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प्रिंट क्षेत्र एक एक्सेल वर्कशीट से सेल की श्रेणी निर्दिष्ट करता है जो प्रिंट करने के लिए आदेश देने पर कुल शीट के बजाय प्रिंट किया जाएगा। यह एक्सेल की एक उपयोगी विशेषता है क्योंकि यह वर्कशीट के केवल निर्दिष्ट भागों को प्रिंट करने की अनुमति देता है। इस लेख में, मैं आपको एक्सेल में प्रिंट क्षेत्र सेट करने के 4 आसान और प्रभावी तरीके दिखाऊंगा।
मान लीजिए, आपके पास निम्नलिखित डेटासेट हैं और आप केवल प्रिंट करना चाहते हैं इस डेटासेट का एक हिस्सा। इसलिए आपको एक प्रिंट क्षेत्र निर्धारित करने की आवश्यकता है।
प्रैक्टिस वर्कबुक डाउनलोड करें
सेट प्रिंट एरिया.xlsm
प्रिंट सेट करने के 5 तरीके एक्सेल में एरिया
1. पेज लेआउट टैब से प्रिंट एरिया सेट करें
प्रिंट एरिया सेट करने का सबसे आसान तरीका है प्रिंट एरिया विकल्प पेज लेआउट टैब। सबसे पहले,
➤ उन सेल का चयन करें जिन्हें आप प्रिंट क्षेत्र के रूप में सेट करना चाहते हैं।
उसके बाद,
➤ प्रिंट लेआउट > प्रिंट क्षेत्र और प्रिंट क्षेत्र सेट करें चुनें।
परिणामस्वरूप, चयनित सेल प्रिंट क्षेत्र के रूप में सेट हो जाएंगे।
अब, प्रिंट क्षेत्र देखने के लिए,
➤ देखें टैब पर जाएं और पेज ब्रेक पूर्वावलोकन चुनें।
नतीजतन , आपकी एक्सेल स्प्रेडशीट पेज ब्रेक व्यू में दिखाई जाएगी। आप इस दृश्य में देखेंगे कि जिन कक्षों को आपने प्रिंट क्षेत्र के रूप में सेट किया है उन्हें पृष्ठ 1 के रूप में चिह्नित किया गया है। इसलिए, जब आप प्रिंट करने का आदेश देंगे, तो यह क्षेत्र पहले पृष्ठ पर मुद्रित होगा।पेज।
और पढ़ें: एक्सेल में प्रिंट एरिया कैसे बदलें (5 तरीके)
2 पेज सेटअप विंडो से प्रिंट एरिया सेट करें
आप प्रिंट एरिया को पेज सेटअप विंडो से भी सेट कर सकते हैं। सबसे पहले,
➤ पेज लेआउट टैब पर जाएं और पेज सेटअप रिबन के निचले दाएं कोने से छोटे तीर आइकन पर क्लिक करें।
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यह पेज सेटअप विंडो खोलेगा।
➤ इस विंडो में शीट टैब पर जाएं और <पर क्लिक करें 1>आइकन संक्षिप्त करें प्रिंट क्षेत्र बॉक्स के अंत से।
यह पृष्ठ सेटअप विंडो को संक्षिप्त कर देगा . अब,
➤ उन सेल का चयन करें जिन्हें आप प्रिंट क्षेत्र के रूप में सेट करना चाहते हैं और पेज सेटअप - प्रिंट क्षेत्र बॉक्स में विस्तृत आइकन पर क्लिक करें।<3
यह पेज सेटअप विंडो का विस्तार करेगा।
➤ ओके पर क्लिक करें।
परिणामस्वरूप, चयनित सेल प्रिंट क्षेत्र के रूप में सेट हो जाएंगे।
अब, प्रिंट क्षेत्र देखने के लिए,
➤ <1 पर जाएं>देखें टैब और पेज ब्रेक पूर्वावलोकन चुनें।
परिणामस्वरूप, आपकी एक्सेल स्प्रेडशीट पेज ब्रेक व्यू में दिखाई जाएगी। आप इस दृश्य में देखेंगे कि जिन कक्षों को आपने प्रिंट क्षेत्र के रूप में सेट किया है, उन्हें पृष्ठ 1 के रूप में चिह्नित किया गया है। इसलिए, जब आप प्रिंट करने का आदेश देंगे, तो यह क्षेत्र पहले पृष्ठ पर मुद्रित होगा।
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और पढ़ें: एक्सेल VBA: प्रिंट क्षेत्र को गतिशील रूप से कैसे सेट करें (7 तरीके)
3. एक्सेल में एकाधिक प्रिंट क्षेत्र सेट करें
आप एक्सेल में कई प्रिंट क्षेत्र भी सेट कर सकते हैं। आइए देखें कि यह कैसे करना है। सबसे पहले, आपको एक प्रिंट क्षेत्र सेट करना होगा।
➤ उन सेल का चयन करें जिन्हें आप प्रिंट क्षेत्र के रूप में सेट करना चाहते हैं।
उसके बाद,
➤ पर जाएं प्रिंट लेआउट > प्रिंट एरिया और सेट प्रिंट एरिया चुनें।
तो, पहला प्रिंट एरिया सेट हो जाएगा।
अब, यदि आप पहले प्रिंट क्षेत्र के सन्निकट सेल का चयन करते हैं, तो सेल को इस प्रिंट क्षेत्र के साथ जोड़ा जा सकता है। प्रिंट क्षेत्र > प्रिंट क्षेत्र में जोड़ें ।
परिणामस्वरूप, ये सेल पिछले प्रिंट क्षेत्र में जुड़ जाएंगे। आप इसे व्यू टैब के पेज ब्रेक प्रीव्यू से देख सकते हैं।
अब,
➤ उन कक्षों का चयन करें जो पहले प्रिंट क्षेत्र से सटे नहीं हैं और पेज लेआउट > प्रिंट क्षेत्र > प्रिंट क्षेत्र में जोड़ें ।
अब, एक्सेल इन सेल को एक अलग प्रिंट क्षेत्र के रूप में सेट करेगा। आप इसे व्यू टैब के पेज ब्रेक प्रीव्यू से देख सकते हैं। तो, इस तरह से आप अपनी एक्सेल शीट में कई प्रिंट एरिया सेट कर सकते हैं।
संबंधित सामग्री: एक्सेल स्प्रेडशीट को मल्टीपल पर कैसे प्रिंट करें पन्ने (3 तरीके)
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4. पेज ब्रेक प्रीव्यू से
आप प्रिंट एरिया को पेज ब्रेक प्रीव्यू से भी सेट कर सकते हैं देखें टैब का विकल्प।
➤ देखें टैब पर जाएं और पेज ब्रेक पूर्वावलोकन चुनें।
➤ संलग्न करें पृष्ठ के बाहर से अपने इच्छित स्थान में नीली रेखाओं को खींचकर प्रिंट क्षेत्र के रूप में सेट करने के लिए आपका वांछित क्षेत्र।
परिणामस्वरूप, एक्सेल बॉक्सिंग क्षेत्र को सेट करेगा प्रिंट क्षेत्र के रूप में नीली रेखाएं।
और पढ़ें: एक्सेल में प्रिंट पूर्वावलोकन कैसे सेट करें (6 विकल्प) <3
5. VBA
का उपयोग करके कई शीट्स में प्रिंट क्षेत्र सेट करेंआप Microsoft विज़ुअल बेसिक एप्लिकेशन का उपयोग करके एक शीट या कई शीट्स में प्रिंट क्षेत्र सेट करने के लिए मैक्रो बना सकते हैं (वीबीए) । सबसे पहले,
➤ VBA विंडो खोलने के लिए ALT+F11 दबाएं।
VBA विंडो में,<3
➤ इन्सर्ट टैब पर जाएं और मॉड्यूल चुनें।
यह मॉड्यूल खोलेगा ( कोड) विंडो।
➤ मॉड्यूल (कोड) विंडो,
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कोड में निम्न कोड टाइप करें मैक्रो नामित Print_Area । यह मैक्रो इनपुट के लिए एक विंडो खोलेगा जहां आप सेल का चयन कर सकते हैं और सेल को प्रिंट क्षेत्र के रूप में सेट कर सकते हैं।
➤ <1 को बंद या छोटा करें> वीबीए विंडो।
5.1। सिंगल वर्कशीट
एकल शीट के लिए मैक्रो लागू करने के लिए,
➤ ALT+F8 दबाएं।
यह होगा मैक्रो विंडो खोलें।
➤ मैक्रो नाम बॉक्स से प्रिंट_एरिया चुनें और रन पर क्लिक करें।<3
परिणामस्वरूप, इनपुट नाम की एक विंडो दिखाई देगी।
➤ उन सेल का चयन करें जिन्हें आप प्रिंट क्षेत्रों के रूप में सेट करना चाहते हैं और क्लिक करें ठीक इनपुट विंडो में।
परिणामस्वरूप, एक्सेल इस शीट के चयनित सेल को प्रिंट क्षेत्र के रूप में सेट करेगा .
5.2। एकाधिक कार्यपत्रकों के लिए
यह मैक्रो आपको प्रिंट क्षेत्र के रूप में एकाधिक शीट्स से एक सेल रेंज सेट करने की भी अनुमति देगा।
➤ उन शीटों का चयन करें जहां आप सेट करना चाहते हैं CTRL दबाकर और स्टेटस बार से शीट के नाम पर क्लिक करके क्षेत्र को प्रिंट करें।
अब,
➤ प्रेस ALT+F8 ।
यह मैक्रो विंडो खोलेगा। मैक्रो नाम बॉक्स और रन पर क्लिक करें।
मैक्रो , Print_Area Module1 में बनाया गया था VBA शीट का लेकिन हम इसे अन्य शीट्स में उपयोग कर रहे हैं। इसलिए, एक्सेल अपने नाम से पहले मैक्रो के मॉड्यूल नाम का उल्लेख कर रहा है।
नतीजतन, इनपुट नामक एक विंडो दिखाई देगा।
➤ उन सेल का चयन करें जिन्हें आप प्रिंट क्षेत्रों के रूप में सेट करना चाहते हैं और ओके इनपुट विंडो में क्लिक करें।
परिणामस्वरूप, चयनितसेल को सभी चयनित शीट में प्रिंट क्षेत्र के रूप में सेट किया जाएगा। अगर आप इनमें से किसी भी शीट का पेज ब्रेक प्रीव्यू खोलते हैं, तो आप देखेंगे कि चयनित सेल रेंज प्रिंट क्षेत्रों के अनुसार बनाई गई हैं।
और पढ़ें: एक्सेल में मल्टीपल शीट कैसे प्रिंट करें (7 अलग-अलग तरीके)
निष्कर्ष
यह आज के लिए है। मुझे उम्मीद है कि अब आप जान गए होंगे कि एक्सेल में प्रिंट एरिया कैसे सेट किया जाता है। यदि आपके कोई प्रश्न या भ्रम हैं, तो बेझिझक टिप्पणी करें।
