Isi kandungan
Kawasan cetak menentukan julat sel daripada lembaran kerja Excel yang akan dicetak dan bukannya jumlah helaian apabila anda memberi arahan untuk mencetak. Ia adalah ciri Excel yang berguna kerana ia membenarkan mencetak hanya bahagian tertentu lembaran kerja. Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan kepada anda 4 cara mudah dan berkesan untuk menetapkan kawasan cetakan dalam Excel.
Andaikan, anda mempunyai set data berikut dan anda mahu mencetak sahaja sebahagian daripada set data ini. Itulah sebabnya anda perlu menetapkan kawasan cetakan.
Muat Turun Buku Kerja Amalan
Tetapkan Kawasan Cetakan.xlsm
5 Cara untuk Tetapkan Cetakan Kawasan dalam Excel
1. Tetapkan Kawasan Cetakan Dari Tab Tata Letak Halaman
Cara paling mudah untuk menetapkan kawasan cetakan ialah dengan memilih pilihan Kawasan Cetakan daripada Tata Letak Halaman tab. Mula-mula,
➤ Pilih sel yang anda mahu tetapkan sebagai kawasan cetakan.
Selepas itu,
➤ Pergi ke Reka Letak Cetak > Kawasan Cetakan dan pilih Tetapkan Kawasan Cetakan .
Hasilnya, sel yang dipilih akan ditetapkan sebagai kawasan cetakan.
Sekarang, untuk melihat kawasan cetakan,
➤ Pergi ke tab Lihat dan pilih Pratonton Pecah Halaman .
Akibatnya , hamparan Excel anda akan ditunjukkan dalam paparan Pecah Halaman . Anda akan melihat dalam paparan ini sel yang anda tetapkan sebagai kawasan cetakan ditandakan sebagai halaman 1. Jadi, apabila anda akan memberi arahan untuk mencetak, kawasan ini akan dicetak pada yang pertamahalaman.
Baca Lagi: Cara Menukar Kawasan Cetakan dalam Excel (5 Kaedah)
2 Tetapkan Kawasan Cetakan Dari Tetingkap Persediaan Halaman
Anda juga boleh menetapkan kawasan cetakan dari Tetingkap Persediaan Halaman . Mula-mula,
➤ Pergi ke tab Reka Letak Halaman dan klik pada ikon anak panah kecil dari sudut kanan bawah pada reben Penyediaan Halaman .
Ia akan membuka tetingkap Persediaan Halaman .
➤ Pergi ke tab Helaian dalam tetingkap ini dan klik pada Ikon Runtuhkan dari penghujung kotak Kawasan Cetak .
Ia akan meruntuhkan tetingkap Persediaan Halaman . Sekarang,
➤ Pilih sel yang anda mahu tetapkan sebagai kawasan cetakan dan klik pada ikon Kembangkan dalam kotak Persediaan Halaman – Kawasan Cetakan .
Ia akan mengembangkan tetingkap Persediaan Halaman .
➤ Klik pada OK .
Akibatnya, sel yang dipilih akan ditetapkan sebagai kawasan cetakan.
Sekarang, untuk melihat kawasan cetakan,
➤ Pergi ke Lihat tab dan pilih Pratonton Pecah Halaman .
Hasilnya, hamparan Excel anda akan ditunjukkan dalam paparan Pecah Halaman . Anda akan melihat dalam paparan ini sel yang anda tetapkan sebagai kawasan cetakan ditandakan sebagai halaman 1. Jadi, apabila anda akan memberi arahan untuk mencetak, kawasan ini akan dicetak pada halaman pertama.
Baca Lagi: Excel VBA: Cara Menetapkan Kawasan Cetakan Secara Dinamik (7 Cara)
3. Tetapkan Berbilang Kawasan Cetakan dalam Excel
Anda juga boleh menetapkan berbilang kawasan cetakan dalam excel. Mari lihat bagaimana untuk melakukannya. Mula-mula, anda perlu menyediakan kawasan cetakan.
➤ Pilih sel yang anda mahu tetapkan sebagai kawasan cetakan.
Selepas itu,
➤ Pergi ke Reka Letak Cetak > Kawasan Cetakan dan pilih Tetapkan Kawasan Cetakan .
Jadi, kawasan cetakan pertama akan ditetapkan.
Sekarang, jika anda memilih sel bersebelahan dengan kawasan cetakan pertama, sel boleh ditambah dengan kawasan cetakan ini.
➤ Pilih sel bersebelahan dengan kawasan cetakan pertama dan pergi ke Layout Halaman > Kawasan Cetak > Tambahkan pada Kawasan Cetakan .
Hasilnya, sel ini akan ditambahkan pada kawasan cetakan sebelumnya. Anda boleh melihatnya daripada Pratonton Pecah Halaman pada tab Paparan .
Sekarang,
➤ Pilih sel yang tidak bersebelahan dengan kawasan cetakan pertama dan pergi ke Reka Letak Halaman > Kawasan Cetak > Tambahkan pada Kawasan Cetakan .
Kini, Excel akan menetapkan sel ini sebagai kawasan cetakan yang berbeza. Anda boleh melihatnya daripada Pratonton Pecah Halaman pada tab Paparan . Jadi, dengan cara ini anda boleh menetapkan berbilang kawasan cetakan dalam helaian Excel anda.
Kandungan Berkaitan: Cara Mencetak Hamparan Excel pada Berbilang Halaman (3 Cara)
Bacaan Serupa
- Cara Mencetak ke PDF dalam Excel VBA : Dengan Contoh dan Ilustrasi
- Cara Mencetak Landskap dalam Excel (3 Kaedah Mudah)
- Nyahpepijat VBA ExcelCetakan: Bagaimana untuk Melakukannya?
- Cara Mencetak Label dalam Excel (Garis Panduan Langkah demi Langkah)
- Cara Mencetak Lembaran Kerja dengan Ulasan dalam Excel (5 Cara Mudah)
4. Dari Pratonton Pecah Halaman
Anda juga boleh menetapkan kawasan cetakan daripada Pratonton Pecah Halaman pilihan tab Lihat .
➤ Pergi ke tab Lihat dan pilih Pratonton Pecah Halaman .
➤ Sertakan kawasan yang anda inginkan untuk ditetapkan sebagai kawasan cetakan dengan menyeret garisan biru di lokasi yang anda inginkan dari luar halaman.
Hasilnya, Excel akan menetapkan kawasan berkotak dengan garisan biru sebagai kawasan cetakan.
Baca Lagi: Cara Menetapkan Pratonton Cetakan dalam Excel (6 Pilihan)
5. Tetapkan Kawasan Cetakan dalam Berbilang Helaian Menggunakan VBA
Anda boleh mencipta Makro untuk menetapkan kawasan cetakan dalam helaian atau berbilang helaian dengan menggunakan Microsoft Aplikasi Asas Visual (VBA) . Mula-mula,
➤ Tekan ALT+F11 untuk membuka tetingkap VBA .
Dalam tetingkap VBA ,
➤ Pergi ke tab Sisipkan dan pilih Modul .
Ia akan membuka Modul( Kod) tetingkap.
➤ Taip kod berikut dalam tetingkap Modul(Kod) ,
3977
Kod akan mencipta Makro bernama Kawasan_Cetak . Makro ini akan membuka tetingkap untuk Input di mana anda boleh memilih sel dan menetapkan sel sebagai kawasan cetakan.
➤ Tutup atau minimumkan Tetingkap VBA .
5.1. Untuk Lembaran Kerja Tunggal
Untuk menggunakan Makro untuk satu helaian,
➤ Tekan ALT+F8 .
Ia akan buka tetingkap Makro .
➤ Pilih Kawasan_Cetak daripada kotak Nama Makro dan klik pada Jalankan .
Akibatnya, tetingkap bernama Input akan muncul.
➤ Pilih sel yang anda mahu tetapkan sebagai kawasan cetakan dan klik OK dalam tetingkap Input .
Hasilnya, Excel akan menetapkan sel yang dipilih bagi helaian ini sebagai kawasan cetakan .
5.2. Untuk Berbilang Lembaran Kerja
Ini Makro juga membenarkan anda menetapkan julat sel daripada berbilang helaian sebagai kawasan cetakan.
➤ Pilih helaian yang anda mahu tetapkan kawasan cetak dengan menekan CTRL dan mengklik pada nama helaian daripada Bar Status .
Sekarang,
➤ Tekan ALT+F8 .
Ia akan membuka tetingkap Makro .
➤ Pilih Modul1.Print_Area daripada kotak Nama Makro dan klik pada Jalankan .
Makro , Kawasan_Cetak telah dicipta dalam Modul1 daripada helaian VBA tetapi kami menggunakannya dalam helaian lain. Jadi, Excel menyebut nama modul Makro sebelum namanya.
Hasilnya, tetingkap bernama Input akan muncul.
➤ Pilih sel yang anda mahu tetapkan sebagai kawasan cetakan dan klik OK dalam tetingkap Input .
Akibatnya, yang dipilihsel akan ditetapkan sebagai kawasan cetakan dalam semua helaian yang dipilih. Jika anda membuka Pratonton Pecah Halaman mana-mana helaian ini, anda akan melihat julat sel yang dipilih dibuat untuk kawasan cetakan.
Baca Lagi: Cara Mencetak Berbilang Helaian dalam Excel (7 Kaedah Berbeza)
Kesimpulan
Itu untuk hari itu. Saya harap sekarang anda tahu cara menetapkan kawasan cetakan dalam Excel. Jika anda mempunyai sebarang soalan atau kekeliruan, sila tinggalkan ulasan.
