Obsah
Oblasť tlače určuje rozsah buniek z pracovného hárka Excelu, ktorý sa vytlačí namiesto celého hárka, keď zadáte príkaz na tlač. Je to užitočná funkcia Excelu, pretože umožňuje vytlačiť len určené časti pracovného hárka. V tomto článku vám ukážem 4 jednoduché a efektívne spôsoby nastavenia oblasti tlače v programe Excel.
Predpokladajme, že máte nasledujúci súbor údajov a chcete vytlačiť len časť tohto súboru údajov. Preto je potrebné nastaviť oblasť tlače.
Stiahnite si cvičebnicu
Nastavenie oblasti tlače.xlsm5 spôsobov nastavenia oblasti tlače v programe Excel
1. Nastavenie oblasti tlače z karty Rozloženie stránky
Najjednoduchší spôsob nastavenia oblasti tlače je výberom Oblasť tlače možnosť z Rozloženie stránky Tab. 1,
➤ Vyberte bunky, ktoré chcete nastaviť ako oblasť tlače.
Potom,
➤ Prejsť na Rozloženie tlače> Oblasť tlače a vyberte Nastavenie oblasti tlače .
V dôsledku toho sa vybrané bunky nastavia ako oblasť tlače.
Ak chcete zobraziť oblasť tlače,
➤ Prejdite na Zobraziť a vyberte kartu Náhľad prestávky stránky .
Výsledkom je, že vaša tabuľka programu Excel sa zobrazí v Prestávka na stránku V tomto zobrazení uvidíte, že bunky, ktoré ste nastavili ako oblasť tlače, sú označené ako strana 1. Keď teda zadáte príkaz na tlač, táto oblasť sa vytlačí na prvej strane.
Prečítajte si viac: Ako zmeniť oblasť tlače v programe Excel (5 metód)
2. Nastavenie oblasti tlače z okna nastavenia stránky
Oblasť tlače môžete nastaviť aj z Nastavenie stránky Okno. Prvé,
➤ Prejdite na Rozloženie stránky a kliknite na ikonu malej šípky v pravom dolnom rohu Nastavenie stránky stuha.
Otvorí sa Nastavenie stránky okno.
➤ Prejdite na List v tomto okne a kliknite na Ikona zbalenia od konca Oblasť tlače box.
Zrúti sa Nastavenie stránky Okno. Teraz,
➤ Vyberte bunky, ktoré chcete nastaviť ako oblasť tlače, a kliknite na Rozšíriť ikonu v Nastavenie stránky - oblasť tlače box.
Rozšíri sa tým Nastavenie stránky okno.
➤ Kliknite na OK .
V dôsledku toho sa vybrané bunky nastavia ako oblasť tlače.
Ak chcete zobraziť oblasť tlače,
➤ Prejdite na Zobraziť a vyberte kartu Náhľad prestávky stránky .
Výsledkom je, že vaša tabuľka programu Excel sa zobrazí v Prestávka na stránku V tomto zobrazení uvidíte, že bunky, ktoré ste nastavili ako oblasť tlače, sú označené ako strana 1. Keď teda zadáte príkaz na tlač, táto oblasť sa vytlačí na prvej strane.
Prečítajte si viac: Excel VBA: Ako dynamicky nastaviť oblasť tlače (7 spôsobov)
3. Nastavenie viacerých oblastí tlače v programe Excel
V programe Excel môžete nastaviť aj viacero oblastí tlače. Pozrime sa, ako to urobiť. Najprv musíte nastaviť oblasť tlače.
➤ Vyberte bunky, ktoré chcete nastaviť ako oblasti tlače.
Potom,
➤ Prejsť na Rozloženie tlače> Oblasť tlače a vyberte Nastavenie oblasti tlače .
Nastaví sa teda prvá oblasť tlače.
Ak teraz vyberiete bunky susediace s prvou tlačovou oblasťou, bunky sa môžu pridať s touto tlačovou oblasťou.
➤ Vyberte susedné bunky prvej oblasti tlače a prejdite na Rozloženie stránky> Oblasť tlače> Pridať do oblasti tlače .
V dôsledku toho sa tieto bunky pridajú do predchádzajúcej oblasti tlače. Náhľad prestávky stránky z Zobraziť tab.
Teraz,
➤ Vyberte bunky, ktoré nesusedia s 1. tlačovou oblasťou, a prejdite na Rozloženie stránky> Oblasť tlače> Pridať do oblasti tlače .
Teraz Excel nastaví tieto bunky ako inú oblasť tlače. Náhľad prestávky stránky z Zobraziť Takto môžete v hárku programu Excel nastaviť viacero oblastí tlače.
Súvisiaci obsah: Ako vytlačiť tabuľku programu Excel na viacerých stranách (3 spôsoby)
Podobné čítania
- Ako tlačiť do PDF v programe Excel VBA : s príkladmi a ilustráciami
- Ako vytlačiť krajinu v programe Excel (3 jednoduché metódy)
- Tlač ladenia programu Excel VBA: Ako na to?
- Ako tlačiť štítky v programe Excel (návod krok za krokom)
- Ako vytlačiť pracovný hárok s komentármi v programe Excel (5 jednoduchých spôsobov)
4. Z náhľadu prestávky stránky
Oblasť tlače môžete nastaviť aj z Náhľad prestávky stránky možnosť Zobraziť tab.
➤ Prejdite na Zobraziť a vyberte kartu Náhľad prestávky stránky .
➤ Obklopte požadovanú oblasť, ktorú chcete nastaviť ako oblasť tlače, potiahnutím modrých čiar na požadované miesto z vonkajšej strany stránky.
Výsledkom je, že Excel nastaví ako oblasť tlače oblasť v rámčeku s modrými čiarami.
Prečítajte si viac: Ako nastaviť náhľad tlače v programe Excel (6 možností)
5. Nastavenie oblasti tlače vo viacerých listoch pomocou VBA
Môžete vytvoriť Makro nastaviť oblasť tlače na hárku alebo viacerých hárkoch pomocou aplikácie Microsoft Aplikácia jazyka Visual Basic (VBA) ..,
➤ Tlač ALT+F11 otvoriť VBA okno.
V VBA okno,
➤ Prejdite na Vložte a vyberte kartu Modul .
Otvorí sa Modul(Kód) okno.
➤ Zadajte nasledujúci kód do Modul(Kód) okno,
Sub Print_Area() Dim PrintArea As Range Dim PrintAreaAddress As String Dim Sheet As Worksheet On Error Resume Next Set PrintArea = Application.InputBox(" Select a Range for Print Area", Type:=8) If Not PrintArea Is Nothing Then PrintAreaAddress = PrintArea.Address(True, True, xlA1, False) For Each Sheet In ActiveWindow.SelectedSheetsSheet.PageSetup.PrintArea = PrintAreaAddress Next End If Set PrintArea = Nothing End Sub Kód vytvorí Makro s názvom Print_Area . Makro otvorí sa okno Input, v ktorom môžete vybrať bunky a nastaviť ich ako oblasť tlače.
➤ Zatvorte alebo minimalizujte VBA okno.
5.1. Pre jeden pracovný hárok
Použitie Makro pre jeden list,
➤ Tlač ALT+F8 .
Otvorí sa Makro okno.
➤ Vyberte Print_Area z Názov makra a kliknite na Spustiť .
Výsledkom je okno s názvom Vstup sa objaví.
➤ Vyberte bunky, ktoré chcete nastaviť ako oblasti tlače, a kliknite na tlačidlo OK v Vstup okno.
V dôsledku toho Excel nastaví vybrané bunky tohto hárka ako oblasť tlače.
5.2. Pre viacero pracovných hárkov
Táto stránka Makro vám tiež umožní nastaviť rozsah buniek z viacerých listov ako oblasť tlače.
➤ Stlačením tlačidla vyberte hárky, na ktorých chcete nastaviť oblasť tlače. CTRL a kliknutím na názov hárku z Stavový riadok .
Teraz,
➤ Tlač ALT+F8 .
Otvorí sa Makro okno.
➤ Vyberte Module1.Print_Area z Názov makra a kliknite na Spustiť .
Stránka Makro , Print_Area bola vytvorená v Modul1 z VBA ale používame ho v iných listoch. Takže Excel uvádza názov modulu Makro pred jeho názvom.
Výsledkom je okno s názvom Vstup sa objaví.
➤ Vyberte bunky, ktoré chcete nastaviť ako oblasti tlače, a kliknite na tlačidlo OK v Vstup okno.
V dôsledku toho budú vybrané bunky nastavené ako oblasť tlače vo všetkých vybraných hárkoch. Ak otvoríte Náhľad prestávky stránky ktoréhokoľvek z týchto hárkov, uvidíte, že vybrané rozsahy buniek sú vytvorené ako oblasti tlače.
Prečítajte si viac: Ako vytlačiť viac hárkov v programe Excel (7 rôznych metód)
Záver
To je na dnes všetko. Dúfam, že teraz už viete, ako nastaviť oblasť tlače v programe Excel. Ak máte nejaké otázky alebo nejasnosti, neváhajte zanechať komentár.
