Código de barras es una forma inteligente de realizar un seguimiento de su inventario. Significa un único número de código de barras para un solo producto. Por lo tanto, la gestión del inventario se vuelve mucho más eficiente y único en la naturaleza. En este artículo, voy a discutir sobre cómo utilizar el escáner de código de barras para el inventario en Excel .

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¿Qué es el código de barras?

Código de barras es un código legible por máquina formado por espacios y líneas paralelas de anchura variable que representan números y caracteres Puede codificar información sobre el producto . Código de barras trae precisión , Facilidad , velocidad y control de inventario Las empresas utilizan Código de barras Existen diferentes mecanismos para crear Código de barras le alegrará saber que puede crear e imprimir códigos de barras con Excel.

¿Qué es un escáner de códigos de barras?

A Escáner de códigos de barras es un dispositivo de entrada manual o fijo. Se utiliza para capturar y leer la información contenida en los códigos de barras. Un Escáner de códigos de barras consta de una lente, una fuente de luz y un sensor de luz para traducir los impulsos ópticos en señales eléctricas.

Procedimiento paso a paso para utilizar el escáner de código de barras para el inventario en Excel

Escáner de códigos de barras puede leer cualquier código de barras impreso, así como descodificar los datos contenidos en el código de barras y transmitir los datos leídos a un dispositivo informático. Voy a explicar todo el procedimiento utilizar escáner de código de barras para inventario en la sección siguiente.

Pasos :

• En primer lugar, mantenga el cursor en una celda en la que desee tener el código de barras. Yo he mantenido el mío en la celda C5 .

• Ahora, escanee el código de barras impreso en el paquete o caja del producto con el escáner de código de barras. Se generará automáticamente el número de código de barras en la celda seleccionada, así como la información relacionada con el inventario. En mi caso, he ordenado los datos escaneados relacionados con el inventario en SL , Fecha , Producto , Tiempo de almacenamiento y Código de barras columnas.

• Además, escanee los códigos de barras de todos los productos para disponer de la información de inventario relacionada de forma secuencial.

• Seleccione secuencialmente todos los códigos de barras, incluida la etiqueta (es decir C4:C16 ).
• A continuación, vaya al Datos ficha.
• A continuación, haga clic en Esquema .
• Después, elige Subtotal .

A Subtotal aparecerá delante de la pantalla.

• Elija Cuenta del Función de uso caja.
• Compruebe el Sustituir los subtotales actuales y Resumen de los datos siguientes opciones.
• Por último, pulse OK para finalizar el procedimiento.

Ahora, tenemos el recuento real del inventario utilizando un escáner de código de barras. Tenemos la cantidad total de productos, así como el número total de cada producto.

• Haga clic en la numeración de los botones 1 tener sólo el Gran Recuento .

• Puede hacer clic en la numeración de los botones 2 para tener el total Cuenta de cada producto, así como la Gran Recuento .

• También puede hacer clic en 3 para ver el inventario en detalle.

Más información: Entrada de escáner de código de barras a base de datos Excel con marca de tiempo (3 casos básicos)

Recordatorio de escáner de código de barras de inventario

En este artículo, he demostrado que tengo datos de inventario como Número de serie , Fecha , Nombre del producto , Tiempo de almacenamiento No es obligatorio que obtenga estos valores todo el tiempo después de escanear.

Algunos escáneres sólo devuelven el código de barras. Y algunos fabricantes pueden crear códigos de barras con información limitada que puede llevar a obtener menos información. Ni siquiera podemos tener el nombre del producto. En ese caso, necesitamos identificar productos similares comprobando el código de barras. Independientemente de los valores que obtenga del escáner de código de barras, el procedimiento de gestión será más o menos el mismo (depende de su formato de almacenamiento)

Conclusión

Hasta aquí el artículo. He intentado explicar el procedimiento en cómo utilizar el escáner de código de barras para el inventario en Excel Será un gran placer para mí si este artículo puede ayudar aunque sea un poco a cualquier usuario de Excel. Para cualquier otra consulta, comente a continuación. Puede visitar nuestro Excelente sitio para más información sobre Excel.