Print area یک محدوده سلولی را از یک کاربرگ Excel مشخص می کند که به جای کل برگه زمانی که دستور چاپ را می دهید چاپ می شود. این یکی از ویژگی‌های مفید اکسل است زیرا فقط قسمت‌های مشخص شده یک کاربرگ را چاپ می‌کند. در این مقاله، من 4 روش آسان و موثر برای تنظیم ناحیه چاپ در اکسل را به شما نشان می دهم.

فرض کنید، مجموعه داده زیر را دارید و می خواهید فقط چاپ کنید. بخشی از این مجموعه داده به همین دلیل است که باید یک ناحیه چاپ تنظیم کنید.

دانلود کتاب تمرین تمرین

5 روش برای تنظیم چاپ منطقه در اکسل

1. تنظیم منطقه چاپ از برگه طرح بندی صفحه

ساده ترین راه برای تنظیم ناحیه چاپ با انتخاب گزینه Print Area از است. صفحه طرح برگه. ابتدا،

➤ سلول هایی را که می خواهید به عنوان ناحیه چاپ تنظیم کنید انتخاب کنید.

پس از آن،

➤ به Print Layout > Print Area و Set Print Area را انتخاب کنید.

در نتیجه سلول های انتخاب شده به عنوان ناحیه چاپ تنظیم می شوند.

اکنون، برای مشاهده ناحیه چاپ،

➤ به برگه View بروید و Page Break Preview را انتخاب کنید.

در نتیجه ، صفحه گسترده اکسل شما در نمای Page Break نشان داده می شود. در این نما خواهید دید که سلول هایی که به عنوان ناحیه چاپ تنظیم کرده اید به عنوان صفحه 1 علامت گذاری شده اند. بنابراین، هنگامی که دستور چاپ را می دهید، این ناحیه در اولین قسمت چاپ می شود.صفحه.

بیشتر بخوانید: نحوه تغییر ناحیه چاپ در اکسل (5 روش)

2 تنظیم منطقه چاپ از پنجره تنظیم صفحه

همچنین می توانید ناحیه چاپ را از پنجره تنظیم صفحه تنظیم کنید. ابتدا

➤ به تب Page Layout بروید و روی نماد فلش کوچک از گوشه سمت راست پایین نوار Page Setup کلیک کنید.

پنجره Page Setup را باز می کند.

➤ در این پنجره به برگه صفحه بروید و بر روی <کلیک کنید 1>جمع کردن نماد از انتهای کادر منطقه چاپ .

پنجره تنظیم صفحه را جمع می کند. . اکنون،

➤ سلول هایی را که می خواهید به عنوان ناحیه چاپ تنظیم کنید انتخاب کنید و روی نماد Expand در کادر Page Setup – Print area کلیک کنید.

پنجره تنظیم صفحه را گسترش می دهد.

➤ روی OK کلیک کنید.

در نتیجه، سلول های انتخاب شده به عنوان ناحیه چاپ تنظیم می شوند.

اکنون برای مشاهده ناحیه چاپ،

➤ به <1 بروید>برگه را مشاهده کنید و Page Break Preview را انتخاب کنید.

در نتیجه، صفحه گسترده اکسل شما در نمای Page Break نشان داده می شود. در این نما خواهید دید که سلول هایی که به عنوان ناحیه چاپ تنظیم کرده اید به عنوان صفحه 1 علامت گذاری شده اند. بنابراین، هنگامی که دستور چاپ را می دهید، این ناحیه در صفحه اول چاپ می شود.

بیشتر بخوانید: Excel VBA: نحوه تنظیم ناحیه چاپ به صورت پویا (7 روش)

3. تنظیم چندین ناحیه چاپ در اکسل

همچنین می توانید چندین ناحیه چاپ را در اکسل تنظیم کنید. بیایید ببینیم چگونه این کار را انجام دهیم. ابتدا باید یک ناحیه چاپ تنظیم کنید.

➤ سلول هایی را که می خواهید به عنوان مناطق چاپ تنظیم کنید انتخاب کنید.

پس از آن،

➤ به <بروید 1> چیدمان چاپ > Print Area و Set Print Area را انتخاب کنید.

بنابراین، اولین ناحیه چاپ تنظیم خواهد شد.

اکنون، اگر سلول‌های مجاور اولین ناحیه چاپ را انتخاب کنید، سلول‌ها را می‌توان با این ناحیه چاپ اضافه کرد.

➤ سلول‌های مجاور اولین ناحیه چاپ را انتخاب کنید و به Page Layout > منطقه چاپ > افزودن به ناحیه چاپ .

در نتیجه، این سلول ها به ناحیه چاپ قبلی اضافه می شوند. می‌توانید آن را از پیش‌نمایش شکست صفحه برگه نمایش مشاهده کنید.

اکنون،

➤ سلول هایی را که در مجاورت اولین ناحیه چاپ نیستند انتخاب کنید و به Page Layout > منطقه چاپ > افزودن به ناحیه چاپ .

اکنون، اکسل این سلول ها را به عنوان یک ناحیه چاپ متفاوت تنظیم می کند. می توانید آن را از Page Break Preview در برگه View مشاهده کنید. بنابراین، به این ترتیب می توانید چندین ناحیه چاپ را در برگه اکسل خود تنظیم کنید.

محتوای مرتبط: چگونه صفحه گسترده اکسل را در چندگانه چاپ کنیم صفحات (3 روش)

خواندنی مشابه

• نحوه چاپ به PDF در Excel VBA : با مثال ها و تصاویر
• نحوه چاپ Landscape در اکسل (3 روش آسان)
• Excel VBA Debugچاپ: چگونه این کار را انجام دهیم؟
• چگونه برچسب ها را در اکسل چاپ کنیم (راهنمای گام به گام)
• چگونه کاربرگ را با نظرات در اکسل (5 روش آسان)

4. از صفحه پیش‌نمایش شکستن

همچنین می‌توانید ناحیه چاپ را از پیش‌نمایش شکست صفحه تنظیم کنید گزینه مشاهده برگه.

➤ به برگه نمایش بروید و Page Break Preview را انتخاب کنید.

➤ Enclose با کشیدن خطوط آبی در محل مورد نظر خود از بیرون صفحه، ناحیه مورد نظر خود را به عنوان ناحیه چاپ تنظیم کنید.

در نتیجه، اکسل ناحیه کادر را با خطوط آبی به عنوان ناحیه چاپ.

بیشتر بخوانید: نحوه تنظیم پیش نمایش چاپ در اکسل (6 گزینه)

5. تنظیم ناحیه چاپ در صفحات چندگانه با استفاده از VBA

شما می توانید یک Macro برای تنظیم ناحیه چاپ در یک برگه یا چندین ورق با استفاده از برنامه Microsoft Visual Basic ایجاد کنید. (VBA) . ابتدا

➤ ALT+F11 را فشار دهید تا پنجره VBA باز شود.

در پنجره VBA ،

➤ به برگه Insert بروید و Module را انتخاب کنید.

Module( کد) پنجره.

➤ کد زیر را در Module(Code) پنجره تایپ کنید،

8279

کد یک Macro <2 ایجاد می کند>به نام Print_Area . این ماکرو پنجره‌ای را برای ورودی باز می‌کند که در آن می‌توانید سلول‌ها را انتخاب کنید و سلول‌ها را به عنوان ناحیه چاپ تنظیم کنید.

➤ <1 را ببندید یا کوچک کنید. پنجره>VBA .

5.1. برای کاربرگ واحد

برای اعمال ماکرو برای یک صفحه،

➤ ALT+F8 را فشار دهید.

این کار انجام می‌شود. پنجره Macro را باز کنید.

➤ Print_Area را از کادر نام ماکرو انتخاب کنید و روی Run کلیک کنید.

در نتیجه، پنجره ای با نام Input ظاهر می شود.

➤ سلول هایی را که می خواهید به عنوان مناطق چاپ تنظیم کنید انتخاب کنید و کلیک کنید تأیید در پنجره ورودی .

در نتیجه، اکسل سلول های انتخابی این برگه را به عنوان ناحیه چاپ تنظیم می کند. .

5.2. برای کاربرگ های چندگانه

این ماکرو به شما امکان می دهد محدوده سلولی از چندین برگه را به عنوان ناحیه چاپ تنظیم کنید.

➤ برگه هایی را که می خواهید در آن تنظیم کنید انتخاب کنید. ناحیه چاپ را با فشار دادن CTRL و کلیک بر روی نام برگه از نوار وضعیت .

اکنون،

➤ ALT+F8 را فشار دهید.

پنجره Macro باز می شود.

➤ Module1.Print_Area را انتخاب کنید کادر نام ماکرو را انتخاب کنید و روی Run کلیک کنید.

Macro , Print_Area در Module1 ایجاد شد. صفحه VBA اما ما از آن در برگه های دیگر استفاده می کنیم. بنابراین، اکسل نام ماژول Macro را قبل از نام خود ذکر می کند.

در نتیجه، پنجره ای به نام Input ظاهر می شود.

➤ سلول هایی را که می خواهید به عنوان مناطق چاپ تنظیم کنید انتخاب کنید و روی OK در پنجره ورودی کلیک کنید.

در نتیجه، انتخاب شده استسلول ها به عنوان منطقه چاپ در تمام برگه های انتخاب شده تنظیم می شوند. اگر Page Break Preview هر یک از این برگه‌ها را باز کنید، می‌بینید که محدوده سلول‌های انتخاب شده بر اساس نواحی چاپ ساخته شده‌اند.

<. 1>بیشتر بخوانید: نحوه چاپ چندین برگه در اکسل (7 روش مختلف)

نتیجه گیری

این برای روز است. امیدوارم اکنون بدانید که چگونه ناحیه چاپ را در اکسل تنظیم کنید. اگر سوالی دارید یا ابهامی دارید، نظر خود را بنویسید.