ວິທີການຕັ້ງພື້ນທີ່ພິມໃນ Excel (5 ວິທີ)

  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ພື້ນທີ່ການພິມກຳນົດ ໄລຍະຂອງເຊວ ຈາກແຜ່ນງານ Excel ເຊິ່ງຈະຖືກພິມແທນແຜ່ນທັງໝົດເມື່ອທ່ານໃຫ້ຄຳສັ່ງພິມ. ມັນເປັນຄຸນສົມບັດທີ່ເປັນປະໂຫຍດຂອງ Excel ເພາະວ່າມັນອະນຸຍາດໃຫ້ພິມພຽງແຕ່ສ່ວນທີ່ກໍານົດຂອງແຜ່ນວຽກ. ໃນ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້, ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຈະ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ທ່ານ 4 ວິ​ທີ​ທີ່​ງ່າຍ​ແລະ​ປະ​ສິດ​ທິ​ຜົນ​ໃນ​ການ​ຕັ້ງ​ພື້ນ​ທີ່​ການ​ພິມ​ໃນ Excel. ສ່ວນຫນຶ່ງຂອງຊຸດຂໍ້ມູນນີ້. ນັ້ນແມ່ນເຫດຜົນທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຕັ້ງພື້ນທີ່ພິມ.

ດາວໂຫລດ Practice Workbook

Set Print Area.xlsm

5 ວິທີຕັ້ງການພິມ ພື້ນທີ່ໃນ Excel

1. ຕັ້ງພື້ນທີ່ການພິມຈາກແຖບການວາງໜ້າ

ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດໃນການຕັ້ງພື້ນທີ່ພິມແມ່ນໂດຍການເລືອກ ພື້ນທີ່ພິມ ທາງເລືອກຈາກ ຮູບແບບໜ້າ ແຖບ. ກ່ອນອື່ນ,

➤ ເລືອກຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຕັ້ງເປັນພື້ນທີ່ພິມ.

ຫຼັງຈາກນັ້ນ,

➤ ໄປທີ່ ຮູບແບບການພິມ > ພື້ນທີ່ພິມ ແລະເລືອກ ຕັ້ງພື້ນທີ່ພິມ .

ດັ່ງນັ້ນ, ຕາລາງທີ່ເລືອກຈະຖືກຕັ້ງເປັນພື້ນທີ່ພິມ.

ຕອນນີ້, ເພື່ອເບິ່ງພື້ນທີ່ພິມ,

➤ ໄປທີ່ແຖບ ເບິ່ງ ແລະເລືອກ Page Break Preview .

ດັ່ງນັ້ນ. , ສະເປຣດຊີດ Excel ຂອງທ່ານຈະສະແດງຢູ່ໃນມຸມເບິ່ງ Page Break . ທ່ານ​ຈະ​ເຫັນ​ໃນ​ມຸມ​ມອງ​ນີ້​ວ່າ​ເຊ​ລ​ທີ່​ທ່ານ​ກໍາ​ນົດ​ເປັນ​ພື້ນ​ທີ່​ການ​ພິມ​ໄດ້​ຖືກ​ຫມາຍ​ເປັນ​ຫນ້າ 1. ດັ່ງ​ນັ້ນ​, ໃນ​ເວ​ລາ​ທີ່​ທ່ານ​ຈະ​ໃຫ້​ຄໍາ​ສັ່ງ​ທີ່​ຈະ​ພິມ​, ພື້ນ​ທີ່​ນີ້​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ພິມ​ໃນ​ທໍາ​ອິດ​.ໜ້າ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີປ່ຽນພື້ນທີ່ພິມໃນ Excel (5 ວິທີ)

2 . ຕັ້ງພື້ນທີ່ພິມຈາກໜ້າຕ່າງຕັ້ງຄ່າໜ້າ

ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດຕັ້ງພື້ນທີ່ພິມໄດ້ຈາກ ການຕິດຕັ້ງໜ້າ ປ່ອງຢ້ຽມ. ທຳອິດ,

➤ ໄປທີ່ແຖບ ການຈັດວາງໜ້າ ແລ້ວຄລິກທີ່ໄອຄອນລູກສອນນ້ອຍຈາກມຸມຂວາລຸ່ມຂອງ ການຕັ້ງຄ່າໜ້າ ໂບ.

<0

ມັນ​ຈະ​ເປີດ​ໜ້າ​ຕ່າງ ການ​ຕັ້ງ​ຄ່າ​ໜ້າ ໜ້າ​ຕ່າງ.

➤ ໄປ​ທີ່​ແຖບ Sheet ຢູ່​ໃນ​ປ່ອງ​ຢ້ຽມ​ນີ້ ແລະ​ຄລິກ​ໃສ່ ຍຸບໄອຄອນ ຈາກທ້າຍສຸດຂອງ ພື້ນທີ່ພິມ ກ່ອງ.

ມັນຈະຍຸບໜ້າຈໍ ການຕັ້ງຄ່າໜ້າ . ດຽວນີ້,

➤ ເລືອກຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຕັ້ງເປັນພື້ນທີ່ພິມ ແລະຄລິກໃສ່ໄອຄອນ ຂະຫຍາຍ ໃນ ການຕັ້ງຄ່າໜ້າ – ພື້ນທີ່ພິມ ກ່ອງ.

ມັນຈະຂະຫຍາຍ ຕັ້ງຄ່າໜ້າ ປ່ອງຢ້ຽມ.

➤ ຄລິກທີ່ ຕົກລົງ .

ດັ່ງນັ້ນ, ຕາລາງທີ່ເລືອກຈະຖືກຕັ້ງເປັນພື້ນທີ່ພິມ.

ຕອນນີ້, ເພື່ອເບິ່ງພື້ນທີ່ພິມ,

➤ ໄປທີ່ ເບິ່ງ ແຖບ ແລະເລືອກ Page Break Preview .

ດັ່ງນັ້ນ, ສະເປຣດຊີດ Excel ຂອງທ່ານຈະສະແດງຢູ່ໃນມຸມເບິ່ງ Page Break . ທ່ານ​ຈະ​ເຫັນ​ໃນ​ມຸມ​ມອງ​ນີ້​ວ່າ​ເຊ​ລ​ທີ່​ທ່ານ​ຕັ້ງ​ໄວ້​ເປັນ​ພື້ນ​ທີ່​ພິມ​ຖືກ​ໝາຍ​ເປັນ​ໜ້າ 1. ດັ່ງ​ນັ້ນ, ເມື່ອ​ເຈົ້າ​ຈະ​ໃຫ້​ຄຳ​ສັ່ງ​ພິມ, ພື້ນ​ທີ່​ນີ້​ຈະ​ຖືກ​ພິມ​ໃນ​ໜ້າ​ທຳ​ອິດ.

<17

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: Excel VBA: ວິທີການຕັ້ງພື້ນທີ່ພິມແບບໄດນາມິກ (7 ວິທີ)

3. ກໍານົດພື້ນທີ່ການພິມຫຼາຍອັນໃນ Excel

ທ່ານຍັງສາມາດກຳນົດພື້ນທີ່ພິມຫຼາຍອັນໃນ excel ໄດ້. ມາເບິ່ງວິທີເຮັດແນວນັ້ນ. ກ່ອນອື່ນ, ທ່ານຕ້ອງຕັ້ງພື້ນທີ່ພິມ.

➤ ເລືອກຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຕັ້ງເປັນພື້ນທີ່ພິມ.

ຫຼັງຈາກນັ້ນ,

➤ ໄປທີ່ ໂຄງຮ່າງການພິມ > ພື້ນທີ່ພິມ ແລະເລືອກ ຕັ້ງພື້ນທີ່ພິມ .

ດັ່ງນັ້ນ, ພື້ນທີ່ພິມທໍາອິດຈະຖືກຕັ້ງ.

ຕອນນີ້, ຖ້າເຈົ້າເລືອກເຊລທີ່ຢູ່ຕິດກັນກັບພື້ນທີ່ພິມທຳອິດ, ເຊວສາມາດຖືກເພີ່ມໃສ່ກັບພື້ນທີ່ພິມນີ້ໄດ້.

➤ ເລືອກຕາລາງທີ່ຢູ່ຕິດກັນກັບພື້ນທີ່ພິມທຳອິດ ແລະໄປທີ່ ການຈັດວາງໜ້າ > ພື້ນທີ່ພິມ > ເພີ່ມໃສ່ພື້ນທີ່ພິມ .

ດັ່ງນັ້ນ, ຕາລາງເຫຼົ່ານີ້ຈະຖືກເພີ່ມໃສ່ພື້ນທີ່ພິມກ່ອນໜ້າ. ທ່ານສາມາດເບິ່ງໄດ້ຈາກ Page Break Preview ຂອງ View tab.

ດຽວນີ້,

➤ ເລືອກຕາລາງທີ່ບໍ່ຕິດກັບພື້ນທີ່ພິມທີ 1 ແລະໄປທີ່ ໂຄງຮ່າງໜ້າ > ພື້ນທີ່ພິມ > ເພີ່ມໃສ່ພື້ນທີ່ພິມ .

ຕອນນີ້, Excel ຈະຕັ້ງຕາລາງເຫຼົ່ານີ້ເປັນພື້ນທີ່ພິມອື່ນ. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ເບິ່ງ​ເຫັນ​ໄດ້​ຈາກ ຕົວ​ຢ່າງ​ການ​ແບ່ງ​ຫນ້າ ຂອງ ເບິ່ງ tab. ດັ່ງນັ້ນ, ດ້ວຍວິທີນີ້, ທ່ານສາມາດກໍານົດພື້ນທີ່ການພິມຫຼາຍແຜ່ນໃນ Excel ຂອງທ່ານ.

ເນື້ອຫາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ: ວິທີການພິມ Excel Spreadsheet ຫຼາຍ ໜ້າ (3 ວິທີ)

ການອ່ານທີ່ຄ້າຍກັນ

  • ວິທີພິມເປັນ PDF ໃນ Excel VBA : ດ້ວຍຕົວຢ່າງ ແລະຮູບປະກອບ
  • ວິທີພິມພູມສັນຖານໃນ Excel (3 ວິທີງ່າຍໆ)
  • ດີບັກ Excel VBAພິມ: ເຮັດແນວໃດມັນ? ຄຳເຫັນໃນ Excel (5 ວິທີງ່າຍໆ)

4. ຈາກ Page Break Preview

ທ່ານສາມາດຕັ້ງພື້ນທີ່ພິມໄດ້ຈາກ Page Break Preview ທາງເລືອກຂອງ ເບິ່ງ ແຖບ.

➤ ໄປທີ່ແຖບ ເບິ່ງ ແລະເລືອກ Page Break Preview .

➤ Enclose ພື້ນທີ່ທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພື່ອກໍານົດເປັນພື້ນທີ່ພິມໂດຍການລາກເສັ້ນສີຟ້າໃນສະຖານທີ່ທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈາກດ້ານນອກຂອງຫນ້າ.

ດັ່ງນັ້ນ, Excel ຈະກໍານົດພື້ນທີ່ກ່ອງດ້ວຍ ເສັ້ນສີຟ້າເປັນພື້ນທີ່ພິມ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີຕັ້ງຕົວຢ່າງການພິມໃນ Excel (6 ທາງເລືອກ)

5. ກຳນົດພື້ນທີ່ພິມໃນຫຼາຍແຜ່ນໂດຍໃຊ້ VBA

ທ່ານສາມາດສ້າງ Macro ເພື່ອກຳນົດພື້ນທີ່ພິມໃນແຜ່ນໜຶ່ງ ຫຼືຫຼາຍແຜ່ນໂດຍໃຊ້ Microsoft Visual Basic Application (VBA) . ກ່ອນອື່ນ,

➤ ກົດ ALT+F11 ເພື່ອເປີດ VBA ປ່ອງຢ້ຽມ.

ໃນ VBA ປ່ອງຢ້ຽມ,

➤ ໄປທີ່ແຖບ ໃສ່ ແລະເລືອກ ໂມດູນ .

ມັນຈະເປີດ ໂມດູນ( Code) window.

➤ ພິມລະຫັດຕໍ່ໄປນີ້ໃນ Module(Code) window,

4718

ລະຫັດຈະສ້າງ Macro ຊື່ Print_Area . ນີ້ Macro ຈະເປີດປ່ອງຢ້ຽມສໍາລັບການປ້ອນຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານສາມາດເລືອກເຊວ ແລະຕັ້ງຕາລາງເປັນພື້ນທີ່ພິມໄດ້.

➤ ປິດ ຫຼື ຫຍໍ້ VBA window.

5.1. ສຳລັບຊີດດຽວ

ເພື່ອນຳໃຊ້ Macro ສຳລັບຊີດດຽວ,

➤ ກົດ ALT+F8 .

ມັນຈະ ເປີດ Macro window.

➤ ເລືອກ Print_Area ຈາກປ່ອງ ຊື່ Macro ແລະຄລິກໃສ່ Run .<3

ດັ່ງ​ນັ້ນ, ປ່ອງ​ຢ້ຽມ​ທີ່​ມີ​ຊື່ ການ​ປ້ອນ​ຂໍ້​ມູນ ຈະ​ປາ​ກົດ​ຂຶ້ນ.

➤ ເລືອກ​ຕາ​ລາງ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ຕັ້ງ​ເປັນ​ພື້ນ​ທີ່​ການ​ພິມ​ແລະ​ຄລິກ ຕົກລົງ ໃນ ການປ້ອນຂໍ້ມູນ ປ່ອງຢ້ຽມ.

ດັ່ງນັ້ນ, Excel ຈະຕັ້ງຕາລາງທີ່ເລືອກຂອງຊີດນີ້ເປັນພື້ນທີ່ພິມ. .

5.2. ສໍາລັບຫຼາຍແຜ່ນງານ

ນີ້ Macro ຍັງຈະອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານຕັ້ງຊ່ວງຕາລາງຈາກຫຼາຍແຜ່ນເປັນພື້ນທີ່ພິມໄດ້.

➤ ເລືອກແຜ່ນບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຕັ້ງ. ພື້ນທີ່ພິມໂດຍການກົດ CTRL ແລະຄລິກໃສ່ຊື່ແຜ່ນງານຈາກ ແຖບສະຖານະ .

ດຽວນີ້,

➤ ກົດ ALT+F8 .

ມັນຈະເປີດ Macro window.

➤ ເລືອກ Module1.Print_Area ຈາກ ກ່ອງ ຊື່ Macro ແລະຄລິກໃສ່ Run .

The Macro , Print_Area ຖືກສ້າງຂຶ້ນໃນ Module1. ຂອງ VBA ຊີດ ແຕ່ພວກເຮົາກຳລັງໃຊ້ມັນຢູ່ໃນແຜ່ນອື່ນໆ. ດັ່ງນັ້ນ, Excel ກໍາລັງກ່າວເຖິງຊື່ໂມດູນຂອງ Macro ກ່ອນຊື່ຂອງມັນ.

ດັ່ງນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມທີ່ມີຊື່ວ່າ Input ຈະປາກົດ.

➤ ເລືອກຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຕັ້ງເປັນພື້ນທີ່ພິມ ແລະຄລິກ ຕົກລົງ ໃນ ການປ້ອນຂໍ້ມູນ ປ່ອງຢ້ຽມ.

ດັ່ງ​ນັ້ນ​, ການ​ເລືອກ​ຕາລາງຈະຖືກຕັ້ງເປັນພື້ນທີ່ພິມໃນແຜ່ນທີ່ເລືອກທັງໝົດ. ຖ້າເຈົ້າເປີດ Page Break Preview ຂອງຊີດໃດນຶ່ງເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະເຫັນຊ່ວງຕາລາງທີ່ເລືອກໄວ້ເປັນພື້ນທີ່ພິມ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີພິມຫຼາຍແຜ່ນໃນ Excel (7 ວິທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ)

ສະຫຼຸບ

ນັ້ນແມ່ນສໍາລັບມື້. ຂ້ອຍຫວັງວ່າຕອນນີ້ເຈົ້າຮູ້ວິທີຕັ້ງພື້ນທີ່ພິມໃນ Excel. ຖ້າທ່ານມີຄຳຖາມ ຫຼືສັບສົນ, ກະລຸນາຂຽນຄຳເຫັນ.

Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.