Πίνακας περιεχομένων
Η περιοχή εκτύπωσης καθορίζει μια εύρος κυττάρων από ένα φύλλο εργασίας του Excel, το οποίο θα εκτυπωθεί αντί για το συνολικό φύλλο όταν δώσετε την εντολή για εκτύπωση. Πρόκειται για μια χρήσιμη λειτουργία του Excel επειδή επιτρέπει την εκτύπωση μόνο των καθορισμένων τμημάτων ενός φύλλου εργασίας. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω 4 εύκολους και αποτελεσματικούς τρόπους για να ορίσετε μια περιοχή εκτύπωσης στο Excel.
Ας υποθέσουμε ότι έχετε το ακόλουθο σύνολο δεδομένων και θέλετε να εκτυπώσετε μόνο ένα τμήμα αυτού του συνόλου δεδομένων. Γι' αυτό πρέπει να ορίσετε μια περιοχή εκτύπωσης.
Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων
Ορισμός περιοχής εκτύπωσης.xlsm5 τρόποι για να ορίσετε περιοχή εκτύπωσης στο Excel
1. Ορισμός περιοχής εκτύπωσης από την καρτέλα Διάταξη σελίδας
Ο ευκολότερος τρόπος για να ορίσετε την περιοχή εκτύπωσης είναι επιλέγοντας την επιλογή Περιοχή εκτύπωσης από την επιλογή Διάταξη σελίδας καρτέλα. Πρώτον,
➤ Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να ορίσετε ως περιοχή εκτύπωσης.
Μετά από αυτό,
➤ Go to Διάταξη εκτύπωσης> Περιοχή εκτύπωσης και επιλέξτε Ορισμός περιοχής εκτύπωσης .
Ως αποτέλεσμα, τα επιλεγμένα κελιά θα οριστούν ως περιοχή εκτύπωσης.
Τώρα, για να δείτε την περιοχή εκτύπωσης,
➤ Πηγαίνετε στο Προβολή και επιλέξτε Προεπισκόπηση διακοπής σελίδας .
Ως αποτέλεσμα, το φύλλο Excel θα εμφανίζεται στο Διάλειμμα σελίδας Θα δείτε σε αυτή την προβολή ότι τα κελιά που έχετε ορίσει ως περιοχή εκτύπωσης επισημαίνονται ως σελίδα 1. Έτσι, όταν θα δώσετε την εντολή για εκτύπωση, η περιοχή αυτή θα εκτυπωθεί στην πρώτη σελίδα.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αλλάξετε την περιοχή εκτύπωσης στο Excel (5 μέθοδοι)
2. Ορισμός περιοχής εκτύπωσης από το παράθυρο Page Setup (Ρύθμιση σελίδας)
Μπορείτε επίσης να ορίσετε την περιοχή εκτύπωσης από το Ρύθμιση σελίδας Παράθυρο. Πρώτον,
➤ Πηγαίνετε στο Διάταξη σελίδας και κάντε κλικ στο εικονίδιο με το μικρό βέλος από την κάτω δεξιά γωνία της οθόνης Ρύθμιση σελίδας κορδέλα.
Θα ανοίξει το Ρύθμιση σελίδας παράθυρο.
➤ Πηγαίνετε στο Φύλλο σε αυτό το παράθυρο και κάντε κλικ στο Εικονίδιο κατάρρευσης από το τέλος του Περιοχή εκτύπωσης κουτί.
Θα καταρρεύσει το Ρύθμιση σελίδας παράθυρο. Τώρα,
➤ Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να ορίσετε ως περιοχή εκτύπωσης και κάντε κλικ στο κουμπί Επεκτείνετε το στο εικονίδιο Ρύθμιση σελίδας - Περιοχή εκτύπωσης κουτί.
Θα επεκτείνει το Ρύθμιση σελίδας παράθυρο.
➤ Κάντε κλικ στο OK .
Ως αποτέλεσμα, τα επιλεγμένα κελιά θα οριστούν ως περιοχή εκτύπωσης.
Τώρα, για να δείτε την περιοχή εκτύπωσης,
➤ Πηγαίνετε στο Προβολή και επιλέξτε Προεπισκόπηση διακοπής σελίδας .
Ως αποτέλεσμα, το φύλλο Excel θα εμφανίζεται στο Διάλειμμα σελίδας Θα δείτε σε αυτή την προβολή ότι τα κελιά που έχετε ορίσει ως περιοχή εκτύπωσης επισημαίνονται ως σελίδα 1. Έτσι, όταν θα δώσετε την εντολή για εκτύπωση, η περιοχή αυτή θα εκτυπωθεί στην πρώτη σελίδα.
Διαβάστε περισσότερα: Excel VBA: Πώς να ορίσετε δυναμικά την περιοχή εκτύπωσης (7 τρόποι)
3. Ορισμός πολλαπλών περιοχών εκτύπωσης στο Excel
Μπορείτε επίσης να ορίσετε πολλαπλές περιοχές εκτύπωσης στο excel. Ας δούμε πώς θα το κάνετε αυτό. Πρώτα, πρέπει να ορίσετε μια περιοχή εκτύπωσης.
➤ Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να ορίσετε ως περιοχές εκτύπωσης.
Μετά από αυτό,
➤ Go to Διάταξη εκτύπωσης> Περιοχή εκτύπωσης και επιλέξτε Ορισμός περιοχής εκτύπωσης .
Έτσι, θα οριστεί η πρώτη περιοχή εκτύπωσης.
Τώρα, αν επιλέξετε γειτονικά κελιά με την πρώτη περιοχή εκτύπωσης, τα κελιά μπορούν να προστεθούν με αυτή την περιοχή εκτύπωσης.
➤ Επιλέξτε γειτονικά κελιά στην πρώτη περιοχή εκτύπωσης και μεταβείτε στο Διάταξη σελίδας> Περιοχή εκτύπωσης> Προσθήκη στην περιοχή εκτύπωσης .
Ως αποτέλεσμα, τα κελιά αυτά θα προστεθούν στην προηγούμενη περιοχή εκτύπωσης. Μπορείτε να δείτε ότι από την Προεπισκόπηση διακοπής σελίδας του Προβολή καρτέλα.
Τώρα,
➤ Επιλέξτε τα κελιά που δεν γειτνιάζουν με την 1η περιοχή εκτύπωσης και μεταβείτε στο Διάταξη σελίδας> Περιοχή εκτύπωσης> Προσθήκη στην περιοχή εκτύπωσης .
Τώρα, το Excel θα ορίσει αυτά τα κελιά ως διαφορετική περιοχή εκτύπωσης. Μπορείτε να το δείτε αυτό από το Προεπισκόπηση διακοπής σελίδας του Προβολή Έτσι, με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να ορίσετε πολλαπλές περιοχές εκτύπωσης στο φύλλο του Excel.
Σχετικό περιεχόμενο: Πώς να εκτυπώσετε το φύλλο του Excel σε πολλές σελίδες (3 τρόποι)
Παρόμοιες αναγνώσεις
- Πώς να εκτυπώσετε σε PDF στο Excel VBA : Με παραδείγματα και εικόνες
- Πώς να εκτυπώσετε το τοπίο στο Excel (3 εύκολες μέθοδοι)
- Εκτύπωση εντοπισμού σφαλμάτων του Excel VBA: Πώς να το κάνετε;
- Πώς να εκτυπώσετε ετικέτες στο Excel (Οδηγίες βήμα προς βήμα)
- Πώς να εκτυπώσετε φύλλο εργασίας με σχόλια στο Excel (5 εύκολοι τρόποι)
4. Από την προεπισκόπηση διακοπής σελίδας
Μπορείτε επίσης να ορίσετε την περιοχή εκτύπωσης από το Προεπισκόπηση διακοπής σελίδας επιλογή του Προβολή καρτέλα.
➤ Πηγαίνετε στο Προβολή και επιλέξτε Προεπισκόπηση διακοπής σελίδας .
➤ Περιβάλλετε την επιθυμητή περιοχή που θέλετε να ορίσετε ως περιοχή εκτύπωσης σύροντας τις μπλε γραμμές στην επιθυμητή θέση από το εξωτερικό της σελίδας.
Ως αποτέλεσμα, το Excel θα ορίσει την πλαισιωμένη περιοχή με τις μπλε γραμμές ως περιοχή εκτύπωσης.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να ορίσετε την προεπισκόπηση εκτύπωσης στο Excel (6 επιλογές)
5. Ορισμός περιοχής εκτύπωσης σε πολλαπλά φύλλα με χρήση της VBA
Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα Μάκρο για να ορίσετε την περιοχή εκτύπωσης σε ένα φύλλο ή σε πολλαπλά φύλλα χρησιμοποιώντας τη Microsoft Εφαρμογή Visual Basic (VBA) . Πρώτα,
➤ Τύπος ALT+F11 για να ανοίξετε το VBA παράθυρο.
Στο VBA παράθυρο,
➤ Πηγαίνετε στο Εισαγωγή και επιλέξτε Ενότητα .
Θα ανοίξει το Ενότητα (κωδικός) παράθυρο.
➤ Πληκτρολογήστε τον ακόλουθο κώδικα στο πεδίο Ενότητα (κωδικός) παράθυρο,
Sub Print_Area() Dim PrintArea As Range Dim PrintAreaAddress As String Dim Sheet As Worksheet On Error Resume Next Set PrintArea = Application.InputBox(" Select a Range for Print Area", Type:=8) If Not PrintArea Is Nothing Then PrintAreaAddress = PrintArea.Address(True, True, xlA1, False) For Each Sheet In ActiveWindow.SelectedSheetsSheet.PageSetup.PrintArea = PrintAreaAddress Next End If Set PrintArea = Nothing End Sub Ο κώδικας θα δημιουργήσει ένα Μάκρο με το όνομα Print_Area . Μάκρο θα ανοίξει ένα παράθυρο για την Εισαγωγή όπου μπορείτε να επιλέξετε κελιά και να ορίσετε τα κελιά ως περιοχή εκτύπωσης.
➤ Κλείστε ή ελαχιστοποιήστε το VBA παράθυρο.
5.1. Για μεμονωμένο φύλλο εργασίας
Για να εφαρμόσετε το Μάκρο για ένα μόνο φύλλο,
➤ Τύπος ALT+F8 .
Θα ανοίξει το Μάκρο παράθυρο.
➤ Επιλέξτε Print_Area από το Όνομα μακροεντολής και κάντε κλικ στο Εκτέλεση .
Ως αποτέλεσμα, ένα παράθυρο με όνομα Είσοδος θα εμφανιστεί.
➤ Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να ορίσετε ως περιοχές εκτύπωσης και κάντε κλικ στο κουμπί OK στο Είσοδος παράθυρο.
Ως αποτέλεσμα, το Excel θα ορίσει τα επιλεγμένα κελιά αυτού του φύλλου ως περιοχή εκτύπωσης.
5.2. Για πολλαπλά φύλλα εργασίας
Αυτό το Μάκρο θα σας επιτρέψει επίσης να ορίσετε μια περιοχή κελιών από πολλαπλά φύλλα ως περιοχή εκτύπωσης.
➤ Επιλέξτε τα φύλλα στα οποία θέλετε να ορίσετε την περιοχή εκτύπωσης πατώντας CTRL και κάνοντας κλικ στο όνομα του φύλλου από το Γραμμή κατάστασης .
Τώρα,
➤ Τύπος ALT+F8 .
Θα ανοίξει το Μάκρο παράθυρο.
➤ Επιλέξτε Module1.Print_Area από το Όνομα μακροεντολής και κάντε κλικ στο Εκτέλεση .
Το Μάκρο , Print_Area δημιουργήθηκε στο Ενότητα1 του VBA Έτσι, το Excel αναφέρει το όνομα της ενότητας του φύλλου Μάκρο πριν από το όνομά του.
Ως αποτέλεσμα, ένα παράθυρο με όνομα Είσοδος θα εμφανιστεί.
➤ Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να ορίσετε ως περιοχές εκτύπωσης και κάντε κλικ στο κουμπί OK στο Είσοδος παράθυρο.
Ως αποτέλεσμα, τα επιλεγμένα κελιά θα οριστούν ως περιοχή εκτύπωσης σε όλα τα επιλεγμένα φύλλα. Εάν ανοίξετε το παράθυρο Προεπισκόπηση διακοπής σελίδας οποιουδήποτε από αυτά τα φύλλα, θα δείτε ότι οι επιλεγμένες περιοχές κελιών γίνονται ως προς τις περιοχές εκτύπωσης.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να εκτυπώσετε πολλαπλά φύλλα στο Excel (7 διαφορετικές μέθοδοι)
Συμπέρασμα
Αυτά για σήμερα. Ελπίζω τώρα να ξέρετε πώς να ορίσετε την περιοχή εκτύπωσης στο Excel. Αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή απορίες, μπορείτε να αφήσετε ένα σχόλιο.
