Jak ustawić obszar wydruku w programie Excel (5 metod)

  • Udostępnij To
Hugh West

Obszar wydruku określa zakres komórek z arkusza Excela, który zostanie wydrukowany zamiast całego arkusza po wydaniu polecenia drukowania. Jest to przydatna funkcja Excela, ponieważ pozwala na drukowanie tylko określonych części arkusza. W tym artykule pokażę Ci 4 łatwe i skuteczne sposoby na ustawienie obszaru wydruku w Excelu.

Załóżmy, że masz następujący zbiór danych i chcesz wydrukować tylko jego część, dlatego musisz ustawić obszar wydruku.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Set Print Area.xlsm

5 sposobów na ustawienie obszaru wydruku w programie Excel

Ustaw obszar wydruku z karty Układ strony.

Najprostszym sposobem na ustawienie obszaru wydruku jest wybranie opcji Obszar wydruku opcja z Układ strony tab. 1,

➤ Wybierz komórki, które chcesz ustawić jako obszar wydruku.

Po tym,

➤ Idź do Układ wydruku> Obszar wydruku i wybrać Ustawianie obszaru wydruku .

W rezultacie wybrane komórki zostaną ustawione jako obszar wydruku.

Teraz, aby wyświetlić obszar wydruku,

➤ Idź do Zobacz zakładka i wybrać Podgląd podziału strony .

W rezultacie, Twój arkusz kalkulacyjny Excel będzie widoczny w Przerwa na stronie W tym widoku zobaczysz, że komórki, które ustawiłeś jako obszar wydruku, są oznaczone jako strona 1. Tak więc, gdy wydasz polecenie drukowania, ten obszar zostanie wydrukowany na pierwszej stronie.

Read More: Jak zmienić obszar wydruku w programie Excel (5 metod)

Ustaw obszar wydruku w oknie ustawień strony.

Obszar wydruku można również ustawić z poziomu Ustawienie strony Okno. Pierwsze,

➤ Idź do Układ strony i kliknij na małą ikonę strzałki w prawym dolnym rogu. Ustawienie strony wstążka.

Otworzy on Ustawienie strony okno.

➤ Idź do Arkusz w tym oknie i kliknij na Ikona upadku od końca Obszar wydruku pudełko.

To zawali Ustawienie strony okno. teraz,

➤ Zaznacz komórki, które chcesz ustawić jako obszar wydruku i kliknij przycisk Rozwiń ikona w Ustawienia strony - Obszar wydruku pudełko.

Poszerzy ona Ustawienie strony okno.

➤ Kliknij na OK .

W rezultacie wybrane komórki zostaną ustawione jako obszar wydruku.

Teraz, aby wyświetlić obszar wydruku,

➤ Idź do Zobacz zakładka i wybrać Podgląd podziału strony .

W rezultacie, Twój arkusz kalkulacyjny Excel będzie widoczny w Przerwa na stronie W tym widoku zobaczysz, że komórki, które ustawiłeś jako obszar wydruku, są oznaczone jako strona 1. Tak więc, gdy wydasz polecenie drukowania, ten obszar zostanie wydrukowany na pierwszej stronie.

Czytaj więcej: Excel VBA: Jak ustawić obszar wydruku dynamicznie (7 sposobów)

3. ustawianie wielu obszarów wydruku w programie Excel

W Excelu można również ustawić wiele obszarów wydruku. Zobaczmy, jak to zrobić. Najpierw trzeba ustawić obszar wydruku.

➤ Wybierz komórki, które chcesz ustawić jako obszary wydruku.

Po tym,

➤ Idź do Układ wydruku> Obszar wydruku i wybrać Ustawianie obszaru wydruku .

W ten sposób zostanie ustawiony pierwszy obszar wydruku.

Teraz, jeśli wybierzesz komórki sąsiadujące z pierwszym obszarem wydruku, komórki mogą zostać dodane z tym obszarem wydruku.

➤ Zaznacz komórki przylegające do pierwszego obszaru wydruku i przejdź do Układ strony> Obszar wydruku> Dodaj do obszaru wydruku .

W efekcie komórki te zostaną dodane do poprzedniego obszaru wydruku.Widać to na podstawie Podgląd podziału strony z Zobacz tab.

Teraz,

➤ Zaznacz komórki, które nie sąsiadują z 1. obszarem wydruku i przejdź do Układ strony> Obszar wydruku> Dodaj do obszaru wydruku .

Teraz Excel ustawi te komórki jako inny obszar wydruku.Widać to na przykładzie Podgląd podziału strony z Zobacz tab. W ten sposób można ustawić wiele obszarów wydruku w arkuszu Excela.

Related Content: Jak wydrukować arkusz kalkulacyjny programu Excel na wielu stronach (3 sposoby)

Podobne lektury

  • Jak drukować do PDF w Excelu VBA: z przykładami i ilustracjami
  • Jak wydrukować krajobraz w programie Excel (3 proste metody)
  • Excel VBA Debug Print: jak to zrobić?
  • Jak drukować etykiety w programie Excel (instrukcja krok po kroku)
  • Jak wydrukować arkusz z komentarzami w programie Excel (5 prostych sposobów)

4. z podglądu podziału strony

Obszar wydruku można również ustawić z poziomu Podgląd podziału strony opcja Zobacz tab.

➤ Idź do Zobacz zakładka i wybrać Podgląd podziału strony .

➤ Obejmij żądany obszar, który ma być ustawiony jako obszar wydruku, przeciągając niebieskie linie w żądanym miejscu od zewnątrz strony.

W efekcie Excel ustawi obszar w ramce z niebieskimi liniami jako obszar wydruku.

Read More: Jak ustawić podgląd wydruku w programie Excel (6 opcji)

5. ustawianie obszaru wydruku na wielu arkuszach za pomocą VBA

Można utworzyć Makro aby ustawić obszar wydruku na arkuszu lub wielu arkuszach za pomocą programu Microsoft Aplikacja Visual Basic (VBA) ...Pierwszy,

➤ Prasa ALT+F11 aby otworzyć VBA okno.

W VBA okno,

➤ Idź do Wkładka zakładka i wybrać Moduł .

Otworzy on Moduł(Kod) okno.

➤ Wpisz następujący kod w wierszu Moduł(Kod) okno,

 Sub Print_Area() Dim PrintArea As Range Dim PrintAreaAddress As String Dim Sheet As Worksheet On Error Resume Next Set PrintArea = Application.InputBox(" Select a Range for Print Area", Type:=8) If Not PrintArea Is Nothing Then PrintAreaAddress = PrintArea.Address(True, True, xlA1, False) For Each Sheet In ActiveWindow.SelectedSheetsSheet.PageSetup.PrintArea = PrintAreaAddress Next End If Set PrintArea = Nothing End Sub 

Kod utworzy Makro o nazwie Print_Area . To Makro otworzy okno Wprowadzanie, w którym można zaznaczyć komórki i ustawić je jako obszar wydruku.

➤ Zamknąć lub zminimalizować VBA okno.

5.1. dla pojedynczego arkusza

Aby zastosować Makro dla pojedynczego arkusza,

➤ Prasa ALT+F8 .

Otworzy on Makro okno.

➤ Wybierz Print_Area od Nazwa makra i kliknąć na Uruchom .

W rezultacie, okno o nazwie Wejście pojawi się.

➤ Zaznacz komórki, które chcesz ustawić jako obszary wydruku i kliknij przycisk OK w Wejście okno.

W efekcie Excel ustawi wybrane komórki tego arkusza jako obszar wydruku.

5.2 Dla wielu arkuszy

Ten Makro pozwoli również ustawić zakres komórek z wielu arkuszy jako obszar wydruku.

➤ Wybierz arkusze, na których chcesz ustawić obszar wydruku, naciskając przycisk CTRL i kliknięcie na nazwę arkusza z listy Pasek stanu .

Teraz,

➤ Prasa ALT+F8 .

Otworzy on Makro okno.

➤ Wybierz Moduł1.Print_Area od Nazwa makra i kliknąć na Uruchom .

Na stronie Makro , Print_Area powstał w Moduł1 z VBA ale używamy go w innych arkuszach. Excel wymienia więc nazwę modułu Makro przed jego nazwą.

W rezultacie, okno o nazwie Wejście pojawi się.

➤ Zaznacz komórki, które chcesz ustawić jako obszary wydruku i kliknij przycisk OK w Wejście okno.

W rezultacie wybrane komórki zostaną ustawione jako obszar wydruku we wszystkich wybranych arkuszach.Jeśli otworzysz Podgląd podziału strony któregokolwiek z tych arkuszy, zobaczysz, że wybrane zakresy komórek są wykonane co do obszarów wydruku.

Read More: Jak wydrukować wiele arkuszy w programie Excel (7 różnych metod)

Wniosek

To na dziś, mam nadzieję, że teraz wiesz jak ustawić obszar wydruku w Excelu. Jeśli masz jakieś pytania lub niejasności, nie krępuj się zostawić komentarz.

Hugh West jest bardzo doświadczonym trenerem i analitykiem Excela z ponad 10-letnim doświadczeniem w branży. Posiada tytuł licencjata w dziedzinie rachunkowości i finansów oraz tytuł magistra administracji biznesowej. Hugh ma pasję do nauczania i opracował unikalne podejście do nauczania, które jest łatwe do naśladowania i zrozumienia. Jego specjalistyczna wiedza na temat programu Excel pomogła tysiącom studentów i profesjonalistów na całym świecie doskonalić swoje umiejętności i osiągać doskonałe wyniki w karierze. Za pośrednictwem swojego bloga Hugh dzieli się swoją wiedzą ze światem, oferując bezpłatne samouczki programu Excel i szkolenia online, aby pomóc osobom indywidualnym i firmom w pełni wykorzystać swój potencjał.