Штрих-код Это разумный способ отслеживания инвентаря. Он обозначает один номер штрих-кода для одного товара. Таким образом, управление инвентарем становится гораздо более эффективным и уникальным по своей природе. В этой статье я расскажу о том. как использовать сканер штрихкодов для инвентаризации в Excel .

Скачать Рабочую тетрадь для практических занятий

Что такое штрих-код?

Штрих-код машиночитаемый код, состоящий из пробелов и различной ширины параллельных линий, представляющих собой числительные и персонажи Он может кодировать информация о продукте . Штрих-код приносит точность , легкость , скорость и управление запасами для бизнеса. Компании используют Штрих-код для сбора информации за один раз. Существуют различные механизмы для создания Штрих-код Вы будете рады узнать, что с помощью Excel можно создавать и печатать штрих-коды.

Что такое сканер штрих-кода?

A Сканер штрих-кода это портативное или стационарное устройство ввода. Оно используется для захвата и считывания информации, содержащейся в штрих-кодах. A Сканер штрих-кода состоит из линзы, источника света и светового датчика для преобразования оптических импульсов в электрические сигналы.

Пошаговая процедура использования сканера штрихкодов для инвентаризации в Excel

Сканер штрих-кода может считывать любые печатные штрих-коды, а также декодировать данные, содержащиеся в штрих-коде, и передавать считанные данные на вычислительное устройство. Я собираюсь объяснить всю процедуру использовать сканер штрихкодов для инвентаризации в следующем разделе.

Шаги :

• Прежде всего, удерживайте курсор в ячейке, в которой вы хотите разместить штрихкод. Я держал курсор в ячейке C5 .

• Теперь отсканируйте сканером штрих-код, напечатанный на упаковке или коробке с товаром. Он автоматически сгенерирует номер штрих-кода в выбранной ячейке, а также соответствующую информацию об инвентаризации. В моем случае я отсортировал отсканированные данные, относящиеся к инвентаризации, по следующим категориям SL , Дата , Продукт , Время хранения и Штрих-код колонны.

• Наряду с этим сканируйте штрих-коды всех товаров, чтобы последовательно получить соответствующую информацию об инвентаризации.

• Последовательно выберите все штрихкоды, включая этикетку (т.е. C4:C16 ).
• Затем перейдите к Данные вкладка.
• Далее нажмите на Конспект .
• После этого выберите Промежуточный итог .

A Промежуточный итог перед экраном появится мастер.

• Выберите Граф из Функция использования коробка.
• Проверьте Заменить текущие промежуточные итоги и Сводка нижеприведенных данных варианты.
• Наконец, нажмите OK чтобы завершить процедуру.

Теперь у нас есть фактический подсчет запасов с помощью сканера штрих-кодов. У нас есть общее количество продуктов, а также общее количество каждого продукта.

• Нажмите на нумерацию кнопок 1 чтобы иметь только Большой граф .

• Вы можете нажать на нумерацию кнопок 2 чтобы иметь общую Граф каждого продукта, а также Большой граф .

• Также вы можете нажать на 3 для подробного просмотра инвентаризации.

Читать далее: Ввод данных со сканера штрих-кода в базу данных Excel с меткой времени (3 основных случая)

Напоминание о сканере штрих-кодов для инвентаризации

В этой статье я показал, что у меня есть данные инвентаризации, такие как Серийный номер , Дата , Название продукта , Время хранения , и т.д. Не обязательно, что вы будете получать эти значения постоянно после сканирования.

Некоторые сканеры просто возвращают штрих-код. А некоторые производители могут создавать штрихкоды с ограниченной информацией, что может привести к получению меньшего количества информации. Мы можем не иметь даже названия продукта. В этом случае нам нужно идентифицировать похожие продукты, проверяя штрих-код. Независимо от значений, которые вы получаете от сканера штрих-кодов, процедура управления будет более или менее одинаковой (зависит от вашего формата хранения)

Заключение

Это все для статьи. Я попытался объяснить процедуру на как использовать сканер штрихкодов для инвентаризации в Excel Мне будет очень приятно, если эта статья хоть немного поможет любому пользователю Excel. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, пишите в комментариях ниже. Вы можете посетить наш сайт Замечательный сайт для получения дополнительной информации об Excel.