Зміст
Область друку вказує на те, що діапазон комірок з аркуша Excel, яка буде надрукована замість всього аркуша, коли ви дасте команду на друк. Це корисна функція Excel, оскільки вона дозволяє друкувати тільки вказані частини аркуша. У цій статті я покажу вам 4 простих і ефективних способи встановлення області друку в Excel.
Припустимо, у вас є наступний набір даних, і ви хочете надрукувати тільки частину цього набору даних. Для цього вам потрібно задати область друку.
Завантажити Практичний посібник
Встановити область друку.xlsm5 способів задати область друку в Excel
1. встановлення області друку на вкладці "Розмітка сторінки
Найпростіший спосіб задати область друку - це вибрати Область друку опція від Макет сторінки рахунок. Перший,
Виділіть клітинки, які потрібно встановити як область друку.
Після цього,
➤ Перейдіть до Макет друку> Область друку та оберіть Встановити область друку .
В результаті виділені комірки будуть встановлені в якості області друку.
Тепер до перегляду області друку,
➤ Перейдіть до розділу Вид і виберіть вкладку Попередній перегляд розриву сторінки .
В результаті, ваша таблиця Excel буде відображена в Розрив сторінки Ви побачите, що в цьому вікні комірки, які ви встановили як область друку, позначені як сторінка 1. Таким чином, коли ви дасте команду на друк, ця область буде надрукована на першій сторінці.
Читати далі: Як змінити область друку в Excel (5 способів)
2. встановіть область друку у вікні налаштування сторінки
Ви також можете встановити область друку за допомогою Налаштування сторінки Вікно. Перше,
➤ Перейдіть до розділу Макет сторінки та натисніть на іконку зі стрілкою в правому нижньому куті вкладки Налаштування сторінки стрічка.
Він відкриє Налаштування сторінки вікно.
➤ Перейдіть до розділу Лист у цьому вікні та натисніть на вкладку Іконка згортання з кінця року, що закінчився Область друку Ящик.
Це зруйнує Налаштування сторінки вікно. Негайно,
Виділіть клітинки, які потрібно встановити як область друку, і натисніть на кнопку Розгорнути в розділі "Іконка" в меню Налаштування сторінки - Область друку Ящик.
Це дозволить розширити Налаштування сторінки вікно.
Натисніть на ГАРАЗД. .
В результаті виділені комірки будуть встановлені в якості області друку.
Тепер до перегляду області друку,
➤ Перейдіть до розділу Вид і виберіть вкладку Попередній перегляд розриву сторінки .
В результаті, ваша таблиця Excel буде відображена в Розрив сторінки Ви побачите, що в цьому вікні комірки, які ви встановили як область друку, позначені як сторінка 1. Таким чином, коли ви дасте команду на друк, ця область буде надрукована на першій сторінці.
Читати далі: Excel VBA: як встановити область друку динамічно (7 способів)
3. встановлення декількох областей друку в Excel
Також в Excel можна задати кілька областей друку. Розглянемо, як це зробити. Для початку потрібно налаштувати область друку.
Виділіть клітинки, які потрібно встановити як області друку.
Після цього,
➤ Перейдіть до Макет друку> Область друку та оберіть Встановити область друку .
Отже, буде встановлена перша область друку.
Тепер, якщо виділити суміжні комірки до першої області друку, то ці комірки можуть бути додані разом з цією областю друку.
Виділіть суміжні комірки з першою областю друку і перейдіть до Розмітка сторінки> Область друку> Додати до області друку .
В результаті ці комірки будуть додані до попередньої області друку. Ви можете побачити, що з Попередній перегляд розриву сторінки про Вид рахунок.
Негайно,
Виділіть комірки, які не є суміжними з 1-ю областю друку, і перейдіть до Розмітка сторінки> Область друку> Додати до області друку .
Тепер Excel встановить ці клітинки як іншу область друку. Ви можете побачити це з Попередній перегляд розриву сторінки про Вид Таким чином, ви можете задати декілька областей друку на аркуші Excel.
Пов'язаний контент: Як надрукувати електронну таблицю Excel на декількох сторінках (3 способи)
Схожі читання
- Як друкувати в PDF в Excel VBA: з прикладами та ілюстраціями
- Як надрукувати пейзаж в Excel (3 простих способи)
- Налагоджувальний друк Excel VBA: як це зробити?
- Як надрукувати етикетки в Excel (покрокова інструкція)
- Як роздрукувати аркуш з коментарями в Excel (5 простих способів)
4. з попереднього перегляду розриву сторінки
Ви також можете встановити область друку за допомогою Попередній перегляд розриву сторінки опція "Забезпечення виконання зобов'язань Вид рахунок.
➤ Перейдіть до розділу Вид і виберіть вкладку Попередній перегляд розриву сторінки .
Виділіть потрібну область, щоб встановити її як область друку, перетягнувши сині лінії у потрібне місце ззовні сторінки.
В результаті Excel встановить область, обведену синіми лініями, як область друку.
Читати далі: Як налаштувати попередній перегляд друку в Excel (6 варіантів)
5. встановлення області друку на декількох аркушах за допомогою VBA
Ви можете створити Макрос задати область друку на аркуші або декількох аркушах засобами Microsoft Visual Basic Application (VBA) По-перше,
Натисніть ALT+F11 для відкриття VBA вікно.
В рамках проекту VBA вікно,
➤ Перейдіть до розділу Вставка і виберіть вкладку Модуль .
Він відкриє Модуль (код) вікно.
Введіть наступний код у поле Модуль (код) вікно,
Sub Print_Area() Dim PrintArea As Range Dim PrintAreaAddress As String Dim Sheet As Worksheet On Error Resume Next Set PrintArea = Application.InputBox("Виберіть діапазон для області друку", Type:=8) If Not PrintArea Is Nothing Then PrintAreaAddress = PrintArea.Address(True, True, xlA1, false) For Each Sheet In ActiveWindow.SelectedSheetsSheet.PageSetup.PrintArea = PrintAreaAddress Next End If Set PrintArea = Nothing End Sub Код створить Макрос названий Print_Area Це Макрос відкриє вікно введення, в якому можна виділити комірки і встановити їх як область друку.
➤ Закрийте або згорніть вікно VBA вікно.
5.1 Для одного аркуша
Для того, щоб застосувати Макрос за один аркуш,
Натисніть ALT+F8 .
Він відкриє Макрос вікно.
Виберіть Print_Area від Назва макросу і натисніть на кнопку Біжи .
В результаті на екрані з'явиться вікно з назвою Вхідні дані з'явиться.
Виділіть клітинки, які потрібно встановити як області друку, і натисніть ГАРАЗД. в Вхідні дані вікно.
В результаті Excel встановить виділені комірки цього аркуша в якості області друку.
5.2 Для декількох робочих аркушів
Це Макрос також дозволить задати діапазон комірок з декількох аркушів як область друку.
➤ Виберіть аркуші, для яких потрібно встановити область друку, натиснувши CTRL і натиснувши на назву аркуша зі списку Рядок стану .
Негайно,
Натисніть ALT+F8 .
Він відкриє Макрос вікно.
Виберіть Module1.Print_Area від Назва макросу і натисніть на кнопку Біжи .
На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Макрос , Print_Area була створена в Модуль 1 про VBA але ми використовуємо його в інших аркушах. Отже, Excel згадує ім'я модуля Макрос перед його назвою.
В результаті на екрані з'явиться вікно з назвою Вхідні дані з'явиться.
Виділіть клітинки, які потрібно встановити як області друку, і натисніть ГАРАЗД. в Вхідні дані вікно.
В результаті виділені комірки будуть встановлені в якості області друку на всіх виділених аркушах. Якщо відкрити вікно Попередній перегляд розриву сторінки будь-якого з цих аркушів, ви побачите, що виділені діапазони комірок зроблені як області друку.
Читати далі: Як надрукувати кілька аркушів в Excel (7 різних способів)
Висновок
Сподіваюся, тепер ви знаєте, як налаштувати область друку в Excel. Якщо у вас залишилися питання або незрозумілі моменти, сміливо залишайте коментарі.
