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La zone d'impression spécifie une gamme de cellules d'une feuille de calcul Excel qui sera imprimée à la place de la feuille entière lorsque vous donnez la commande d'impression. C'est une fonctionnalité utile d'Excel car elle permet d'imprimer uniquement les parties spécifiées d'une feuille de calcul. Dans cet article, je vais vous montrer 4 façons simples et efficaces de définir une zone d'impression dans Excel.
Supposons que vous ayez le jeu de données suivant et que vous souhaitiez imprimer uniquement une partie de ce jeu de données, c'est pourquoi vous devez définir une zone d'impression.
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Définir la zone d'impression.xlsm5 façons de définir la zone d'impression dans Excel
1. définir la zone d'impression à partir de l'onglet Mise en page
La manière la plus simple de définir la zone d'impression est de sélectionner l'option Zone d'impression de l'option Mise en page tab. D'abord,
➤ Sélectionnez les cellules que vous souhaitez définir comme zone d'impression.
Après ça,
➤ Go to Mise en page> ; Zone d'impression et sélectionnez Définir la zone d'impression .
En conséquence, les cellules sélectionnées seront définies comme zone d'impression.
Maintenant, pour voir la zone d'impression,
➤ Allez à la Voir et sélectionnez Aperçu du saut de page .
En conséquence, votre feuille de calcul Excel s'affichera en Saut de page Vous verrez dans cette vue que les cellules que vous avez définies comme zone d'impression sont marquées comme page 1. Ainsi, lorsque vous donnerez la commande d'impression, cette zone sera imprimée sur la première page.
Lire la suite : Comment modifier la zone d'impression dans Excel (5 méthodes)
2. définir la zone d'impression à partir de la fenêtre de mise en page
Vous pouvez également définir la zone d'impression à partir de l'écran Mise en page Fenêtre. Premier,
➤ Allez à la Mise en page et cliquez sur la petite flèche dans le coin inférieur droit de l'écran. Mise en page ruban.
Il ouvrira le Mise en page fenêtre.
➤ Allez à la Feuille dans cette fenêtre et cliquez sur l'onglet Icône de réduction à partir de la fin de la Zone d'impression boîte.
Il fera s'effondrer le Mise en page fenêtre. Maintenant,
➤ Sélectionnez les cellules que vous voulez définir comme zone d'impression et cliquez sur le bouton . Développez dans l'icône Mise en page - Zone d'impression boîte.
Il permettra d'élargir le Mise en page fenêtre.
➤ Cliquez sur OK .
En conséquence, les cellules sélectionnées seront définies comme zone d'impression.
Maintenant, pour voir la zone d'impression,
➤ Allez à la Voir et sélectionnez Aperçu du saut de page .
En conséquence, votre feuille de calcul Excel s'affichera en Saut de page Vous verrez dans cette vue que les cellules que vous avez définies comme zone d'impression sont marquées comme page 1. Ainsi, lorsque vous donnerez la commande d'impression, cette zone sera imprimée sur la première page.
Lire la suite : Excel VBA : comment définir dynamiquement la zone d'impression (7 façons)
3. définir plusieurs zones d'impression dans Excel
Vous pouvez également définir plusieurs zones d'impression dans Excel. Voyons comment faire. Tout d'abord, vous devez définir une zone d'impression.
➤ Sélectionnez les cellules que vous souhaitez définir comme zones d'impression.
Après ça,
➤ Go to Mise en page> ; Zone d'impression et sélectionnez Définir la zone d'impression .
Ainsi, la première zone d'impression sera définie.
Maintenant, si vous sélectionnez des cellules adjacentes à la première zone d'impression, les cellules peuvent être ajoutées avec cette zone d'impression.
➤ Sélectionnez les cellules adjacentes à la première zone d'impression et allez à . Mise en page> ; Zone d'impression> ; Ajouter à la zone d'impression .
Par conséquent, ces cellules seront ajoutées à la zone d'impression précédente. Vous pouvez voir que dans l'écran Aperçu du saut de page de la Voir onglet.
Maintenant,
➤ Sélectionnez les cellules qui ne sont pas adjacentes à la 1ère zone d'impression et allez à . Mise en page> ; Zone d'impression> ; Ajouter à la zone d'impression .
Excel va maintenant définir ces cellules comme une zone d'impression différente. Aperçu du saut de page de la Voir De cette façon, vous pouvez définir plusieurs zones d'impression dans votre feuille Excel.
Contenu connexe : Comment imprimer une feuille de calcul Excel sur plusieurs pages (3 façons)
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4. de l'aperçu du saut de page
Vous pouvez également définir la zone d'impression à partir de l'écran Aperçu du saut de page de l'option Voir onglet.
➤ Allez à la Voir et sélectionnez Aperçu du saut de page .
➤ Encerclez la zone que vous souhaitez définir comme zone d'impression en faisant glisser les lignes bleues à l'endroit souhaité depuis l'extérieur de la page.
En conséquence, Excel définira la zone encadrée avec des lignes bleues comme zone d'impression.
Lire la suite : Comment définir l'aperçu avant impression dans Excel (6 options)
5. définir la zone d'impression dans plusieurs feuilles en utilisant VBA
Vous pouvez créer un Macro pour définir la zone d'impression d'une feuille ou de plusieurs feuilles en utilisant Microsoft Application Visual Basic (VBA) . premier,
➤ Press ALT+F11 pour ouvrir le VBA fenêtre.
Dans le VBA fenêtre,
➤ Allez à la Insérer et sélectionnez Module .
Il ouvrira le Module(Code) fenêtre.
➤ Tapez le code suivant dans le fichier Module(Code) fenêtre,
Sub Print_Area() Dim PrintArea As Range Dim PrintAreaAddress As String Dim Sheet As Worksheet On Error Resume Next Set PrintArea = Application.InputBox(" Select a Range for Print Area", Type:=8) If Not PrintArea Is Nothing Then PrintAreaAddress = PrintArea.Address(True, True, xlA1, False) For Each Sheet In ActiveWindow.SelectedSheetsSheet.PageSetup.PrintArea = PrintAreaAddress Next End If Set PrintArea = Nothing End Sub Le code créera un Macro nommé Zone d'impression Ceci Macro ouvre une fenêtre de saisie dans laquelle vous pouvez sélectionner des cellules et les définir comme zone d'impression.
➤ Fermer ou minimiser le VBA fenêtre.
5.1 Pour une seule feuille de calcul
Pour appliquer le Macro pour une seule feuille,
➤ Press ALT+F8 .
Il ouvrira le Macro fenêtre.
➤ Select Zone d'impression de la Nom de la macro et cliquez sur Exécuter .
En conséquence, une fenêtre nommée Entrée apparaîtra.
➤ Sélectionnez les cellules que vous souhaitez définir comme zones d'impression et cliquez sur. OK dans le Entrée fenêtre.
En conséquence, Excel définira les cellules sélectionnées de cette feuille comme zone d'impression.
5.2. pour les feuilles de travail multiples
Ce site Macro vous permettra également de définir une plage de cellules de plusieurs feuilles comme zone d'impression.
➤ Sélectionnez les feuilles sur lesquelles vous souhaitez définir la zone d'impression en appuyant sur . CTRL et en cliquant sur le nom de la feuille dans la fenêtre Barre d'état .
Maintenant,
➤ Press ALT+F8 .
Il ouvrira le Macro fenêtre.
➤ Select Module1.Zone d'impression de la Nom de la macro et cliquez sur Exécuter .
Le site Macro , Zone d'impression a été créé en Module1 de la VBA mais nous l'utilisons dans d'autres feuilles. Ainsi, Excel mentionne le nom du module de la feuille de calcul. Macro avant son nom.
En conséquence, une fenêtre nommée Entrée apparaîtra.
➤ Sélectionnez les cellules que vous souhaitez définir comme zones d'impression et cliquez sur. OK dans le Entrée fenêtre.
Par conséquent, les cellules sélectionnées seront définies comme la zone d'impression dans toutes les feuilles sélectionnées. Aperçu du saut de page de l'une de ces feuilles, vous verrez que les plages de cellules sélectionnées sont faites quant aux zones d'impression.
Lire la suite : Comment imprimer plusieurs feuilles dans Excel (7 méthodes différentes)
Conclusion
C'est tout pour aujourd'hui. J'espère que vous savez maintenant comment définir la zone d'impression dans Excel. Si vous avez des questions ou des confusions, n'hésitez pas à laisser un commentaire.
