Στην καθημερινή μας επαγγελματική ζωή, είναι μια συνηθισμένη εργασία για εμάς να εξάγουμε δεδομένα από ένα αρχείο PDF στο φύλλο Excel. Αν θέλετε να το κάνετε χειροκίνητα, τότε θα είναι επίπονη και χρονοβόρα εργασία. Ωστόσο, αν είστε εξοικειωμένοι με τις τεχνικές με τις οποίες μπορούμε να εξαγωγή δεδομένων από PDF σε Excel , μπορείτε να κάνετε τη δουλειά μέσα σε μια στιγμή. Σε αυτό το άρθρο, θα σας παρουσιάσουμε 4 πιθανούς τρόπους εξαγωγής δεδομένων από PDF σε Excel. Αν σας ενδιαφέρει να γνωρίσετε αυτές τις μεθόδους, ακολουθήστε μας.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε αυτό το τετράδιο ασκήσεων και το αρχείο PDF για εξάσκηση ενώ διαβάζετε αυτό το άρθρο.

Απόσπασμα δεδομένων από PDF.xlsx

Δεδομένα.pdf

4 εύκολες μέθοδοι εξαγωγής δεδομένων από PDF σε Excel

Για την επεξήγηση των προσεγγίσεων, θεωρούμε ένα σύνολο δεδομένων 10 κατοίκων μιας πόλης. Το αναγνωριστικό τους, ο τύπος κατοικίας τους, η περιοχή και ο αριθμός των μελών της οικογένειας βρίσκονται στο σύνολο δεδομένων. Τα δεδομένα είναι διαθέσιμα σε ένα αρχείο PDF. Το κύριο μέλημά μας είναι να εξάγουμε τα δεδομένα από το αρχείο PDF σε ένα φύλλο δεδομένων Excel.

1. Χρήση του Power Query για την εξαγωγή δεδομένων από PDF

Σε αυτή τη μέθοδο, θα εξάγουμε τα δεδομένα από το PDF στο φύλλο εργασίας του Excel χρησιμοποιώντας το Excel's Ερώτηση ισχύος Η διαδικασία περιγράφεται κατωτέρω ως εξής:

📌 Βήματα:

• Αρχικά, στο Δεδομένα καρτέλα, επιλέξτε Λήψη δεδομένων> Από αρχεία .
• Μετά από αυτό, επιλέξτε το Από PDF επιλογή.

• Ένα παράθυρο διαλόγου με τίτλο Σύνδεση θα εμφανιστεί, Παρακαλώ περιμένετε μέχρι να εμφανιστεί το δεύτερο παράθυρο διαλόγου.
• Μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα, ένα άλλο παράθυρο διαλόγου με τίτλο Εισαγωγή δεδομένων θα εμφανιστεί.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε το αρχείο PDF από το οποίο θέλετε να εξαγάγετε τα δεδομένα και κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή Στην περίπτωσή μας, επιλέγουμε ένα αρχείο PDF με όνομα Δεδομένα .

• Ένα νέο παράθυρο διαλόγου που ονομάζεται Πλοηγός θα εμφανιστεί.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε το Πίνακας001 (Σελίδα 1) για να εισαγάγετε τον πίνακα στο φύλλο εργασίας σας.
• Καθώς επιλέγετε την επιλογή, θα βλέπετε μια οπτική απεικόνιση του συνόλου δεδομένων της συγκεκριμένης σελίδας στο παράθυρο Πλοηγός παράθυρο διαλόγου.
• Τέλος, κάντε κλικ στο Φορτίο .

• Θα δείτε ότι ένα νέο φύλλο θα ανοίξει στο παράθυρο Φύλλο Bar , με τίτλο Πίνακας001 (Σελίδα 1), και τα δεδομένα θα εξαχθούν στο αρχείο Excel ως πίνακας.

• Τέλος, θα λάβετε τα δεδομένα στο φύλλο Excel.

Έτσι, μπορούμε να πούμε ότι η μέθοδός μας λειτούργησε με επιτυχία και είμαστε σε θέση να εξάγουμε δεδομένα από το PDF στο Excel.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να εξαγάγετε δεδομένα από το PDF που μπορείτε να συμπληρώσετε στο Excel (με γρήγορα βήματα)

2. Χρήση των λειτουργιών αντιγραφής επικόλλησης του Excel

Σε αυτή τη διαδικασία, θα χρησιμοποιήσουμε τις βασικές λειτουργίες αντιγραφής και επικόλλησης του υπολογιστή μας για να εξάγουμε το από PDF στο Excel Θα χρησιμοποιήσουμε το ίδιο σύνολο δεδομένων για να σας παρουσιάσουμε τη διαδικασία. Τα βήματα αυτής της διαδικασίας δίνονται παρακάτω βήμα προς βήμα:

📌 Βήματα:

• Πρώτα απ' όλα, επιλέξτε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων. Για το σκοπό αυτό, πατήστε 'Ctrl+A' στο πληκτρολόγιό σας. Στη συνέχεια, πατήστε 'Ctrl+C' για να αντιγράψετε το σύνολο δεδομένων.

• Τώρα, ανοίξτε Microsoft Excel στον υπολογιστή σας και επιλέξτε το Κενό βιβλίο εργασίας για να ανοίξετε ένα κενό φύλλο εργασίας.

• Θα ανοίξει μπροστά σας ένα νέο κενό φύλλο. Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί σε αυτό το φύλλο εργασίας.
• Στη συνέχεια, στο Αρχική σελίδα καρτέλα, επιλέξτε Επικόλληση> Επικόλληση προορισμού Μορφοποίηση για να το επικολλήσετε στο φύλλο Excel.

• Μπορείτε επίσης να πατήσετε 'Ctrl+V' για να επικολλήσετε το σύνολο δεδομένων στο φύλλο εργασίας.

• Γράψτε έναν κατάλληλο τίτλο για το σύνολο δεδομένων σας και κάντε την απαραίτητη μορφοποίηση από το Γραμματοσειρά, Στοίχιση, και Στυλ ομάδα που είναι διαθέσιμη στην κορδέλα για να κάνετε το σύνολο δεδομένων σας να μοιάζει με το PDF. Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με τον τρόπο τροποποίησης του στυλ του συνόλου δεδομένων, μπορείτε να μορφοποίηση του συνόλου δεδομένων με διάφορους τρόπους.

• Τέλος, θα λάβετε το σύνολο δεδομένων στο βιβλίο εργασίας του Excel.

Τελικά, μπορούμε να πούμε ότι η μέθοδός μας λειτούργησε τέλεια και είμαστε σε θέση να εξάγουμε δεδομένα από το PDF στο Excel.

Διαβάστε περισσότερα: Αντιγραφή πίνακα από PDF σε Excel με μορφοποίηση (2 αποτελεσματικοί τρόποι)

3. Μέσω του Microsoft Word

Σε αυτή τη διαδικασία, θα λάβουμε βοήθεια από το Microsoft Word για να εξαγάγουμε τα δεδομένα μας από το PDF σε φύλλο εργασίας Excel. Το σύνολο δεδομένων μας βρίσκεται σε ένα PDF με την ονομασία Δεδομένα . Σε αυτή τη διαδικασία, πρώτα, το αντιγράφουμε σε ένα αρχείο word και το αντιγράφουμε στο τελικό μας βιβλίο εργασίας Excel. Η μέθοδος δίνεται παρακάτω:

📌 Βήματα:

• Στην αρχή αυτής της μεθόδου, επιλέξτε το σύνολο δεδομένων στο αρχείο PDF.
• Μετά από αυτό, πατήστε 'Ctrl+C' για να αντιγράψετε τα δεδομένα.

• Τώρα, ξεκινήστε Microsoft Word στον υπολογιστή σας και επιλέξτε το Κενό έγγραφο επιλογή.

• Τότε, δεξί κλικ στο στο ποντίκι σας, και στο παράθυρο Επικόλληση επιλογή, επιλέξτε Διατηρήστε τη μορφοποίηση πηγής (K).

• Εάν δεν μπορείτε να δείτε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων, κάντε κλικ στο κουμπί Μετακίνηση δείκτη στο εικονίδιο αριστερά-πάνω πλευρά του πίνακα (θα σας βοηθήσει επίσης να επιλέξετε ολόκληρο τον πίνακα) και επιλέξτε την κατάλληλη ευθυγράμμιση.

• Τώρα, κάντε ξανά κλικ στο Μετακίνηση δείκτη και πατήστε 'Ctrl+C' στο πληκτρολόγιό σας για να αντιγράψετε τον πίνακα.

• Στο φύλλο εργασίας, επιλέξτε οποιοδήποτε κελί και πατήστε 'Ctrl+V' για να επικολλήσετε το σύνολο δεδομένων.

• Μετά από αυτό, γράψτε έναν κατάλληλο τίτλο για το σύνολο δεδομένων σας και κάντε την απαραίτητη μορφοποίηση από το παράθυρο Γραμματοσειρά, Στοίχιση, και Στυλ ομάδα που είναι διαθέσιμη στην κορδέλα για να κάνετε το σύνολο δεδομένων σας να μοιάζει με το PDF. Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με τον τρόπο τροποποίησης του στυλ του συνόλου δεδομένων, μπορείτε να μορφοποίηση του συνόλου δεδομένων με διάφορους τρόπους.
• Στο τέλος, θα λάβετε το σύνολο δεδομένων στο βιβλίο εργασίας σας στο Excel.

Έτσι, μπορούμε να πούμε ότι η διαδικασία μας λειτούργησε τέλεια και είμαστε σε θέση να εξαγωγή δεδομένων από PDF σε Excel .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να μετατρέψετε PDF σε Excel χωρίς λογισμικό (3 εύκολες μέθοδοι)

4. Εξαγωγή δεδομένων με τη χρήση του εργαλείου μετατροπής Adobe Acrobat

Εάν είστε χρήστης του Adobe Acrobat, τότε μπορείτε να εξάγετε οποιοδήποτε από τα αρχεία PDF σας στο Excel από την ενσωματωμένη λειτουργία του Adobe Acrobat. Τα βήματα αυτής της μεθόδου εξηγούνται ως εξής:

📌 Βήματα:

• Πρώτα, ανοίξτε το αρχείο στο Adobe Acrobat .
• Μετά από αυτό, επιλέξτε το Εξαγωγή PDF από την επιλογή Εργαλεία επιλογή που εμφανίζεται στο δεξιά πλευρά του PDF.

• Εάν η Εργαλεία δεν εμφανίζεται στην επιλογή δεξιά πλευρά του παραθύρου σας, θα το βρείτε στο δεξιά πλευρά του Αρχική σελίδα καρτέλα.
• Τώρα, επιλέξτε το Φύλλο εργασίας> Βιβλίο εργασίας του Microsoft Excel .
• Τέλος, κάντε κλικ στο Εξαγωγή κουμπί.

• Ένα νέο παράθυρο με τίτλο Αποθήκευση ως Ελέγξτε την επιλογή Άνοιγμα αρχείου μετά την εξαγωγή . Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιθυμητή τοποθεσία για την αποθήκευση του αρχείου Excel. Εμείς επιλέγουμε Επιτραπέζια επιφάνεια εργασίας για να αποθηκεύσετε το αρχείο.

• Θα εμφανιστεί ένα άλλο παράθυρο διαλόγου.
• Γράψτε ένα κατάλληλο όνομα του αρχείου Excel και κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση Στην περίπτωσή μας, γράφουμε Δεδομένα ως όνομα του αρχείου μας.

• Μια μικρή μπάρα προόδου θα εμφανιστεί στο Adobe Acrobat για να εμφανίσετε το ρυθμό προόδου της εξαγωγής του αρχείου σας.
• Τέλος, Microsoft Excel Θα ανοίξει αυτόματα. Κάντε την απαραίτητη μορφοποίηση από το Γραμματοσειρά, Στοίχιση, και Στυλ διαθέσιμη στην ομάδα Αρχική σελίδα κορδέλα για να κάνετε το σύνολο δεδομένων σας να μοιάζει με το PDF. Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με τον τρόπο τροποποίησης του στυλ του συνόλου δεδομένων, μπορείτε να μορφοποίηση του συνόλου δεδομένων με διάφορους τρόπους.

• Θα λάβετε τα δεδομένα σας σε ένα φύλλο Excel.

Έτσι, μπορούμε να πούμε ότι η μέθοδος εργασίας μας κάνει τη δουλειά της με επιτυχία και είμαστε σε θέση να εξάγουμε δεδομένα από το PDF στο Excel.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να εξαγάγετε συγκεκριμένα δεδομένα από το PDF στο Excel χρησιμοποιώντας την VBA

Συμπέρασμα

Αυτό είναι το τέλος αυτού του άρθρου. Ελπίζω ότι αυτό θα είναι χρήσιμο για εσάς και ότι θα είστε σε θέση να εξάγετε δεδομένα από PDF στο Excel. Εάν έχετε περαιτέρω ερωτήσεις ή συστάσεις, παρακαλούμε μοιραστείτε τις μαζί μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.

Μην ξεχάσετε να ελέγξετε την ιστοσελίδα μας ExcelWIKI για διάφορα προβλήματα και λύσεις που σχετίζονται με το Excel. Συνεχίστε να μαθαίνετε νέες μεθόδους και να εξελίσσεστε!