Як выкарыстоўваць сканер штрых-кода для інвентарызацыі ў Excel (з простымі крокамі)

  • Падзяліцца Гэтым
Hugh West

Штрых-код - гэта разумны спосаб сачыць за вашым інвентаром. Гэта азначае адзін нумар штрых-кода для аднаго прадукту. Такім чынам, кіраванне запасамі становіцца значна больш эфектыўным і унікальным па сваёй сутнасці. У гэтым артыкуле я збіраюся абмеркаваць як выкарыстоўваць сканер штрых-кодаў для інвентарызацыі ў Excel .

Спампаваць практычны сшытак

Сканер штрых-кодаў для Inventory.xlsx

Што такое штрых-код?

Штрых-код - гэта машыначытэльны код, які складаецца з прабелу і рознай шырыні паралельных ліній, якія прадстаўляюць лічбы і сімвалы . Ён можа кадзіраваць інфармацыю аб прадукце . Штрых-код забяспечвае дакладнасць , лёгкасць , хуткасць і кантроль запасаў для бізнесу. Кампаніі выкарыстоўваюць Штрых-код , каб збіраць інфармацыю адразу. Існуюць розныя механізмы для стварэння Штрых-кода , вы будзеце рады даведацца, што вы можаце ствараць і друкаваць штрых-коды з дапамогай Excel.

Што такое сканер штрых-кодаў?

Сканер штрых-кодаў гэта партатыўная або стацыянарная прылада ўводу. Ён выкарыстоўваецца для збору і счытвання інфармацыі, якая змяшчаецца ў штрых-кодах. Сканер штрых-кодаў складаецца з лінзы, крыніцы святла і датчыка святла для пераўтварэння аптычных імпульсаў у электрычныя сігналы.

Пакрокавая працэдура выкарыстання сканера штрых-кодаў для інвентарызацыі ў Excel

Сканер штрых-кодаў можа счытваць любыя надрукаваныя штрых-коды, а таксама дэкадаваць дадзеныя, якія змяшчаюцца ў штрых-кодзе іперадаваць прачытаныя даныя на вылічальную прыладу. Я збіраюся растлумачыць усю працэдуру каб выкарыстоўваць сканер штрых-кодаў для інвентарызацыі ў раздзеле ніжэй.

Крокі :

  • Перш за ўсё, утрымлівайце курсор у ячэйцы, дзе вы хочаце мець штрых-код. Я захаваў свой у ячэйцы C5 .

  • Зараз адсканіруйце штрых-код, надрукаваны на ўпакоўцы або скрынцы са штрых-кодам сканер. Ён аўтаматычна згенеруе нумар штрых-кода ў абранай ячэйцы, а таксама адпаведную інфармацыю адносна інвентара. У маім выпадку я адсартаваў адсканаваныя даныя, звязаныя з інвентаром, па SL , Дата , Прадукт , Час захоўвання і Штрых-код слупкі.

  • Разам з гэтым адсканіруйце ўсе штрых-коды прадуктаў, каб паслядоўна мець адпаведную інфармацыю аб запасах.

  • Паслядоўна выберыце ўсе штрых-коды, уключаючы этыкетку (напрыклад, C4:C16 ).
  • Затым перайдзіце да Укладка «Дадзеныя .
  • Далей націсніце Схем .
  • Пасля выберыце Прамежкавы вынік .

Перад экранам з'явіцца майстар Прамежкавы вынік .

  • Выберыце Падлік з Выкарыстоўваць функцыю поле.
  • Адзначце опцыі Замяніць бягучыя прамежкавыя вынікі і Зводка ніжэй даных .
  • Нарэшце націсніце ОК каб завяршыць працэдуру.

Цяпер мы маем фактычны падлік запасаў з дапамогай сканера штрых-кодаў. мымець агульную колькасць прадуктаў, а таксама агульную колькасць кожнага прадукту.

  • Націсніце на нумарацыю кнопак 1 каб атрымаць толькі Вялікі лік .

  • Вы можаце націснуць на кнопку з нумарацыяй 2 , каб атрымаць агульную суму Колькасць кожнага прадукту, а таксама Вялікі лік .

  • У якасці альтэрнатывы вы можаце націснуць <1 Кнопка>3 , каб атрымаць падрабязны вопіс.

Больш падрабязна: Увод сканера штрых-кода ў базу даных Excel з Пазнака часу (3 асноўныя выпадкі)

Напамін пра сканер штрых-кода інвентара

У гэтым артыкуле я паказаў, што ў мяне ёсць даныя інвентара, такія як Серыйны нумар , Дата , Назва прадукту , Час захоўвання і г.д. пасля сканавання. Неабавязкова, што вы будзеце атрымліваць гэтыя значэнні ўвесь час пасля сканавання.

Некаторыя сканеры проста вяртаюць штрых-код. А некаторыя вытворцы могуць ствараць штрых-коды з абмежаванай інфармацыяй, што можа прывесці да атрымання меншай колькасці інфармацыі. Мы нават не можам мець назву прадукту. У такім выпадку нам трэба ідэнтыфікаваць падобныя прадукты, правяраючы штрых-код. Незалежна ад значэнняў, якія вы атрымліваеце ад сканера штрых-кодаў, працэдура кіравання будзе больш-менш аднолькавай (у залежнасці ад фармату захоўвання)

Выснова

Вось і ўсё для артыкула. Я паспрабаваў растлумачыць працэдуру як выкарыстоўваць сканер штрых-кодаў для інвентарызацыі ў Excel . Гэта будзеДля мяне было б вельмі прыемна, калі б гэты артыкул хаця б крыху дапамог любому карыстальніку Excel. Для любых дадатковых запытаў, каментарый ніжэй. Вы можаце наведаць наш сайт Exceldemy для атрымання дадатковай інфармацыі аб Excel.

Х'ю Уэст з'яўляецца вельмі дасведчаным трэнерам і аналітыкам Excel з больш чым 10-гадовым вопытам работы ў галіны. Ён мае ступень бакалаўра ў галіне бухгалтарскага ўліку і фінансаў і ступень магістра дзелавога адміністравання. Х'ю захапляецца навучаннем і распрацаваў унікальны падыход да навучання, які лёгка прытрымлівацца і зразумець. Яго экспертныя веды Excel дапамаглі тысячам студэнтаў і спецыялістаў па ўсім свеце палепшыць свае навыкі і атрымаць поспех у сваёй кар'еры. Праз свой блог Х'ю дзеліцца сваімі ведамі з усім светам, прапаноўваючы бясплатныя падручнікі па Excel і онлайн-трэнінгі, каб дапамагчы прыватным асобам і прадпрыемствам цалкам раскрыць свой патэнцыял.