Kuidas määrata printimisala Excelis (5 meetodit)

Hugh West

02-10-2023 Exceli põhitõed
  • Jaga Seda
Hugh West

Trükipiirkond määrab rakkude vahemik Exceli töölehest, mis trükitakse kogu lehe asemel välja, kui annate käsu printimiseks. See on Exceli kasulik funktsioon, sest see võimaldab printida ainult töölehe kindlaksmääratud osad. Selles artiklis näitan teile 4 lihtsat ja tõhusat viisi, kuidas Excelis printimisala määrata.

Oletame, et teil on järgmine andmekogum ja te soovite printida ainult osa sellest andmekogumist. Seepärast peate määrama printimisala.

Lae alla praktiline töövihik

Set Print Area.xlsm

5 viisi, kuidas määrata printimisala Excelis

1. Määrake printimisala lehekülje paigutuse vahekaardilt

Kõige lihtsam viis printimisala seadistamiseks on valida Prindi ala valikust Lehekülje paigutus tab. Esiteks,

➤ Valige lahtrid, mille soovite määrata trükialaks.

Pärast seda,

➤ Go to Prindi paigutus> Prindi ala ja valige Prindi ala määramine .

Selle tulemusena määratakse valitud lahtrid trükialaks.

Nüüd, et vaadata printimisala,

➤ Minge Vaata vahekaart ja valige Eelvaade lehekülje katkestuse kohta .

Selle tulemusena kuvatakse teie Exceli tabelis Page Break vaade. Selles vaates näete, et lahtrid, mille määrasite printimisalaks, on märgitud leheküljeks 1. Seega, kui annate käsu printimiseks, siis trükitakse see ala esimesele leheküljele.

Loe edasi: Kuidas muuta Exceli printimisala (5 meetodit)

2. Prindi ala määramine lehe seadistamise aknast

Samuti saate määrata printimisala menüüst Lehekülje seadistamine Aken. Esimene,

➤ Minge Lehekülje paigutus vahekaart ja klõpsa väikesele noole ikoonile all paremas nurgas. Lehekülje seadistamine lint.

See avab Lehekülje seadistamine aken.

➤ Minge Leht vahekaart selles aknas ja klõpsake nuppu Kokkupõrke ikoon lõpust alates Trükkimisala kast.

See kukutab kokku Lehekülje seadistamine aknast. Nüüd,

➤ Valige lahtrid, mida soovite määrata printimisalaks, ja klõpsake nupule Laiendage ikooni Lehekülje seadistamine - Prindi ala kast.

See laiendab Lehekülje seadistamine aken.

➤ Klõpsa OK .

Selle tulemusena määratakse valitud lahtrid trükialaks.

Nüüd, et vaadata printimisala,

➤ Minge Vaata vahekaart ja valige Eelvaade lehekülje katkestuse kohta .

Selle tulemusena kuvatakse teie Exceli tabelis Page Break vaade. Selles vaates näete, et lahtrid, mille määrasite printimisalaks, on märgitud leheküljeks 1. Seega, kui annate käsu printimiseks, siis trükitakse see ala esimesele leheküljele.

Loe lisaks: Excel VBA: Kuidas määrata dünaamiliselt printimisala (7 võimalust)

3. Mitme printimisala määramine Excelis

Excelis saab määrata ka mitu printimisala. Vaatame, kuidas seda teha. Kõigepealt tuleb määrata printimisala.

➤ Valige lahtrid, mida soovite määrata trükialadeks.

Pärast seda,

➤ Go to Prindi paigutus> Prindi ala ja valige Prindi ala määramine .

Seega, esimene trükiala on määratud.

Kui valite nüüd esimese trükialaga külgnevad lahtrid, saab lahtrid lisada selle trükialaga.

➤ Valige esimese trükialaga külgnevad lahtrid ja minge juurde Lehekülje paigutus> Prindi ala> Lisa prindi alale .

Selle tulemusena lisatakse need lahtrid eelmisele trükialale. Näete, et alates Eelvaade lehekülje katkestuse kohta kohta Vaata vahekaart.

Nüüd,

➤ Valige lahtrid, mis ei piirdu 1. trükialaga, ja minge juurde. Lehekülje paigutus> Prindi ala> Lisa prindi alale .

Nüüd määrab Excel need lahtrid teistsuguseks printimisalaks. Seda näete, et alates Eelvaade lehekülje katkestuse kohta kohta Vaata Seega saate sel viisil määrata oma Exceli lehel mitu printimisala.

Seotud sisu: Kuidas printida Exceli tabelit mitmele leheküljele (3 võimalust)

Sarnased lugemised

  • Kuidas printida PDF-i Exceli VBA-s: näidete ja illustratsioonidega
  • Kuidas printida Exceli maastikku (3 lihtsat meetodit)
  • Exceli VBA vigade printimine: kuidas seda teha?
  • Kuidas printida etikette Excelis (samm-sammult juhend)
  • Kuidas printida tööleht koos kommentaaridega Excelis (5 lihtsat viisi)

4. Alates lehekülje vahelehe eelvaatest

Samuti saate määrata printimisala menüüst Eelvaade lehekülje katkestuse kohta võimalus Vaata vahekaart.

➤ Minge Vaata vahekaart ja valige Eelvaade lehekülje katkestuse kohta .

➤ Piirake soovitud ala, mille soovite printimisalaks määrata, lohistades siniseid jooni soovitud kohas lehe välisküljelt.

Selle tulemusena määrab Excel siniste joontega ümbritsetud ala trükialaks.

Loe edasi: Kuidas määrata Exceli printimise eelvaade (6 võimalust)

5. Prindi ala määramine mitmel lehel VBA abil

Saate luua Makro määrata printimisala lehel või mitmel lehel, kasutades Microsoft Visual Basic rakendus (VBA) . esimene,

➤ Press ALT+F11 avada VBA aken.

In the VBA aken,

➤ Minge Sisesta vahekaart ja valige Moodul .

See avab Moodul(kood) aken.

➤ Sisestage järgmine kood faili Moodul(kood) aken, 

 Sub Print_Area() Dim PrintArea As Range Dim PrintAreaAddress As String Dim Sheet As Worksheet On Error Resume Next Set PrintArea = Application.InputBox(" Select a Range for Print Area", Type:=8) If Not PrintArea Is Nothing Then PrintAreaAddress = PrintArea.Address(True, True, xlA1, False) For Each Sheet In ActiveWindow.SelectedSheetsSheet.PageSetup.PrintArea = PrintAreaAddress Next End If Set PrintArea = Nothing End Sub

Kood loob Makro nimega Print_Area . see Makro avab akna Sisend, kus saate valida lahtrid ja määrata lahtrid printimisalaks.

➤ Sulge või minimeeri VBA aken.

5.1. Ühe töölehe puhul

Rakendada Makro ühe lehe puhul,

➤ Press ALT+F8 .

See avab Makro aken.

➤ Valige Print_Area alates Makro nimi kasti ja klõpsake nuppu Käivita .

Selle tulemusena avatakse aken nimega Sisend ilmub.

➤ Valige lahtrid, mida soovite määrata trükialadeks, ja klõpsake nuppu OK aastal Sisend aken.

Selle tulemusena määrab Excel selle lehe valitud lahtrid trükialaks.

5.2. Mitme töölehe puhul

See Makro võimaldab teil ka määrata mitme lehe lahtrite vahemiku printimisalaks.

➤ Valige lehed, millele soovite määrata printimisala, vajutades nuppu CTRL ja klõpsates lehe nimele lehel Staatuse riba .

Nüüd,

➤ Press ALT+F8 .

See avab Makro aken.

➤ Valige Module1.Print_Area alates Makro nimi kasti ja klõpsake nuppu Käivita .

The Makro , Print_Area loodi aastal Moodul1 kohta VBA lehel, kuid me kasutame seda teistes lehtedes. Seega, Excel mainib mooduli nime Makro enne selle nime.

Selle tulemusena avatakse aken nimega Sisend ilmub.

➤ Valige lahtrid, mida soovite määrata trükialadeks, ja klõpsake nuppu OK aastal Sisend aken.

Selle tulemusena määratakse valitud lahtrid trükialaks kõigil valitud lehtedel. Kui avate programmi Eelvaade lehekülje katkestuse kohta mis tahes neist lehtedest, näete, et valitud lahtrite vahemikud on tehtud nagu trükialad.

Loe edasi: Kuidas printida mitu lehte Excelis (7 erinevat meetodit)

Kokkuvõte

See on selleks päevaks. Loodan, et nüüd teate, kuidas Excelis printimisala määrata. Kui teil on küsimusi või segadust, jätke julgelt kommentaar.

Eelmine postitus Kuidas eemaldada Exceli tabelifunktsionaalsus (3 meetodit)
Järgmine postitus Kuidas teisendada millisekundid Excelis sekunditeks (2 kiiret viisi)

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.