Содржина
Областа за печатење одредува опсег на ќелии од работниот лист на Excel кој ќе се отпечати наместо вкупниот лист кога ќе ја дадете командата за печатење. Тоа е корисна карактеристика на Excel бидејќи овозможува печатење само на одредени делови од работниот лист. Во оваа статија, ќе ви покажам 4 лесни и ефективни начини за поставување област за печатење во Excel.
Да претпоставиме дека ја имате следната база на податоци и сакате да печатите само дел од оваа база на податоци. Затоа треба да поставите област за печатење.
Преземете ја работната книга за вежбање
Поставете област за печатење.xlsm
5 начини да поставите печатење Областа во Excel
1. Поставете област за печатење од картичката Распоред на страницата
Најлесен начин да ја поставите областа за печатење е со избирање на опцијата Print Area од Распоред на страницата таб. Прво,
➤ Изберете ги ќелиите што сакате да ги поставите како област за печатење.
Потоа,
➤ Одете во Преглед на печатење > Област за печатење и изберете Постави област за печатење .
Како резултат на тоа, избраните ќелии ќе бидат поставени како област за печатење.
Сега, за да ја видите областа за печатење,
➤ Одете во картичката View и изберете Page Break Preview .
Како резултат , вашата табела на Excel ќе се прикаже во приказот Прекин на страница . Во овој приказ ќе ги видите ќелиите што сте ги поставиле како област за печатење се означени како страница 1. Значи, кога ќе ја дадете командата за печатење, оваа област ќе биде отпечатена на прватастраница.
Прочитај повеќе: Како да ја смените областа за печатење во Excel (5 методи)
2 Поставете област за печатење од прозорецот за поставување страница
Можете да ја поставите и областа за печатење од прозорецот Поставување страница . Прво,
➤ Одете во јазичето Изглед на страница и кликнете на иконата со малата стрелка од долниот десен агол на лентата Поставување страница .
Ќе го отвори прозорецот Поставување страница .
➤ Одете во картичката Лист во овој прозорец и кликнете на Склопи икона од крајот на полето Печати .
Ќе го склопи прозорецот Поставување страница . Сега,
➤ Изберете ги ќелиите што сакате да ги поставите како област за печатење и кликнете на иконата Прошири во полето Поставување страница – област за печатење .
Ќе го прошири прозорецот Поставување страница .
➤ Кликнете на OK .
Како резултат на тоа, избраните ќелии ќе бидат поставени како област за печатење.
Сега, за да ја видите областа за печатење,
➤ Одете на Прегледајте ја картичката и изберете Преглед на прекин на страницата .
Како резултат на тоа, вашата табела на Excel ќе се прикаже во приказот Прекин на страница . Во овој приказ ќе ги видите ќелиите што сте ги поставиле како област за печатење се означени како страница 1. Така, кога ќе ја дадете командата за печатење, оваа област ќе биде испечатена на првата страница.
Прочитајте повеќе: Excel VBA: Како динамично да поставите област за печатење (7 начини)
3. Поставете повеќе области за печатење во Excel
Можете и да поставите повеќе области за печатење во ексел. Ајде да видиме како да го направиме тоа. Прво, треба да поставите област за печатење.
➤ Изберете ги ќелиите што сакате да ги поставите како области за печатење.
Потоа,
➤ Одете на Распоред на печатење > Областа за печатење и изберете Постави област за печатење .
Значи, ќе се постави првата област за печатење.
Сега, ако изберете соседни ќелии до првата област за печатење, ќелиите може да се додадат со оваа област за печатење.
➤ Изберете соседни ќелии до првата област за печатење и одете до Изглед на страница > Област за печатење > Додај во областа за печатење .
Како резултат на тоа, овие ќелии ќе се додадат на претходната област за печатење. Тоа можете да го видите од Преглед на прекин на страницата на картичката Преглед .
Сега,
➤ Изберете ќелии што не се во непосредна близина на првата област за печатење и одете до Изглед на страница > Област за печатење > Додај во областа за печатење .
Сега, Excel ќе ги постави овие ќелии како различна област за печатење. Тоа можете да го видите од Преглед на прекин на страницата на картичката Преглед . Значи, на овој начин можете да поставите повеќе области за печатење во вашиот лист Excel.
Поврзани содржини: Како да печатите табеларни пресметки на Excel на повеќе Страници (3 начини)
Слични читања
- Како да печатите во PDF во Excel VBA : со примери и илустрации
- Како да се печати Landscape во Excel (3 лесни методи)
- Excel VBA DebugПечатете: Како да го направите тоа?
- Како да печатите етикети во Excel (упатство чекор-по-чекор)
- Како да печатите работен лист со Коментари во Excel (5 лесни начини)
4. Од Преглед на прекин на страницата
Можете и да ја поставите областа за печатење од Преглед на прекин на страницата опцијата на картичката Преглед .
➤ Одете во картичката Преглед и изберете Преглед на прекин на страницата .
➤ Приложете вашата посакувана област да се постави како област за печатење со влечење на сините линии на саканата локација од надворешната страна на страницата.
Како резултат на тоа, Excel ќе ја постави областа со кутија со сини линии како област за печатење.
Прочитајте повеќе: Како да поставите преглед за печатење во Excel (6 опции)
5. Поставете област за печатење во повеќе листови користејќи VBA
Можете да креирате Macro за да поставите област за печатење во лист или повеќе листови со користење на Microsoft Visual Basic апликација (VBA) . Прво,
➤ Притиснете ALT+F11 за да го отворите прозорецот VBA .
Во прозорецот VBA ,
➤ Одете во картичката Вметни и изберете Модул .
Ќе го отвори Модулот( Код) прозорец.
➤ Внесете го следниов код во прозорецот Module(Code) ,
7771
Кодот ќе создаде Macro именуван како Print_Area . Ова Макро ќе отвори прозорец за Внесување каде што можете да изберете ќелии и да ги поставите ќелиите како област за печатење.
➤ Затворете или минимизирајте го VBA прозорец.
5.1. За еден работен лист
За да се примени Макрото за еден лист,
➤ Притиснете ALT+F8 .
Ќе отворете го прозорецот Macro .
➤ Изберете Print_Area од полето Macro name и кликнете на Run .
Како резултат на тоа, ќе се појави прозорец со име Внесување .
➤ Изберете ги ќелиите што сакате да ги поставите како области за печатење и кликнете Во ред во прозорецот Внеси .
Како резултат на тоа, Excel ќе ги постави избраните ќелии од овој лист како област за печатење .
5.2. За повеќе работни листови
Ова макро исто така ќе ви овозможи да поставите опсег на ќелии од повеќе листови како област за печатење.
➤ Изберете ги листовите каде што сакате да поставите област за печатење со притискање CTRL и кликнување на името на листот од Статусна лента .
Сега,
➤ Притиснете ALT+F8 .
Ќе го отвори прозорецот Macro .
➤ Изберете Module1.Print_Area од полето Име на макро и кликнете на Изврши .
Макро , Print_Area беше создаден во Модул1 од VBA листот, но ние го користиме во други листови. Значи, Excel го споменува името на модулот на Макрото пред неговото име.
Како резултат на тоа, прозорец со име Влез ќе се појави.
➤ Изберете ги ќелиите што сакате да ги поставите како области за печатење и кликнете OK во прозорецот Внеси .
Како резултат на тоа, избранитеќелиите ќе бидат поставени како област за печатење во сите избрани листови. Ако го отворите Прегледот за прекин на страницата од кој било од овие листови, ќе видите дека избраните опсези на ќелии се направени според областите за печатење.
Прочитајте повеќе: Како да печатите повеќе листови во Excel (7 различни методи)
Заклучок
Тоа е за тој ден. Се надевам дека сега знаете како да ја поставите областа за печатење во Excel. Ако имате какви било прашања или забуна, слободно оставете коментар.
