Het afdrukgebied geeft een reeks cellen van een Excel-werkblad dat zal worden afgedrukt in plaats van het totale blad wanneer u de opdracht geeft om af te drukken. Het is een handige functie van Excel omdat hiermee alleen de opgegeven delen van een werkblad kunnen worden afgedrukt. In dit artikel laat ik u 4 eenvoudige en effectieve manieren zien om een afdrukgebied in te stellen in Excel.

Stel, u hebt de volgende dataset en u wilt slechts een deel van deze dataset afdrukken. Daarom moet u een afdrukgebied instellen.

Download Praktijk Werkboek

5 manieren om het afdrukgebied in Excel in te stellen

1. Stel het afdrukgebied in op het tabblad Pagina-indeling

De eenvoudigste manier om het afdrukgebied in te stellen is door het selecteren van het Afdrukgebied optie van de Pagina-indeling tabblad. Eerst,

Selecteer de cellen die u wilt instellen als afdrukgebied.

Daarna,

Ga naar Afdruklay-out> Afdrukgebied en selecteer Afdrukgebied instellen .

Als gevolg daarvan worden de geselecteerde cellen ingesteld als afdrukgebied.

Nu, om het afdrukgebied te bekijken,

Ga naar de Bekijk tabblad en selecteer Voorbeeld van pagina-einde .

Het resultaat is dat uw Excel-spreadsheet wordt getoond in Pagina Break U ziet in deze weergave dat de cellen die u hebt ingesteld als afdrukgebied zijn gemarkeerd als pagina 1. Wanneer u dus de opdracht tot afdrukken geeft, wordt dit gebied op de eerste pagina afgedrukt.

Lees meer: Hoe het afdrukgebied in Excel te wijzigen (5 methoden)

2. Stel het afdrukgebied in vanuit het venster Pagina-instelling

U kunt het afdrukgebied ook instellen via de Pagina instelling Raam. Eerst,

Ga naar de Pagina-indeling tabblad en klik op het kleine pijltje in de rechterbenedenhoek van het Pagina instelling lint.

Het zal de Pagina instelling raam.

Ga naar de Blad tabblad in dit venster en klik op de Instortingspictogram van het einde van de Afdrukgebied doos.

Het zal de Pagina instelling raam. Nu,

➤ Selecteer de cellen die u wilt instellen als afdrukgebied en klik op de knop Uitbreiden pictogram in de Pagina-instelling - Afdrukgebied doos.

Het zal de Pagina instelling raam.

➤ Klik op OK .

Als gevolg daarvan worden de geselecteerde cellen ingesteld als afdrukgebied.

Nu, om het afdrukgebied te bekijken,

Ga naar de Bekijk tabblad en selecteer Voorbeeld van pagina-einde .

Het resultaat is dat uw Excel-spreadsheet wordt getoond in Pagina Break U ziet in deze weergave dat de cellen die u hebt ingesteld als afdrukgebied zijn gemarkeerd als pagina 1. Wanneer u dus de opdracht tot afdrukken geeft, wordt dit gebied op de eerste pagina afgedrukt.

Lees meer: Excel VBA: Hoe afdrukgebied dynamisch instellen (7 manieren)

3. Meerdere afdrukgebieden instellen in Excel

Je kunt ook meerdere afdrukgebieden instellen in Excel. Laten we eens kijken hoe je dat doet. Eerst moet je een afdrukgebied instellen.

Selecteer de cellen die u wilt instellen als afdrukgebieden.

Daarna,

Ga naar Print Layout> Print Area en selecteer Afdrukgebied instellen .

Het eerste afdrukgebied wordt dus ingesteld.

Als u nu cellen selecteert die grenzen aan het eerste afdrukgebied, kunnen de cellen aan dit afdrukgebied worden toegevoegd.

➤ Selecteer aangrenzende cellen aan het eerste afdrukgebied en ga naar Pagina-indeling> Afdrukgebied> Toevoegen aan afdrukgebied .

Het resultaat is dat deze cellen worden toegevoegd aan het vorige afdrukgebied. U kunt dat zien aan het Voorbeeld van pagina-einde van de Bekijk tab.

Nu,

➤ Selecteer cellen die niet grenzen aan het 1e afdrukgebied en ga naar Pagina-indeling> Afdrukgebied> Toevoegen aan afdrukgebied .

Nu zal Excel deze cellen als een ander afdrukgebied instellen. U kunt dat zien aan de Voorbeeld van pagina-einde van de Bekijk Op deze manier kunt u dus meerdere afdrukgebieden in uw Excel-blad instellen.

Gerelateerde inhoud: Hoe Excel-spreadsheet op meerdere pagina's afdrukken (3 manieren)

Vergelijkbare lezingen

• Afdrukken naar PDF in Excel VBA: met voorbeelden en illustraties
• Landschap afdrukken in Excel (3 eenvoudige methodes)
• Excel VBA Debug afdrukken: hoe doe je dat?
• Etiketten afdrukken in Excel (stap-voor-stap handleiding)
• Werkblad met opmerkingen afdrukken in Excel (5 eenvoudige manieren)

4. Van voorbeeld van pagina-einde

U kunt het afdrukgebied ook instellen via de Voorbeeld van pagina-einde optie van de Bekijk tab.

Ga naar de Bekijk tabblad en selecteer Voorbeeld van pagina-einde .

➤ Omsingel het gebied dat u wilt instellen als afdrukgebied door de blauwe lijnen op de gewenste plaats te slepen vanaf de buitenkant van de pagina.

Als gevolg daarvan stelt Excel het omkaderde gebied met blauwe lijnen in als afdrukgebied.

Lees meer: Afdrukvoorbeeld in Excel instellen (6 opties)

5. Afdrukgebied in meerdere vellen instellen met VBA

U kunt een Macro om het afdrukgebied in een blad of meerdere bladen in te stellen met behulp van Microsoft Visual Basic-toepassing (VBA) . Eerst,

Druk ALT+F11 om de VBA raam.

In de VBA raam,

Ga naar de Plaats tabblad en selecteer Module .

Het zal de Module (Code) raam.

➤ Typ de volgende code in de Module (Code) raam,

 Sub Print_Area() Dim PrintArea als Range Dim PrintAreaAddress als String Dim Sheet als Worksheet On Error Resume Next Set PrintArea = Application.InputBox(" Select a Range for Print Area", Type:=8) If Not PrintArea Is Nothing Then PrintAreaAddress = PrintArea.Address(True, True, xlA1, False) For Each Sheet In ActiveWindow.SelectedSheetsSheet.PageSetup.PrintArea = PrintAreaAddress Next End If Set PrintArea = Nothing End Sub 

De code zal een Macro genaamd Print_Area . dit Macro opent een invoervenster waarin u cellen kunt selecteren en instellen als afdrukgebied.

➤ Sluit of minimaliseer de VBA raam.

5.1. Voor één werkblad

Om de Macro voor een enkel blad,

Druk ALT+F8 .

Het zal de Macro raam.

Selecteer Print_Area van de Macro naam vak en klik op Ren .

Het resultaat is een venster met de naam Ingang zal verschijnen.

➤ Selecteer de cellen die u wilt instellen als afdrukgebieden en klik op OK in de Ingang raam.

Hierdoor zal Excel de geselecteerde cellen van dit blad instellen als afdrukgebied.

5.2. Voor meerdere werkbladen

Deze Macro kunt u ook een celbereik van meerdere bladen instellen als afdrukgebied.

➤ Selecteer de bladen waarop u het afdrukgebied wilt instellen door te drukken op CTRL en klik op de bladnaam uit het Statusbalk .

Nu,

Druk ALT+F8 .

Het zal de Macro raam.

Selecteer Module1.Print_Area van de Macro naam vak en klik op Ren .

De Macro , Print_Area werd gecreëerd in Module1 van de VBA blad, maar we gebruiken het in andere bladen. Dus Excel vermeldt de modulenaam van de Macro voor zijn naam.

Het resultaat is een venster met de naam Ingang zal verschijnen.

➤ Selecteer de cellen die u wilt instellen als afdrukgebieden en klik op OK in de Ingang raam.

Als gevolg daarvan zullen de geselecteerde cellen worden ingesteld als afdrukgebied in alle geselecteerde bladen. Als u de Voorbeeld van pagina-einde van een van deze bladen, ziet u dat de geselecteerde celbereiken zijn gemaakt wat betreft de afdrukgebieden.

Lees meer: Hoe meerdere bladen afdrukken in Excel (7 verschillende methoden)

Conclusie

Dat was het voor vandaag. Ik hoop dat je nu weet hoe je het afdrukgebied in Excel kunt instellen. Als je vragen of verwarring hebt, laat dan gerust een reactie achter.