Штрих-код це розумний спосіб відстежувати ваші запаси. Він означає єдиний номер штрих-коду для одного товару. Таким чином, управління запасами стає набагато ефективнішим і унікальним за своєю природою. У цій статті я збираюся розповісти про як використовувати сканер штрих-коду для інвентаризації в Excel .

Завантажити Практичний посібник

Що таке штрих-код?

Штрих-код машинозчитуваний код, що складається з пробілів і паралельних ліній різної ширини, які представляють числівники і символи Він може кодувати інформація про товар . Штрих-код приносить точність , легкість , швидкість і контроль запасів для бізнесу. Компанії використовують Штрих-код збирати інформацію на ходу. Існують різні механізми для створення Штрих-код Вам буде приємно дізнатися, що створювати та друкувати штрих-коди можна за допомогою Excel.

Що таке сканер штрих-коду?

A Сканер штрих-коду ручний або стаціонарний пристрій введення, який використовується для зчитування інформації, що міститься в штрих-кодах. Сканер штрих-коду Складається з об'єктива, джерела світла та світлочутливого сенсора для перетворення оптичних імпульсів в електричні сигнали.

Покрокова інструкція використання сканера штрих-коду для інвентаризації в Excel

Сканер штрих-коду може зчитувати будь-які друковані штрих-коди, а також розшифровувати дані, що містяться в штрих-коді, і передавати зчитані дані на обчислювальний пристрій. Зараз я поясню всю процедуру використовувати сканер штрих-коду для інвентаризації у наступному розділі.

Кроки :

• Перш за все, встановіть курсор в комірку, де ви хочете мати штрих-код. Я встановив свій курсор в комірку C5 .

• Тепер відскануйте штрих-код, надрукований на упаковці або коробці, за допомогою сканера штрих-коду. Він автоматично згенерує номер штрих-коду у вибраній комірці, а також відповідну інформацію щодо запасів. У моєму випадку я відсортував відскановані дані, що стосуються запасів, на SL , Дата , Продукт , Час зберігання і Штрих-код колонки.

• При цьому послідовно відсканувати штрих-коди всіх товарів, щоб мати відповідну інформацію про запаси.

• Послідовно виберіть всі штрих-коди, включаючи етикетку (тобто C4:C16 ).
• Потім перейдіть на сторінку Дані рахунок.
• Далі натисніть на кнопку Конспект .
• Після цього виберіть Підсумок .

A Підсумок перед екраном з'явиться вікно майстра.

• Обирайте Граф від Функція використання Ящик.
• Перевірте Замінити поточні проміжні підсумки і Узагальнення наведених нижче даних варіанти.
• Наостанок, натисніть ГАРАЗД. для завершення процедури.

Зараз ми маємо фактичний підрахунок товарних запасів за допомогою сканера штрих-коду, маємо загальну кількість продукції, а також загальну кількість кожного товару.

• Натисніть на нумерацію кнопок 1 щоб мати саме те, що потрібно. Великий граф .

• Ви можете натиснути на кнопку з нумерацією 2 щоб мати загальну суму Граф кожного продукту, а також Великий граф .

• Крім того, ви можете натиснути на кнопку 3 для детального ознайомлення з інвентаризацією.

Читати далі: Занесення сканером штрих-коду в базу даних Excel з відміткою часу (3 базових кейса)

Нагадування про сканер штрих-коду для інвентаризації

У цій статті я показав, що у мене є такі дані інвентаризації, як Серійний номер , Дата , Назва продукту , Час зберігання Не обов'язково, що після сканування ви будете отримувати ці значення весь час після сканування.

Деякі сканери просто повертають штрих-код. А деякі виробники можуть створювати штрих-коди з обмеженою інформацією, що може призвести до отримання меншої кількості інформації. Ми можемо не мати навіть назви товару. В такому випадку нам потрібно ідентифікувати схожі товари шляхом перевірки штрих-коду. Незалежно від значень, які ви отримуєте від сканера штрих-коду, процедура управління буде більш-менш однаковою (залежить від вашого формату зберігання даних).

Висновок

На цьому стаття закінчується, я спробував пояснити процедуру на як використовувати сканер штрих-коду для інвентаризації в Excel Мені буде дуже приємно, якщо ця стаття хоч трохи допоможе будь-якому користувачеві Excel. Якщо у вас виникнуть додаткові запитання, залишайте їх у коментарях нижче. Ви можете відвідати наш Сайт "Ексельдемі для отримання додаткової інформації про Excel.