Táboa de contidos
A área de impresión especifica un intervalo de celas dunha folla de cálculo de Excel que se imprimirá en lugar da folla total cando deas o comando para imprimir. É unha característica útil de Excel porque permite imprimir só as partes especificadas dunha folla de traballo. Neste artigo mostrarei 4 formas sinxelas e eficaces de configurar unha área de impresión en Excel.
Supoña que tes o seguinte conxunto de datos e só queres imprimir unha parte deste conxunto de datos. É por iso que cómpre establecer unha área de impresión.
Descargar Practice Workbook
Establecer área de impresión.xlsm
5 formas de configurar a impresión Área en Excel
1. Establecer a área de impresión desde a pestana Deseño de páxina
O xeito máis sinxelo de configurar a área de impresión é seleccionando a opción Área de impresión da Ficha Diseño de páxina. Primeiro,
➤ Seleccione as celas que quere definir como área de impresión.
Despois diso,
➤ Vaia a Diseño de impresión > Área de impresión e seleccione Establecer área de impresión .
Como resultado, as celas seleccionadas estableceranse como área de impresión.
Agora, para ver a área de impresión,
➤ Vaia á pestana Ver e seleccione Vista previa do salto de páxina .
Como resultado , a súa folla de cálculo de Excel aparecerá na vista Salto de páxina . Verás nesta vista as celas que definiches como área de impresión están marcadas como páxina 1. Así, cando deas o comando para imprimir, esta área imprimirase na primeirapáxina.
Ler máis: Como cambiar a área de impresión en Excel (5 métodos)
2 Establecer área de impresión desde a xanela de configuración da páxina
Tamén pode definir a área de impresión desde a xanela Configuración da páxina . Primeiro,
➤ Vaia á pestana Diseño de páxina e fai clic na icona da frecha pequena da esquina inferior dereita da fita Configuración da páxina .
Abrirá a xanela Configuración da páxina .
➤ Vaia á pestana Folla nesta xanela e faga clic no botón Contraer a icona a partir do final da caixa Área de impresión .
Contraerá a xanela Configuración da páxina . Agora,
➤ Seleccione as celas que quere configurar como área de impresión e faga clic na icona Ampliar na caixa Configuración de páxina - Área de impresión .
Ampliará a xanela Configuración da páxina .
➤ Fai clic en Aceptar .
Como resultado, as celas seleccionadas estableceranse como área de impresión.
Agora, para ver a área de impresión,
➤ Vaia ao Ver a pestana e seleccione Vista previa do salto de páxina .
Como resultado, a súa folla de cálculo de Excel mostrarase na vista Salto de páxina . Verás nesta vista as celas que definiches como área de impresión están marcadas como páxina 1. Así, cando deas o comando para imprimir, esta área imprimirase na primeira páxina.
Ler máis: Excel VBA: Como configurar a área de impresión de forma dinámica (7 xeitos)
3. Establecer varias áreas de impresión en Excel
Tamén pode configurar varias áreas de impresión en Excel. Imos ver como facelo. Primeiro, tes que configurar unha área de impresión.
➤ Selecciona as celas que queres definir como áreas de impresión.
Despois diso,
➤ Vaia a Diseño de impresión > Área de impresión e seleccione Establecer área de impresión .
Entón, establecerase a primeira área de impresión.
Agora, se selecciona celas adxacentes á primeira área de impresión, pódense engadir as celas con esta área de impresión.
➤ Seleccione as celas adxacentes á primeira área de impresión e vaia a Diseño de páxina > Área de impresión > Engadir á área de impresión .
Como resultado, estas celas engadiranse á área de impresión anterior. Podes ver iso desde a Vista previa do salto de páxina da pestana Ver .
Agora,
➤ Seleccione celas que non estean adxacentes á primeira área de impresión e vaia a Diseño de páxina > Área de impresión > Engadir á área de impresión .
Agora, Excel establecerá estas celas como unha área de impresión diferente. Podes velo dende a Vista previa do salto de páxina da pestana Ver . Así, deste xeito pode establecer varias áreas de impresión na súa folla de Excel.
Contido relacionado: Como imprimir a folla de cálculo de Excel en varias Páxinas (3 xeitos)
Lecturas similares
- Como imprimir en PDF en Excel VBA: con exemplos e ilustracións
- Como imprimir paisaxe en Excel (3 métodos sinxelos)
- Depuración de Excel VBAImprimir: como facelo?
- Como imprimir etiquetas en Excel (directrices paso a paso)
- Como imprimir a folla de traballo con Comentarios en Excel (5 xeitos sinxelos)
4. Desde a vista previa do salto de páxina
Tamén pode configurar a área de impresión desde a Vista previa do salto de páxina opción da pestana Ver .
➤ Vaia á pestana Ver e seleccione Vista previa do salto de páxina .
➤ Pechar a súa área desexada para definir como área de impresión arrastrando as liñas azuis na súa localización desexada desde o exterior da páxina.
Como resultado, Excel establecerá a área de caixa con liñas azuis como área de impresión.
Ler máis: Como configurar a vista previa de impresión en Excel (6 opcións)
5. Establecer área de impresión en varias follas mediante VBA
Pode crear unha Macro para definir a área de impresión nunha folla ou varias follas mediante a aplicación Visual Basic de Microsoft (VBA) . Primeiro,
➤ Prema ALT+F11 para abrir a xanela VBA .
Na xanela VBA ,
➤ Vaia á pestana Inserir e seleccione Módulo .
Abrirá o Módulo( Código) xanela.
➤ Escriba o seguinte código na xanela Módulo(Código) ,
9342
O código creará unha Macro chamado Área_de_impresión . Esta Macro abrirá unha xanela para a entrada na que pode seleccionar celas e establecer as celas como área de impresión.
➤ Pechar ou minimizar a VBA ventá.
5.1. Para unha folla de traballo única
Para aplicar a Macro a unha única folla,
➤ Prema ALT+F8 .
Será abra a xanela Macro .
➤ Seleccione Print_Area na caixa Nome da macro e prema en Executar .
Como resultado, aparecerá unha xanela chamada Entrada .
➤ Seleccione as celas que quere definir como áreas de impresión e prema Aceptar na xanela Introducir .
Como resultado, Excel establecerá as celas seleccionadas desta folla como área de impresión .
5.2. Para varias follas de traballo
Esta Macro tamén lle permitirá establecer un intervalo de celas de varias follas como área de impresión.
➤ Seleccione as follas onde quere establecer o área de impresión premendo CTRL e facendo clic no nome da folla da Barra de estado .
Agora,
➤ Prema ALT+F8 .
Abrirase a xanela Macro .
➤ Seleccione Module1.Print_Area de a caixa Nome da macro e prema en Executar .
A Macro , Área_de_impresión creouse en Módulo1 da folla VBA, pero usámolo noutras follas. Entón, Excel está mencionando o nome do módulo da Macro antes do seu nome.
Como resultado, unha xanela chamada Entrada aparecerá.
➤ Seleccione as celas que quere definir como áreas de impresión e faga clic en Aceptar na xanela Introducir .
Como resultado, o seleccionadoas celas estableceranse como área de impresión en todas as follas seleccionadas. Se abre a Vista previa do salto de páxina dalgunha destas follas, verá que os intervalos de celas seleccionados están feitos en canto ás áreas de impresión.
Ler máis: Como imprimir varias follas en Excel (7 métodos diferentes)
Conclusión
Isto é para o día. Espero que agora saibas como configurar a área de impresión en Excel. Se tes algunha dúbida ou confusión, non dubides en deixar un comentario.
