Druckbereich in Excel festlegen (5 Methoden)

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Hugh West

Der Druckbereich gibt einen Bereich der Zellen aus einem Excel-Arbeitsblatt, das anstelle des gesamten Blattes gedruckt wird, wenn Sie den Befehl zum Drucken geben. Dies ist eine nützliche Funktion von Excel, da sie es ermöglicht, nur die angegebenen Teile eines Arbeitsblattes zu drucken. In diesem Artikel zeige ich Ihnen 4 einfache und effektive Möglichkeiten, einen Druckbereich in Excel festzulegen.

Angenommen, Sie haben den folgenden Datensatz und möchten nur einen Teil dieses Datensatzes ausdrucken. Deshalb müssen Sie einen Druckbereich festlegen.

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Druckbereich festlegen.xlsm

5 Möglichkeiten, den Druckbereich in Excel festzulegen

1. den Druckbereich auf der Registerkarte Seitenlayout festlegen

Der einfachste Weg, den Druckbereich einzustellen, ist die Auswahl der Option Druckbereich von der Option Layout der Seite Registerkarte "Erstens",

Markieren Sie die Zellen, die Sie als Druckbereich festlegen möchten.

Und dann,

➤ Weiter zu Drucklayout> Druckbereich und wählen Sie Druckbereich festlegen .

Als Ergebnis werden die ausgewählten Zellen als Druckbereich festgelegt.

Nun, um den Druckbereich zu sehen,

➤ Gehen Sie zum Siehe und wählen Sie Seitenumbruch-Vorschau .

Infolgedessen wird Ihre Excel-Tabelle in Seitenwechsel Sie werden sehen, dass in dieser Ansicht die Zellen, die Sie als Druckbereich festgelegt haben, als Seite 1 markiert sind. Wenn Sie also den Befehl zum Drucken geben, wird dieser Bereich auf der ersten Seite gedruckt.

Lesen Sie mehr: Wie man den Druckbereich in Excel ändert (5 Methoden)

2. im Fenster Seite einrichten den Druckbereich festlegen

Sie können den Druckbereich auch über das Menü Seite einrichten Fenster, erstes,

➤ Gehen Sie zum Layout der Seite und klicken Sie auf das kleine Pfeilsymbol in der rechten unteren Ecke des Fensters Seite einrichten Band.

Sie öffnet die Seite einrichten Fenster.

➤ Gehen Sie zum Blatt in diesem Fenster und klicken Sie auf die Registerkarte Symbol ausklappen vom Ende der Druckbereich Box.

Sie wird die Seite einrichten Fenster. Jetzt,

➤ Markieren Sie die Zellen, die Sie als Druckbereich festlegen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitern Sie Symbol in der Seite einrichten - Druckbereich Box.

Sie wird die Seite einrichten Fenster.

➤ Klicken Sie auf OK .

Als Ergebnis werden die ausgewählten Zellen als Druckbereich festgelegt.

Nun, um den Druckbereich zu sehen,

➤ Gehen Sie zum Siehe und wählen Sie Seitenumbruch-Vorschau .

Infolgedessen wird Ihre Excel-Tabelle in Seitenwechsel Sie werden sehen, dass in dieser Ansicht die Zellen, die Sie als Druckbereich festgelegt haben, als Seite 1 markiert sind. Wenn Sie also den Befehl zum Drucken geben, wird dieser Bereich auf der ersten Seite gedruckt.

Lesen Sie mehr: Excel VBA: Druckbereich dynamisch festlegen (7 Möglichkeiten)

3. mehrere Druckbereiche in Excel festlegen

Sie können in Excel auch mehrere Druckbereiche einrichten. Sehen wir uns an, wie man das macht. Zuerst müssen Sie einen Druckbereich einrichten.

Markieren Sie die Zellen, die Sie als Druckbereiche festlegen möchten.

Und dann,

➤ Weiter zu Drucklayout> Druckbereich und wählen Sie Druckbereich festlegen .

Der erste Druckbereich wird also festgelegt.

Wenn Sie nun benachbarte Zellen zum ersten Druckbereich markieren, können die Zellen mit diesem Druckbereich hinzugefügt werden.

➤ Markieren Sie angrenzende Zellen zum ersten Druckbereich und gehen Sie auf Seitenlayout> Druckbereich> Zum Druckbereich hinzufügen .

Infolgedessen werden diese Zellen zum vorherigen Druckbereich hinzugefügt. Sie können dies an der Seitenumbruch-Vorschau der Siehe tab.

Jetzt,

➤ Markieren Sie Zellen, die nicht an den 1. Druckbereich angrenzen und gehen Sie auf Seitenlayout> Druckbereich> Zum Druckbereich hinzufügen .

Excel legt diese Zellen nun als anderen Druckbereich fest. Sie können dies an der Seitenumbruch-Vorschau der Siehe Auf diese Weise können Sie also mehrere Druckbereiche in Ihrem Excel-Blatt festlegen.

Verwandte Inhalte: Excel-Kalkulationstabelle auf mehreren Seiten drucken (3 Möglichkeiten)

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4. aus der Seitenumbruch-Vorschau

Sie können den Druckbereich auch über das Menü Seitenumbruch-Vorschau Option des Siehe tab.

➤ Gehen Sie zum Siehe und wählen Sie Seitenumbruch-Vorschau .

➤ Umschließen Sie den gewünschten Bereich, den Sie als Druckbereich festlegen möchten, indem Sie die blauen Linien an der gewünschten Stelle von außen auf die Seite ziehen.

Excel legt daraufhin den umrahmten Bereich mit den blauen Linien als Druckbereich fest.

Lesen Sie mehr: Druckvorschau in Excel einstellen (6 Optionen)

5. den Druckbereich in mehreren Blättern mit VBA festlegen

Sie können eine Makro um den Druckbereich auf einem Blatt oder mehreren Blättern mithilfe von Microsoft Visual Basic-Anwendung (VBA) . Erstens,

➤ Presse ALT+F11 zum Öffnen des VBA Fenster.

In der VBA Fenster,

➤ Gehen Sie zum einfügen. und wählen Sie Modul .

Sie öffnet die Modul(Code) Fenster.

➤ Geben Sie den folgenden Code in das Feld Modul(Code) Fenster,

 Sub Print_Area() Dim PrintArea As Range Dim PrintAreaAddress As String Dim Sheet As Worksheet On Error Resume Next Set PrintArea = Application.InputBox(" Select a Range for Print Area", Type:=8) If Not PrintArea Is Nothing Then PrintAreaAddress = PrintArea.Address(True, True, xlA1, False) For Each Sheet In ActiveWindow.SelectedSheetsSheet.PageSetup.PrintArea = PrintAreaAddress Next End If Set PrintArea = Nothing End Sub 

Der Code erstellt eine Makro namens Druck_Area . diese Makro öffnet ein Fenster für die Eingabe, in dem Sie Zellen auswählen und als Druckbereich festlegen können.

➤ Schließen oder minimieren Sie die VBA Fenster.

5.1 Für ein einzelnes Arbeitsblatt

Zur Anwendung der Makro für ein einzelnes Blatt,

➤ Presse ALT+F8 .

Sie öffnet die Makro Fenster.

➤ Auswählen Druck_Area von der Makro-Name Box und klicken Sie auf ausführen. .

Infolgedessen wird ein Fenster namens Eingabe erscheinen wird.

➤ Markieren Sie die Zellen, die Sie als Druckbereich festlegen möchten, und klicken Sie auf OK im Eingabe Fenster.

Infolgedessen legt Excel die ausgewählten Zellen dieses Blattes als Druckbereich fest.

5.2 Bei mehreren Arbeitsblättern

Diese Makro ermöglicht es Ihnen auch, einen Zellbereich aus mehreren Blättern als Druckbereich festzulegen.

➤ Wählen Sie die Blätter, auf denen Sie den Druckbereich festlegen möchten, indem Sie auf CTRL und klicken Sie auf den Blattnamen in der Statusleiste .

Jetzt,

➤ Presse ALT+F8 .

Sie öffnet die Makro Fenster.

➤ Auswählen Modul1.Print_Area von der Makro-Name Box und klicken Sie auf Laufen lassen .

Die Makro , Drucken_Area wurde erstellt in Modul1 der VBA Excel erwähnt also den Modulnamen des Moduls, das wir in anderen Blättern verwenden. Makro vor seinem Namen.

Infolgedessen wird ein Fenster namens Eingabe erscheinen wird.

➤ Markieren Sie die Zellen, die Sie als Druckbereich festlegen möchten, und klicken Sie auf OK im Eingabe Fenster.

Als Ergebnis werden die ausgewählten Zellen als Druckbereich in allen ausgewählten Blättern festgelegt. Wenn Sie das Fenster Seitenumbruch-Vorschau eines dieser Blätter anklicken, sehen Sie, dass die ausgewählten Zellbereiche zu den Druckbereichen gemacht werden.

Lesen Sie mehr: Wie man mehrere Blätter in Excel druckt (7 verschiedene Methoden)

Schlussfolgerung

Das war's für heute. Ich hoffe, Sie wissen jetzt, wie man den Druckbereich in Excel einstellt. Wenn Sie Fragen oder Unklarheiten haben, können Sie gerne einen Kommentar hinterlassen.

Hugh West ist ein äußerst erfahrener Excel-Trainer und -Analyst mit über 10 Jahren Erfahrung in der Branche. Er verfügt über einen Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen und Finanzen sowie einen Master-Abschluss in Betriebswirtschaft. Hugh hat eine Leidenschaft für das Unterrichten und hat einen einzigartigen Lehransatz entwickelt, der leicht zu befolgen und zu verstehen ist. Seine Expertenkenntnisse in Excel haben Tausenden von Studenten und Berufstätigen auf der ganzen Welt geholfen, ihre Fähigkeiten zu verbessern und in ihrer Karriere herausragende Leistungen zu erbringen. Über seinen Blog teilt Hugh sein Wissen mit der Welt und bietet kostenlose Excel-Tutorials und Online-Schulungen an, um Einzelpersonen und Unternehmen dabei zu helfen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.