Indholdsfortegnelse
Udskriftsområdet angiver et række af celler fra et Excel-regneark, som vil blive udskrevet i stedet for hele arket, når du giver kommandoen til at udskrive. Det er en nyttig funktion i Excel, fordi den kun gør det muligt at udskrive de angivne dele af et regneark. I denne artikel viser jeg dig 4 nemme og effektive måder at indstille et udskriftsområde i Excel på.
Antag, at du har følgende datasæt, og at du kun vil udskrive en del af dette datasæt. Derfor skal du angive et udskriftsområde.
Download arbejdsbog til øvelser
Indstil udskriftsområde.xlsm5 måder at indstille udskriftsområdet i Excel på
1. Indstil udskriftsområde fra fanen Sidelayout
Den nemmeste måde at indstille udskriftsområdet på er ved at vælge Udskrivningsområde fra Sidelayout faneblad. Først,
➤ Vælg de celler, som du vil indstille som udskriftsområde.
Derefter,
➤ Gå til Udskriftslayout> Udskrivningsområde og vælg Indstille udskriftsområde .
Som et resultat heraf vil de valgte celler blive indstillet som udskriftsområde.
Nu kan du se udskriftsområdet,
➤ Gå til Se og vælg Visning af sideafbrydelse .
Som et resultat vil dit Excel-regneark blive vist i Sideafbrydelse I denne visning vil du se, at de celler, som du har angivet som udskriftsområde, er markeret som side 1. Så når du giver kommandoen til at udskrive, vil dette område blive udskrevet på den første side.
Læs mere: Sådan ændrer du udskriftsområdet i Excel (5 metoder)
2. Indstil udskriftsområde fra vinduet Sideopsætning
Du kan også indstille udskriftsområdet fra Opsætning af side Vindue. Først,
➤ Gå til Sidelayout fanen og klik på det lille pilikon i nederste højre hjørne af Opsætning af side bånd.
Den åbner den Opsætning af side vindue.
➤ Gå til Ark i dette vindue, og klik på fanen Luk ikonet sammen fra slutningen af den Udskrivningsområde boks.
Det vil få den til at kollapse Opsætning af side vindue. Nu,
➤ Vælg de celler, som du vil indstille som udskriftsområde, og klik på Udvid ikonet i den Sideopsætning - Udskrivningsområde boks.
Det vil udvide den Opsætning af side vindue.
➤ Klik på OK .
Som et resultat heraf vil de valgte celler blive indstillet som udskriftsområde.
Nu kan du se udskriftsområdet,
➤ Gå til Se og vælg Visning af sideafbrydelse .
Som et resultat vil dit Excel-regneark blive vist i Sideafbrydelse I denne visning vil du se, at de celler, som du har angivet som udskriftsområde, er markeret som side 1. Så når du giver kommandoen til at udskrive, vil dette område blive udskrevet på den første side.
Læs mere: Excel VBA: Sådan indstiller du udskriftsområdet dynamisk (7 måder)
3. Indstil flere udskriftsområder i Excel
Du kan også indstille flere udskriftsområder i excel. Lad os se, hvordan du gør det. Først skal du oprette et udskriftsområde.
➤ Vælg de celler, som du vil indstille som udskriftsområder.
Derefter,
➤ Gå til Udskriftslayout> Udskrivningsområde og vælg Indstille udskriftsområde .
Så det første udskriftsområde vil blive indstillet.
Hvis du nu vælger celler, der støder op til det første udskriftsområde, kan cellerne tilføjes til dette udskriftsområde.
➤ Vælg tilstødende celler til det første udskriftsområde, og gå til Sidelayout> Udskrivningsområde> Tilføj til udskrivningsområde .
Som følge heraf vil disse celler blive tilføjet til det tidligere udskriftsområde. Du kan se det på Visning af sideafbrydelse af den Se fanebladet.
Nu,
➤ Vælg celler, der ikke støder op til det første udskriftsområde, og gå til Sidelayout> Udskrivningsområde> Tilføj til udskrivningsområde .
Nu vil Excel indstille disse celler som et andet udskriftsområde. Du kan se det på Visning af sideafbrydelse af den Se Så på denne måde kan du indstille flere udskriftsområder i dit Excel-ark.
Relateret indhold: Sådan udskriver du Excel-regneark på flere sider (3 måder)
Lignende læsninger
- Sådan udskrives til PDF i Excel VBA : Med eksempler og illustrationer
- Sådan udskriver du landskab i Excel (3 nemme metoder)
- Excel VBA Debug Print: Hvordan gør man det?
- Sådan udskrives etiketter i Excel (trin for trin-vejledning)
- Sådan udskriver du regneark med kommentarer i Excel (5 nemme måder)
4. Fra sideafbrydereksempel
Du kan også indstille udskriftsområdet fra Visning af sideafbrydelse i Se fanebladet.
➤ Gå til Se og vælg Visning af sideafbrydelse .
➤ Indram det område, du ønsker at indstille som udskriftsområde, ved at trække de blå linjer til det ønskede sted fra ydersiden af siden.
Som følge heraf vil Excel indstille det indrammede område med blå linjer som udskriftsområde.
Læs mere: Sådan indstiller du udskriftsforhåndsvisning i Excel (6 muligheder)
5. Indstil udskriftsområde i flere ark ved hjælp af VBA
Du kan oprette en Makro for at indstille udskriftsområdet i et ark eller flere ark ved hjælp af Microsoft Visual Basic-applikation (VBA) . først,
➤ Tryk på ALT+F11 for at åbne den VBA vindue.
I den VBA vindue,
➤ Gå til Indsæt og vælg Modul .
Den åbner den Modul(kode) vindue.
➤ Indtast følgende kode i Modul(kode) vindue,
Sub Print_Area() Dim PrintArea As Range Dim PrintAreaAddress As String Dim Sheet As Worksheet On Error Resume Next Set PrintArea = Application.InputBox(" Select a Range for Print Area", Type:=8) If Not PrintArea Is Nothing Then PrintAreaAddress = PrintArea.Address(True, True, xlA1, False) For Each Sheet In ActiveWindow.SelectedSheetsSheet.PageSetup.PrintArea = PrintAreaAddress Next End If Set PrintArea = Nothing End Sub Koden vil oprette en Makro ved navn Print_Area . dette Makro åbner et vindue for Input, hvor du kan vælge celler og indstille cellerne som udskriftsområde.
➤ Luk eller minimer den VBA vindue.
5.1. For et enkelt regneark
For at anvende Makro for et enkelt ark,
➤ Tryk på ALT+F8 .
Den åbner den Makro vindue.
➤ Vælg Print_Area fra den Makronavn feltet og klik på Kør .
Som et resultat heraf vil et vindue ved navn Input vil blive vist.
➤ Vælg de celler, som du vil indstille som udskriftsområder, og klik på OK i den Input vindue.
Som et resultat heraf vil Excel indstille de valgte celler i dette ark som udskriftsområde.
5.2. For flere regneark
Denne Makro giver dig også mulighed for at indstille et celleområde fra flere ark som udskriftsområde.
➤ Vælg de ark, hvor du vil indstille udskriftsområdet, ved at trykke på CTRL og ved at klikke på navnet på arket fra Statuslinje .
Nu,
➤ Tryk på ALT+F8 .
Den åbner den Makro vindue.
➤ Vælg Module1.Print_Area fra den Makronavn feltet og klik på Kør .
Makro , Print_Area blev oprettet i Modul1 af den VBA ark, men vi bruger det i andre ark. Så Excel nævner modulnavnet for det Makro før sit navn.
Som et resultat heraf vil et vindue ved navn Input vil blive vist.
➤ Vælg de celler, som du vil indstille som udskriftsområder, og klik på OK i den Input vindue.
Som følge heraf vil de valgte celler blive indstillet som udskriftsområde i alle de valgte ark. Hvis du åbner den Visning af sideafbrydelse på et af disse ark, vil du se, at de valgte celleområder er angivet som udskriftsområder.
Læs mere: Sådan udskriver du flere ark i Excel (7 forskellige metoder)
Konklusion
Det var alt for i dag. Jeg håber, at du nu ved, hvordan du indstiller udskriftsområdet i Excel. Hvis du har spørgsmål eller er forvirret, er du velkommen til at skrive en kommentar.
