Оглавление
Область печати определяет диапазон ячеек из рабочего листа Excel, который будет напечатан вместо всего листа, когда вы дадите команду на печать. Это полезная функция Excel, поскольку она позволяет печатать только указанные части рабочего листа. В этой статье я покажу вам 4 простых и эффективных способа задать область печати в Excel.
Предположим, у вас есть следующий набор данных, и вы хотите распечатать только часть этого набора данных. Поэтому вам нужно задать область печати.
Скачать Практическое пособие
Установить область печати.xlsm5 способов установить область печати в Excel
1. Установите область печати на вкладке Разметка страницы
Самый простой способ установить область печати - выбрать параметр Область печати опция из Разметка страницы вкладка. Первая,
➤ Выберите ячейки, которые вы хотите установить в качестве области печати.
После этого,
➤ Перейти к Макет печати> Область печати и выберите Настройка области печати .
В результате выделенные ячейки будут установлены в качестве области печати.
Теперь, чтобы просмотреть область печати,
➤ Перейдите к Посмотреть вкладку и выберите Предварительный просмотр разрыва страницы .
В результате ваша таблица Excel будет показана в формате Разрыв страницы Вы увидите, что в этом представлении ячейки, которые вы установили как область печати, отмечены как страница 1. Таким образом, когда вы дадите команду на печать, эта область будет напечатана на первой странице.
Читать далее: Как изменить область печати в Excel (5 способов)
2. Настройка области печати в окне настройки страницы
Область печати можно также задать из Настройка страницы Окно. Первое,
➤ Перейдите к Разметка страницы вкладку и нажмите на значок маленькой стрелки в правом нижнем углу Настройка страницы лента.
Это позволит открыть Настройка страницы окно.
➤ Перейдите к Лист вкладку в этом окне и нажмите на Значок свертывания с конца Область печати коробка.
Это приведет к краху Настройка страницы окно. Сейчас,
➤ Выберите ячейки, которые вы хотите установить в качестве области печати, и нажмите кнопку Развернуть значок в Настройка страницы - Область печати коробка.
Это позволит расширить Настройка страницы окно.
➤ Нажмите на OK .
В результате выделенные ячейки будут установлены в качестве области печати.
Теперь, чтобы просмотреть область печати,
➤ Перейдите к Посмотреть вкладку и выберите Предварительный просмотр разрыва страницы .
В результате ваша таблица Excel будет показана в формате Разрыв страницы Вы увидите, что в этом представлении ячейки, которые вы установили как область печати, отмечены как страница 1. Таким образом, когда вы дадите команду на печать, эта область будет напечатана на первой странице.
Подробнее: Excel VBA: как динамически установить область печати (7 способов)
3. установка нескольких областей печати в Excel
В excel можно также задать несколько областей печати. Давайте посмотрим, как это сделать. Сначала нужно задать область печати.
➤ Выберите ячейки, которые вы хотите установить в качестве областей печати.
После этого,
➤ Перейти к Макет печати> Область печати и выберите Настройка области печати .
Таким образом, будет установлена первая область печати.
Теперь, если выделить соседние ячейки с первой областью печати, ячейки могут быть добавлены к этой области печати.
➤ Выберите соседние ячейки первой области печати и перейдите к пункту Разметка страницы> Область печати> Добавить в область печати .
В результате эти ячейки будут добавлены к предыдущей области печати. Вы можете видеть, что из Предварительный просмотр разрыва страницы из Посмотреть вкладка.
Сейчас,
➤ Выберите ячейки, не прилегающие к 1-й области печати, и перейдите к пункту Разметка страницы> Область печати> Добавить в область печати .
Теперь Excel установит эти ячейки в качестве другой области печати. Вы можете видеть это из окна Предварительный просмотр разрыва страницы из Посмотреть Таким образом, вы можете задать несколько областей печати на листе Excel.
Похожие материалы: Как распечатать электронную таблицу Excel на нескольких страницах (3 способа)
Похожие чтения
- Как печатать в PDF в Excel VBA: с примерами и иллюстрациями
- Как напечатать ландшафт в Excel (3 простых способа)
- Отладочная печать Excel VBA: как это сделать?
- Как печатать этикетки в Excel (пошаговое руководство)
- Как распечатать рабочий лист с комментариями в Excel (5 простых способов)
4. Из предварительного просмотра разрыва страницы
Область печати можно также задать из Предварительный просмотр разрыва страницы опция Посмотреть вкладка.
➤ Перейдите к Посмотреть вкладку и выберите Предварительный просмотр разрыва страницы .
➤ Охватите нужную область для установки в качестве области печати, перетащив синие линии в нужном месте с внешней стороны страницы.
В результате Excel установит в качестве области печати область с синими линиями.
Читать далее: Как настроить предварительный просмотр печати в Excel (6 вариантов)
5. установка области печати на нескольких листах с помощью VBA
Вы можете создать Макро для настройки области печати на листе или нескольких листах с помощью Microsoft Приложение Visual Basic (VBA) . Первый,
➤ Нажмите ALT+F11 чтобы открыть VBA окно.
В VBA окно,
➤ Перейдите к Вставка вкладку и выберите Модуль .
Это позволит открыть Модуль(Код) окно.
➤ Введите следующий код в Модуль(Код) окно,
Sub Print_Area() Dim PrintArea As Range Dim PrintAreaAddress As String Dim Sheet As Worksheet On Error Resume Next Set PrintArea = Application.InputBox(" Выберите диапазон для области печати", Type:=8) If Not PrintArea Is Nothing Then PrintAreaAddress = PrintArea.Address(True, True, xlA1, False) For Each Sheet In ActiveWindow.SelectedSheetsSheet.PageSetup.PrintArea = PrintAreaAddress Next End If Set PrintArea = Nothing End Sub Код создаст Макро под названием Область печати . Это Макро откроется окно ввода, в котором можно выделить ячейки и задать их в качестве области печати.
➤ Закройте или сверните VBA окно.
5.1. Для одного рабочего листа
Чтобы применить Макро для одного листа,
➤ Нажмите ALT+F8 .
Это позволит открыть Макро окно.
➤ Выберите Область печати из Имя макроса и нажмите кнопку Запускайте .
В результате в окне с именем Вход появится.
➤ Выберите ячейки, которые вы хотите установить в качестве областей печати, и нажмите кнопку OK в Вход окно.
В результате Excel установит выделенные ячейки этого листа в качестве области печати.
5.2. Для нескольких рабочих листов
Это Макро также позволяет задать диапазон ячеек из нескольких листов в качестве области печати.
➤ Выберите листы, на которых необходимо установить область печати, нажав кнопку CTRL и щелкните на имени листа из Строка состояния .
Сейчас,
➤ Нажмите ALT+F8 .
Это позволит открыть Макро окно.
➤ Выберите Module1.Print_Area из Имя макроса и нажмите кнопку Запускайте .
Сайт Макро , Область печати был создан в Модуль1 из VBA лист, но мы используем его в других листах. Таким образом, Excel упоминает имя модуля в Макро перед его названием.
В результате в окне с именем Вход появится.
➤ Выберите ячейки, которые вы хотите установить в качестве областей печати, и нажмите кнопку OK в Вход окно.
В результате выбранные ячейки будут установлены в качестве области печати на всех выбранных листах. Если вы откроете файл Предварительный просмотр разрыва страницы любого из этих листов, вы увидите, что выбранные диапазоны ячеек сделаны как области печати.
Читать далее: Как распечатать несколько листов в Excel (7 различных методов)
Заключение
На сегодня все. Надеюсь, теперь вы знаете, как установить область печати в Excel. Если у вас возникли вопросы или непонимание, не стесняйтесь оставить комментарий.
