Sommario
L'area di stampa specifica un gamma di celle di un foglio di lavoro di Excel che verrà stampato al posto del foglio totale quando si dà il comando di stampa. È una funzione utile di Excel perché consente di stampare solo le parti specificate di un foglio di lavoro. In questo articolo vi mostrerò 4 modi semplici ed efficaci per impostare un'area di stampa in Excel.
Supponiamo di avere il seguente set di dati e di volerne stampare solo una parte. Per questo motivo è necessario impostare un'area di stampa.
Scarica il quaderno di esercizi
Imposta area di stampa.xlsm5 modi per impostare l'area di stampa in Excel
1. Impostare l'area di stampa dalla scheda Layout di pagina
Il modo più semplice per impostare l'area di stampa è selezionare l'opzione Area di stampa dall'opzione Layout di pagina prima di tutto,
➤ Selezionare le celle che si desidera impostare come area di stampa.
Dopo di che,
Vai a Layout di stampa> Area di stampa e selezionare Impostare l'area di stampa .
Di conseguenza, le celle selezionate saranno impostate come area di stampa.
Ora, per visualizzare l'area di stampa,
➤ Andare alla pagina Vista e selezionare Anteprima dell'interruzione di pagina .
Di conseguenza, il vostro foglio di calcolo Excel sarà visualizzato in Interruzione di pagina In questa vista le celle impostate come area di stampa sono contrassegnate come pagina 1. Pertanto, quando si dà il comando di stampa, quest'area verrà stampata sulla prima pagina.
Per saperne di più: Come cambiare l'area di stampa in Excel (5 metodi)
2. Impostare l'area di stampa dalla finestra di impostazione pagina
È inoltre possibile impostare l'area di stampa dal menu Impostazione della pagina Finestra. Prima,
➤ Andare alla pagina Layout di pagina e fare clic sull'icona a forma di freccia nell'angolo in basso a destra della scheda Impostazione della pagina nastro.
Si aprirà la finestra Impostazione della pagina finestra.
➤ Andare alla pagina Foglio in questa finestra e fare clic sulla scheda Icona di chiusura dalla fine del Area di stampa scatola.
Il crollo del sistema è dovuto al fatto che Impostazione della pagina finestra. ora,
➤ Selezionare le celle che si desidera impostare come area di stampa e fare clic su Espandi nella finestra di dialogo Impostazione pagina - Area di stampa scatola.
Espanderà il Impostazione della pagina finestra.
➤ Fare clic su OK .
Di conseguenza, le celle selezionate saranno impostate come area di stampa.
Ora, per visualizzare l'area di stampa,
➤ Andare alla pagina Vista e selezionare Anteprima dell'interruzione di pagina .
Di conseguenza, il vostro foglio di calcolo Excel sarà visualizzato in Interruzione di pagina In questa vista le celle impostate come area di stampa sono contrassegnate come pagina 1. Pertanto, quando si dà il comando di stampa, quest'area verrà stampata sulla prima pagina.
Leggi tutto: Excel VBA: come impostare l'area di stampa in modo dinamico (7 modi)
3. Impostare aree di stampa multiple in Excel
È anche possibile impostare aree di stampa multiple in Excel. Vediamo come fare. Innanzitutto, è necessario impostare un'area di stampa.
➤ Selezionare le celle che si desidera impostare come aree di stampa.
Dopo di che,
Vai a Layout di stampa> Area di stampa e selezionare Impostare l'area di stampa .
Quindi, verrà impostata la prima area di stampa.
Ora, se si selezionano celle adiacenti alla prima area di stampa, le celle possono essere aggiunte a quest'area di stampa.
➤ Selezionare le celle adiacenti alla prima area di stampa e passare a Layout di pagina> Area di stampa> Aggiungi all'area di stampa .
Di conseguenza, queste celle verranno aggiunte all'area di stampa precedente. Si può notare che dalla finestra di dialogo Anteprima dell'interruzione di pagina del Vista scheda.
Ora,
➤ Selezionare le celle non adiacenti alla prima area di stampa e andare a Layout di pagina> Area di stampa> Aggiungi all'area di stampa .
Ora, Excel imposterà queste celle come un'area di stampa diversa. Lo si può vedere dalla finestra di dialogo Anteprima dell'interruzione di pagina del Vista In questo modo è possibile impostare più aree di stampa nel foglio Excel.
Contenuti correlati: Come stampare un foglio di calcolo Excel su più pagine (3 modi)
Letture simili
- Come stampare in PDF in Excel VBA: con esempi e illustrazioni
- Come stampare in orizzontale in Excel (3 metodi semplici)
- Stampa di debug di Excel VBA: come si fa?
- Come stampare etichette in Excel (guida passo-passo)
- Come stampare un foglio di lavoro con commenti in Excel (5 modi semplici)
4. Dall'anteprima dell'interruzione di pagina
È inoltre possibile impostare l'area di stampa dal menu Anteprima dell'interruzione di pagina dell'opzione Vista scheda.
➤ Andare alla pagina Vista e selezionare Anteprima dell'interruzione di pagina .
➤ Racchiudere l'area desiderata da impostare come area di stampa trascinando le linee blu nella posizione desiderata dall'esterno della pagina.
Di conseguenza, Excel imposterà come area di stampa l'area riquadrata con le linee blu.
Per saperne di più: Come impostare l'anteprima di stampa in Excel (6 opzioni)
5. Impostare l'area di stampa in più fogli con VBA
È possibile creare un Macro per impostare l'area di stampa in un foglio o in più fogli usando Microsoft Applicazione Visual Basic (VBA) . Prima,
➤ Stampa ALT+F11 per aprire il VBA finestra.
Nel VBA finestra,
➤ Andare alla pagina Inserire e selezionare Modulo .
Si aprirà la finestra Modulo(Codice) finestra.
➤ Digitare il seguente codice nel file Modulo(Codice) finestra,
Sub Print_Area() Dim PrintArea As Range Dim PrintAreaAddress As String Dim Sheet As Worksheet On Error Resume Next Set PrintArea = Application.InputBox(" Select a Range for Print Area", Type:=8) If Not PrintArea Is Nothing Then PrintAreaAddress = PrintArea.Address(True, True, xlA1, False) For Each Sheet In ActiveWindow.SelectedSheetsSheet.PageSetup.PrintArea = PrintAreaAddress Next End If Set PrintArea = Nothing End Sub Il codice creerà un file Macro denominato Area_di_stampa . questo Macro si aprirà una finestra per l'Input in cui è possibile selezionare le celle e impostarle come area di stampa.
➤ Chiudere o ridurre a icona l'applicazione VBA finestra.
5.1. Per un singolo foglio di lavoro
Per applicare il Macro per un singolo foglio,
➤ Stampa ALT+F8 .
Si aprirà la finestra Macro finestra.
➤ Selezionare Area_di_stampa dal Nome della macro e fare clic su Correre .
Di conseguenza, una finestra denominata Ingresso apparirà.
➤ Selezionare le celle che si desidera impostare come aree di stampa e fare clic su OK nel Ingresso finestra.
Di conseguenza, Excel imposterà le celle selezionate di questo foglio come area di stampa.
5.2. Per fogli di lavoro multipli
Questo Macro consente inoltre di impostare come area di stampa un intervallo di celle di più fogli.
➤ Selezionare i fogli in cui si desidera impostare l'area di stampa premendo CTRL e facendo clic sul nome del foglio dalla finestra Barra di stato .
Ora,
➤ Stampa ALT+F8 .
Si aprirà la finestra Macro finestra.
➤ Selezionare Modulo1.Area_di_stampa dal Nome della macro e fare clic su Correre .
Il Macro , Area_di_stampa è stato creato in Modulo1 del VBA ma lo stiamo utilizzando in altri fogli. Quindi, Excel cita il nome del modulo del file Macro prima del suo nome.
Di conseguenza, una finestra denominata Ingresso apparirà.
➤ Selezionare le celle che si desidera impostare come aree di stampa e fare clic su OK nel Ingresso finestra.
Di conseguenza, le celle selezionate saranno impostate come area di stampa in tutti i fogli selezionati. Se si apre il file Anteprima dell'interruzione di pagina di uno qualsiasi di questi fogli, si noterà che gli intervalli di celle selezionati sono stati realizzati come aree di stampa.
Per saperne di più: Come stampare più fogli in Excel (7 metodi diversi)
Conclusione
Spero che ora sappiate come impostare l'area di stampa in Excel. Se avete domande o confusione, lasciate pure un commento.
