Kuidas ekstraheerida andmeid PDF-st Excelisse (4 sobivat viisi)

Hugh West

16-10-2023 Täiustatud Excel
  • Jaga Seda
Hugh West

Meie igapäevases tööelus on meie jaoks tavaline ülesanne andmete väljavõtmine PDF-failist meie Exceli tabelisse. Kui soovite seda käsitsi teha, siis on see töömahukas ja aeganõudev töö. Kui te aga tunnete tehnikaid, mille abil me saame andmete ekstraheerimine PDF-st Excelisse , saate seda tööd teha silmapilguga. Selles artiklis näitame teile 4 võimalikku viisi andmete väljavõtmiseks PDF-st Excelisse. Kui olete huvitatud nende meetodite tundmaõppimisest, järgige meid.

Lae alla praktiline töövihik

Lae alla see harjutusvihik ja PDF-faili harjutamiseks, kui loed seda artiklit.

Andmete väljavõtmine PDF.xlsx-st

Andmed.pdf

4 lihtsat meetodit andmete väljavõtmiseks PDF-st Excelisse

Lähenemisviiside selgitamiseks käsitleme andmestikku, mis koosneb 10 linna elanikust. Andmestikus on nende ID, kodutüüp, piirkond ja pereliikmete arv. Andmed on saadaval PDF-failis. Meie peamine mure on andmete väljavõtmine PDF-failist Exceli andmelehele.

1. Power Query kasutamine andmete väljavõtmiseks PDF-st

Selle meetodi puhul ekstraheerime andmed PDF-st meie Exceli töölehele, kasutades Exceli funktsiooni Võimsuse päring Protsessi kirjeldatakse allpool järgmiselt:

📌 Sammud:

  • Alguses, aastal Andmed vahekaart, valige Andmete hankimine> failidest .
  • Pärast seda valige Alates PDF-st võimalus.

  • Dialoogiaken pealkirjaga Ühendamine ilmub, Palun oodake, kuni ilmub teine dialoogiboks.
  • Mõne sekundi jooksul ilmub teine dialoogiboks pealkirjaga Andmete importimine ilmub.
  • Seejärel valige PDF-fail, millest soovite andmeid välja võtta, ja klõpsake nuppu Import Meie puhul valime PDF-faili nimega Andmed .

  • Uus dialoogiboks nimega Navigator ilmub.
  • Seejärel valige Tabel001 (lehekülg 1) valikut, et importida tabel oma töölehele.
  • Valiku valimisel näete selle lehe andmekogumi visuaalset kuvamist lehekülje Navigator dialoogiaknas.
  • Lõpuks klõpsake nuppu Koormus .

  • Te näete, et uus leht avaneb lehele Lehtriba , pealkirjaga Tabel001 (lehekülg 1), ja andmed ekstraheeritakse Exceli faili tabelina.

  • Lõpuks saate andmed Exceli tabelisse.

Seega võime öelda, et meie meetod töötas edukalt ja me suudame andmed PDF-st Excelisse eksportida.

Loe edasi: Kuidas eksportida andmeid täidetavast PDF-st Excelisse (kiirete sammudega)

2. Exceli Copy Paste-funktsioonide kasutamine

Selles menetluses kasutame oma arvuti põhilisi kopeerimis- ja kleebimisfunktsioone, et eraldada alates PDF aadressile Excel Kasutame sama andmestikku, et näidata teile protsessi. Selle protsessi sammud on esitatud allpool samm-sammult:

📌 Sammud:

  • Kõigepealt valige kogu andmestik. Selleks vajutage nuppu 'Ctrl+A' klaviatuuril. Seejärel vajutage 'Ctrl+C' andmekogumi kopeerimiseks.

  • Nüüd avage Microsoft Excel oma arvutis ja valige Tühi töövihik valiku, et avada tühi tabel.

  • Teie ees avaneb uus tühi leht. Valige sellel töölehel ükskõik milline lahter.
  • Siis on Kodu vahekaart, valige Paste> Paste sihtkoha vormindamine kleepida Exceli tabelisse.

  • Võite vajutada ka 'Ctrl+V' et kleepida andmekogum töölehele.

  • Kirjutage oma andmekogumile sobiv pealkiri ja tehke vajalik vormindus alates Font, Joondamine, ja Stiil grupi, mis on saadaval lintidel, et muuta oma andmestik PDF-i sarnaseks. Kui te ei ole kursis, kuidas muuta andmestiku stiili, saate te vormindada andmekogum erinevatel viisidel.

  • Lõpuks saate andmekogumi oma Exceli töövihikusse.

Lõpuks võime öelda, et meie meetod töötas suurepäraselt ja me suudame andmed PDF-st Excelisse eksportida.

Loe edasi: Tabeli kopeerimine PDF-st Excelisse koos vormindamisega (2 tõhusat viisi)

3. Microsoft Wordi kaudu

Selles protsessis võtame Microsoft Wordi abi, et ekstraheerida meie andmed PDF-ist Exceli töölehele. Meie andmestik on PDF-is nimega Andmed . Selles protsessis kopeerime selle kõigepealt Word-faili ja kopeerime selle oma lõplikku Exceli töövihikusse. Meetod on esitatud allpool:

📌 Sammud:

  • Selle meetodi alguses valige PDF-faili andmekogum.
  • Pärast seda vajutage 'Ctrl+C' andmete kopeerimiseks.

  • Nüüd käivitage Microsoft Word arvutis ja valige Tühi dokument võimalus.

  • Siis, paremklikk oma hiirega, ja hiirega Paste valik, valige Hoidke allika vormindamine (K).

  • Kui te ei näe kogu andmekogumit, klõpsake nuppu Liiguta osuti ikooni kohta vasakule ülalpool pool tabelit (see aitab ka kogu tabeli valimisel) ja valige sobiv joondus.

  • Nüüd klõpsake uuesti Liiguta osuti ikooni ja vajutage 'Ctrl+C' klaviatuuril, et tabelit kopeerida.

  • Valige töölehel ükskõik milline lahter ja vajutage nuppu 'Ctrl+V' andmekogumi kleepimiseks.

  • Pärast seda kirjutage oma andmekogumile sobiv pealkiri ja tehke vajalik vormindus alates menüüst Font, Joondamine, ja Stiil grupi, mis on saadaval lintidel, et muuta oma andmestik PDF-i sarnaseks. Kui te ei ole kursis, kuidas muuta andmestiku stiili, saate te vormindada andmekogum erinevatel viisidel.
  • Lõpuks saate andmekogumi oma Exceli töövihikusse.

Seega võime öelda, et meie protseduur töötas suurepäraselt ja me oleme võimelised andmete ekstraheerimine PDF-st Excelisse .

Loe lisaks: Kuidas konverteerida PDF-i Excelisse ilma tarkvarata (3 lihtsat meetodit)

4. Andmete ekstraheerimine Adobe Acrobat Conversion Tool'i abil

Kui te olete Adobe Acrobat'i kasutaja, siis saate eksportida mis tahes PDF-faili Exceli Adobe Acrobat'i sisseehitatud funktsiooniga. Selle meetodi sammud on selgitatud järgmiselt:

📌 Sammud:

  • Kõigepealt avage fail Adobe Acrobat .
  • Pärast seda valige PDF eksportimine valikust Tööriistad valik, mis on näidatud õigus PDF-i poolel.

  • Kui Tööriistad valikut ei kuvata õigus pool oma aknast, leiad selle kohta õigus pool Kodu vahekaart.
  • Nüüd valige Tabelarvutus> Microsoft Exceli töövihik .
  • Lõpuks klõpsake nuppu Eksport nupp.

  • Uus aken pealkirjaga Salvesta kui ilmub. Kontrollige valikut Avatud fail pärast eksporti Seejärel valige soovitud asukoht Exceli faili salvestamiseks. Me valime Töölauaarvuti faili salvestamiseks.

  • Ilmub veel üks dialoogiboks.
  • Kirjutage oma Exceli failile sobiv nimi ja klõpsake nuppu Salvesta Meie puhul kirjutame Andmed kui meie faili nimi.

  • Väike progressiivne riba kuvatakse Adobe Acrobat et näidata faili eksportimise edenemise kiirust.
  • Lõpuks, Microsoft Excel avaneb automaatselt. Tehke vajalik vormindamine alates Font, Joondamine, ja Stiil rühm, mis on saadaval Kodu lint, et muuta oma andmestik PDF-i sarnaseks. Kui te ei ole kursis, kuidas muuta andmestiku stiili, saate te vormindada andmekogum erinevatel viisidel.

  • Saate oma andmed Exceli tabelis.

Seega võime öelda, et meie töömeetod teeb oma tööd edukalt ja me suudame andmed PDF-st Excelisse eksportida.

Loe edasi: Kuidas ekstraheerida konkreetseid andmeid PDF-st Excelisse VBA abil

Kokkuvõte

Sellega on see artikkel lõppenud. Loodan, et see on teile kasulik ja te saate andmed PDF-st Excelisse ekstraheerida. Kui teil on veel küsimusi või soovitusi, siis jagage neid meiega allpool olevates kommentaarides.

Ärge unustage meie veebilehte ExcelWIKI mitmete Exceliga seotud probleemide ja lahenduste kohta. Jätkake uute meetodite õppimist ja arenege!

Eelmine postitus Kuidas arvutada mitme veeru keskmist Excelis (6 meetodit)
Järgmine postitus Kuidas luua Google'i kaart Exceli andmetega (lihtsate sammudega)

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.