Kako nastaviti območje tiskanja v Excelu (5 metod)

Hugh West

02-10-2023 Osnove programa Excel
  • Deliti To
Hugh West

Območje tiskanja določa obseg celic iz delovnega lista programa Excel, ki se bo natisnil namesto celotnega lista, ko podate ukaz za tiskanje. To je uporabna funkcija programa Excel, saj omogoča tiskanje samo določenih delov delov delovnega lista. V tem članku vam bom pokazal 4 preproste in učinkovite načine za nastavitev območja tiskanja v programu Excel.

Recimo, da imate naslednji nabor podatkov in želite natisniti samo del tega nabora podatkov. Zato morate določiti območje tiskanja.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Set Print Area.xlsm

5 načinov za nastavitev območja tiskanja v programu Excel

1. Nastavite območje tiskanja z zavihka Postavitev strani

Območje tiskanja najlažje nastavite tako, da izberete Območje tiskanja možnost iz Postavitev strani zavihek. Najprej,

➤ Izberite celice, ki jih želite nastaviti kot območje tiskanja.

Nato,

➤ Pojdi na Postavitev tiskanja> Območje tiskanja in izberite Nastavitev območja tiskanja .

Tako bodo izbrane celice nastavljene kot območje za tiskanje.

Če si želite ogledati območje tiskanja,

➤ Pojdite na Oglejte si in izberite zavihek Predogled preloma strani .

Tako bo vaša preglednica Excel prikazana v Prekinitev strani V tem pogledu so celice, ki ste jih določili kot območje za tiskanje, označene kot stran 1. Ko boste dali ukaz za tiskanje, bo to območje natisnjeno na prvi strani.

Preberite več: Kako spremeniti območje tiskanja v Excelu (5 metod)

2. V oknu za nastavitev strani nastavite območje tiskanja

Območje tiskanja lahko nastavite tudi v Nastavitev strani Okno. Najprej,

➤ Pojdite na Postavitev strani in kliknite ikono puščice v spodnjem desnem kotu zavihka Nastavitev strani trak.

Odprlo se bo okno Nastavitev strani okno.

➤ Pojdite na List v tem oknu in kliknite na zavihek Ikona za zlaganje od konca Območje tiskanja škatla.

To bo zrušilo Nastavitev strani okno. Zdaj,

➤ Izberite celice, ki jih želite nastaviti kot območje tiskanja, in kliknite na Razširite ikona v oknu Nastavitev strani - Območje tiskanja škatla.

Razširila bo Nastavitev strani okno.

➤ Kliknite na V REDU .

Tako bodo izbrane celice nastavljene kot območje za tiskanje.

Če si želite ogledati območje tiskanja,

➤ Pojdite na Oglejte si in izberite zavihek Predogled preloma strani .

Tako bo vaša preglednica Excel prikazana v Prekinitev strani V tem pogledu so celice, ki ste jih določili kot območje za tiskanje, označene kot stran 1. Ko boste dali ukaz za tiskanje, bo to območje natisnjeno na prvi strani.

Preberite več: Excel VBA: Kako dinamično nastaviti območje tiskanja (7 načinov)

3. Nastavitev več območij za tiskanje v programu Excel

V Excelu lahko nastavite tudi več območij za tiskanje. Poglejmo, kako to storite. Najprej morate nastaviti območje za tiskanje.

➤ Izberite celice, ki jih želite nastaviti kot območja za tiskanje.

Nato,

➤ Pojdi na Postavitev tiskanja> Območje tiskanja in izberite Nastavitev območja tiskanja .

Tako bo nastavljeno prvo območje tiskanja.

Če izberete sosednje celice prvega območja tiskanja, lahko te celice dodate temu območju tiskanja.

➤ Izberite sosednje celice prvega območja tiskanja in pojdite na Postavitev strani> Območje za tiskanje> Dodaj v območje za tiskanje .

Posledično bodo te celice dodane v prejšnje območje tiskanja. Predogled preloma strani o Oglejte si zavihek.

Zdaj,

➤ Izberite celice, ki ne mejijo na 1. območje tiskanja, in pojdite na Postavitev strani> Območje za tiskanje> Dodaj v območje za tiskanje .

Zdaj bo Excel te celice nastavil kot drugačno območje za tiskanje. Predogled preloma strani o Oglejte si Tako lahko v Excelovem listu nastavite več območij za tiskanje.

Sorodna vsebina: Kako natisniti Excelovo razpredelnico na več strani (3 načini)

Podobna branja

  • Kako tiskati v PDF v Excelu VBA: s primeri in ilustracijami
  • Kako natisniti pokrajino v Excelu (3 preproste metode)
  • Excel VBA Debug Print: Kako to storiti?
  • Kako natisniti nalepke v Excelu (navodila po korakih)
  • Kako natisniti delovni list s komentarji v Excelu (5 preprostih načinov)

4. Od predogleda preloma strani

Območje tiskanja lahko nastavite tudi v Predogled preloma strani možnost Oglejte si zavihek.

➤ Pojdite na Oglejte si in izberite zavihek Predogled preloma strani .

➤ Želeno območje, ki ga želite nastaviti kot območje za tiskanje, ogradite tako, da z zunanje strani strani povlečete modre črte na želeno mesto.

Zato bo Excel kot območje za tiskanje določil polje z modrimi črtami.

Preberite več: Kako nastaviti predogled tiskanja v Excelu (6 možnosti)

5. Nastavitev območja tiskanja v več listih z uporabo VBA

Ustvarite lahko Makro za nastavitev območja tiskanja na listu ali več listih z uporabo Microsoftovega Aplikacija Visual Basic (VBA) . Najprej,

➤ Tisk ALT+F11 da odprete VBA okno.

V VBA okno,

➤ Pojdite na Vstavite in izberite zavihek Modul .

Odprlo se bo okno Modul (koda) okno.

➤ Vnesite naslednjo kodo v Modul (koda) okno, 

 Sub Print_Area() Dim PrintArea As Range Dim PrintAreaAddress As String Dim Sheet As Worksheet On Error Resume Next Set PrintArea = Application.InputBox(" Select a Range for Print Area", Type:=8) If Not PrintArea Is Nothing Then PrintAreaAddress = PrintArea.Address(True, True, xlA1, False) For Each Sheet In ActiveWindow.SelectedSheetsSheet.PageSetup.PrintArea = PrintAreaAddress Next End If Set PrintArea = Nothing End Sub

Koda bo ustvarila Makro z imenom Print_Area . Makro se odpre okno Vnos, v katerem lahko izberete celice in jih nastavite kot območje za tiskanje.

➤ Zaprite ali zmanjšajte VBA okno.

5.1. Za en delovni list

Uporaba Makro za en sam list,

➤ Tisk ALT+F8 .

Odprlo se bo okno Makro okno.

➤ Izberite Print_Area iz Ime makra in kliknite na Spustite .

Posledično se odpre okno z imenom Vhod se prikaže.

➤ Izberite celice, ki jih želite nastaviti kot območja za tiskanje, in kliknite V REDU v Vhod okno.

Excel bo izbrane celice tega lista določil kot območje za tiskanje.

5.2 Za več delovnih listov

Na spletni strani . Makro omogoča tudi nastavitev območja celic iz več listov kot območja za tiskanje.

➤ Izberite liste, na katerih želite nastaviti območje tiskanja, tako da pritisnete CTRL in klikom na ime lista v oknu Vrstica stanja .

Zdaj,

➤ Tisk ALT+F8 .

Odprlo se bo okno Makro okno.

➤ Izberite Module1.Print_Area iz Ime makra in kliknite na Spustite .

Spletna stran Makro , Print_Area je bil ustvarjen v Modul1 o VBA listov, vendar ga uporabljamo v drugih listih. Tako Excel navaja ime modula Makro pred svojim imenom.

Posledično se odpre okno z imenom Vhod se prikaže.

➤ Izberite celice, ki jih želite nastaviti kot območja za tiskanje, in kliknite V REDU v Vhod okno.

Tako bodo izbrane celice nastavljene kot območje tiskanja v vseh izbranih listih. Predogled preloma strani katerega koli od teh listov, boste videli, da so izbrana območja celic oblikovana glede na območja tiskanja.

Preberite več: Kako natisniti več listov v Excelu (7 različnih metod)

Zaključek

To je za danes vse. Upam, da zdaj veste, kako nastaviti območje tiskanja v programu Excel. Če imate vprašanja ali nejasnosti, lahko pustite komentar.

Prejšnja objava Kalkulator dnevnih obresti za posojila v Excelu (prenesite brezplačno)
Naslednja objava Kako pretvoriti milisekunde v sekunde v Excelu (2 hitra načina)

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.