ito, ipapakita ko sa iyo ang 4 na madali at epektibong paraan upang magtakda ng lugar ng pag-print sa Excel.
Kumbaga, mayroon kang sumusunod na dataset at gusto mo lang mag-print isang bahagi ng dataset na ito. Iyon ang dahilan kung bakit kailangan mong magtakda ng lugar ng pag-print.
I-download ang Practice Workbook
Itakda ang Lugar ng Pag-print.xlsm
5 Paraan para Magtakda ng Pag-print Lugar sa Excel
1. Itakda ang Lugar ng Pag-print Mula sa Tab na Layout ng Pahina
Ang pinakamadaling paraan upang itakda ang lugar ng pag-print ay sa pamamagitan ng pagpili sa opsyon na Lugar ng Pag-print mula sa Layout ng Pahina tab. Una,
➤ Piliin ang mga cell na gusto mong itakda bilang lugar ng pag-print.
Pagkatapos nito,
➤ Pumunta sa Print Layout > Lugar ng Pag-print at piliin ang Itakda ang Lugar ng Pag-print .
Bilang resulta, itatakda ang mga napiling cell bilang lugar ng pag-print.
Ngayon, para tingnan ang lugar ng pag-print,
➤ Pumunta sa tab na View at piliin ang Page Break Preview .
Bilang resulta , ang iyong Excel spreadsheet ay ipapakita sa Page Break view. Makikita mo sa view na ito ang mga cell na itinakda mo bilang lugar ng pag-print ay minarkahan bilang pahina 1. Kaya, kapag binigyan mo ng utos na mag-print, ang lugar na ito ay ipi-print sa unangpahina.
Magbasa Nang Higit Pa: Paano Baguhin ang Lugar ng Pag-print sa Excel (5 Paraan)
2 Itakda ang Lugar ng Pag-print Mula sa Window ng Setup ng Pahina
Maaari mo ring itakda ang lugar ng pag-print mula sa Window ng Setup ng Pahina . Una,
➤ Pumunta sa tab na Page Layout at mag-click sa icon ng maliit na arrow mula sa kanang sulok sa ibaba ng Page Setup ribbon.
Bubuksan nito ang Page Setup window.
➤ Pumunta sa tab na Sheet sa window na ito at mag-click sa Icon ng Collapse mula sa dulo ng Print area box.
Iko-collapse nito ang Page Setup window . Ngayon,
➤ Piliin ang mga cell na gusto mong itakda bilang lugar ng pag-print at mag-click sa icon na Palawakin sa kahon ng Pag-setup ng Pahina – Lugar ng pag-print .
Lalawakin nito ang Page Setup window.
➤ Mag-click sa OK .
Bilang resulta, ang mga napiling cell ay itatakda bilang lugar ng pag-print.
Ngayon, upang tingnan ang lugar ng pag-print,
➤ Pumunta sa Tingnan ang tab at piliin ang Page Break Preview .
Bilang resulta, ang iyong Excel spreadsheet ay ipapakita sa Page Break view. Makikita mo sa view na ito ang mga cell na itinakda mo bilang lugar ng pag-print ay minarkahan bilang pahina 1. Kaya, kapag binigyan mo ng command na mag-print, ang lugar na ito ay ipi-print sa unang pahina.
Magbasa Nang Higit Pa: Excel VBA: Paano Itakda ang Lugar ng Pag-print nang Dynamically (7 Paraan)
3. Magtakda ng Maramihang Mga Lugar sa Pag-print sa Excel
Maaari ka ring magtakda ng maraming lugar ng pag-print sa excel. Tingnan natin kung paano gawin iyon. Una, kailangan mong mag-set up ng lugar ng pag-print.
➤ Piliin ang mga cell na gusto mong itakda bilang mga lugar ng pag-print.
Pagkatapos nito,
➤ Pumunta sa Print Layout > Lugar ng Pag-print at piliin ang Itakda ang Lugar ng Pag-print .
Kaya, itatakda ang unang lugar ng pag-print.
Ngayon, kung pipili ka ng mga katabing cell sa unang lugar ng pag-print, maaaring idagdag ang mga cell sa lugar ng pag-print na ito.
➤ Piliin ang mga katabing cell sa unang lugar ng pag-print at pumunta sa Layout ng Pahina > Lugar ng Pag-print > Idagdag sa Print Area .
Bilang resulta, ang mga cell na ito ay idaragdag sa nakaraang lugar ng pag-print. Makikita mo iyon mula sa Page Break Preview ng View tab.
Ngayon,
➤ Pumili ng mga cell na hindi katabi ng 1st print area at pumunta sa Layout ng Pahina > Lugar ng Pag-print > Idagdag sa Print Area .
Ngayon, itatakda ng Excel ang mga cell na ito bilang ibang lugar ng pag-print. Makikita mo iyon mula sa Page Break Preview ng View tab. Kaya, sa ganitong paraan maaari kang magtakda ng maraming lugar ng pag-print sa iyong Excel sheet.
Kaugnay na Nilalaman: Paano Mag-print ng Excel Spreadsheet sa Maramihan Mga Pahina (3 Paraan)
Mga Katulad na Pagbasa
- Paano Mag-print sa PDF sa Excel VBA : May Mga Halimbawa at Ilustrasyon
- Paano Mag-print ng Landscape sa Excel (3 Madaling Paraan)
- Excel VBA DebugPrint: Paano Ito Gawin?
- Paano Mag-print ng Mga Label sa Excel (Step-by-Step na Patnubay)
- Paano Mag-print ng Worksheet gamit ang Mga Komento sa Excel (5 Madaling Paraan)
4. Mula sa Page Break Preview
Maaari mo ring itakda ang print area mula sa Page Break Preview opsyon ng tab na View .
➤ Pumunta sa tab na View at piliin ang Preview ng Page Break .
➤ Ilakip ang iyong gustong lugar na itakda bilang print area sa pamamagitan ng pag-drag sa mga asul na linya sa iyong gustong lokasyon mula sa labas ng page.
Bilang resulta, itatakda ng Excel ang boxed area na may mga asul na linya bilang lugar ng pag-print.
Magbasa Nang Higit Pa: Paano Itakda ang Print Preview sa Excel (6 na Opsyon)
5. Itakda ang Lugar ng Pag-print sa Maramihang Mga Sheet Gamit ang VBA
Maaari kang lumikha ng Macro upang itakda ang lugar ng pag-print sa isang sheet o maraming mga sheet sa pamamagitan ng paggamit ng Microsoft Visual Basic Application (VBA) . Una,
➤ Pindutin ang ALT+F11 upang buksan ang VBA window.
Sa VBA window,
➤ Pumunta sa tab na Insert at piliin ang Module .
Bubuksan nito ang Module( Code) window.
➤ I-type ang sumusunod na code sa Module(Code) window,
9008
Ang code ay lilikha ng Macro pinangalanang Print_Area . Ang Macro ng ito ay magbubukas ng window para sa Input kung saan maaari mong piliin ang mga cell at itakda ang mga cell bilang lugar ng pag-print.
➤ Isara o bawasan ang VBA window.
5.1. Para sa Single Worksheet
Upang ilapat ang Macro para sa isang sheet,
➤ Pindutin ang ALT+F8 .
Ito ay buksan ang Macro window.
➤ Piliin ang Print_Area mula sa Macro name box at i-click ang Run .
Bilang resulta, lalabas ang isang window na pinangalanang Input .
➤ Piliin ang mga cell na gusto mong itakda bilang mga lugar ng pag-print at i-click OK sa Input window.
Bilang resulta, itatakda ng Excel ang mga napiling cell ng sheet na ito bilang lugar ng pag-print .
5.2. Para sa Maramihang Worksheet
Ito Macro ay magbibigay-daan din sa iyong magtakda ng hanay ng cell mula sa maraming sheet bilang lugar ng pag-print.
➤ Piliin ang mga sheet kung saan mo gustong itakda ang print area sa pamamagitan ng pagpindot sa CTRL at pag-click sa pangalan ng sheet mula sa Status Bar .
Ngayon,
➤ Pindutin ang ALT+F8 .
Bubuksan nito ang Macro window.
➤ Piliin ang Module1.Print_Area mula sa ang Macro name box at mag-click sa Run .
Ang Macro , Print_Area ay ginawa sa Module1 ng VBA sheet ngunit ginagamit namin ito sa ibang mga sheet. Kaya, binabanggit ng Excel ang pangalan ng module ng Macro bago ang pangalan nito.
Bilang resulta, isang window na pinangalanang Input lalabas.
➤ Piliin ang mga cell na gusto mong itakda bilang mga lugar ng pag-print at i-click ang OK sa Input window.
Bilang resulta, ang napiliitatakda ang mga cell bilang lugar ng pag-print sa lahat ng napiling sheet. Kung bubuksan mo ang Page Break Preview ng alinman sa mga sheet na ito, makikita mo ang mga napiling hanay ng cell na ginawa sa mga lugar ng pag-print.
Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-print ng Maramihang Mga Sheet sa Excel (7 Iba't ibang Paraan)
Konklusyon
Iyon ay para sa araw na iyon. Sana ngayon alam mo na kung paano itakda ang print area sa Excel. Kung mayroon kang anumang mga tanong o kalituhan, huwag mag-atubiling mag-iwan ng komento.
