બારકોડ તમારી ઇન્વેન્ટરી પર નજર રાખવાની એક સ્માર્ટ રીત છે. તે એક ઉત્પાદન માટે એક જ બારકોડ નંબર દર્શાવે છે. તેથી, ઇન્વેન્ટરીનું સંચાલન કરવું એ પ્રકૃતિમાં વધુ કાર્યક્ષમ અને અનન્ય બને છે. આ લેખમાં, હું એક્સેલમાં ઇન્વેન્ટરી માટે બારકોડ સ્કેનરનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો પર ચર્ચા કરવા જઈ રહ્યો છું.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

બારકોડ શું છે?

બારકોડ એ મશીન વાંચી શકાય એવો કોડ છે જેમાં જગ્યા અને સમાંતર રેખાઓની વિવિધ પહોળાઈઓ અંકો અને અક્ષરો નું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે. તે ઉત્પાદન માહિતી ને એન્કોડ કરી શકે છે. બારકોડ વ્યવસાયમાં ચોક્કસતા , સરળતા , ગતિ અને ઇન્વેન્ટરી નિયંત્રણ લાવે છે. સફરમાં માહિતી એકત્રિત કરવા માટે કંપનીઓ બારકોડ નો ઉપયોગ કરે છે. બારકોડ બનાવવા માટે વિવિધ પદ્ધતિઓ છે, તમને જાણીને આનંદ થશે કે તમે એક્સેલનો ઉપયોગ કરીને બારકોડ બનાવી અને પ્રિન્ટ કરી શકો છો.

બારકોડ સ્કેનર શું છે?

એ બારકોડ સ્કેનર એક હેન્ડહેલ્ડ અથવા સ્થિર ઇનપુટ ઉપકરણ છે. તેનો ઉપયોગ બારકોડમાં સમાવિષ્ટ માહિતી મેળવવા અને વાંચવા માટે થાય છે. બારકોડ સ્કેનર માં લેન્સ, પ્રકાશ સ્ત્રોત અને ઓપ્ટિકલ આવેગને વિદ્યુત સંકેતોમાં અનુવાદિત કરવા માટે પ્રકાશ સેન્સરનો સમાવેશ થાય છે.

એક્સેલ <5 માં ઇન્વેન્ટરી માટે બારકોડ સ્કેનરનો ઉપયોગ કરવા માટે સ્ટેપ બાય સ્ટેપ પ્રોસીજર>

બારકોડ સ્કેનર કોઈપણ મુદ્રિત બારકોડ વાંચી શકે છે તેમજ બારકોડમાં રહેલા ડેટાને ડીકોડ કરી શકે છે અનેવાંચેલા ડેટાને કમ્પ્યુટિંગ ઉપકરણ પર ટ્રાન્સમિટ કરો. હું નીચેના વિભાગમાં ઇન્વેન્ટરી માટે બારકોડ સ્કેનરનો ઉપયોગ કરવા માટે સમગ્ર પ્રક્રિયા સમજાવવા જઈ રહ્યો છું.

પગલાઓ :

<8

સૌ પ્રથમ, તમારા કર્સરને એક સેલમાં રાખો જ્યાં તમે બારકોડ રાખવા માંગો છો. મેં મારું સેલ C5 માં રાખ્યું છે.

• હવે, બારકોડ સાથે પ્રોડક્ટ પેકેટ અથવા બોક્સમાં પ્રિન્ટ થયેલ બારકોડને સ્કેન કરો સ્કેનર તે પસંદ કરેલ સેલમાં બારકોડ નંબર તેમજ ઇન્વેન્ટરી સંબંધિત સંબંધિત માહિતી આપમેળે જનરેટ કરશે. મારા કિસ્સામાં, મેં ઈન્વેન્ટરી સંબંધિત સ્કેન કરેલ ડેટાને SL , તારીખ , ઉત્પાદન , સંગ્રહ સમય અને <1 માં સૉર્ટ કર્યો છે>બારકોડ કૉલમ્સ.

• તેની સાથે, સંબંધિત ઇન્વેન્ટરી માહિતી ક્રમશઃ મેળવવા માટે તમામ ઉત્પાદનોના બારકોડને સ્કેન કરો.

• ક્રમશઃ, લેબલ સહિત તમામ બારકોડ પસંદ કરો (એટલે ​​કે C4:C16 ).
• પછી, પર જાઓ ડેટા ટેબ.
• આગળ, રૂપરેખા પર ક્લિક કરો.
• પછી, સબટોટલ પસંદ કરો.

A સબટોટલ વિઝાર્ડ સ્ક્રીનની સામે દેખાશે.

• <1 માંથી ગણતરી પસંદ કરો>ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો બોક્સ.
• ચેક કરો વર્તમાન પેટાટોટલ બદલો અને ડેટાની નીચે સારાંશ વિકલ્પો.
• છેવટે, ઓકે દબાવો પ્રક્રિયા પૂરી કરવા માટે.

હવે, અમારી પાસે બારકોડ સ્કેનરનો ઉપયોગ કરીને ઇન્વેન્ટરીની વાસ્તવિક ગણતરી છે. અમેઉત્પાદનોની કુલ રકમ તેમજ દરેક ઉત્પાદનની કુલ સંખ્યા હોય છે.

• બટન નંબરિંગ 1 માત્ર મેળવવા માટે ક્લિક કરો ગ્રાન્ડ કાઉન્ટ .

• તમે બટન નંબર પર ક્લિક કરી શકો છો 2 કુલ <1 દરેક ઉત્પાદનની>ગણતરી તેમજ ગ્રાન્ડ કાઉન્ટ .

• વૈકલ્પિક રીતે, તમે <1 પર ક્લિક કરી શકો છો વિગતોમાં ઇન્વેન્ટરી રાખવા માટે>3 બટન.

વધુ વાંચો: એક્સેલ ડેટાબેઝમાં બારકોડ સ્કેનર એન્ટ્રી ટાઈમસ્ટેમ્પ (3 મૂળભૂત કેસ)

ઈન્વેન્ટરી બારકોડ સ્કેનર રીમાઇન્ડર

આ લેખમાં, મેં બતાવ્યું છે કે મારી પાસે ઈન્વેન્ટરી ડેટા છે જેમ કે સીરીયલ નંબર , તારીખ , ઉત્પાદનનું નામ , સંગ્રહ સમય , વગેરે સ્કેન કર્યા પછી. તે ફરજિયાત નથી કે તમે સ્કેન કર્યા પછી આ મૂલ્યો હંમેશા મેળવશો.

કેટલાક સ્કેનર ફક્ત બારકોડ પરત કરે છે. અને કેટલાક ઉત્પાદકો મર્યાદિત માહિતી સાથે બારકોડ બનાવી શકે છે જે ઓછી માહિતી મેળવવા તરફ દોરી શકે છે. અમારી પાસે ઉત્પાદનનું નામ પણ હોઈ શકતું નથી. તે કિસ્સામાં, અમારે બારકોડ ચકાસીને સમાન ઉત્પાદનોને ઓળખવાની જરૂર છે. મૂલ્યો ગમે તે હોય, તમે બારકોડ સ્કેનરથી પ્રાપ્ત કરો છો તે વ્યવસ્થાપન પ્રક્રિયા વધુ કે ઓછી સમાન હશે (તમારા સ્ટોરેજ ફોર્મેટ પર આધાર રાખે છે)

નિષ્કર્ષ

તે લેખ માટે છે. મેં એક્સેલમાં ઇન્વેન્ટરી માટે બારકોડ સ્કેનરનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો પર પ્રક્રિયા સમજાવવાનો પ્રયાસ કર્યો છે. તે કરશેજો આ લેખ કોઈપણ એક્સેલ વપરાશકર્તાને થોડી પણ મદદ કરી શકે તો મારા માટે આનંદની વાત છે. કોઈપણ વધુ પ્રશ્નો માટે, નીચે ટિપ્પણી કરો. Excel પર વધુ માહિતી માટે તમે અમારી Exceldemy સાઇટ ની મુલાકાત લઈ શકો છો.