El codi de barres és una manera intel·ligent de fer un seguiment del vostre inventari. Significa un únic número de codi de barres per a un sol producte. Per tant, la gestió de l'inventari esdevé molt més eficient i única per naturalesa. En aquest article, parlaré sobre com utilitzar l'escàner de codi de barres per a l'inventari a Excel .

Descarregar el llibre de pràctiques

Què és el codi de barres? El

codi de barres és un codi llegible per màquina que consta d'espai i amplades variables de línies paral·leles que representen numerals i caràcters . Pot codificar informació del producte . El codi de barres aporta precisió , facilitat , velocitat i control d'inventari a l'empresa. Les empreses utilitzen el codi de barres per recollir la informació d'una vegada. Hi ha diferents mecanismes per crear Codi de barres , us alegrarà saber que podeu crear i imprimir codis de barres amb Excel.

Què és l'escàner de codis de barres?

Un escàner de codi de barres és un dispositiu d'entrada de mà o estacionari. S'utilitza per capturar i llegir la informació continguda en codis de barres. Un escàner de codi de barres consta d'una lent, una font de llum i un sensor de llum per traduir impulsos òptics en senyals elèctrics.

Procediment pas a pas per utilitzar l'escàner de codi de barres per a l'inventari a Excel

L'escàner de codis de barres pot llegir qualsevol codi de barres imprès, així com descodificar les dades contingudes al codi de barres itransmetre les dades llegides a un dispositiu informàtic. Explicaré tot el procediment per utilitzar l'escàner de codi de barres per a l'inventari a la secció següent.

Passos :

• Primer de tot, manteniu el cursor en una cel·la on voleu tenir el codi de barres. He guardat el meu a la cel·la C5 .

• Ara, escaneja el codi de barres imprès al paquet o a la caixa del producte amb el codi de barres escàner. Generarà automàticament el número de codi de barres a la cel·la seleccionada, així com la informació relacionada amb l'inventari. En el meu cas, he ordenat les dades escanejades relacionades amb l'inventari en SL , Data , Producte , Temps d'emmagatzematge i Codi de barres columnes.

• A més, escaneja tots els codis de barres dels productes per tenir la informació d'inventari relacionada de forma seqüencial.

• Seqüencialment, seleccioneu tots els codis de barres inclosa l'etiqueta (és a dir, C4:C16 ).
• A continuació, aneu a la Pestanya Dades .
• A continuació, feu clic a Esquema .
• Després, seleccioneu Subtotal .

Apareixerà un assistent de Subtotal davant de la pantalla.

• Trieu Compte del Feu servir la casella de la funció .
• Marqueu les opcions Substitueix els subtotals actuals i Resum a sota de dades .
• Finalment, premeu D'acord. per acabar el procediment.

Ara tenim el recompte real de l'inventari mitjançant un escàner de codis de barres. Nosaltrestenir la quantitat total de productes així com el nombre total de cada producte.

• Feu clic al botó numerat 1 per tenir només la Gran recompte .

• Podeu fer clic al botó numerat 2 per tenir el total Recompte de cada producte, així com el Gran recompte .

• Com alternativa, podeu fer clic a <1 Botó>3 per tenir l'inventari en detall.

Llegir més: Entrada de l'escàner de codi de barres a la base de dades d'Excel amb Marca de temps (3 casos bàsics)

Recordatori de l'escàner de codi de barres d'inventari

En aquest article, he demostrat que tinc dades d'inventari com ara Número de sèrie , Data , Nom del producte , Temps d'emmagatzematge , etc. després de l'escaneig. No és obligatori que obtingueu aquests valors tot el temps després d'escanejar.

Algun escàner només retorna el codi de barres. I alguns fabricants poden crear codis de barres amb informació limitada que pot provocar que obtingui menys informació. Ni tan sols podem tenir el nom del producte. En aquest cas, hem d'identificar productes similars comprovant el codi de barres. Independentment dels valors, aconsegueixes des de l'escàner de codis de barres el procediment de gestió serà més o menys el mateix (depèn del teu format d'emmagatzematge)

Conclusió

Això és tot per a l'article. He intentat explicar el procediment sobre com utilitzar l'escàner de codis de barres per a l'inventari a Excel . Va aSerà una qüestió de gran plaer per a mi si aquest article podria ajudar qualsevol usuari d'Excel encara que sigui una mica. Per a qualsevol consulta més, comenta a continuació. Podeu visitar el nostre lloc d'Exceldemy per obtenir més informació sobre Excel.