Streckkod är ett smart sätt att hålla reda på ditt lager. Det innebär ett enda streckkodnummer för en enda produkt. Så hanteringen av lager blir mycket effektivare och unik till sin natur. I den här artikeln kommer jag att diskutera om hur man använder streckkodsläsare för inventering i Excel .

Ladda ner övningsboken

Vad är en streckkod?

Streckkod är en maskinläsbar kod som består av mellanslag och parallella linjer av varierande bredd som representerar siffror och tecken Den kan koda produktinformation . Streckkod noggrannhet , underlätta , hastighet , och lagerhållning. till Business. Företagen använder Streckkod för att samla in informationen på en gång. Det finns olika mekanismer för att skapa Streckkod Det kommer att glädja dig att veta att du kan skapa och skriva ut streckkoder med Excel.

Vad är en streckkodsläsare?

A Streckkodsläsare är en handhållen eller stationär inmatningsenhet som används för att fånga och läsa den information som finns i streckkoder. Streckkodsläsare består av en lins, en ljuskälla och en ljussensor för att omvandla optiska impulser till elektriska signaler.

Steg för steg för att använda streckkodsläsare för inventering i Excel

Streckkodsläsare kan läsa alla utskrivna streckkoder samt avkoda de data som finns i streckkoden och överföra de lästa uppgifterna till en dator. Jag kommer att förklara hela proceduren. att använda streckkodsläsare för inventering i avsnittet nedan.

Steg :

• Först och främst ska du hålla markören i en cell där du vill ha streckkoden. Jag har hållit min i cell C5 .

• Skanna nu den streckkod som finns tryckt på produktpaketet eller lådan med streckkodsläsaren. Den kommer automatiskt att generera streckkodsnumret i den valda cellen samt den relaterade informationen om lagret. I mitt fall har jag sorterat de skannade uppgifterna om lagret i följande kategorier SL , Datum , Produkt , Lagringstid , och Streckkod kolumner.

• Skanna dessutom alla produkters streckkoder för att få fram den relaterade lagerinformationen i sekventiell ordning.

• Välj i tur och ordning alla streckkoder inklusive etiketten (dvs. C4:C16 ).
• Gå sedan till Uppgifter fliken.
• Klicka sedan på Översikt .
• Därefter väljer du Delsumma .

A Delsumma visas framför skärmen.

• Välj Räkna från Använd funktion box.
• Kontrollera Ersätt nuvarande subtotaler och Sammanfattning av uppgifterna nedan alternativ.
• Slutligen trycker du på OK för att avsluta proceduren.

Nu har vi den faktiska räkningen av lagret med hjälp av en streckkodsläsare. Vi har det totala antalet produkter samt det totala antalet av varje produkt.

• Klicka på knappnumreringen 1 för att ha just den Storräkning .

• Du kan klicka på knappnumreringen 2 för att få den totala Räkna av varje produkt samt den Storräkning .

• Alternativt kan du klicka på 3 för att se inventeringen i detalj.

Läs mer: Inmatning av streckkodsläsare till Excel-databas med tidsstämpel (3 grundläggande fall)

Påminnelse om streckkodsläsare för inventering

I den här artikeln har jag visat att jag har fått inventeringsdata som Serienummer , Datum , Produktnamn , Lagringstid Det är inte obligatoriskt att du får dessa värden hela tiden efter skanning.

Vissa skannrar returnerar bara streckkoden. skapa streckkoder med begränsad information, vilket kan leda till att vi får mindre information. Vi kan inte ens ha produktnamnet. I det fallet måste vi identifiera liknande produkter genom att kontrollera streckkoden. Oavsett vilka värden du får från streckkodsläsaren kommer hanteringsförfarandet att vara mer eller mindre detsamma (beroende på ditt lagringsformat).

Slutsats

Det var allt för artikeln. Jag har försökt att förklara förfarandet på hur man använder streckkodsläsare för inventering i Excel . Det är ett stort nöje för mig om den här artikeln kan hjälpa någon Excel-användare ens lite. För ytterligare frågor, kommentera nedan. Du kan besöka vår Exceldemy webbplats för mer information om Excel.