สารบัญ
พื้นที่พิมพ์ระบุช่วง ของเซลล์ จากแผ่นงาน Excel ซึ่งจะถูกพิมพ์แทนแผ่นงานทั้งหมดเมื่อคุณให้คำสั่งพิมพ์ เป็นคุณลักษณะที่มีประโยชน์ของ Excel เนื่องจากอนุญาตให้พิมพ์เฉพาะส่วนที่ระบุในเวิร์กชีตเท่านั้น ในบทความนี้ ฉันจะแสดงวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพ 4 วิธีในการตั้งค่าพื้นที่การพิมพ์ใน Excel
สมมติว่า คุณมีชุดข้อมูลต่อไปนี้ และคุณต้องการพิมพ์เท่านั้น ส่วนหนึ่งของชุดข้อมูลนี้ นั่นเป็นเหตุผลที่คุณต้องตั้งค่าพื้นที่การพิมพ์
ดาวน์โหลดคู่มือแบบฝึกหัด
ตั้งค่าพื้นที่การพิมพ์.xlsm
5 วิธีในการตั้งค่าการพิมพ์ พื้นที่ใน Excel
1. ตั้งค่าพื้นที่พิมพ์จากแท็บเค้าโครงหน้า
วิธีที่ง่ายที่สุดในการตั้งค่าพื้นที่พิมพ์คือการเลือกตัวเลือก พื้นที่พิมพ์ จาก แท็บเค้าโครงหน้า ขั้นแรก
➤ เลือกเซลล์ที่คุณต้องการตั้งค่าเป็นพื้นที่พิมพ์
หลังจากนั้น
➤ ไปที่ เค้าโครงเหมือนพิมพ์ > พื้นที่พิมพ์ และเลือก กำหนดพื้นที่พิมพ์ .
ด้วยเหตุนี้ เซลล์ที่เลือกจะถูกตั้งค่าเป็นพื้นที่พิมพ์
ตอนนี้ หากต้องการดูพื้นที่พิมพ์
➤ ไปที่แท็บ ดู แล้วเลือก ดูตัวอย่างตัวแบ่งหน้า .
ตามผลลัพธ์ สเปรดชีต Excel ของคุณจะแสดงในมุมมอง ตัวแบ่งหน้า คุณจะเห็นเซลล์ที่คุณตั้งค่าเป็นพื้นที่พิมพ์ในมุมมองนี้ถูกทำเครื่องหมายเป็นหน้า 1 ดังนั้นเมื่อคุณให้คำสั่งพิมพ์ พื้นที่นี้จะถูกพิมพ์ในเซลล์แรกหน้า
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเปลี่ยนพื้นที่พิมพ์ใน Excel (5 วิธี)
2 ตั้งค่าพื้นที่พิมพ์จากหน้าต่างตั้งค่าหน้ากระดาษ
คุณยังสามารถตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ได้จากหน้าต่าง ตั้งค่าหน้ากระดาษ ขั้นแรก
➤ ไปที่แท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ แล้วคลิกไอคอนลูกศรเล็กๆ จากมุมขวาล่างของแถบริบบิ้น การตั้งค่าหน้ากระดาษ
<0
จะเปิดหน้าต่าง การตั้งค่าหน้ากระดาษ ขึ้นมา
➤ ไปที่แท็บ แผ่นงาน ในหน้าต่างนี้และคลิกที่แท็บ ไอคอนยุบ จากส่วนท้ายของช่อง พื้นที่พิมพ์
ไอคอนจะยุบหน้าต่าง ตั้งค่าหน้ากระดาษ . ตอนนี้
➤ เลือกเซลล์ที่คุณต้องการตั้งค่าเป็นพื้นที่พิมพ์และคลิกที่ไอคอน ขยาย ในกล่อง ตั้งค่าหน้ากระดาษ – พื้นที่พิมพ์ <3
จะขยายหน้าต่าง การตั้งค่าหน้า หน้าต่าง
➤ คลิกที่ ตกลง
ด้วยเหตุนี้ เซลล์ที่เลือกจะถูกตั้งค่าเป็นพื้นที่พิมพ์
ตอนนี้ เพื่อดูพื้นที่พิมพ์
➤ ไปที่ แท็บดู และเลือก ดูตัวอย่างตัวแบ่งหน้า .
ด้วยเหตุนี้ สเปรดชีต Excel ของคุณจะแสดงในมุมมอง ตัวแบ่งหน้า คุณจะเห็นเซลล์ที่คุณตั้งค่าเป็นพื้นที่พิมพ์ในมุมมองนี้ถูกทำเครื่องหมายเป็นหน้าที่ 1 ดังนั้นเมื่อคุณให้คำสั่งพิมพ์ พื้นที่นี้จะถูกพิมพ์ในหน้าแรก
อ่านเพิ่มเติม: Excel VBA: วิธีตั้งค่าพื้นที่พิมพ์แบบไดนามิก (7 วิธี)
3. ตั้งค่าพื้นที่พิมพ์หลายรายการใน Excel
คุณยังสามารถตั้งค่าพื้นที่การพิมพ์ได้หลายพื้นที่ใน excel เรามาดูวิธีการทำกัน ขั้นแรก คุณต้องตั้งค่าพื้นที่พิมพ์
➤ เลือกเซลล์ที่คุณต้องการกำหนดเป็นพื้นที่พิมพ์
หลังจากนั้น
➤ ไปที่ รูปแบบการพิมพ์ > พื้นที่พิมพ์ และเลือก ตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ .
ดังนั้น พื้นที่พิมพ์แรกจะถูกตั้งค่า
ตอนนี้ หากคุณเลือกเซลล์ที่อยู่ติดกันในพื้นที่พิมพ์แรก คุณจะสามารถเพิ่มเซลล์ด้วยพื้นที่พิมพ์นี้ได้
➤ เลือกเซลล์ที่อยู่ติดกันในพื้นที่พิมพ์แรก และไปที่ เค้าโครงหน้า > พื้นที่พิมพ์ > เพิ่มลงในพื้นที่พิมพ์ .
ด้วยเหตุนี้ เซลล์เหล่านี้จะถูกเพิ่มลงในพื้นที่พิมพ์ก่อนหน้า คุณสามารถดูได้จาก การแสดงตัวอย่างการแบ่งหน้า ของแท็บ ดู
ตอนนี้
➤ เลือกเซลล์ที่ไม่ติดกับพื้นที่พิมพ์แรก และไปที่ เค้าโครงหน้ากระดาษ > พื้นที่พิมพ์ > เพิ่มในพื้นที่พิมพ์ .
ตอนนี้ Excel จะตั้งค่าเซลล์เหล่านี้เป็นพื้นที่พิมพ์อื่น คุณสามารถดูได้จาก ตัวอย่างการแบ่งหน้า ของแท็บ ดู ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถตั้งค่าพื้นที่การพิมพ์หลายพื้นที่ในแผ่นงาน Excel ของคุณ
เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: วิธีพิมพ์สเปรดชีต Excel บนหลายแผ่น หน้า (3 วิธี)
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีพิมพ์เป็น PDF ใน Excel VBA : พร้อมตัวอย่างและภาพประกอบ
- วิธีพิมพ์แนวนอนใน Excel (3 วิธีง่ายๆ)
- ดีบัก Excel VBAพิมพ์: ทำอย่างไร
- วิธีพิมพ์ฉลากใน Excel (คำแนะนำทีละขั้นตอน)
- วิธีพิมพ์แผ่นงานด้วย ความคิดเห็นใน Excel (5 วิธีง่ายๆ)
4. จากการแสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้า
คุณยังสามารถตั้งค่าพื้นที่การพิมพ์ได้จาก การแสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้า ตัวเลือกของแท็บ ดู
➤ ไปที่แท็บ ดู แล้วเลือก ดูตัวอย่างตัวแบ่งหน้า
➤ ใส่ พื้นที่ที่คุณต้องการกำหนดเป็นพื้นที่พิมพ์โดยการลากเส้นสีน้ำเงินในตำแหน่งที่คุณต้องการจากด้านนอกของหน้า
ด้วยเหตุนี้ Excel จะกำหนดพื้นที่กล่องด้วย เส้นสีน้ำเงินเป็นพื้นที่พิมพ์
อ่านเพิ่มเติม: วิธีตั้งค่าตัวอย่างก่อนพิมพ์ใน Excel (6 ตัวเลือก)
5. ตั้งค่าพื้นที่พิมพ์เป็นหลายแผ่นโดยใช้ VBA
คุณสามารถสร้าง มาโคร เพื่อกำหนดพื้นที่พิมพ์ในแผ่นงานหรือหลายแผ่นโดยใช้ Microsoft แอปพลิเคชัน Visual Basic (VBA) . ขั้นแรก
➤ กด ALT+F11 เพื่อเปิดหน้าต่าง VBA
ในหน้าต่าง VBA <3
➤ ไปที่แท็บ แทรก แล้วเลือก โมดูล
จะเปิด โมดูล( รหัส) หน้าต่าง
➤ พิมพ์รหัสต่อไปนี้ในหน้าต่าง โมดูล(รหัส)
7087
รหัสจะสร้าง มาโคร ชื่อ Print_Area มาโคร นี้จะเปิดหน้าต่างสำหรับการป้อนข้อมูลซึ่งคุณสามารถเลือกเซลล์และตั้งค่าเซลล์เป็นพื้นที่พิมพ์
➤ ปิดหรือย่อ VBA หน้าต่าง
5.1. สำหรับแผ่นงานเดี่ยว
หากต้องการใช้ มาโคร สำหรับแผ่นงานเดี่ยว
➤ กด ALT+F8 .
มันจะ เปิดหน้าต่าง มาโคร
➤ เลือก Print_Area จากช่อง ชื่อมาโคร แล้วคลิก เรียกใช้ .<3
ด้วยเหตุนี้ หน้าต่างชื่อ อินพุต จะปรากฏขึ้น
➤ เลือกเซลล์ที่คุณต้องการตั้งค่าเป็นพื้นที่พิมพ์และคลิก ตกลง ในหน้าต่าง ป้อนข้อมูล
ด้วยเหตุนี้ Excel จะตั้งค่าเซลล์ที่เลือกของแผ่นงานนี้เป็นพื้นที่พิมพ์ .
5.2. สำหรับแผ่นงานหลายแผ่น
มาโคร นี้จะช่วยให้คุณกำหนดช่วงเซลล์จากแผ่นงานหลายแผ่นเป็นพื้นที่พิมพ์ได้
➤ เลือกแผ่นงานที่คุณต้องการตั้งค่า พื้นที่พิมพ์โดยการกด CTRL และคลิกที่ชื่อแผ่นงานจาก แถบสถานะ .
ตอนนี้
➤ กด ALT+F8 .
หน้าต่าง มาโคร จะเปิดขึ้น
➤ เลือก Module1.Print_Area จาก ชื่อแมโคร และคลิกที่ เรียกใช้
สร้าง มาโคร , Print_Area ใน Module1 ของแผ่นงาน VBA แต่เรากำลังใช้ในแผ่นงานอื่น ดังนั้น Excel จึงกล่าวถึงชื่อโมดูลของ มาโคร ก่อนชื่อ
ด้วยเหตุนี้ หน้าต่างชื่อ อินพุต จะปรากฏขึ้น
➤ เลือกเซลล์ที่คุณต้องการกำหนดเป็นพื้นที่พิมพ์ และคลิก ตกลง ในหน้าต่าง ป้อนข้อมูล
ด้วยเหตุนี้ ผู้ที่ถูกเลือกเซลล์จะถูกกำหนดให้เป็นพื้นที่พิมพ์ในทุกแผ่นงานที่เลือก หากคุณเปิด การแสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้า ของแผ่นงานเหล่านี้ คุณจะเห็นช่วงเซลล์ที่เลือกไว้ตามพื้นที่การพิมพ์
อ่านเพิ่มเติม: วิธีพิมพ์หลายแผ่นใน Excel (7 วิธีที่แตกต่างกัน)
บทสรุป
แค่นี้สำหรับวันนี้ ฉันหวังว่าตอนนี้คุณรู้วิธีตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ใน Excel แล้ว หากคุณมีคำถามหรือความสับสนใดๆ โปรดอย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็น
