Innehållsförteckning
Utskriftsområdet anger ett antal celler från ett Excel-arbetsblad som kommer att skrivas ut i stället för hela arket när du ger kommandot att skriva ut. Det är en användbar funktion i Excel eftersom den gör det möjligt att skriva ut endast de angivna delarna av ett arbetsblad. I den här artikeln visar jag dig fyra enkla och effektiva sätt att ställa in ett utskriftsområde i Excel.
Anta att du har följande dataset och vill skriva ut endast en del av datasetetet. Därför måste du ange ett utskriftsområde.
Ladda ner övningsboken
Ange utskriftsområde.xlsm5 sätt att ställa in utskriftsområdet i Excel
1. Ange utskriftsområde från fliken Sidlayout
Det enklaste sättet att ställa in utskriftsområdet är att välja Utskriftsområde från alternativet Sidlayout flik. Först,
➤ Välj de celler som du vill ställa in som utskriftsområde.
Efter det,
➤ Gå till Utskriftslayout> Utskriftsområde och välj Ställ in utskriftsområde .
Som ett resultat av detta kommer de markerade cellerna att anges som utskriftsområde.
Nu kan du visa utskriftsområdet,
➤ Gå till Visa och välj Förhandsgranskning av sidbrytning .
Som ett resultat kommer ditt Excel-kalkylblad att visas i Sidbrytning Du kommer att se att de celler som du har angett som utskriftsområde är markerade som sida 1. Så när du ger kommandot att skriva ut kommer detta område att skrivas ut på första sidan.
Läs mer: Hur du ändrar utskriftsområdet i Excel (5 metoder)
2. Ange utskriftsområde från fönstret Sidinställning
Du kan också ställa in utskriftsområdet från Uppställning av sidan Fönster. Först,
➤ Gå till Sidlayout och klicka på den lilla pilikonen i det nedre högra hörnet av den Uppställning av sidan band.
Den öppnar Uppställning av sidan fönster.
➤ Gå till Ark i det här fönstret och klicka på fliken Ikon för att kollapsa från slutet av Utskriftsområde box.
Den kommer att kollapsa Uppställning av sidan fönster. Nu,
➤ Välj de celler som du vill ställa in som utskriftsområde och klicka på Expandera i ikonen i Sidinställning - Utskriftsområde box.
Det kommer att utvidga Uppställning av sidan fönster.
➤ Klicka på OK .
Som ett resultat av detta kommer de markerade cellerna att anges som utskriftsområde.
Nu kan du visa utskriftsområdet,
➤ Gå till Visa och välj Förhandsgranskning av sidbrytning .
Som ett resultat kommer ditt Excel-kalkylblad att visas i Sidbrytning Du kommer att se att de celler som du har angett som utskriftsområde är markerade som sida 1. Så när du ger kommandot att skriva ut kommer detta område att skrivas ut på första sidan.
Läs mer: Excel VBA: Så här ställer du in utskriftsområdet dynamiskt (7 sätt)
3. Ange flera utskriftsområden i Excel
Du kan också ställa in flera utskriftsområden i Excel. Låt oss se hur du gör det. Först måste du ställa in ett utskriftsområde.
➤ Välj de celler som du vill ställa in som utskriftsområden.
Efter det,
➤ Gå till Utskriftslayout> Utskriftsområde och välj Ställ in utskriftsområde .
Det första utskriftsområdet kommer alltså att ställas in.
Om du nu markerar celler som gränsar till det första utskriftsområdet kan cellerna läggas till med detta utskriftsområde.
➤ Markera intilliggande celler i det första utskriftsområdet och gå till Sidlayout> Utskriftsområde> Lägg till i utskriftsområdet .
Som ett resultat av detta kommer dessa celler att läggas till i det tidigare utskriftsområdet. Du kan se det i Förhandsgranskning av sidbrytning av den Visa fliken.
Nu,
➤ Markera celler som inte gränsar till det första utskriftsområdet och gå till Sidlayout> Utskriftsområde> Lägg till i utskriftsområdet .
Nu kommer Excel att ställa in dessa celler som ett annat utskriftsområde. Du kan se det i Förhandsgranskning av sidbrytning av den Visa Så på det här sättet kan du ställa in flera utskriftsområden i ditt Excel-ark.
Relaterat innehåll: Hur man skriver ut Excel-kalkylblad på flera sidor (3 sätt)
Liknande läsningar
- Hur man skriver ut till PDF i Excel VBA: Med exempel och illustrationer
- Hur man skriver ut landskap i Excel (3 enkla metoder)
- Excel VBA Debug Print: Hur gör man det?
- Hur man skriver ut etiketter i Excel (steg för steg)
- Hur man skriver ut arbetsblad med kommentarer i Excel (5 enkla sätt)
4. Från förhandsgranskning av sidbrytning
Du kan också ställa in utskriftsområdet från Förhandsgranskning av sidbrytning i alternativet för Visa fliken.
➤ Gå till Visa och välj Förhandsgranskning av sidbrytning .
➤ Omsluta det område som du vill ställa in som utskriftsområde genom att dra de blå linjerna på önskad plats från sidans utsida.
Excel kommer därför att ställa in det inramade området med blå linjer som utskriftsområde.
Läs mer: Hur du ställer in utskriftsförhandsgranskning i Excel (6 alternativ)
5. Ange utskriftsområde på flera blad med hjälp av VBA
Du kan skapa en Makro ställa in utskriftsområdet på ett ark eller flera ark med hjälp av Microsoft Visual Basic-applikation (VBA) . Först,
➤ Press ALT+F11 för att öppna VBA fönster.
I VBA fönster,
➤ Gå till Infoga och välj Modul .
Den öppnar Modul (kod) fönster.
➤ Skriv följande kod i Modul (kod) fönster,
Sub Print_Area() Dim PrintArea As Range Dim PrintAreaAddress As String Dim Sheet As Worksheet On Error Resume Next Set PrintArea = Application.InputBox(" Välj ett område för utskriftsområdet", Type:=8) If Not PrintArea Is Nothing Then PrintAreaAddress = PrintArea.Address(True, True, xlA1, False) For Each Sheet In ActiveWindow.SelectedSheetsSheet.PageSetup.PrintArea = PrintAreaAddress Next End If Set PrintArea = Nothing End Sub Koden skapar en Makro som heter Utskriftsområde . Detta Makro öppnas ett fönster för Inmatning där du kan välja celler och ställa in cellerna som utskriftsområde.
➤ Stäng eller minimera VBA fönster.
5.1. För ett enda arbetsblad
För att tillämpa Makro för ett enda ark,
➤ Press ALT+F8 .
Den öppnar Makro fönster.
➤ Välj Utskriftsområde från Makronamn och klicka på Kör .
Som ett resultat av detta öppnas ett fönster med namnet Ingång kommer att visas.
➤ Markera de celler som du vill ställa in som utskriftsområden och klicka på OK i den Ingång fönster.
Excel kommer därför att ställa in de markerade cellerna i det här arket som utskriftsområde.
5.2. För flera arbetsblad
Denna Makro gör det också möjligt att ställa in ett cellområde från flera ark som utskriftsområde.
➤ Välj de ark där du vill ställa in utskriftsområdet genom att trycka på CTRL och klicka på arkets namn i listan Statusfältet .
Nu,
➤ Press ALT+F8 .
Den öppnar Makro fönster.
➤ Välj Module1.Print_Area från Makronamn och klicka på Kör .
Makro , Utskriftsområde skapades i Modul1 av den VBA men vi använder den i andra blad. Excel nämner alltså modulnamnet för den Makro före sitt namn.
Som ett resultat av detta öppnas ett fönster med namnet Ingång kommer att visas.
➤ Markera de celler som du vill ställa in som utskriftsområden och klicka på OK i den Ingång fönster.
Som ett resultat kommer de markerade cellerna att ställas in som utskriftsområde i alla markerade ark. Om du öppnar den Förhandsgranskning av sidbrytning på något av dessa blad ser du att de markerade cellintervallen är anpassade till utskriftsområdena.
Läs mer: Hur man skriver ut flera blad i Excel (7 olika metoder)
Slutsats
Det var allt för idag. Jag hoppas att du nu vet hur du ställer in utskriftsområdet i Excel. Om du har några frågor eller är förvirrad får du gärna lämna en kommentar.
