আমাদের দৈনন্দিন চাকরি জীবনে, আমাদের এক্সেল স্প্রেডশীটে একটি PDF ফাইল থেকে ডেটা বের করা আমাদের জন্য একটি সাধারণ কাজ। আপনি যদি এটি ম্যানুয়ালি করতে চান তবে এটি শ্রমসাধ্য এবং সময়সাপেক্ষ কাজ হবে। যাইহোক, আপনি যদি সেই কৌশলগুলির সাথে পরিচিত হন যার মাধ্যমে আমরা PDF থেকে Excel এ ডেটা বের করতে পারি , তাহলে আপনি চোখের পলকে কাজটি করতে পারেন। এই প্রবন্ধে, আমরা আপনাকে PDF থেকে Excel এ ডেটা বের করার 4টি সম্ভাব্য উপায় দেখাতে যাচ্ছি। আপনি যদি এই পদ্ধতিগুলি জানতে আগ্রহী হন তবে আমাদের অনুসরণ করুন।

অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

আপনি এই নিবন্ধটি পড়ার সময় অনুশীলনের জন্য এই অনুশীলনের ওয়ার্কবুক এবং PDF ফাইলটি ডাউনলোড করুন।

PDF.xlsx

Data.pdf

৪টি সহজ পদ্ধতি থেকে ডেটা বের করুন PDF থেকে Excel এ ডেটা এক্সট্র্যাক্ট করতে

পন্থা ব্যাখ্যা করার জন্য, আমরা একটি শহরের 10 জন বাসিন্দার ডেটাসেট বিবেচনা করি। তাদের আইডি, বাড়ির ধরন, অঞ্চল এবং পরিবারের সদস্যদের সংখ্যা ডেটাসেটে রয়েছে। তথ্য একটি পিডিএফ ফাইল পাওয়া যায়. আমাদের প্রধান উদ্বেগ হল পিডিএফ ফাইল থেকে এক্সেল ডেটাশীটে ডেটা বের করা৷

1. পিডিএফ থেকে ডেটা এক্সট্র্যাক্ট করতে পাওয়ার কোয়েরির ব্যবহার

ইন এই পদ্ধতিতে, আমরা এক্সেলের পাওয়ার কোয়েরি বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে আমাদের এক্সেল ওয়ার্কশীটে PDF থেকে ডেটা বের করব। প্রক্রিয়াটি নিম্নরূপ বর্ণনা করা হয়েছে:

📌 ধাপ:

• প্রথমে, ডেটা ট্যাবে, নির্বাচন করুন ডেটা পান > থেকেFiles .
• এর পর, From PDF অপশনটি নির্বাচন করুন।

• একটি ডায়ালগ বক্স শিরোনাম সংযোগ করা হচ্ছে প্রদর্শিত হবে, অনুগ্রহ করে অপেক্ষা করুন যতক্ষণ না দ্বিতীয় ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে।
• কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে, ডাটা আমদানি করুন শিরোনামের আরেকটি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে।
• এর পর, যে পিডিএফ ফাইল থেকে আপনি ডেটা বের করতে চান সেটি বেছে নিন এবং আমদানি করুন ক্লিক করুন। আমাদের ক্ষেত্রে, আমরা ডেটা নামে একটি PDF ফাইল বেছে নিই।

• একটি নতুন ডায়ালগ বক্স যাকে বলা হয় নেভিগেটর প্রদর্শিত হবে।
• তারপর, আপনার ওয়ার্কশীটে টেবিলটি আমদানি করতে টেবিল001 (পৃষ্ঠা 1) বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
• আপনি বিকল্পটি নির্বাচন করার সাথে সাথে আপনি একটি দেখতে পাবেন। নেভিগেটর ডায়ালগ বক্সে সেই পৃষ্ঠার ডেটাসেটের ভিজ্যুয়াল ডিসপ্লে।
• শেষে, লোড এ ক্লিক করুন।

<17

• আপনি দেখতে পাবেন যে একটি নতুন শীট শীট বারে খুলবে, যার শিরোনাম টেবিল001 (পৃষ্ঠা 1), এবং ডেটা বের করা হবে একটি টেবিল হিসাবে এক্সেল ফাইল।

• অবশেষে, আপনি এক্সেল শীটে ডেটা পাবেন।

এভাবে, আমরা বলতে পারি যে আমাদের পদ্ধতি সফলভাবে কাজ করেছে এবং আমরা PDF থেকে Excel এ ডেটা বের করতে সক্ষম হয়েছি।

আরো পড়ুন: কিভাবে রপ্তানি করবেন পিডিএফ থেকে এক্সেলে পূরণযোগ্য ডেটা (দ্রুত পদক্ষেপ সহ)

2. এক্সেল কপি পেস্ট বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করা

এই পদ্ধতিতে, আমরা আমাদের মৌলিক কপি এবং পেস্ট বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করতে যাচ্ছি কম্পিউটার নিষ্কাশন করতে PDF থেকে Excel পর্যন্ত। আমরা আপনাকে প্রক্রিয়াটি প্রদর্শন করতে একই ডেটাসেট ব্যবহার করতে যাচ্ছি। এই প্রক্রিয়ার ধাপগুলি ধাপে ধাপে নীচে দেওয়া হল:

📌 ধাপ:

• প্রথমে, সম্পূর্ণ ডেটাসেট নির্বাচন করুন। তার জন্য, আপনার কীবোর্ডে 'Ctrl+A' টিপুন। তারপর, ডেটাসেট কপি করতে 'Ctrl+C' টিপুন।

• এখন, Microsoft Excel<2 খুলুন> আপনার কম্পিউটারে এবং একটি ফাঁকা স্প্রেডশীট খুলতে খালি ওয়ার্কবুক বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷

• এতে একটি নতুন ফাঁকা শীট খুলবে আপনার সামনে. সেই ওয়ার্কশীটে যেকোনো সেল নির্বাচন করুন।
• তারপর, হোম ট্যাবে, পেস্ট করুন > এক্সেল স্প্রেডশীটে পেস্ট করতে গন্তব্য বিন্যাস পেস্ট করুন।

• আপনি 'Ctrl+V' টিপতে পারেন ওয়ার্কশীটে ডেটাসেট পেস্ট করতে৷

• আপনার ডেটাসেটের জন্য একটি উপযুক্ত শিরোনাম লিখুন এবং ফন্ট, অ্যালাইনমেন্ট থেকে প্রয়োজনীয় ফর্ম্যাটিং করুন , এবং শৈলী গ্রুপ রিবনে উপলভ্য যাতে আপনার ডেটাসেটটিকে পিডিএফের মতো দেখায়। আপনি যদি ডেটাসেট শৈলী পরিবর্তন করতে জানেন না, তাহলে আপনি ডেটাসেট ফর্ম্যাট করতে পারেন বিভিন্ন উপায়ে।

• এ অবশেষে, আপনি আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুকে ডেটাসেট পাবেন।

অবশেষে, আমরা বলতে পারি যে আমাদের পদ্ধতিটি পুরোপুরি কাজ করেছে এবং আমরা PDF থেকে ডেটা বের করতে সক্ষম হয়েছি। এক্সেল।

আরো পড়ুন: পিডিএফ থেকে টেবিল কপি করুনফরম্যাটিং সহ এক্সেল (2 কার্যকরী উপায়)

3. মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড

এর মাধ্যমে, আমরা পিডিএফ থেকে এক্সেল ওয়ার্কশীটে আমাদের ডেটা বের করতে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের সাহায্য নেব। আমাদের ডেটাসেট ডেটা নামে একটি পিডিএফ-এ রয়েছে। এই প্রক্রিয়ায়, প্রথমে, আমরা এটিকে একটি ওয়ার্ড ফাইলে কপি করে আমাদের চূড়ান্ত এক্সেল ওয়ার্কবুকে কপি করি। পদ্ধতিটি নীচে দেওয়া হল:

📌 ধাপ:

• এই পদ্ধতির শুরুতে, PDF ফাইলে ডেটাসেট নির্বাচন করুন।
• এর পর, ডেটা কপি করতে 'Ctrl+C' চাপুন।

• এখন, Microsoft Word চালু করুন আপনার কম্পিউটারে এবং খালি নথি বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷

• তারপর, ডান-ক্লিক করুন আপনার মাউসে, এবং পেস্ট করুন বিকল্পে, সোর্স ফরম্যাটিং রাখুন (কে) বেছে নিন।

• যদি আপনি পুরো ডেটাসেটটি দেখতে না পান, তাহলে টেবিলের বাম-উপরে পাশে মুভ পয়েন্টার আইকনে ক্লিক করুন (এটি আপনাকে পুরো টেবিলটি নির্বাচন করতেও সাহায্য করবে) এবং উপযুক্ত অ্যালাইনমেন্ট বেছে নিন।

• এখন, আবার মুভ পয়েন্টার আইকনে ক্লিক করুন এবং 'Ctrl+C টিপুন টেবিলটি অনুলিপি করতে আপনার কীবোর্ডে ' ৷

• ওয়ার্কশীটে, যেকোনো সেল নির্বাচন করুন এবং 'Ctrl+V' টিপুন ডেটাসেট পেস্ট করতে৷

• এর পরে, আপনার ডেটাসেটের জন্য একটি উপযুক্ত শিরোনাম লিখুন এবং ne করুন ফন্ট, অ্যালাইনমেন্ট, এবং স্টাইল গ্রুপ থেকে প্রয়োজনীয় বিন্যাসআপনার ডেটাসেটকে PDF-এর মতো দেখতে রিবনে উপলব্ধ। আপনি যদি ডেটাসেট শৈলী পরিবর্তন করতে জানেন না, তাহলে আপনি ডেটাসেট ফর্ম্যাট করতে পারেন বিভিন্ন উপায়ে।
• শেষ পর্যন্ত, আপনি আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুকে ডেটাসেট পাবেন।

সুতরাং, আমরা বলতে পারি যে আমাদের পদ্ধতিটি নিখুঁতভাবে কাজ করেছে এবং আমরা পিডিএফ থেকে এক্সেলে ডেটা এক্সট্র্যাক্ট করতে সক্ষম।

আরও পড়ুন: কিভাবে সফ্টওয়্যার ছাড়াই PDF কে Excel এ রূপান্তর করবেন (3 সহজ পদ্ধতি)

4. Adobe Acrobat Conversion Tool ব্যবহার করে ডেটা বের করুন

আপনি যদি একজন Adobe Acrobat হন ব্যবহারকারী, তারপর আপনি Adobe Acrobat এর অন্তর্নির্মিত বৈশিষ্ট্য থেকে Excel এ আপনার যেকোনো PDF ফাইল রপ্তানি করতে পারেন। এই পদ্ধতির ধাপগুলি নিম্নরূপ ব্যাখ্যা করা হয়েছে:

📌 ধাপ:

• প্রথমে, Adobe Acrobat এ ফাইলটি খুলুন।
• এর পর, PDF-এর ডানদিকে পাশে দেখানো Tools বিকল্প থেকে PDF রপ্তানি করুন বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

• যদি Tools অপশনটি আপনার উইন্ডোর ডান পাশে প্রদর্শিত না হয়, তাহলে আপনি এটি <এতে পাবেন। হোম ট্যাবের 1>ডান পাশে।
• এখন, স্প্রেডশীট > মাইক্রোসফট এক্সেল ওয়ার্কবুক ।
• অবশেষে, এক্সপোর্ট বোতামে ক্লিক করুন।

• একটি নতুন উইন্ডো এনটাইটেল Save As প্রদর্শিত হবে। রপ্তানির পরে ফাইল খুলুন বিকল্পে চেক করুন। তারপর, এক্সেল ফাইলটি সংরক্ষণ করতে আপনার পছন্দসই অবস্থান চয়ন করুন। আমরা পছন্দ করি ডেস্কটপ ফাইলটি সংরক্ষণ করতে।

• অন্য একটি ডায়ালগ বক্স আসবে।
• একটি উপযুক্ত নাম লিখুন আপনার এক্সেল ফাইলে ক্লিক করুন এবং সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন। আমাদের ক্ষেত্রে, আমরা আমাদের ফাইলের নাম হিসাবে ডেটা লিখি৷

• একটি ছোট অগ্রগতি বার এ প্রদর্শিত হবে Adobe Acrobat আপনার ফাইল রপ্তানির অগ্রগতির হার দেখাতে।
• অবশেষে, Microsoft Excel স্বয়ংক্রিয়ভাবে খুলবে। আপনার ডেটাসেটটিকে পিডিএফের মতো দেখতে হোম রিবনে উপলব্ধ ফন্ট, অ্যালাইনমেন্ট, এবং স্টাইল গ্রুপ থেকে প্রয়োজনীয় বিন্যাস করুন। আপনি যদি ডেটাসেট শৈলী পরিবর্তন করতে জানেন না, তাহলে আপনি ডেটাসেট ফর্ম্যাট করতে পারেন বিভিন্ন উপায়ে।

• আপনি এক্সেল স্প্রেডশীটে আপনার ডেটা পাবেন৷

এভাবে, আমরা বলতে পারি যে আমাদের কাজের পদ্ধতি সফলভাবে কাজ করে এবং আমরা PDF থেকে ডেটা বের করতে সক্ষম এক্সেল।

আরো পড়ুন: ভিবিএ ব্যবহার করে কিভাবে পিডিএফ থেকে এক্সেলে নির্দিষ্ট ডেটা এক্সট্র্যাক্ট করবেন

উপসংহার

এটি এই নিবন্ধের শেষ। আমি আশা করি এটি আপনার জন্য সহায়ক হবে এবং আপনি PDF থেকে Excel এ ডেটা বের করতে সক্ষম হবেন। আপনার যদি আরও কোন প্রশ্ন বা সুপারিশ থাকে, অনুগ্রহ করে সেগুলি নীচের মন্তব্য বিভাগে আমাদের সাথে শেয়ার করুন৷

বিভিন্ন এক্সেল-সম্পর্কিত সমস্যা এবং সমাধানের জন্য আমাদের ওয়েবসাইট ExcelWIKI চেক করতে ভুলবেন না৷ নতুন নতুন পদ্ধতি শিখতে থাকুন এবং রাখুনবাড়ছে!