Tabla de contenido
El área de impresión especifica un rango de celdas de una hoja de cálculo de Excel que se imprimirá en lugar de toda la hoja cuando dé la orden de imprimir. Es una característica útil de Excel porque permite imprimir sólo las partes especificadas de una hoja de cálculo. En este artículo, le mostraré 4 formas fáciles y eficaces de establecer un área de impresión en Excel.
Supongamos que tiene el siguiente conjunto de datos y desea imprimir sólo una parte del mismo. Por eso necesita establecer un área de impresión.
Descargar el cuaderno de prácticas
Establecer área de impresión.xlsm5 maneras de configurar el área de impresión en Excel
1. Configurar el área de impresión desde la pestaña Diseño de página
La forma más sencilla de establecer el área de impresión es seleccionando la opción Área de impresión de la Diseño de página Pestaña. Primero,
➤ Seleccione las celdas que desea establecer como área de impresión.
Después de eso,
➤ Ir a Diseño de impresión> Área de impresión y seleccione Definir área de impresión .
Como resultado, las celdas seleccionadas se establecerán como área de impresión.
Ahora, para ver el área de impresión,
➤ Ir a la Ver y seleccione Vista previa del salto de página .
Como resultado, su hoja de cálculo Excel se mostrará en Salto de página Verás que en esta vista las celdas que has establecido como área de impresión están marcadas como página 1. Así, cuando des la orden de imprimir, esta área se imprimirá en la primera página.
Más información: Cómo cambiar el área de impresión en Excel (5 métodos)
2. Establecer el área de impresión desde la ventana de configuración de página
También puede configurar el área de impresión desde la pantalla Configurar página Ventana. Primero,
➤ Ir a la Diseño de página y haga clic en el icono de la flecha pequeña en la esquina inferior derecha de la pestaña Configurar página cinta.
Se abrirá el Configurar página ventana.
➤ Ir a la Hoja en esta ventana y haga clic en Icono de colapso desde el final del Área de impresión caja.
Colapsará el Configurar página ventana. Ahora,
➤ Seleccione las celdas que desea establecer como área de impresión y haga clic en el botón Ampliar en el Configurar página - Área de impresión caja.
Ampliará la Configurar página ventana.
➤ Haga clic en OK .
Como resultado, las celdas seleccionadas se establecerán como área de impresión.
Ahora, para ver el área de impresión,
➤ Ir a la Ver y seleccione Vista previa del salto de página .
Como resultado, su hoja de cálculo Excel se mostrará en Salto de página Verás que en esta vista las celdas que has establecido como área de impresión están marcadas como página 1. Así, cuando des la orden de imprimir, esta área se imprimirá en la primera página.
Read More: Excel VBA: Cómo establecer el área de impresión de forma dinámica (7 maneras)
3. Establecer múltiples áreas de impresión en Excel
También puedes configurar varias áreas de impresión en Excel. Veamos cómo hacerlo. Primero, tienes que configurar un área de impresión.
➤ Seleccione las celdas que desea establecer como áreas de impresión.
Después de eso,
➤ Ir a Diseño de impresión> Área de impresión y seleccione Definir área de impresión .
Por lo tanto, se establecerá la primera área de impresión.
Ahora, si selecciona celdas adyacentes a la primera área de impresión, las celdas pueden añadirse con esta área de impresión.
➤ Seleccione las celdas adyacentes a la primera área de impresión y vaya a Diseño de página> Área de impresión> Añadir al área de impresión .
Como resultado, estas celdas se añadirán a la zona de impresión anterior. Puede ver que desde la pantalla Vista previa del salto de página de la Ver ficha.
Ahora,
➤ Seleccione las celdas que no sean adyacentes a la 1ª área de impresión y pase a Diseño de página> Área de impresión> Añadir al área de impresión .
Ahora, Excel establecerá estas celdas como un área de impresión diferente. Puede verlo en la ventana Vista previa del salto de página de la Ver De este modo, puede establecer varias áreas de impresión en su hoja de Excel.
Contenido relacionado: Cómo imprimir una hoja de cálculo Excel en varias páginas (3 maneras)
Lecturas similares
- Cómo imprimir en PDF en Excel VBA : Con ejemplos e ilustraciones
- Cómo imprimir en horizontal en Excel (3 métodos sencillos)
- Excel VBA Debug Print: ¿Cómo hacerlo?
- Cómo Imprimir Etiquetas en Excel (Guía Paso a Paso)
- Cómo imprimir una hoja de cálculo con comentarios en Excel (5 maneras fáciles)
4. Desde Vista previa de salto de página
También puede configurar el área de impresión desde la pantalla Vista previa del salto de página de la Ver ficha.
➤ Ir a la Ver y seleccione Vista previa del salto de página .
➤ Encierre el área que desee establecer como área de impresión arrastrando las líneas azules en la ubicación que desee desde el exterior de la página.
Como resultado, Excel establecerá el área recuadrada con líneas azules como área de impresión.
Más información: Cómo configurar la vista previa de impresión en Excel (6 opciones)
5. Establecer Área de Impresión en Múltiples Hojas Usando VBA
Puede crear un Macro para establecer el área de impresión en una hoja o en varias hojas mediante Microsoft Aplicación Visual Basic (VBA) . Primero,
➤ Prensa ALT+F11 para abrir el VBA ventana.
En el VBA ventana,
➤ Ir a la Inserte y seleccione Módulo .
Se abrirá el Módulo(Código) ventana.
➤ Escriba el siguiente código en el campo Módulo(Código) ventana,
Sub Print_Area() Dim PrintArea As Range Dim PrintAreaAddress As String Dim Sheet As Worksheet On Error Resume Next Set PrintArea = Application.InputBox(" Select a Range for Print Area", Type:=8) If Not PrintArea Is Nothing Then PrintAreaAddress = PrintArea.Address(True, True, xlA1, False) For Each Sheet In ActiveWindow.SelectedSheetsSheet.PageSetup.PrintArea = PrintAreaAddress Next End If Set PrintArea = Nothing End Sub El código creará un Macro llamado Área_de_impresión . Esto Macro abrirá una ventana para Entrada donde puede seleccionar celdas y establecer las celdas como área de impresión.
➤ Cerrar o minimizar el VBA ventana.
5.1. Para una sola hoja de cálculo
Para aplicar el Macro para una sola hoja,
➤ Prensa ALT+F8 .
Se abrirá el Macro ventana.
➤ Seleccionar Área_de_impresión del Nombre de la macro y haga clic en Ejecutar .
Como resultado, una ventana llamada Entrada aparecerá.
➤ Seleccione las celdas que desea establecer como áreas de impresión y haga clic en OK en el Entrada ventana.
Como resultado, Excel establecerá las celdas seleccionadas de esta hoja como área de impresión.
5.2. Para varias hojas de cálculo
Este Macro también le permitirá establecer un rango de celdas de varias hojas como área de impresión.
➤ Seleccione las hojas en las que desea establecer el área de impresión pulsando CTRL y haciendo clic en el nombre de la hoja desde el Barra de estado .
Ahora,
➤ Prensa ALT+F8 .
Se abrirá el Macro ventana.
➤ Seleccionar Módulo1.Área_impresión del Nombre de la macro y haga clic en Ejecutar .
En Macro , Área_de_impresión se creó en Módulo 1 de la VBA pero lo estamos utilizando en otras hojas. Por lo tanto, Excel está mencionando el nombre del módulo del Macro antes de su nombre.
Como resultado, una ventana llamada Entrada aparecerá.
➤ Seleccione las celdas que desea establecer como áreas de impresión y haga clic en OK en el Entrada ventana.
Como resultado, las celdas seleccionadas se establecerán como área de impresión en todas las hojas seleccionadas. Si abre la ventana Vista previa del salto de página de cualquiera de estas hojas, verá que los rangos de celdas seleccionados se hacen en cuanto a las áreas de impresión.
Más información: Cómo Imprimir Varias Hojas en Excel (7 Métodos Diferentes)
Conclusión
Eso es todo por hoy. Espero que ahora sepas cómo configurar el área de impresión en Excel. Si tienes alguna pregunta o confusión, no dudes en dejar un comentario.
