Barcode είναι ένας έξυπνος τρόπος για να παρακολουθείτε τα αποθέματά σας. Σηματοδοτεί έναν ενιαίο αριθμό γραμμωτού κώδικα για ένα μόνο προϊόν. Έτσι, η διαχείριση των αποθεμάτων γίνεται πολύ πιο αποτελεσματική και μοναδική στη φύση της. Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσω για το πώς να χρησιμοποιήσετε σαρωτή γραμμωτού κώδικα για απογραφή στο Excel .

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Τι είναι το Barcode;

Barcode είναι ένας μηχανικώς αναγνώσιμος κώδικας που αποτελείται από κενό και παράλληλες γραμμές διαφορετικού πλάτους που αντιπροσωπεύουν αριθμοί και χαρακτήρες Μπορεί να κωδικοποιήσει πληροφορίες για το προϊόν . Barcode φέρνει ακρίβεια , ευκολία , ταχύτητα , και έλεγχος αποθεμάτων to Business. Οι εταιρείες χρησιμοποιούν Barcode να συλλέξει τις πληροφορίες με τη μία. Υπάρχουν διάφοροι μηχανισμοί για τη δημιουργία Barcode , θα χαρείτε να μάθετε ότι μπορείτε να δημιουργήσετε και να εκτυπώσετε γραμμωτούς κώδικες χρησιμοποιώντας το Excel.

Τι είναι ο σαρωτής γραμμωτού κώδικα;

A Σαρωτής γραμμωτού κώδικα Είναι μια φορητή ή σταθερή συσκευή εισόδου. Χρησιμοποιείται για την καταγραφή και ανάγνωση των πληροφοριών που περιέχονται στους γραμμωτούς κώδικες. Σαρωτής γραμμωτού κώδικα αποτελείται από φακό, πηγή φωτός και αισθητήρα φωτός για τη μετατροπή των οπτικών παλμών σε ηλεκτρικά σήματα.

Διαδικασία βήμα προς βήμα για τη χρήση σαρωτή γραμμωτού κώδικα για απογραφή στο Excel

Σαρωτής γραμμωτού κώδικα μπορεί να διαβάσει οποιονδήποτε τυπωμένο γραμμωτό κώδικα, καθώς και να αποκωδικοποιήσει τα δεδομένα που περιέχονται στον γραμμωτό κώδικα και να μεταδώσει τα δεδομένα ανάγνωσης σε μια υπολογιστική συσκευή. Θα εξηγήσω την όλη διαδικασία να χρησιμοποιήσετε σαρωτή barcode για απογραφή στην παρακάτω ενότητα.

Βήματα :

• Πρώτα απ' όλα, κρατήστε τον κέρσορα σε ένα κελί όπου θέλετε να έχετε τον γραμμωτό κώδικα. Εγώ κράτησα τον δικό μου στο κελί C5 .

• Τώρα, σαρώστε το barcode που είναι τυπωμένο στο πακέτο ή το κουτί του προϊόντος με τον σαρωτή barcode. Θα δημιουργήσει αυτόματα τον αριθμό barcode στο επιλεγμένο κελί καθώς και τις σχετικές πληροφορίες σχετικά με την απογραφή. Στην περίπτωσή μου, έχω ταξινομήσει τα σαρωμένα δεδομένα που σχετίζονται με την απογραφή σε SL , Ημερομηνία , Προϊόν , Χρόνος αποθήκευσης , και Barcode στήλες.

• Μαζί με αυτό, σαρώστε όλους τους γραμμωτούς κώδικες των προϊόντων για να έχετε τις σχετικές πληροφορίες απογραφής διαδοχικά.

• Επιλέξτε διαδοχικά όλους τους γραμμωτούς κώδικες, συμπεριλαμβανομένης της ετικέτας (δηλ. C4:C16 ).
• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Δεδομένα καρτέλα.
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Περίγραμμα .
• Στη συνέχεια, επιλέξτε Υποσύνολο .

A Υποσύνολο θα εμφανιστεί μπροστά από την οθόνη.

• Επιλέξτε Μετρήστε από το Χρήση της λειτουργίας κουτί.
• Ελέγξτε το Αντικατάσταση τρεχόντων υποσυνόλων και Σύνοψη κάτω από τα δεδομένα επιλογές.
• Τέλος, πατήστε OK για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.

Τώρα, έχουμε την πραγματική καταμέτρηση των αποθεμάτων με τη χρήση σαρωτή γραμμωτού κώδικα. Έχουμε τη συνολική ποσότητα των προϊόντων καθώς και τον συνολικό αριθμό κάθε προϊόντος.

• Κάντε κλικ στην αρίθμηση των κουμπιών 1 να έχει ακριβώς το Μεγάλη καταμέτρηση .

• Μπορείτε να κάνετε κλικ στην αρίθμηση των κουμπιών 2 για να έχουμε το συνολικό Μετρήστε κάθε προϊόντος καθώς και το Μεγάλη καταμέτρηση .

• Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο 3 για να δείτε λεπτομερώς την απογραφή.

Διαβάστε περισσότερα: Εισαγωγή σαρωτή γραμμωτού κώδικα σε βάση δεδομένων Excel με χρονοσφραγίδα (3 βασικές περιπτώσεις)

Υπενθύμιση σαρωτή barcode απογραφής

Σε αυτό το άρθρο, έχω δείξει ότι έχω δεδομένα απογραφής όπως Σειριακός αριθμός , Ημερομηνία , Όνομα προϊόντος , Χρόνος αποθήκευσης , κ.λπ. μετά τη σάρωση. Δεν είναι υποχρεωτικό να λαμβάνετε αυτές τις τιμές πάντα μετά τη σάρωση.

Κάποιος σαρωτής επιστρέφει μόνο το γραμμωτό κώδικα. Και ορισμένοι κατασκευαστές μπορεί να δημιουργία γραμμωτών κωδικών με περιορισμένες πληροφορίες, οι οποίες μπορεί να οδηγήσουν στην απόκτηση λιγότερων πληροφοριών. Δεν μπορούμε να έχουμε ούτε καν το όνομα του προϊόντος. Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να εντοπίσουμε παρόμοια προϊόντα ελέγχοντας το γραμμωτό κώδικα. Ανεξάρτητα από τις τιμές, που επιτυγχάνετε από τον σαρωτή γραμμωτού κώδικα, η διαδικασία διαχείρισης θα είναι λίγο πολύ η ίδια (εξαρτάται από τη μορφή αποθήκευσης)

Συμπέρασμα

Αυτό ήταν το άρθρο. Προσπάθησα να εξηγήσω τη διαδικασία στο πώς να χρησιμοποιήσετε σαρωτή γραμμωτού κώδικα για απογραφή στο Excel Θα είναι μεγάλη μου χαρά αν αυτό το άρθρο μπορέσει να βοηθήσει έστω και λίγο οποιονδήποτε χρήστη του Excel. Για οποιαδήποτε περαιτέρω απορία, σχολιάστε παρακάτω. Μπορείτε να επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας Εξαιρετικός ιστότοπος για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το Excel.